Приложение 1 к приказу Генерального Прокурора Республики Казахстан от 18 мая 2017 года № 49

1. Государственная услуга «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости» (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальными управлениями (далее – услугодатель) в соответствии со Стандартом государственной услуги, утвержденным приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 июля 2015 года № 95 «Об утверждении стандартов государственных услуг» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12055) (далее – Стандарт).

Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:

1) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);

2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная) и (или) бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги – выдача справки о наличии либо отсутствии судимости, в соответствии со статьей 79 Уголовного Кодекса Республики Казахстан, согласно форме приложения 1 к стандарту государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости».

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие документов услугополучателя (далее – документы), предусмотренных пунктом 9 Стандарта.

5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность ее выполнения:

1) Через Государственную корпорацию:

прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги – 1 минута;

выбор работником Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод работником Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, в случае представителя услугополучателя – дополнительно данных представителя по доверенности (при нотариально удостоверенной доверенности, в случае законного представителя несовершеннолетнего услугополучателя - дополнительно данных законного представителя – 1 минута;

направление запроса через шлюз «электронного портала» (далее - ШЭП) в государственную базу данных физических лиц (далее – ГБД ФЛ) о данных услугополучателя, его законного представителя (если услугополучатель несовершеннолетний), а также в единую нотариальную информационную систему (далее – ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя– 1 минута;

проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС– 1 минута;

заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуг– 1 минута;

направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП для обработки в Автоматизированной информационной системе Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – АИС КПСиСУ ГП РК) – 1 минута;

регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК – 30 секунд;

проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК– 30 секунд;

при отсутствии совпадений по идентификатору сведений АИС КПСиСУ ГП РК формирование ответа, результата услуги (электронного документа) – 1 минута;

получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя – 1 минута.

2) В случае необходимости проведения дополнительной проверки:

установление системой АИС КПСиСУ ГП РК совпадений анкетных данных услугополучателя по идентификатору проверки АИС КПСиСУ ГП РК и направление на ручную обработку услугополучателю – 1 минута.

направление по информационной системе Государственной корпорации сообщения об оставлении запроса на дополнительную проверку – 1 минута;

выдача услугополучателю работником Государственной корпорации расписки, где указывается дата выдачи результата услуги – 1 минута;

дополнительная проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК, в том числе расчет срока погашения судимости – 4 (четыре) рабочих дня;

формирование услугодателем ответа, результата услуги (электронного документа) – 1 минута;

получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя – 1 минута.

3) В случае выезда за рубеж:

прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги на бумажном носителе – 1 минута;

выбор работником Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, с выбором формы результата - на бумажном носителе, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод работником Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, в случае представителя услугополучателя – дополнительно данных представителя по доверенности (при нотариально удостоверенной доверенности, в случае законного представителя несовершеннолетнего услугополучателя - дополнительно данных законного представителя – 1 минута;

направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ о данных услугополучателя, его законного представителя (если услугополучатель несовершеннолетний), а также в ЕНИС о данных доверенности представителя услугополучателя – 1 минута;

проверка наличия данных услугополучателя, его законного представителя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС– 1 минута;

заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги– 1 минута;

направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП для обработки в АИС КПСиСУ ГП РК – 1 минута;

регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК – 30 секунд;

проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК– 30 секунд;

при отсутствии совпадений по идентификатору сведений АИС КПСиСУ ГП РК формирование услугодателем ответа и изготовление результата услуги на бумажном носителе – 3 часа;

при установлении системой АИС КПСиСУ ГП РК совпадений анкетных данных услугополучателя по идентификатору проверки АИС КПСиСУ ГП РК, направление на ручную обработку услугополучателю – 1 минута.

дополнительная проверка (обработка) данных в АИС КПСиСУ ГП РК, в том числе расчет срока погашения судимости – 3 (три) рабочих дня;

изготовление результата услуги на бумажном носителе – 1 час;

подписание результата услуги на бумажном носителе уполномоченным лицом услугодателя – 1 час;

передача результата услуги на бумажном носителе в Государственную корпорацию через курьера Государственной корпорации по реестру – 1 (один) рабочий день с момента подписания результата услуги на бумажном носителе;

получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги на бумажном носителе – 1 час.

6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) инспектор Государственной корпорации – прием и выдача документов;

2) инспектор накопительного отдела Государственной корпорации, который составляет реестр и направляет услугодателю;

3) работник канцелярии услугодателя, который передает в Государственную корпорацию через курьера, а также почтовой связью подготовленную справку;

4) ответственный исполнитель услугодателя, который готовит справку;

5) уполномоченное лицо услугодателя, который подписывает справку.

