Об утверждении Правил хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, и Перечней документов, подлежащих обязательному хранению, и сроков их хранения профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 8 августа 2016 года №171. ​Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 7 октября 2016 года № 14309

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 18 декабря 2000 года «О страховой деятельности» Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

Пункт 1 изложен в новой редакции Постановления Правления Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка от 24.02.2021 г. № 42 (см. редакцию от 23.12.2020 г.)(изменение вводится в действие с 19.03.2021 г.)

1) Правила хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

2) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка (страховые (перестраховочные) организации, филиалы страховых (перестраховочных) организаций-нерезидентов Республики Казахстан), согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

3) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка (страховые брокеры, филиалы страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан), согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

4) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения профессиональными участниками страхового рынка (актуарии), согласно приложению 4 к настоящему постановлению;

5) Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сроки их хранения страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.

Признать утратившими силу:

постановление Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций от 27 декабря 2010 года № 182 «Об утверждении Правил хранения документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность» (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6932, опубликованное в 2011 году в Собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан №8);

пункт 28 Перечня нормативных правовых актов Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденного постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 26 апреля 2013 года № 110 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Республики Казахстан» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8505, опубликованным 6 августа 2013 года в газете «Юридическая газета» № 115 (2490)).

3. Департаменту страхового надзора (Курманов Ж.Б.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) совместно с Юридическим департаментом (Сарсенова Н.В.) государственную регистрацию настоящего постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) направление настоящего постановления в республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан»:

на официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет» в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

для включения в Государственный реестр нормативных правовых актов Республики Казахстан, Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в течение десяти календарных дней со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан;  

3) размещение настоящего постановления на официальном интернет-ресурсе Национального Банка Республики Казахстан после его официального опубликования.

4. Управлению защиты прав потребителей финансовых услуг и внешних коммуникаций (Терентьев А.Л.) обеспечить направление настоящего постановления на официальное опубликование в периодических печатных изданиях в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Национального Банка Республики Казахстан Смолякова О.А.

6. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Председатель Национального Банка Д. Акишев

Верно:
Главный специалист-секретарь Правления НБРК А. Дупленко

«СОГЛАСОВАНО»
Министр культуры и спорта  
Республики Казахстан
А. Мухамедиулы _________
«___» ________ 2016 года

1. Настоящие Правила хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, разработаны в соответствии с законами  Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», от 18 декабря 2000 года «О страховой деятельности», от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и определяют порядок хранения документов, подлежащих обязательному хранению профессиональными участниками страхового рынка, страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (далее – организации).

2. Общие требования к порядку оперативного хранения документов и передачи дел в архив организации определены приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15997 (далее – Типовые правила).

Пункт 2 изложен в новой редакции Постановления Правления Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка от 23.12.2020 г. № 127 (см. редакцию от 08.08.2016 г.)(изменение вводится в действие с 10.01.2021 г.)

3. Организация и ведение системы по хранению документов, подлежащих обязательному хранению организацией, осуществляются структурным подразделением организации, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления в соответствии с Типовыми правилами.

4. Требования к организации хранения и передачи документов ликвидируемой страховой (перестраховочной) организации, прекращающего деятельность филиала страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан в архив определены постановлением Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций от 25 марта 2006 года № 77 «Об утверждении Правил ликвидации страховой (перестраховочной) организации, принудительного прекращения деятельности филиала страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан и требований к работе ликвидационных комиссий принудительно ликвидируемой страховой (перестраховочной) организации, принудительно прекращающего деятельность филиала страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 4257.

Пункт 4 изложен в новой редакции Постановления Правления Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка от 24.02.2021 г. № 42 (см. редакцию от 23.12.2020 г.)(изменение вводится в действие с 19.03.2021 г.)
Пункт 4 изложен в новой редакции Постановления Правления Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка от 14.03.2022 г. № 22 (см. редакцию от 24.02.2021 г.) (изменение вводится в действие с 08.04.2022 г.)

5. Организации, не имеющие правопреемников, при их ликвидации принимают меры по сохранности документов, имеющих значение для истории и культуры Республики Казахстан, социально-правовой защиты граждан, и совместно с уполномоченным государственным органом по управлениюархивами и документацией определяют порядок их дальнейшего хранения.

6. Сведения о сдаче дел и документов организации на временное и (или) постоянное хранение в уполномоченный государственный орган по управлению архивами и документацией указываются в отчете о ликвидации.

	
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
Номер 

			
пункта 
			
			

			
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
			
			

			
Срок хранения документа 
			
			

			
Примечание 
			
		
		

			

			
в исполнительном органе страховой (перестраховочной) организации, филиала страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан (далее – организация)
			
			

			
в филиалах и представительствах организации 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
2 
			
			

			
3 
			
			

			
4 
			
			

			
5 
			
		
		

			

			
1. Организация системы управления 

			
1.1. Распорядительная деятельность 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Протоколы, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний, решения общих собраний акционеров организации и документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
*Направленные для сведения - до минования надобности. Бюллетени голосования - до прекращения деятельности организации 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Протоколы, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний совета директоров организации, документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
*Направленные для сведения - до минования надобности. Бюллетени голосования - до прекращения деятельности организации 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Протоколы, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний, постановления исполнительного органа организации, документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
*Направленные для сведения - до минования надобности. Бюллетени голосования - до прекращения деятельности организации 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Приказы, распоряжения руководителей организации и документы к ним (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы): 

			
1) по основной деятельности (за исключением нормативных правовых приказов); 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*Направленные для сведения - до минования надобности 
			
		
		

			

			
2) по личному составу (подтверждающие трудовую деятельность работников), по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов), изменению фамилий, поощрению, награждению, оплате труда, премированию, выплатам, пособиям, отпускам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, ежегодным трудовым отпускам, социальным отпускам, длительным зарубежным командировкам, командировкам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) по организационно- распорядительным и административно-хозяйственным вопросам; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4) по краткосрочным внутри республиканским и зарубежным командировкам 
			
			

			
5 лет 

			
ЭПК 
			
			

			
5 лет 

			
ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Проекты приказов, распоряжений руководителя организации, основания к приказам руководителя организации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Правила, положения, инструкции, методические указания, рекомендации, разработанные организацией 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До замены 

			
новыми 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
8 
			
			

			
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
9 
			
			

			
Документы по оформлению консульских документов для работников организации и зарубежных консультантов (заявки, справки, распоряжения организации) 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
10 
			
