Отправить по почте
Приложение 2 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 2 декабря 2016 года № 685
Правила паспортизации средств вычислительной техники и использования информационных ресурсов
Настоящие правила отменены в соответствии с Приказом и.о. Министра образования и науки РК от 05.11.2018 г. № 613
1. Общие положения
1. Настоящие правила паспортизации средств вычислительной техники и использования информационных ресурсов Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок оформления и ведения паспортов на средства вычислительной техники (далее - СВТ) и использования пользователями информационных ресурсов корпоративной вычислительной сети Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство).
2. Паспортизация СВТ осуществляется в целях создания единой информационной базы по СВТ, эксплуатируемых в Министерстве.
3. В правилах используются понятия и определения, принятые в Законе Республики Казахстан от 9 ноября 2004 года «О техническом регулировании» и стандартах СТ РК 34.005-2002, СТ РК 34.006-2002, СТ РК 34.007-2002.
4. Паспортизация СВТ представляет собой учет средств вычислительной техники с указанием:
технических характеристик, конфигурации;
серийных и инвентарных номеров;
операционных систем, установленных на них;
лиц и подразделений, за которыми они закреплены;
срока гарантийного обслуживания;
сведений о техническом обслуживании;
прочих сведений.
5. В оформлении и ведении паспорта на СВТ участвуют его пользователи, сотрудники Информационной технической службы (далее - ИТЦ) и Департамент информационных технологий (далее - ДИТ), материально-ответственное лицо, системный администратор (далее - СА), оказывающий услуги по технической поддержке информационных ресурсов, систем и серверного оборудования.
2. Порядок оформления паспорта СВТ
6. Сотрудники ИТЦ и ДИТ, совместно с СА с момента постановки СВТ на баланс в Министерстве заводят паспорт, которому присваивают инвентарный номер технического средства. Паспорта заводятся на персональный компьютер, на активное сетевое оборудование по форме согласно Приложению 1, а также на серверное оборудование согласно Приложению 2.
7. Сотрудники ИТЦ и ДИТ, совместно с СА после проверки работоспособности и установки необходимых программных продуктов опечатывают кейсы технических средств.
8. Паспорта хранятся в ДИТ до снятия СВТ с текущего баланса и списания или передачи в другую организацию.
9. При выдаче СВТ пользователю, сотрудники ИТЦ и ДИТ в присутствии пользователя оформляют паспорт выдаваемого СВТ на пользователя.
10. Выдача персонального компьютера пользователю осуществляется на основании приказа о назначении на должность.
11. При выдаче СВТ материально-ответственное лицо Министерства проводит инструктаж с пользователем СВТ о надлежащем использовании СВТ и разъясняет основные обязательства о материальной ответственности за закрепленными СВТ.
12. При установке программного обеспечения на СВТ, пользователю данной техники вводят сведения о данном программном обеспечении в паспорт ПК. По установке программного обеспечения и внесения сведений в паспорт СВТ, сотрудники СА проводят консультационную работу с пользователями СВТ.
13. Паспорт СВТ составляется в одном экземпляре и хранится у сотрудников ДИТ. Копия паспорта СВТ хранится у пользователя.
14. В паспорте СВТ - как в текстовой части, так и в цифровых данных - подчистки и исправления не допускаются.
15. С целью исключения правок и дописок в паспорте СВТ, необходимо обязательно в пустых графах делать пометки - «нет».
16. В Паспорт СВТ в обязательном порядке вносится поправка в случае:
изменения конфигурации СВТ;
увольнения пользователя;
перевода пользователя в другое структурное подразделение;
ухода пользователя в длительный отпуск (более чем на 60 дней).
17. Номер паспорта СВТ остается неизменным.
18. Одновременно с выдачей СВТ в эксплуатацию, сотрудниками ДИТ ведется книга сервисного обслуживания персонального компьютера, книга сервисного обслуживания серверного оборудования и книга сервисного обслуживания активного сетевого оборудования.
19. Книга сервисного обслуживания ведется в одном экземпляре и хранится в структурном подразделении ДИТ.