7. Описание последовательности процедур (действия) между работниками услугодателя с указанием длительности каждой процедуры:

1) При выдаче справок в электронном формате:

прием и обработка заявки ответственным сотрудником услугодателя – 1 минута;

проведение дополнительной проверки, в том числе расчет погашения судимости при наличии сведений об осуждении – 4 рабочих дня;

формирование результата услуги в электронном виде – 1 минута;

направление электронной справки на подпись уполномоченному лицу услугодателя – 1 минута;

подписание с использованием ЭЦП справки уполномоченным лицом услугодателя – 1 час;

направление электронной справки в Государственную корпорацию, на портал – в «личный кабинет услугополучателя» – 1 минута.

2) При выдаче справок на бумажном носителе:

прием и обработка заявки ответственным сотрудником услугодателя – 1 минута;

проведение дополнительной проверки, в том числе расчет погашения судимости при наличии сведений об осуждении – 3 рабочих дня;

изготовление результата услуги на бумажном носителе ответственным сотрудником услугодателя– 1 час;

подписание результата услуги на бумажном носителе уполномоченным лицом услугодателя – 1 час;

передача справок в канцелярию услугодателя – 10 минут;

передача справок канцелярией в Государственную корпорацию через курьера – 1 рабочий день, почтовой связью – 2 рабочих дня.

8. Описание порядка обращения услугополучателя при оказании услуги через портал и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале);

процесс 1 – ввод услугополучателем ИИН и пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;

условие 1 – проверка на портале подлинности данных об услугополучателе через ИИН и пароль;

процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;

процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, указанной в настоящем регламенте;

условие 2 – проверка порталом срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

процесс 4 – выбор на экране «заказать услугу «он-лайн»;

условие 3 – проверка портала срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе и ИИН, указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;

процесс 6 – удостоверение (подписание) запроса для оказания услуги посредством ЭЦП услугополучателя и направление электронного документа (запроса) через ШЭП для обработки в АИС КПСиСУ ГП РК;

процесс 7 – регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК;

условие 4 – проверка (обработка) данных, поступивших из АИС КПСиСУ ГП РК;

процесс 8 – получение услугополучателем справки государственной услуги (электронного документа), сформированной посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

9. Описание порядка обращения услугополучателя при оказании услуги через Государственную корпорацию и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги:

1) прием работником Государственной корпорации документов от услугополучателя для получения государственной услуги;

процесс 1 – ввод оператором Государственной корпорации в автоматизированное рабочее место информационной системы Государственной корпорации (далее - АРМ ИС ГК логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;

процесс 2 – выбор оператором Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя в форму запроса, а также данных по доверенности представителя услугополучателя;

процесс 3 – направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ о данных услугополучателя, законного представителя, а также в ЕНИС – о данных доверенности представителя услугополучателя;

условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС;

процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС;

процесс 5 – заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса и удостоверение (подписание) посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуг;

процесс 6 – направление электронного документа (запроса услугополучателя), удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП в АИС КПСиСУ ГП РК;

процесс 7 – регистрация электронного документа и обработка запроса в АИС КПСиСУ ГП РК;

условие 2 – проверка (обработка) данных поступивших из АРМ ИС ГК;

процесс 8 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (электронного документа), сформированного посредством АИС КПСиСУ ГП РК. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

процесс 9 – получение услугодателем запросов на получение государственной услуги на бумажном носителе;

условие 3 – проверка (обработка) данных поступивших из АРМ ИС ГК;

процесс 10 – изготовление услугодателем результата услуги на бумажном носителе;

процесс 11 – подписание результата услуги на бумажном носителе уполномоченным лицом услугодателя;

процесс 12 – передача результата услуги на бумажном носителе в Государственную корпорацию через курьера;

процесс 13 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги на бумажном носителе;

процесс 14 – в случае проведения установочной проверки (направление запроса в соответствующие государственные органы для установления процессуального решения) услугополучателю направляется промежуточный ответ, где сообщается о необходимости повторного обращения услугополучателя в Государственной корпорации по истечении 20 рабочих дней с момента получения услугодателем заявления;

процесс 15 - сотрудник Государственной корпорации производит отметку в информационной системе о продлении срока.

10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал «электронного правительства» приведена в схеме функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги согласно приложению 1 к настоящему регламенту.

11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорации и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости» согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

Услугополучатель СФЕ 3 уполномоченное лицо услугодателя СФЕ 4 ответственный исполнитель услугодателяСФЕ 1 работник Государственной корпорации «Правительство для граждан»