Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» Министерства образования и науки Республики Казахстан Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 15 марта 2017 года № 124. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 апреля 2017 года № 14984

В соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и Типовой методикой оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б», утвержденной приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 29 декабря 2016 года № 110 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 14637), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» Министерства образования и науки Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 25 марта 2016 года № 217 «Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» Министерства образования и науки Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 13623, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 13 мая 2016 года).

3. Службе управления персоналом (на правах управления) Министерства образования и науки Республики Казахстан (Шокпаров А.Ж.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление копий настоящего приказа в периодические печатные издания для официального опубликования, а также в республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для внесения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы и международного сотрудничества Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства образования и науки Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр образования и науки Республики Казахстан Е. Сагадиев

1. Настоящая Методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и Типовой методикой оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б», утвержденной приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 29 декабря 2016 года № 110 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 14637) и определяет алгоритм оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» (далее – служащие корпуса «Б») Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – Министерство).

2. Оценка деятельности служащих корпуса «Б» (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.

3. Оценка проводится по результатам деятельности служащего корпуса «Б» на занимаемой должности:

1) по итогам квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);

2) по итогам года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.

Оценка служащего корпуса «Б» не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев, а также в период испытательного срока.

Служащие корпуса «Б», находящиеся в социальных отпусках, либо в периоде временной нетрудоспособности, проходят оценку в течение пяти рабочих дней после выхода на работу.

4. Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащим корпуса «Б» должностных обязанностей.

Непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» является лицо, которому данный служащий подчинен согласно своей должностной инструкции.

5. Годовая оценка складывается из:

1) средней оценки служащего корпуса «Б» за отчетные кварталы;

2) оценки выполнения служащим корпуса «Б» индивидуального плана работы по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.

6. Для проведения оценки должностным лицом, назначающим на государственную должность и освобождающим от государственной должности служащего корпуса «Б», создается Комиссия по оценке (далее – Комиссия), рабочим органом которой является служба управления персоналом Министерства (далее – Службы).

7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

Замена отсутствующего члена или председателя Комиссии осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в приказ о создании Комиссии.

8. Решение Комиссии принимается открытым голосованием.

9. Результаты голосования определяются большинством голосов членов Комиссии.

При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

Секретарем Комиссии является сотрудник Службы. Секретарь Комиссии не принимает участие в голосовании.

10. Индивидуальный план работы составляется служащим корпуса «Б» совместно с его непосредственным руководителем не позднее десятого января оцениваемого года, по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.

11. При назначении служащего корпуса «Б» на должность после срока, указанного в пункте 10 настоящей Методики, индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» на занимаемой должности составляется в течение десяти рабочих дней со дня его назначения на должность.

12. Количество целевых показателей в индивидуальном плане работы служащего корпуса «Б» составляет не более четырех конкретных, измеримых, достижимых, с определенным сроком исполнения.

13. Индивидуальный план составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в Службу. Второй экземпляр находится у руководителя структурного подразделения служащего корпуса «Б».

14. Служба формирует график проведения оценки по согласованию с председателем Комиссии.

Служба за десять календарных дней до начало проведения оценки обеспечивает своевременное уведомление служащего корпуса «Б», подлежащего оценке, и лиц, осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.

15. Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.

16. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов за выполнение служащим своих должностных обязанностей.

17. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержательном и (или) организационном плане.

18. Показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы и сложные виды деятельности определяются Министерством самостоятельно исходя из своей отраслевой специфики и распределяются по пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы. При этом в число поощряемых показателей и видов деятельности могут входить как фиксируемые, так и нефиксируемые в Единой системе электронного документооборота и Интранет-портале Министерства документы и мероприятия.

За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащему корпуса «Б» непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от «+1» до «+5» баллов.

19. Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.

20. К нарушениям исполнительской дисциплины относятся нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства Министерства, непосредственного руководителя и обращений физических и юридических лиц.

Источниками информации о фактах исполнительской дисциплины служат документально подтвержденные сведения от служб документооборота Министерства и непосредственного руководителя служащего корпуса «Б».

21. К нарушениям трудовой дисциплины относятся:

1) опоздания на работу без уважительной причины;

2) нарушения служащими корпуса «Б» служебной этики.

Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины служат документально подтвержденные сведения от Службы и непосредственного руководителя служащего корпуса «Б».

22. За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащему корпуса «Б» выставляются штрафные баллы в размере «–2» балла за каждый факт нарушения.

23. Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей служащий корпуса «Б» представляет непосредственному руководителю для согласования заполненный оценочный лист по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.