			

			
Доверенности на представление интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами и в судах 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После истечения срока доверенности 
			
		
		

			

			
11 
			
			

			
Переписка по применению правил, положений, инструкций, методических указаний, рекомендаций и стандартов менеджмента качества по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
12 
			
			

			
Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
13 
			
			

			
Переписка с другими организациями по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
1.2. Контроль 
			
		
		

			

			
14 
			
			

			
Документы ревизий и проверок деятельности организации, его структурных подразделений, проводимых уполномоченными государственными органами, аудиторскими организациями и внутренним аудитом (доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты, возражения, переписка) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
15 
			
			

			
Документы о выполнении предложений по результатам проверок, ревизий (докладные записки, отчеты, справки, переписка) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
16 
			
			

			
Документы ревизий, проверок, проводимых организацией (акты, справки, переписка) 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
17 
			
			

			
Документы по служебным расследованиям (акты, справки, переписка) 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
18 
			
			

			
Документы (исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, жалобы (апелляционные и надзорные), протоколы и другие документы) по судебным разбирательствам, одной из сторон, которых является организация 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После вынесения решения 
			
		
		

			

			
19 
			
			

			
Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
20 
			
			

			
Обращения физических и юридических лиц, документы (справки, сведения, переписка и другие документы) по исполнению: 1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) личного характера; 
			
			

			
5 лет ЭПК* 
			
			

			
5 лет ЭПК* 
			
			

			
*В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения 
			
		
		

			

			
3) оперативного характера 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения 
			
		
		

			

			
21 
			
			

			
Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После замены новыми 
			
		
		

			

			
22 
			
			

			
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
23 
			
			

			
Журналы учета проведенных ревизий (проверок) и контроля за исполнением решений, принятых по результатам осуществленных ревизий (проверок) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
1.3. Организационные основы управления 
			
		
		

			

			
24 
			
			

			
Учредительные документы организации (учредительный договор, устав, дополнения и изменения к ним) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
25 
			
			

			
Учредительные документы дочерних организаций организации (устав, учредительный договор, дополнения и изменения к ним) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
26 
			
			

			
Правоустанавливающие документы, финансовая отчетность и иные документы акционеров организации (учредительные договоры, уставы, договоры купли-продажи акций) 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
27 
			
			

			
Лицензия, выданная организации 
			
			

			
До лишения лицензии* 
			
			

			
- 
			
			

			
*При условии лишения передаются в уполномоченный орган по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций 
			
		
		

			

			
28 
			
			

			
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
29 
			
			

			
Положения о постоянно действующих комитетах организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
30 
			
			

			
Положения о структурных подразделениях организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
31 
			
			

			
Положения о структурных подразделениях исполнительного органа организации, ее филиалов и представительств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
32 
			
			

			
Номенклатура должностей 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
33 
			
			

			
Должностные инструкции 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После замены новыми 
			
		
		

			

			
34 
			
			

			
Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, расчеты, переписка) по их разработке и изменениям в них 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
35 
			
			

			
Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
36 
			
			

			
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
37 
			
			

			
Списки аффилиированных лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
38 
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
39 
			
			

			
Согласия уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций на приобретение статуса крупного участника организации или страхового холдинга 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
40 
			
			

			
Сведения об акционерах, реестр акционеров организации и изменения к нему, выписки регистратора из реестра акционеров 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
41 
			
			

			
Юридические дела: 1) крупных участников, страховых холдингов организаций; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) клиентов организации 
			
			

			
5 лет ЭК* 
			
			

			
5 лет ЭК* 
			
			

			
*После окончания договора страхования 
			
		
		

			

			
42 
			
			

			
Оригиналы документов, подтверждающих собственность на акции, и сведения о формировании уставного капитала организации 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После перехода права собственности на акции при условии завершения ревизии налоговыми органами 
			
		
		

			

			
43 
			
			

			
Документы о реорганизации, переименовании, передислокации организации, (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
44 
			
			

			
Документы организации и их структурных подразделений по руководящим работникам (справки, акты, переписка) 
			
			

			
10 лет ЭК 
			
			

			
10 лет ЭК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
45 
			
			

			
Документы (сведения о задачах, функциях, структуре организации, переписка) по разработке и поддержке интернет-ресурса 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
46 
			
			

			
Документы о командировках (программы, планы-задания, переписка, доклады, справки, отчеты): 

			
1) внутригосударственных; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) зарубежных 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
47 
			
			

			
Документы по начислению дивидендов (расчеты, справки, заключения) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
48 
			
			

			
Документы по выкупу акций у акционеров организации (заключения, справки, переписка) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
49 
			
			

			
Документы о задолженности физических и юридических лиц (книги учета, расчеты и прочее) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После погашения задолженности 
			
		
		

			

			
50 
			
			

			
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-фоно-документы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
51 
			
			

			
Договоры на осуществление аудита организации 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
52 
			
			

			
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене: 

			
1) руководителя организации; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) должностных, ответственных и материально ответственных лиц 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После смены должностного, ответственного материально-ответственного лица 
			
		
		

			

			
53 
			
			

			
Переписка с акционерами организации по вопросам проведения собраний акционеров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
54 
			
			

			
Переписка с уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций по вопросам выдачи (отказа в выдаче, отзыва) согласий на назначение (избрание) руководящих работников организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
55 
			
			

			
Переписка с дочерними организациями и структурными подразделениями организации по вопросам их основной деятельности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
56 
			
			

			
Переписка с центральным депозитарием по вопросам ведения системы реестра держателей ценных бумаг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
57 
			
			

			
Книги, журналы учета: 

			
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера; 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После снятия грифа (пометки) ограничения доступа 
			
		
		

			

			
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера 
			
			

			
До минования 

			
надобности 
			
			

			
До минования 

			
надобности 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
1.4. Правовое обеспечение деятельности организации 

			
и производство по делам об административных правонарушениях 
			
		
		

			

			
58 
			
			

			
Свидетельства о праве собственности на землю, здания, имущество 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
59 
			
			

			
Постановления, решения, определения, приговоры судов по вопросам деятельности организации 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
5 лет ЭК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
60 
			
			

			
Договоры (соглашения и контракты) об оказании услуг организации организациями, оказывающими юридические услуги 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора, соглашения, контракта 
			
		
		

			

			
61 
			
			

			
Документы по вопросам применения уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций мер надзорного реагирования и санкций в отношении организации (докладные записки, справки, переписка) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
62 
			
