Приложение 1 к приказу Министра обороны Республики Казахстан от 11 сентября 2017 года № 515

1. Регламент государственной услуги «Выдача призывникам удостоверений о приписке к призывным участкам и дубликатов удостоверений» разработан на основе стандарта государственной услуги «Выдача призывникам удостоверений о приписке к призывным участкам и дубликатов удостоверений», утвержденного приказом Министра обороны Республики Казахстан от 14 марта 2017 года № 113 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства обороны Республики Казахстан» (далее – Стандарт) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15393).

2. Прием документов и выдача результатов государственной услуги осуществляется через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация).

3. Результатом оказания государственной услуги является

1) выдача удостоверения о приписке при первичном обращении гражданина, не прошедшего приписку в январе – марте в год исполнения ему семнадцати лет;

2) выдача дубликата удостоверения о приписке при утрате, порче и изменении фамилии, имени, отчества;

3) мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги, в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.

4. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем (либо его представителя по доверенности) в Государственную корпорацию перечня документов, указанных в пункте 9 Стандарта (далее - Пакет документов).

6. Содержание каждой процедуры (действия), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения при обращении услугополучателя в Государственную корпорацию:

процедура 1 – прием и регистрация Пакета документов, поступившего из Государственной корпорации, уполномоченным сотрудником несекретного делопроизводства управления (отдела) по делам обороны (далее – У(О)ДО) – 15 минут;

процедура 2 – передача на рассмотрение руководителю У(О)ДО – 10 минут;

процедура 3 – передача на рассмотрение руководителю отдела (отделения) набора на воинскую службу по контракту и призыва У(О)ДО – 2 часа;

процедура 4 – передача руководителем отдела (отделения) на исполнение исполнителю – 15 минут;

процедура 5 – рассмотрение исполнителем Пакета документов – 10 рабочих дней (выдача дубликата удостоверения о приписке при утрате, порче и изменении фамилии, имени, отчества - 1 рабочий день);

процедура 6 – ответственный исполнитель подписывает результат государственной услуги у руководителя У(О)ДО – 1 рабочий день;

процедура 7 – направление исполнителем отдела (отделения) У(О)ДО в Государственную корпорацию посредством курьерской службы результата государственной услуги, с проставлением соответствующей отметки о факте выдачи документа в личном деле призывника – 2 рабочих дня.

7. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является:

1) входящий номер канцелярии услугодателя;

2) проверенный и направленный руководителем исполнителю Пакет документов;

3) подготовленный исполнителем результат государственной услуги;

4) оформленный и подписанный руководителем МОВУ результат государственной услуги.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

8. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) работник Государственной корпорации, ответственный за прием Пакета документов от услугополучателя и последующую передачу в У(О)ДО;

2) несекретное делопроизводство У(О)ДО;

3) руководитель У(О)ДО;

4) руководитель отдела (отделения) набора на воинскую службу по контракту и призыва У(О)ДО;

5) исполнитель отдела (отделения) набора на воинскую службу по контракту и призыва У(О)ДО.

9. Описание последовательности процедур (действий) между работниками с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1) сотрудник несекретной канцелярии услугодателя принимает и регистрирует и передает Пакет документов на рассмотрение начальнику У(О)ДО –25 минут;

2) начальник У(О)ДО рассматривает Пакет докумнтов и передает на исполнение в отдел (отделение) набора на воинскую службу по контракту и призыва У(О)ДО – 2 часа;

3) руководитель отдела (отделения) набора на воинскую службу по контракту и призыва У(О)ДО отписывает Пакет документов ответственному исполнителю – 2 часа;

4) ответственный исполнитель отдела (отделения) набора на воинскую службу по контракту и призыва У(О)ДО рассматривает Пакет документов и подготавливает результат государственной услуги – 10 рабочих дней (выдача дубликата удостоверения о приписке при утрате, порче и изменении фамилии, имени, отчества 1 рабочий день);

5) руководитель У(О)ДО подписывает результат государственной услуги– не более 1 рабочий день;

6) ответственный исполнитель отдела (отделения) У(О)ДО направляет в Государственную корпорацию посредством курьерской службы результат государственной услуги – 2 рабочих дня.

10. Описание порядка обращения в Государственную корпорацию и (или) к иным услугодателям, длительность обработки запроса услугополучателя.

1) услугополучатель предоставляет в Государственную корпорацию Пакет документов. День приема не входит в срок оказания государственной услуги;

2) работник Государственной корпорации регистрирует документы и выдает услугополучателю расписку о приеме Пакета документов либо в случае предоставления услугополучателем неполного Пакета документов, отказывает в приеме документов и выдает расписку по форме согласно приложению 2 к Стандарту не более 15 (пятнадцати) минут;

3) работник Государственной корпорации направляет Пакет документов услугодателю в течение 1 (одного) рабочего дня

4) Услугодатель рассматривает Пакет документов в течение 13 рабочих дней (выдача дубликата удостоверения о приписке при утрате, порче и изменении фамилии, имени, отчества 3 рабочих дней) и направляет результат оказания государственной услуги в Государственную корпорацию;

5) работник Государственной корпорации регистрирует и выдает услугополучателю результат государственной услуги в течение 15 (пятнадцати) минут.

В случае получения государственной услуги через Государственную корпорацию, услугополучатель дает письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.

В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется на основании расписки, при предъявлении удостоверения личности или нотариально заверенной доверенности.

В случаях если услугополучатель не обратился за результатом услуги в указанный срок, Государственная корпорация обеспечивает их хранение в течение одного месяца, после чего передает их в МОВУ для дальнейшего хранения.

11. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется на основании расписки при предъявлении удостоверения личности или нотариально заверенной доверенности.

При обращении услугополучателя в Государственную корпорацию за получением готовых документов по истечении одного месяца, Государственная корпорация в течение одного рабочего дня делает запрос в МОВУ. МОВУ в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для последующей передачи услугополучателю.

12. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги приведенный в приложении к настоящему регламенту.