24. Непосредственный руководитель с учетом представленных Службой, службой документооборота Министерства сведений о фактах нарушения служащим корпуса «Б» трудовой и исполнительской дисциплины, рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.

25. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист подписывается служащим корпуса «Б».

Отказ служащего корпуса «Б» от подписания оценочного листа не является препятствием для направления документов на заседание Комиссии. В этом случае работником Службы и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

26. Итоговая квартальная оценка служащего корпуса «Б» вычисляется непосредственным руководителем по следующей формуле:

∑кв=100+а-в,

где ∑кв – квартальная оценка;

а – поощрительные баллы;

в – штрафные баллы.

27. Итоговая квартальная оценка служащего корпуса «Б» выставляется по следующей шкале: менее 80 баллов – «неудовлетворительно», от 80 до 105 (включительно) баллов – «удовлетворительно», от 106 до 130 (включительно) баллов – «эффективно», свыше 130 баллов – «превосходно».

28. Для проведения годовой оценки служащий корпуса «Б» направляет непосредственному руководителю для согласования заполненный оценочный лист выполнения индивидуального плана по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике.

29. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.

30. Оценка выполнения индивидуального плана работы выставляется по следующей шкале:

за невыполнение целевого показателя, предусмотренного индивидуальным планом работы, присваивается 2 балла;

за частичное выполнение целевого показателя - 3 балла;

за выполнение целевого показателя (достижение ожидаемого результата) - 4 балла;

за превышение ожидаемого результата целевого показателя - 5 баллов.

31. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».

Отказ от подписания оценочного листа служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии. В этом случае работником Службы и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

32. Итоговая годовая оценка служащего корпуса «Б» вычисляется Службой не позднее пяти рабочих дней до заседания Комиссии по следующей формуле:

∑год =0,4*∑кв.+0,6*∑ИП,

где:

∑год – годовая оценка;

∑кв – средняя оценка за отчетные кварталы (среднеарифметическое значение). При этом полученное среднеарифметическое значение квартальных оценок с учетом шкалы, указанной в пункте 27 настоящей Методики, приводится к пятибалльной системе оценок, а именно:

значению «неудовлетворительно» (менее 80 баллов) присваиваются 2 балла;

значению «удовлетворительно» (от 80 до 105 баллов) – 3 балла,

значению «эффективно» (от 106 до 130 (включительно) баллов) – 4 балла;

значению «превосходно» (свыше 130 баллов) – 5 баллов;

∑ИП – оценка выполнения индивидуального плана работы (среднеарифметическое значение).

33. Итоговая годовая оценка выставляется по следующей шкале: менее 3 баллов – «неудовлетворительно», от 3 до 3,9 баллов – «удовлетворительно», от 4 до 4,9 баллов – «эффективно», 5 баллов – «превосходно».

34. Служба обеспечивает проведение заседания Комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем Комиссии.

Служба предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:

1) заполненные оценочные листы;

2) должностная инструкция служащего корпуса «Б»;

3) проект протокола заседания Комиссии по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике.

35. Комиссия рассматривает результаты квартальных и годовой оценки и принимает одно из следующих решений:

1) утвердить результаты оценки;

2) пересмотреть результаты оценки.

В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе.

36. Служба ознакамливает служащего корпуса «Б» с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня ее завершения.

Ознакомление служащего корпуса «Б» с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.

Отказ служащего корпуса «Б» от ознакомления не является препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником Службы в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

37. Документы, указанные в подпунктах 1) и 2) пункта 34 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания Комиссии хранятся в Службе.

38. Обжалование решения Комиссии служащим корпуса «Б» в уполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.

39. Уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащего корпуса «Б» осуществляет ее рассмотрение и в случаях обнаружения нарушений установленного законодательством порядка проведения оценки рекомендует государственному органу отменить решение Комиссии.

40. Информация о принятом решении представляется государственным органом в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.

41. Служащий корпуса «Б» в случае не согласия обжалует результаты оценки в суде.

42. Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.

43. Бонусы выплачиваются служащим корпуса «Б» с результатами оценки «превосходно» и «эффективно».

44. Обучение (повышение квалификации) служащего корпуса «Б» проводится по направлению, по которому деятельность служащего по итогам годовой оценки признана неудовлетворительной.

Служащий корпуса «Б» направляется на курсы повышения квалификации в течение трех месяцев после утверждения Комиссией результатов годовой оценки его деятельности.

45. Служащий корпуса «Б», получивший оценку «неудовлетворительно», не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.

46. Результаты оценки служащего корпуса «Б» по итогам двух лет подряд со значением «неудовлетворительно» являются основанием для принятия решения о понижении его в должности. При отсутствии любой вакантной нижестоящей должности служащий корпуса «Б» увольняется в порядке, установленном Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан».