			

			
Копии документов, подлинники которых изъяты правоохранительными органами по уголовным и гражданским делам 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
63 
			
			

			
Документы по юридической экспертизе договоров (заключения, справки, переписка) 
			
			

			
10 лет* 
			
			

			
10 лет* 
			
			

			
*После выполнения всех обязательств по договору и истечения срока его действия 
			
		
		

			

			
64 
			
			

			
Документы (протоколы, акты, предписания, переписка и другие документы) по делам об административных правонарушениях 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
65 
			
			

			
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка и другие документы) об организации и состоянии правовой работы 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
66 
			
			

			
Акты уполномоченных государственных органов, подтверждающие изъятие документа (дела) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После возврата документа, дела или закрытия счета 
			
		
		

			

			
67 
			
			

			
Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении норм законодательства 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
68 
			
			

			
Журналы учета исков 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После вынесения судами последнего решения по искам 
			
		
		

			

			
1.5. Документирование, управление документацией и организация 

			
архивного хранения документов 
			
		
		

			

			
69 
			
			

			
Перечни документов с указанием сроков хранения 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
70 
			
			

			
Типовые и примерные номенклатуры дел: 

			
1) организации; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) структурных подразделений 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
71 
			
			

			
Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
72 
			
			

			
Положение об экспертной комиссии организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
73 
			
			

			
Положение о ведомственном (частном) архиве организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
74 
			
			

			
Дело (исторические справки, листы архивных фондов, завершенных в делопроизводстве, акты приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты проверок наличия и состояния дел и документов, акты о неисправимых повреждениях дел и другие документы, отражающие работу с архивным фондом) архивного фонда ведомственного (частного) архива организации 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника 
			
		
		

			

			
75 
			
			

			
Паспорт ведомственного (частного) архива организации 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника 
			
		
		

			

			
76 
			
			

			
Картотека по истории организации 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника 
			
		
		

			

			
77 
			
			

			
Картотека по личному составу 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника 
			
		
		

			

			
78 
			
			

			
Описи дел: 1) постоянного хранения (утвержденные); 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*Структурных подразделений - 3 года после утверждения экспертно-проверочной комиссией местного исполнительного органа, республиканского государственного архива Республики Казахстан годового раздела сводной описи дел. Неутвержденные - до минования надобности 
			
		
		

			

			
2) по личному составу; 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передаются после ликвидации организации 
			
		
		

			

			
3) временного срока хранения 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После уничтожения дел 
			
		
		

			

			
79 
			
			

			
Переписка по методическим и организационным вопросам ведения делопроизводства и архивного дела 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
80 
			
			

			
Заявки (заказы) на выдачу документов из ведомственного (частного) архива организации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
81 
			
			

			
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
82 
			
			

			
Акты выдачи документов во временное пользование из ведомственного (частного) архива организации 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После возвращения документов в ведомственный (частный) архив 
			
		
		

			

			
83 
			
			

			
Акты о выделении к уничтожению испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением логотипа организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
84 
			
			

			
Акты о выделении к уничтожению печатей (при их наличии), штампов с изображением логотипа организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
85 
			
			

			
Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе): 

			
1) приказов, распоряжений руководителя организации по основной (профильной) деятельности; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) приказов, распоряжений руководителя организации по организационно-распорядительным и административно- хозяйственным вопросам; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
5) исполнения документов; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
6) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7) аудиовизуальных документов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
86 
			
			

			
Книга учета поступления и выбытия документов ведомственного (частного) архива организации 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника 
			
		
		

			

			
87 
			
			

			
Журнал учета печатей (при их наличии) и штампов с изображением логотипа организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
88 
			
			

			
Журналы (книги), ведомости учета служебных бланков строгой отчетности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
89 
			
			

			
Журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2. Прогнозирование и планирование 
			
		
		

			

			
90 
			
			

			
Перспективные планы развития организации, документы об их разработке 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
91 
			
			

			
Проекты годовых планов, бизнес-планов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
92 
			
			

			
Планы работы филиалов, представительств и структурных подразделений организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
93 
			
			

			
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов, бизнес-планов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
94 
			
			

			
Переписка по вопросам прогнозирования и планирования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3. Финансирование 
			
		
		

			

			
95 
			
			

			
Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам исполнительного органа организации, ее филиалам и представительствам: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
Постоянно* 
			
			

			
*Постоянно - по месту составления, в других организациях - до минования надобности 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При отсутствии годовых- постоянно 
			
		
		

			

			
96 
			
			

			
Анализ исполнения сметы затрат организации, ее филиалов и представительств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
97 
			
			

			
Переписка по вопросам финансирования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4. Учет и отчетность 

			
4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность 
			
		
		

			

			
98 
			
			

			
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации, документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним: 

			
1) сводные годовые и с большей периодичностью; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) годовые и с большей периодичностью; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) полугодовые; 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При отсутствии годовых- постоянно 
			
		
		

			

			
4) квартальные; 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При отсутствии годовых, полугодовых - 

			
постоянно 
			
		
		

			

			
5) месячные 
			
			

			
1 год* 
			
			

			
1 год* 
			
			

			
*При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно 
			
		
		

			

			
99 
			
			

			
Отчеты филиалов, представительств, дочерних организаций: 

			
1) сводные годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
100 
			
			

			
Заключения по отчетам: 

			
1) годовым; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) квартальным 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При отсутствии годовых - постоянно. 

			
*При отсутствии годовых - 10 лет 
			
		
		

			

			
101 
			
			

			
Переписка о предоставлении отчетов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность 
			
		
		

			

			
102 
			
			

			
Годовые сметы расходов организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
103 
			
			

			
Отчеты об исполнении годовых смет расходов организации: 1) по месту составления; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) представленные филиалами, представительствами 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
104 
			
			

			
Консолидированные и отдельные финансовые отчетности, отчетность по данным бухгалтерского учета организации и документы к ним (пояснительные записки, приложения, специализированные формы, аудиторские заключения):  1) годовые;
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
105 
			
			

			
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности данной организации, документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним, отчеты структурных подразделений: 

			
1) сводные годовые и с большей периодичностью; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) годовые и с большей периодичностью; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
5) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
106 
			
			

			
Отчеты в уполномоченные государственные органы: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3)месячные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4) еженедельные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
5) ежедневные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
107 
			
			

			
Отчеты в налоговые органы: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
108 
			
			