20. В книге сервисного обслуживания указываются следующие данные:
№ паспорта СВТ;
фамилия, имя, отчество пользователя или администратора СВТ;
департамент, управление в котором работает пользователь или департамент, в использовании которого находится серверное оборудование;
номер кабинета;
сведения и корпоративной сети;
перечень установленного программного обеспечения;
все заявки по инсталляции дополнительного программного обеспечения, подключения к корпоративной сети;
записи по изменению конфигурации;
сведения о гарантийном обслуживании;
сведения о ремонте, модернизации и профилактике СВТ.
21. Установка дополнительного программного обеспечения, ремонт, модернизация и профилактика СВТ производится только при наличии книги сервисного обслуживания.
22. Контроль за правильным и своевременным заполнением паспортов СВТ возлагается на материально-ответственное лицо и руководителя ДАРГЗ.
23. Контроль за правильным и своевременным заполнением книг сервисного обслуживания СВТ возлагается на руководителя ДИТ.
3. Порядок передачи СВТ в Департамент административной работы и государственных закупок (далее - ДАРГЗ) на хранение или утилизацию при увольнении пользователя, переводе в другое структурное подразделение или уходе в длительный отпуск
24. Пользователь при увольнении, переводе в другое структурное подразделение или уходе в длительный отпуск более чем на 60 дней (декретный отпуск, длительное обучение и т.д.) обязан:
1) передать руководителю своего подразделения необходимую служебную информацию, хранящуюся на персональном компьютере;
2) сдать персональный компьютер работнику ДАРГЗ, в паспорте СВТ поставить отметку о сдаче персонального компьютера.
25. Сотрудники ДАРГЗ и ДИТ, совместно с СА проверяют высвободившийся персональный компьютер на комплектность (согласно паспорту СВТ) и подготавливают его для форматирования жестких дисков с последующей установкой базового программного обеспечения.
4. Порядок передачи СВТ на техническое и гарантийное обслуживание
26. Передача СВТ производится на основании заявки пользователем СВТ СА на ремонт или техническое обслуживание.
27. При передаче СВТ на техническое обслуживание, СА по возможности сохраняют служебную информацию, гарантируют сохранность и конфиденциальность информации, хранящейся на жестких дисках компьютера.
28. При передаче СВТ на гарантийный ремонт:
1) пользователь архивирует необходимые данные, сохраняет архив на выделенном администратором сетевом ресурсе и удаляет все данные на жестком диске компьютера. При возврате компьютера пользователь восстанавливает данные из архива;
2) администратор серверного оборудования совместно с ДИТ делает полную копию системы, удаляет всю информацию на жестких дисках сервера;
3) администратор сетевого оборудования совместно с ДИТ при отправке на ремонт производит удаление текущей конфигурации на неисправном оборудовании.
29. В книге сервисного обслуживания делаются соответствующие записи.
5. Порядок оформления паспорта программного обеспечения
30. Сотрудники ДИТ, с момента постановки ПО на баланс Министерства заводят паспорт, которому присваивают инвентарный номер согласно Приложению 3.
31. Паспортизация ПО осуществляется в целях создания единой информационной базы по ПО, эксплуатируемому в Министерстве.
32. Паспортизация ПО представляет собой учет лицензионного программного обеспечения с указанием:
№ паспорта;
номер лицензии;
тип лицензирования;
изготовитель;
номер версии;
ответственные лица/подразделение;
пользователь ip-адреса;
дата ввода в эксплуатацию;
прочие сведения.
33. Паспорт ПО составляется в одном экземпляре и хранится у сотрудников ДИТ. Копия паспорта ПО хранится у материально-ответственного лица.
34. В паспорте ПО - как в текстовой части, так и в цифровых данных - подчистки и исправления не допускаются.
35. С целью исключения правок и дописок в паспорте ПО, необходимо обязательно в пустых графах делать пометки - «нет».
36. В Паспорт ПО в обязательном порядке вносится поправка в случае:
изменения конфигурации ПО;
увольнения ответственного лица;
смене (реорганизации) ответственного структурного подразделения;
37. Номер паспорта ПО остается неизменным.