47. Результаты оценки деятельности служащих корпуса «Б» вносятся в их послужные списки.

  _________________________________________________год

  (период, на который составляется индивидуальный план)

  Фамилия, имя, отчество (при его наличии) служащего _____________________

  Должность служащего: _______________________________________________

  Наименование структурного подразделения служащего: ___________________

  ____________________________________________________________________

	
		
		
		
	
	

		

			

			
№

			
п/н 
			
			

			
Целевые показатели * 
			
			

			
Ожидаемый результат 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Целевой показатель 1 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Целевой показатель 2 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Целевой показатель 3 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
…
			
			

			


			 
			
		
	

Примечание:

* Целевые показатели определяются с учетом их направленности на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из функциональных обязанностей служащего.

Количество целевых показателей составляет не более четырех, из них не менее половины измеримых.

	
		
		
	
	

		

			

			
Служащий 

			
____________________________ 

			
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) 

			
дата _________________________ 

			
подпись ______________________ 
			
			

			
Непосредственный руководитель 

			
______________________________ 

			
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) 

			
дата __________________________ 

			
подпись_______________________ 
			
		
	

  ____________________квартал ____ года

  (оцениваемый период)

  Фамилия, имя, отчество (при его наличии) оцениваемого служащего:

  _________________________________________________________________

Должность оцениваемого служащего:

  _________________________________________________________________

Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:

  _________________________________________________________________

Оценка исполнения должностных обязанностей:

	
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
№

			
п/н 
			
			

			
Самооценка служащего 
			
			

			
Оценка непосредственного руководителя 
			
			

			
Примечание 
			
		
		

			

			
Сведения 

			
о поощряемых показателях и видах деятельности 
			
			

			
Сведения 

			
о фактах нарушения исполни 

			
тельской дисцип 

			
лины 
			
			

			
Сведения 

			
о фактах нарушения трудовой дисциплины 
			
			

			
Сведения о поощряемых показателях и видах деятельности 
			
			

			
Сведения 

			
о фактах нарушения исполни 

			
тельской дисцип 

			
лины 
			
			

			
Сведения о фактах наруше 

			
ния трудо 

			
вой дисциплины 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			


			 
			
			

			
Результат самооценки: 
			
			

			
Результат оценки: 
			
		
		

			

			
Служащий 

			
____________________________ 

			
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) 

			
дата _________________________ 

			
подпись ______________________ 
			
			

			
Непосредственный руководитель 

			
______________________________ 

			
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) 

			
дата ___________________________ 

			
подпись ________________________ 
			
		
	

  _____________________ год

  (оцениваемый год)

  Фамилия, имя, отчество (при его наличии) оцениваемого служащего:

  __________________________________________________________________

Должность оцениваемого служащего:

  __________________________________________________________________

Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:

  __________________________________________________________________

Оценка выполнения индивидуального плана:

	
		
		
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
№

			
п/н 
			
			

			
Результат целевого показателя 
			
			

			
Значение 
			
			

			
Результаты самооценки служащего 
			
			

			
Результаты оценки руководителя 
			
			

			
Примечание 
			
		
		

			

			
11 
			
			

			
Результат целевого показателя 1 
			
			

			
от 2 до 5 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
22 
			
			

			
Результат целевого показателя 2 
			
			

			
от 2 до 5 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
33 
			
			

			
Результат целевого показателя 3 
			
			

			
от 2 до 5 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
44 
			
			

			
…
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
Служащий 

			
____________________________ 

			
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) 

			
дата _________________________ 

			
подпись ______________________ 
			
			

			
Непосредственный руководитель 

			
______________________________ 

			
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) 

			
дата ____________________________ 

			
подпись _________________________ 
			
		
	

  _______________________________________________________________

  (наименование государственного органа)

  _______________________________________________________________

  (вид оценки: квартальная/годовая и оцениваемый период (квартал и (или) год)

	
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
№

			
п/н 
			
			

			
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) служащих 
			
			

			
Сведения о результатах оценки 
			
			

			
Корректировка Комиссией результатов оценки (в случае наличия) 
			
			

			
Рекомендации Комиссии 
			
		
		

			

			
1. 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
22. 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
... 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
	

Решение Комиссии:

  ____________________________________________________________________

  ____________________________________________________________________

Проверено:

  Секретарь Комиссии: _____________________________ Дата: _______________

  (фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)

  Председатель Комиссии: _____________________ _____ Дата: ______________

  (фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)

  Член Комиссии: _________________________________ Дата: _______________

  (фамилия, имя, отчество(при его наличии), подпись)