			
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых финансовых отчетностей, отчетностей по данным бухгалтерского учета и иных отчетностей
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
109 
			
			

			
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
110 
			
			

			
Лицевые счета руководителей и работников организации (книги начисления заработной платы): 

			
1) работников (в том числе штатных страховых агентов); 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) получателей пенсий, специальных государственных и иных пособий 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После прекращения выплаты пособий и пенсий 
			
		
		

			

			
111 
			
			

			
Лицевые счета страховых агентов, осуществляющих деятельность на договорных условиях 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
112 
			
			

			
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
- 
			
			

			
*При отсутствии лицевых счетов - 75 лет 
			
		
		

			

			
113 
			
			

			
Учетные регистры (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, таблицы) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
114 
			
			

			
Доверенности на получение сумм денег и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
115 
			
			

			
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
116 
			
			

			
Списки физических лиц и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
117 
			
			

			
Списки работников и платежные поручения по перечислению обязательных социальных отчислений 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
118 
			
			

			
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
119 
			
			

			
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
120 
			
			

			
Документы об инвентаризации (протоколы, описи, акты, инвентарные номера): 

			
1) зданий, сооружений; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) имущества и товарно- материальных ценностей 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
121 
			
			

			
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
122 
			
			

			
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок в том числе, проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
123 
			
			

			
Документы о выплате пенсий, пособий по листкам нетрудоспособности по социальному страхованию, исполнительные листы, переписка по различным удержаниям из заработной платы (решения судов, отчеты, заключения) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
124 
			
			

			
Исполнительные листы работников (исполнительные документы) 
			
			

			
До минования надобности * 
			
			

			
- 
			
			

			
*Не менее 5 лет 
			
		
		

			

			
125 
			
			

			
Паспорта зданий, сооружений и оборудования 
			
			

			
5 лет ЭПК* 
			
			

			
5 лет ЭПК* 
			
			

			
*Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно. После ликвидации зданий, сооружений списания оборудования 
			
		
		

			

			
126 
			
			

			
Договоры, соглашения 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*Не указанные в пунктах настоящего Перечня. 

			
После истечения срока действия договора, соглашения 
			
		
		

			

			
127 
			
			

			
Договоры о полной материальной ответственности материально-ответственного лица 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После увольнения материально- 

			
ответственного лица 
			
		
		

			

			
128 
			
			

			
Реестр договоров страхования (перестрахования), составленный в соответствии с постановлением Правления Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций от 1 марта 2010 года № 25 «Об утверждении Требований к осуществлению страховой организацией, филиалом страховой организации-нерезидента Республики Казахстан страховой деятельности, в том числе во взаимоотношениях с участниками страхового рынка, к договору поручения, заключаемому между страховой организацией и страховым агентом, и полномочиям страхового агента на осуществление посреднической деятельности на страховом рынке, а также минимальной программы обучения страховых агентов и требований к порядку проведения обучения» (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6164)
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия последнего договора страхования (перестрахования) в реестре договоров страхования (перестрахования) 
			
		
		

			

			
129 
			
			

			
Образцы подписей материально ответственных лиц 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
*Не менее 5 лет 
			
		
		

			

			
130 
			
			

			
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
*Не менее 5 лет 
			
		
		

			

			
131 
			
			

			
Переписка с уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций об утверждении и уточнении финансовой отчетности, отчетности по данным бухгалтерского учета и иной отчетности
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
132 
			
			

			
Переписка об утверждении и уточнении балансов, отчетов об активах и обязательств и отчетов
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
133 
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета: 

			
1) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; 
			
			

			
5 лет ЭПК* 
			
			

			
5 лет ЭПК* 
			
			

			
*После ликвидации основных средств 
			
		
		

			

			
2) договоров, актов о приеме-передаче имущества; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
4) хозяйственного имущества (материальных ценностей); 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
5) исполнительных листов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
6) сумм доходов и подоходного налога работников; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7) депонированной заработной платы; 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
8) доверенностей 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
5. Трудовые отношения 
			
		
		

			

			
134 
			
			

			
Утвержденные годовые фонды заработной платы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
135 
			
			

			
Годовые отчеты: по труду, численности работников, их перемещении 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
136 
			
			

			
Документы (справки, сводки, ведомости) по учету наличия, движения, комплектования, использования трудовых ресурсов 
			
			

			
5 лет 

			
ЭПК 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
137 
			
			

			
Документы (справки, списки, переписка) о премировании 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
138 
			
			

			
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
139 
			
			

			
Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
6. Кадровое обеспечение 
			
		
		

			

			
140 
			
			

			
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним 
			
			

			
15 лет ЭПК* 
			
			

			
15 лет ЭПК* 
			
			

			
*На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 лет ЭПК 
			
		
		

			

			
141 
			
			

			
Перечни должностей руководящих работников исполнительного органа организации (филиалов и представительств) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
142 
			
			

			
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
143 
			
			

			
Список (штатно-списочный состав) работников 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
144 
			
			

			
Списки лиц, получающих персональные ставки и оклады 
			
			

			
10 лет* 
			
			

			
10 лет* 
			
			

			
*При отсутствии лицевых счетов -50 лет 
			
		
		

			

			
145 
			
			

			
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы) 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
146 
			
			

			
Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц), работающих по совместительству: 

			
1) работников, для которых в соответствии с законодательством Республики Казахстан о пенсионном обеспечении совместительство влияет на размер пенсий; 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) работников, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
147 
			
			

			
Личные карточки работников (в том числе временных работников) 
			
			

			
75 лет 

			
ЭПК 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
148 
			
			

			
Документы (справки, докладные записки, служебные записки, выписки из приказов, заявления и другие документы), не вошедшие в состав личных дел 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
149 
			
			

			
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы) лиц, не принятых на работу 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После изъятия личных документов 
			
		
		

			

			
150 
			
			

			
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 
			
			

			
15 лет* 
			
			

			
15 лет* 
			
			

			
*При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов - 50 лет ЭПК (50 лет) 
			
		
		

			

			
151 
			
			

			
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
152 
			
			

			
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
До минования надобности* 
			
			

			
*Не менее 5 лет 
			
		
		

			

			
153 
			
			

			
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
154 
			
			

			
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
155 
			
			

			
Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры) 
			
			

			
До востребования* 
			
			

			
До востребования* 
			
			

			
*Невостребованные - не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста) 
			
		
		

			

			
156 
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета: 

			
1) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
3) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
4) лиц, подлежащих воинскому учету; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
5) отпусков; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
6) работников, направленных в командировки; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7) выдачи командировочных удостоверений 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
157 
			