Приложение 1 к Правилам паспортизации средств вычислительной техники и использования информационных ресурсов
Паспорт технического оборудования
|
Туре: □РС □ Note □Book □Rack □Tower др. __________________________________________ CPU: □P-IV/ □Core2Duo др. __________________________________________
Частота процессора: __________________________
RAM : □256Мb □512Мb □1024Mb др. __________________________________________ HDD : □40Gb □80Gb □120Gb др. __________________________________________ Monitor type : □ 15” П17” □ 21” др. __________________________________________ |
UPS: ______________________________________ Ethernet Card: □ 10Base-T □ 10/100 Base □отсутствует Имя в сети: _________________________________ IP адрес в сети: _______________________________ Рабочая группа : ______________________________ E-mail ________________________________________ Internet: □ НТТР □FTP Операционная система: □ WinXP □Win 7 др. ____________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Гарантия: с ____________ по ________________ Установленное ПО ______________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ |
Сканер: ______________________________________
Специальные замечания (ремонт,
модернизация, профилактика): _________________________________________________________
Движение СВТ:
Структурное подразделение: _____________________________________________________________
Ф.И.О.: _________________________________________________________________________________
Кабинет: ________________________________________________________________________________
Телефон: ________________________________________________________________________________
Структурное подразделение: ______________________________________________________________
Ф.И.О.: _________________________________________________________________________________
Кабинет: ________________________________________________________________________________
Телефон: ________________________________________________________________________________
Структурное подразделение: _______________________________________________________________
Ф.И.О.: __________________________________________________________________________________
Кабинет: _________________________________________________________________________________
Телефон: _________________________________________________________________________________
|
Руководитель структурного подразделения: ______________________ (подпись) |
Директор Департамента информационных технологий: _________________________ (подпись) |
Дата: _______________ 20___ г.
Приложение 2 к Правилам паспортизации средств вычислительной техники и использования информационных ресурсов
Паспорт серверного оборудования
|
Туре: □ Tower □ Rack др. __________________________________________ CPU : □512 Mb □1024 Mb др. __________________________________________
Interface □ HDD □ SATA □ SCSI др. __________________________________________
HDD: □10Gb □80Gb □80Gb др. _________________________________________ Monitor type: CRT □ 15” □ 17” □ 21”, др. _____________ LCD □ 15” □ 17” □ 21”, др. _____________ |
UPS: _________________________________________ Ethernet Card: □10Base-T □10/100 Base □ 10/100/1000 Base □отсутствует Имя в сети: ____________________________________ IP адрес в сети: _________________________________ Рабочая группа: _________________________________
Операционная система: др. _____________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________
Гарантия: с ____________ по ________________ Установленное ПО ______________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ |
Частота процессора: ________________________
Специальные замечания (ремонт,
модернизация, профилактика): ___________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Движение СВТ:
Структурное подразделение: ______________________________________________________________
Ф.И.О.: _________________________________________________________________________________
Кабинет: ________________________________________________________________________________
Телефон: ________________________________________________________________________________
Структурное подразделение: ______________________________________________________________
Ф.И.О.: _________________________________________________________________________________
Кабинет: ________________________________________________________________________________
Телефон: ________________________________________________________________________________
Структурное подразделение: ______________________________________________________________
Ф.И.О.: _________________________________________________________________________________
Кабинет: ________________________________________________________________________________
Телефон: ________________________________________________________________________________
|
Руководитель структурного подразделения: ___________________ (подпись) |
Директор Департамента информационных технологий: _____________________ (подпись) |
Материально-ответственное лицо: _____________________
(подпись)
Дата: ______________ 20___ г.
Приложение 3 к Правилам паспортизации средств вычислительной техники и использования информационных ресурсов
Паспорт программного обеспечения
|
Номер лицензии: ______________________________________ (при наличии)
Номер версии: ___________________________________
Тип лицензирования: _________________________________________________
Изготовитель: _________________________________________________ |
Пользователь IP - адреса: ______________________________________
Дата ввода в эксплуатацию: ______________________________________________
Операционная система: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________
Гарантия: с ___________ по _____________ |
Прочие
сведения: _________________________________________________________________
Установка, движение ПО:
Структурное подразделение: _______________________________________________
Ф.И.О.: __________________________________________________________________
Кабинет: _________________________________________________________________
Телефон: _________________________________________________________________
Структурное подразделение: ________________________________________________
Ф.И.О.: ___________________________________________________________________
Кабинет: __________________________________________________________________
Телефон: __________________________________________________________________
|
Руководитель структурного подразделения: _____________________ (подпись) |
Директор Департамента информационных технологий: ______________________ (подпись) |
Материально-ответственное лицо: ________________
(подпись)
Дата: _____________ 20___ г.
