Об утверждении Правил формирования и учета фонда Казахстанской национальной электронной библиотеки и организации доступа к нему Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 3 июля 2017 года № 201. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 3 августа 2017 года № 15429

В соответствии с подпунктом 20-2) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила формирования и учета фонда Казахстанской национальной электронной библиотеки и организации доступа к нему.

Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.03.2021 г. № 76 (см. редакцию от 03.07.2017 г.)(изменение вводится в действие с 06.04.2021 г.)

2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие после истечения десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Мухамедиулы

1. Настоящие Правила формирования и учета фонда Казахстанской национальной электронной библиотеки и организации доступа к нему (далее – Правила) определяют порядок формирования и учета фонда Казахстанской национальной электронной библиотеки и организации доступа к нему.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) Казахстанская национальная электронная библиотека (далее – КазНЭБ) – государственная информационная система, предназначенная для сохранения фондов казахстанских библиотек, музеев и архивов, а также обеспечения свободного доступа пользователей к историческому, научному и культурному наследию Казахстана посредством информационно-коммуникационных технологий;

2) участник – казахстанские библиотеки, архивы и музеи.

3. Формирование фонда КазНЭБ осуществляется республиканским государственным учреждением «Национальная академическая библиотека Республики Казахстан в городе Нур-Султане» Министерства культуры и спорта Республики Казахстан (далее – Национальная академическая библиотека).

4. Объектами фонда КазНЭБ (далее – объекты фонда) в соответствии с пунктом 3 статьи 24-3 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре» (далее – Закон), являются созданные на основе договоров, обеспечивающих соблюдение авторского права, в электронной форме копии:

1) печатной продукции, за исключением обязательных бесплатных экземпляров периодических изданий;

2) редких книг и рукописей, документов и изданий, представляющих особую ценность (историческую, художественную, научную, литературную), отдельно или в коллекциях;

3) общественно значимой литературы и изданий, выпущенных в рамках государственных программ;

4) обязательных бесплатных экземпляров изданий;

5) отчетов научно-исследовательских работ, авторефератов, диссертаций;

6) краеведческой литературы;

7) специализированных изданий для незрячих и слабовидящих граждан;

8) документов, охраняемых законодательством Республики Казахстан об авторском праве и смежных правах.

5. Для отбора объектов фонда Национальная академическая библиотека осуществляет прием заявок от участников, направляемых с приложением объектов фонда на электронных или бумажных носителях по форме, согласно приложению к настоящим Правилам (далее – заявка).

6. Для рассмотрения заявок участников, Национальной академической библиотекой создается постоянно действующая комиссия по отбору объектов фонда (далее – комиссия).

Комиссия формируется из нечетного количества членов, численностью не менее пяти человек.

7. Национальная академическая библиотека представляет поступившие заявки на рассмотрение комиссии по мере их поступления, но не реже одного раза в квартал.

8. Комиссия рассматривает поступившие заявки на предмет наличия в них исторического, художественного, научного и культурного значения.

9. По результатам рассмотрения поступивших заявок, комиссия принимает решение о включении либо не включении объектов фонда в фонд КазНЭБ.

10. Национальная академическая библиотека в течение десяти рабочих дней со дня проведения заседания, на основании положительного решения комиссии включает объекты фонда в фонд КазНЭБ и размещает соответствующую информацию на своем интернет-ресурсе.

11. Формирование совокупности объектов КазНЭБ, предусмотренного пунктом 2 статьи 24-3 Закона, осуществляется путем включения объектов фонда, прошедших отбор.

12. Объекты фонда, представленные на бумажном носителе, при формировании совокупности объектов КазНЭБ переводятся в электронную форму.

Перевод в электронную форму объектов фонда на бумажном носителе, на которые распространяется действие авторского права, осуществляется на основании заключенного авторского договора с автором или иным правообладателем о передаче неисключительных прав на использование объектов интеллектуальной собственности в соответствии с Законом Республики Казахстан от 10 июня 1996 года «Об авторском праве и смежных правах».

13. Исключение объектов из фонда КазНЭБ допускается в следующих случаях:

1) при отзыве автором или иным правообладателем;

2) при дублетности (одни и те же издания, находящиеся в фонде КазНЭБ).

14. Учету подлежат все объекты фонда, поступающие в фонд КазНЭБ.

15. Единицей учета фонда КазНЭБ является наименование объектов фонда.

16. Учет объектов фонда осуществляется посредством КазНЭБ в автоматическом режиме и включает в себя упорядочение объектов фонда и расположение их по разделам.

17. Доступ к фонду КазНЭБ предоставляется физическим и юридическим лицам (далее – пользователь) посредством сети интернет способами, предусмотренными пунктом 4 статьи 24-3 Закона.

18. Получение пользователем единого электронного читательского билета осуществляется после прохождения пользователем регистрации в КазНЭБ.

19. Пользователю, являющегося участником, доступ к фонду КазНЭБ предоставляется в соответствии с договором о подключении к КазНЭБ (далее – договор), заключенным между Национальной академической библиотекой и участником в рамках гражданского законодательства.

20. В целях обеспечения доступа к фонду КазНЭБ, Национальная академическая библиотека после заключения договора формирует личный кабинет участника.

Доступ к личному кабинету участника предоставляется с использованием логина и пароля, которые предоставляются участнику при заключении договора.

РГУ «Национальная академическая

библиотека Республики Казахстан в

городе Нур-Султане» Министерства

культуры и спорта Республики Казахстан

от кого:___________________

(наименование участника)

Направляем следующие объекты фонда для включения в фонд Казахстанской национальной электронной библиотеки: _______________________________________________________________________________. (наименование объектов фонда)

Приложение: объекты фонда в объеме ______ страниц.

____________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись руководителя участника)

Место печати (при ее наличии) «_____» _________________ 20____ года