			

			
Графики предоставления отпусков 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
158 
			
			

			
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
159 
			
			

			
Листки нетрудоспособности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7. Административно-хозяйственные вопросы 

			
7.1. Общие вопросы по административно-хозяйственной деятельности 
			
		
		

			

			
160 
			
			

			
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации 
			
			

			
1 год* 
			
			

			
- 
			
			

			
*После замены новыми 
			
		
		

			

			
161 
			
			

			
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка 
			
			

			
1 год 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
162 
			
			

			
Документы (акты, докладные и служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 
			
			

			
1 год 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
163 
			
			

			
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 
			
			

			
1 год 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
164 
			
			

			
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 
			
			

			
1 год 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
165 
			
			

			
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 
			
			

			
1 год 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
166 
			
			

			
Переписка о сроках и размере арендной платы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
167 
			
			

			
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 
			
			

			
3 года 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
168 
			
			

			
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников 
			
			

			
1 год 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7.2. Строительство 
			
		
		

			

			
169 
			
			

			
Титульные списки вновь начинаемых строек 
			
			

			
5 лет ЭК* 
			
			

			
5 лет ЭК* 
			
			

			
*После окончания строительства 
			
		
		

			

			
170 
			
			

			
Договоры подряда (контракты) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора, после окончания строительства 
			
		
		

			

			
171 
			
			

			
Договоры по инженерно-техническим средствам защиты 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
172 
			
			

			
Договоры с подрядчиками 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
173 
			
			

			
Договоры, акты о приеме-передаче зданий, сооружений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
174 
			
			

			
Индивидуальные проекты на строительство зданий и сооружений и утвержденная проектно-сметная документация на строительство и реконструкцию 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До окончания эксплуатации 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
175 
			
			

			
Паспорта зданий, сооружений и оборудования 
			
			

			
10 лет* 
			
			

			
10 лет* 
			
			

			
*После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования, после списания с баланса 
			
		
		

			

			
176 
			
			

			
Акты приемки выполненных работ, справки и счета за выполненные работы, предоставленные услуги 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После окончания строительства 
			
		
		

			

			
177 
			
			

			
Акты об отводе земельных участков для строительства, планы, паспорта земельных участков и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
178 
			
			

			
Документы о приеме в эксплуатацию построенных объектов (акты, решения, справки) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
До окончания эксплуатации 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
179 
			
			

			
Документы финансирования капитальных вложений (лимиты капитальных вложений, уточненные объемы капитальных вложений и строительно-монтажных работ по переходящим стройкам, копии сводных сметных расчетов строительства) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После окончания строительства 
			
		
		

			

			
180 
			
			

			
Заключения государственной вневедомственной экспертизы по проектам (технико-экономическое обоснование) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После окончания строительства 
			
		
		

			

			
7.3. Материально-техническое обеспечение 
			
		
		

			

			
181 
			
			

			
Нормативы складских запасов 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После замены новыми 
			
		
		

			

			
182 
			
			

			
Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатков сырья, материалов и готовой продукции 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
183 
			
			

			
Акты, заключения о качестве поступающих товаров и материалов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
184 
			
			

			
Акты приема поступивших на склад товаров и материалов 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
185 
			
			

			
Документы о потребности в материалах и оборудовании (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты, заявки, переписка) 
			
			

			
2 года 
			
			

			
2 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
186 
			
			

			
Документы маркетинговых исследований рынка на приобретение товаров (работ и услуг) (прайс-листы, газетные обзоры и прочее) 
			
			

			
2 года 
			
			

			
2 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
187 
			
			

			
Документы о реализации сверхнормативных и неиспользуемых товарно-материальных ценностей и оборудования (ведомости, сведения, переписка, справки) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
188 
			
			

			
Документы по организации и оборудованию складских помещений (докладные записки, переписка) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
189 
			
			

			
Документы (уведомления, переписка и другие документы) о прибытии грузов 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
190 
			
			

			
Документы (графики, переписка и другие документы) о завозе товаров на склады 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
191 
			
			

			
Документы (сведения, акты, справки) о движении и остатках товаров и материалов на складе 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
192 
			
			

			
Документы (сведения, акты, справки) об отпуске товаров со склада 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
193 
			
			

			
Документы о недостаче и растратах товаров, материалов, оборудования (акты, сведения, справки, переписка) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
194 
			
			

			
Документы об изготовлении печатной продукции (заявки, книги учета, переписка) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
195 
			
			

			
Документы об изготовлении бланков строгой отчетности (заказы, переписка) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
196 
			
			

			
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
197 
			
			

			
Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7.4. Эксплуатация зданий и помещений 
			
		
		

			

			
198 
			
			

			
Акты приема-передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
199 
			
			

			
Документы о приеме-сдаче зданий, помещений в аренду и расчеты по ним (договоры, соглашения, акты) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
200 
			
			

			
Документы об эксплуатации зданий, помещений, занимаемых организациями (переписка, доклады, обзоры, справки) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
201 
			
			

			
Документы о страховании зданий, помещений (соглашения, переписка) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
202 
			
			

			
Документы о техническом, санитарном состоянии зданий, помещений, дворов и прилегающих территорий (акты, переписка) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
203 
			
			

			
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
7.5. Транспортное обслуживание 
			
		
		

			

			
204 
			
			

			
Документы об организации перевозок и эксплуатации автотранспорта (обзоры, справки, докладные записки, сведения) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
205 
			
			

			
Документы (заявки, акты, сведения, переписка и другие документы) о наличии, ремонте, состоянии и эксплуатации автотранспорта, а также об определении потребности в автотранспорте 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
3 года* 
			
			

			
*После списания транспортных средств 
			
		
		

			

			
206 
			
			

			
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 
			
			

			
1 год 
			
			

			
1 год 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
207 
			
			

			
Путевые листы 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
8. Страховой рынок 
			
		
		

			

			
208 
			
			

			
Структура портфеля инвестиций 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
209 
			
			

			
Сведения об актуарных расчетах 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
210 
			
			

			
Авансовые отчеты 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
211 
			
			

			
Выписки с банковских счетов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
212 
			
			

			
Выписки с личных страховых счетов, не полученные страхователями 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
213 
			
			

			
Справки-подтверждения от страхователей по личным страховым счетам 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
214 
			
			

			
Заявления на получение информации о состоянии личного страхового счета 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
215 
			
			

			
База данных по личным страховым счетам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
216 
			
			

			
Дополнительные сведения для расчета пруденциальных нормативов, расчет пруденциальных нормативов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
217 
			
			

			
Договоры страхования (перестрахования), а также документы, влияющие на изменение данных договоров страхования (перестрахования) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
218 
			
			

			
Договоры о предоставлении организацией займов страхователям в пределах выкупной суммы 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
219 
			
			

			
Документы (приказы, решения, экономические обоснования, доверенности) на создание и упразднение филиалов и представительств организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
220 
			
			

			
Документы (технические задания, акты, отчеты, описания) об автоматизированной системе электронного документооборота 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
221 
			
			

			
Документы, подтверждающие наличие соответствующего рейтинга у перестраховочных организаций, филиалов перестраховочных организаций-нерезидентов и страховых брокеров - нерезидентов Республики Казахстан, с которыми (через которых) заключены договоры перестрахования
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
222 
			
			

			
Первичные документы и приложения к ним, подтверждающие поступление страховых премий 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
223 
			
			

			
Документы, представленные лицензиару, для получения лицензии на осуществление страховой и иной разрешенной деятельности (финансовые документы, правила страхования, положение о внутреннем аудите (контроле), учетная политика, экономическое обоснование) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
- 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
224 
			
			

			
Документы (заявления, анкеты, копии личных документов, приказы, выписка из протокола) для согласования кандидатур на должности руководящих работников организации, представленные в уполномоченный орган по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
225 
			
			

			
Документы (заявления, письма, справки) по возврату ошибочно зачисленных страховых премий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
226 
			
			

			
Документы (заявления) по переводу, возврату уплаченных страховых премий 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После осуществления перевода 
			
		
		

			

			
227 
			
			

			
Документы по страховой выплате (документы, подтверждающие наступление страхового случая, размер причиненного вреда и право на получение страховой выплаты, отказ в страховой выплате) 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*После выплаты или вынесения решения об отказе 
			
		
		

			

			
228 
			
			

			
Копии документов, подтверждающие сдачу страховыми агентами экзаменов по минимальной программе обучения, утвержденной уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
229 
			
			

			
Документы (ходатайство, решения, прогноз, перечень мероприятий) на реорганизацию и ликвидацию организации (упразднение филиалов и представительств) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
230 
			
			

			
Документы, связанные с осуществлением финансового мониторинга, со дня прекращения отношений со страхователем, выгодоприобретателем: 

			
1) данные документа, удостоверяющего личность, индивидуальный идентификационный номер в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
2) данные учредительных документов, регистрационный номер налогоплательщика (при наличии), бизнес-идентификационный номер (за исключением случаев, когда страхователю, выгодоприобретателю не присвоены регистрационный номер налогоплательщика (при наличии), бизнес-идентификационный номер в соответствии с законодательством Республики Казахстан), а также адрес места нахождения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
231 
			
			

			
Переписка по основной деятельности организации, ее филиалов и представительств 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
232 
			
			

			
Переписка со страхователями и получателями страховых выплат 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
233 
			
			

			
Книга регистрации личных страховых счетов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
234 
			
			

			
Журнал регистрации доверенностей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет* 
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии) 
			
		
		

			

			
235 
			
			

			
Журнал лицевых страховых счетов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
236 
			
			

			
Журнал регистрации страховых случаев 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
237 
			
			

			
Журнал регистрации страховых полисов, выезжающих за рубеж 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
238 
			
			

			
Журнал регистрации договоров по проведению добровольного личного страхования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
239 
			
			

			
Журнал регистрации накопительного (иного долгосрочного) страхования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
240 
			
			

			
Журнал регистрации добровольного имущественного страхования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
241 
			
			

			
Журнал регистрации договоров перестрахования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
242 
			
			

			
Журнал регистрации договоров о совместной деятельности организаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
243 
			
			

			
Журнал регистрации договоров со страховыми брокерами, филиалами страховых брокеров-нерезидентов Республики Казахстан 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
244 
			
			

			
Реестр страховых агентов и их отчетов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
 
			
		
		

			

			
245 
			
			

			
Реестры отправления уведомлений страхователям 
			
			

			
3 года 
			
			

			
3 года 
			
			

			
 
			
		
	

Список сокращений:

Отметка «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» - экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов имеет научно-историческое значение и передается в государственные архивы или хранится в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК» - экспертная комиссия.

	
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
Номер пункта
			
			

			
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
			
			

			
Срок хранения документа в исполнительном органе страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Примечание
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1
			
			

			
2
			
			

			
3
			
			

			
4
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1. Организация системы управления

			
1.1 Распорядительная деятельность
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1
			
			

			
Протоколы, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний руководителя страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2
			
			

			
Правила, положения, инструкции, методические указания, рекомендации, разработанные страховым брокером, филиалом страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3
			
			

			
Приказы, распоряжения руководителя страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан и документы к ним (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы):

			
1) по основной деятельности (за исключением нормативных правовых приказов);
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
*Направленные для сведения – до минования надобности
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) по личному составу (подтверждающие трудовую деятельность работников), по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов), изменению фамилий, поощрению, награждению, оплате труда, премированию, выплатам, пособиям, отпускам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, ежегодным трудовым отпускам, социальным отпускам, длительным зарубежным командировкам, командировкам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда;
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4) по краткосрочным внутриреспубликанским и зарубежным командировкам
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4
			
			

			
Переписка по применению правил, положений, инструкций, методических указаний, рекомендаций и стандартов менеджмента качества
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5
			
			

			
Переписка с государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
6
			
			

			
Переписка с другими организациями по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1.2 Контроль
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
7
			
			

			
Документы ревизий и проверок деятельности страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан, проводимых уполномоченными государственными органами, аудиторскими организациями (доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты, возражения, переписка)
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
8
			
			

			
Журналы учета проведенных ревизий (проверок) и контроля за исполнением решений, принятых по результатам осуществленных ревизий (проверок)
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
9
			
			

			
Документы о выполнении предложений по результатам проверок, ревизий (докладные записки, отчеты, справки, переписка)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
10
			
			

			
Обращения физических и юридических лиц, документы (справки, сведения, переписка и другие документы) по исполнению: 1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) личного характера;
			
			

			
5 лет ЭПК*
			
			

			
*В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) оперативного характера
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
11
			
			

			
Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
12
			
			

			
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1.3 Организационные основы управления
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
13
			
			

			
Учредительные документы страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан, (учредительный договор, устав, дополнения и изменения к ним, положения, регистрационные свидетельства и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14
			
			

			
Лицензия, выданная страховому брокеру, филиалу страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
До лишения лицензии*
			
			

			
*При условии лишения передаются в уполномоченный орган по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
15
			
			

			
Проекты положений, уставов, документы (справки, докладные записки, предложения) по их разработке
			
			

			
3 года*
			
			

			
*После утверждения
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
16
			
			

			
Штатные расписания страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан, изменения к штатным расписаниям
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
17
			
			

			
Должностные инструкции
			
			

			
3 года*
			
			

			
*После замены новыми
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
18
			
			

			
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене:

			
1) руководителя организации;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После увольнения материально-ответственного лица
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
19
			
			

			
Книги, журналы учета:

			
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
			
			

			
3 года*
			
			

			
*После снятия грифа (пометки) ограничения доступа
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
			
			

			
До минования надобности
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1.4 Правовое обеспечение управления и производство по делам административных правонарушениях
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
20
			
			

			
Свидетельства о праве собственности на землю, здания, имущество
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
21
			
			

			
Постановления, решения, определения, приговоры судов по вопросам деятельности страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
5 лет ЭК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
22
			
			

			
Акты уполномоченных государственных органов, подтверждающие изъятие документа (дела)
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После возврата документа, дела или закрытия счета
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
23
			
			

			
Договоры (соглашения и контракты) об оказании услуг страховому брокеру, филиалу страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан, организациями, оказывающими юридические услуги
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После истечения срока действия договора, соглашения, контракта
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
24
			
			

			
Документы по юридической экспертизе договоров (заключения, справки, переписка)
			
			

			
10 лет*
			
			

			
*После выполнения всех обязательств по договору и истечения срока его действия
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
25
			
			

			
Документы по вопросам применения уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций, ограниченных мер воздействия и санкций в отношении страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан (докладные записки, справки, переписка)
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
26
			
			

			
Документы (протоколы, акты, предписания, переписка и другие документы) по делам об административных правонарушениях
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
27
			
			

			
Копии документов, подлинники которых изъяты правоохранительными органами по уголовным и гражданским делам
			
			

			
До минования надобности
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
28
			
			

			
Журналы учета исков
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После вынесения судами последнего решения по искам
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1.5 Документирование, управление документацией и организация архивного хранения документов
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
29
			
			

			
Перечни документов с указанием сроков хранения
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
30
			
			

			
Типовые и примерные номенклатуры дел страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
31
			
			

			
Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
32
			
			

			
Положение об экспертной комиссии страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
33
			
			

			
Положение о ведомственном (частном) архиве страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
34
			
			

			
Дело (исторические справки, листы архивных фондов, завершенных в делопроизводстве, акты приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты проверок наличия и состояния дел и документов, акты о неисправимых повреждениях дел и другие документы, отражающие работу с архивным фондом) архивного фонда ведомственного (частного) архива страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
35
			
			

			
Паспорт ведомственного (частного) архива страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
36
			
			

			
Картотека по истории страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
37
			
			

			
Картотека по личному составу
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
38
			
			

			
Описи дел*: 1) постоянного хранения (утвержденные);
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
*Неутвержденные – до минования надобности
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) по личному составу;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) временного срока хранения
			
			

			
3 года*
			
			

			
*После уничтожения дел
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
39
			
			

			
Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе):

			
1) приказов, распоряжений руководителя страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан по основной (профильной) деятельности;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) приказов, распоряжений руководителя страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан по личному составу;
			
			

			
75 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) приказов, распоряжений руководителя страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5) исполнения документов;
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
6) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
7) аудиовизуальных документов
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
40
			
			

			
Переписка по методическим и организационным вопросам ведения делопроизводства и архивного дела
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
41
			
			

			
Заявки (заказы) на выдачу документов из ведомственного (частного) архива страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
42
			
			

			
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
43
			
			

			
Акты выдачи документов во временное пользование из ведомственного (частного) архива страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
3 года*
			
			

			
*После возвращения документов в ведомственный (частный) архив
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
44
			
			

			
Книга учета поступления и выбытия документов из ведомственного (частного) архива страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
*На постоянное государственное хранение передается при ликвидации организации без правопреемника
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
45
			
			

			
Журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2. Прогнозирование и планирование
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
46
			
			

			
Перспективные планы развития страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан документы об их разработке
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
47
			
			

			
Оперативные планы страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан:

			
1) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
6 месяцев
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
48
			
			

			
Бизнес-планы и их экономические обоснования
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
49
			
			

			
Переписка по вопросам прогнозирования и планирования
			
			

			
5 лет

			
ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3. Финансирование
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
50
			
			

			
Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При отсутствии годовых - постоянно
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
51
			
			

			
Переписка по вопросам финансирования
			
			

			
5 лет

			
ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
52
			
			

			
Анализ исполнения сметы затрат страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4. Учет и отчетность

			
4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
53
			
			

			
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним:

			
1) сводные годовые и с большей периодичностью;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) годовые и с большей периодичностью;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) полугодовые;
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При отсутствии годовых - постоянно
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4) квартальные;
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5) месячные
			
			

			
1 год*
			
			

			
*При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
54
			
			

			
Заключения по отчетам:

			
1) годовым;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) квартальным
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При отсутствии годовых - постоянно
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
55
			
			

			
Переписка о предоставлении отчетов
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4.2 Бухгалтерский учет и отчетность
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
56
			
			

			
Годовые сметы расходов организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
57
			
			

			
Отчеты об исполнении годовых смет расходов организации:

			
1) по месту составления;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) представленные филиалами, представительствами
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
58
			
			

			
Финансовые отчетности страхового брокера, отчетность по данным бухгалтерского учета филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан и документы к ним (пояснительные записки, приложения, специализированные формы, аудиторские заключения):

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
59
			
			

			
Отчеты в уполномоченные государственные органы:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
60
			
			

			
Отчеты по исчислению и уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет: 1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
61
			
			

			
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых финансовых отчетностей, отчетностей по данным бухгалтерского учета и иных отчетностей
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
62
			
			

			
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
63
			
			

			
Лицевые счета руководителей и работников страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан (книги начисления заработной платы):

			
1) работников;
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) получателей пенсий, специальных государственных и иных пособий
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После прекращения выплаты пособий и пенсий
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
64
			
			

			
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
65
			
			

			
Списки физических лиц и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов
			
			

			
75 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
66
			
			

			
Списки работников и платежные поручения по перечислению обязательных социальных отчислений
			
			

			
75 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
67
			
			

			
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
68
			
			

			
Паспорта зданий, сооружений и оборудования
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно.

			
*После ликвидации основных средств (активов)
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
69
			
			

			
Документы о выплате пенсий, пособий по листкам нетрудоспособности по социальному страхованию, исполнительные листы, переписка по различным удержаниям из заработной платы (решения судов, отчеты, заключения)
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
70
			
			

			
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии)
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
71
			
			

			
Документы об инвентаризации (протоколы, описи, акты, инвентарные номера):

			
1) зданий, сооружений;
			
			

			
10 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) имущества и товарно-материальных ценностей
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии)
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
72
			
			

			
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
73
			
			

			
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверки кассы, правильности взимания налогов и других проверок
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии)
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
74
			
			

			
Договоры, соглашения
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*Не указанные в пунктах настоящего Перечня.

			
После истечения срока действия договора, соглашения
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
75
			
			

			
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После увольнения материально-ответственного лица
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
76
			
			

			
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
77
			
			

			
Доверенности на получение сумм денег и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные)
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии)
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
78
			
			

			
Учетные регистры (книга «Журнал-главная», журналы учета ордеров, таблицы)
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*При условии проведения проверки (ревизии)
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
79
			
			

			
Переписка с уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций об утверждении и уточнении финансовой отчетности, отчетности по данным бухгалтерского учета и иной отчетности
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
80
			
			

			
Переписка об утверждении и уточнении балансов, отчетов об активах и обязательств и отчетов
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
81
			
			

			
Образцы подписей материально-ответственных лиц
			
			

			
До минования надобности*
			
			

			
*Не менее 5 лет
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
82
			
			

			
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
			
			

			
До минования надобности*
			
			

			
*Не менее 5 лет
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
83
			
			

			
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие
			
			

			
До минования надобности*
			
			

			
*Не менее 5 лет
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
84
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета:

			
1) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4) хозяйственного имущества (материальных ценностей);
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5) исполнительных листов;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
6) сумм доходов и подоходного налога работников;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
7) депонированной заработной платы;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
8) доверенностей
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
85
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета:

			
1) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4) хозяйственного имущества (материальных ценностей);
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5) исполнительных листов;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
6) сумм доходов и подоходного налога работников;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
7) депонированной заработной платы;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
8) доверенностей
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5. Трудовые отношения
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
86
			
			

			
Годовые отчеты: по труду, численности работников, их перемещениями
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
87
			
			

			
Утвержденные годовые фонды заработной платы
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
88
			
			

			
Документы (справки, сводки, ведомости) по учету наличия, движения, комплектования, использования трудовых ресурсов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
89
			
			

			
Документы (справки, списки, переписка) о премировании
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
90
			
			

			
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
91
			
			

			
Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
6. Кадровое обеспечение
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
92
			
			

			
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним
			
			

			
15 лет ЭПК*
			
			

			
*На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
93
			
			

			
Перечни должностей страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
94
			
			

			
Список (штатно-списочный состав) работников
			
			

			
75 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
95
			
			

			
Списки лиц, получающих персональные ставки и оклады
			
			

			
10 лет*
			
			

			
*При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
96
			
			

			
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
97
			
			

			
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
98
			
			

			
Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры)
			
			

			
До востребования*
			
			

			
*Невостребованные - не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
99
			
			

			
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
100
			
			

			
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
			
			

			
15 лет*
			
			

			
*При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов – 50 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
101
			
			

			
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
			
			

			
До минования надобности*
			
			

			
*Не менее 5 лет
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
102
			
			

			
Документы (справки, докладные записки, служебные записки, выписки из приказов, заявления и другие документы), не вошедшие в состав личных дел
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
103
			
			

			
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы) лиц, не принятых на работу
			
			

			
3 года*
			
			

			
*После изъятия личных документов
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
104
			
			

			
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы)
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
105
			
			

			
Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц), работающих по совместительству:

			
1) работников, для которых в соответствии с законодательством Республики Казахстан о пенсионном обеспечении совместительство влияет на размер пенсий;
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) работников, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
106
			
			

			
Личные карточки работников (в том числе временных работников)
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
107
			
			

			
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
108
			
			

			
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
109
			
			

			
Графики предоставления отпусков
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
110
			
			

			
Листки нетрудоспособности
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
111
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета:

			
1) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений;
			
			

			
75 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;
			
			

			
75 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4) лиц, подлежащих воинскому учету;
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5) отпусков;
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
6) работников, направленных в командировки;
			
			

			
75 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
7) выдачи командировочных удостоверений
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
7. Административно-хозяйственные вопросы
			
		
	
	

		

			

			
112
			
			

			
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан
			
			

			
1 год*
			
			

			
*После замены новыми
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
113
			
			

			
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
114
			
			

			
Документы (акты, докладные и служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
115
			
			

			
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
116
			
			

			
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
117
			
			

			
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
118
			
			

			
Переписка о сроках и размере арендной платы
			
			

			
5 лет
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
119
			
			

			
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
			
			

			
3 года
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
120
			
			

			
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
			
			

			
1 год
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
8. Страховой рынок
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
121
			
			

			
Документы, представленные лицензиару для получения лицензии на право осуществления страховой и иной разрешенной деятельности (финансовые документы, правила страхования, положение о внутреннем аудите (контроле), учетная политика, экономическое обоснование)
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
122
			
			

			
Документы (заявления, анкеты, копии личных документов, приказ, выписка из протокола) для согласования кандидатур на должности руководящих работников страхового брокера, филиала страхового брокера-нерезидента Республики Казахстан представленные в уполномоченный орган по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
123
			
			

			
Договоры со страховыми (перестраховочными) организациями, филиалами страховой (перестраховочной) организации-нерезидента Республики Казахстан на оказание посреднических услуг
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После истечения срока действия договора
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
124
			
			

			
База данных по договорам на оказание посреднических услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
125
			
			

			
Книга регистрации договоров по оказанию посреднических услуг
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После истечения срока действия договора
			
			

			


			 
			
		
	
	

		

			

			
126
			
			

			
Журналы регистрации договоров со страховыми (перестраховочными) организациями, филиалами страховых (перестраховочных) организации-нерезидентов Республики Казахстан
			
			

			
5 лет*
			
			

			
*После истечения срока действия договора