Документ на казахском языке

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Ақпарат және коммуникациялар министрі

__________________ Д. Абаев

2017 жылғы 18 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Премьер-Министрінің орынбасары –

Қазақстан Республикасы

Ауыл шаруашылығы министрі

__________________ А. Мырзахметов

2017 жылғы 10 қараша

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Әділет министрі

__________________ М. Бекетаев

2017 жылғы 23 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасының

Бас Прокуроры

__________________ Ж. Асанов

2017 жылғы 19 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрі

__________________ Е. Сағадиев

2017 жылғы 9 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Денсаулық сақтау министрі

__________________ Е. Біртанов

2017 жылғы 11 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Дін істері және азаматтық

қоғам министрі

________________ Н. Ермекбаев

2017 жылғы 5 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Еңбек және халықты әлеуметтік

қорғау министрі

__________________ Т. Дүйсенова

2017 жылғы 10 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Жоғарғы Сотының Төрағасы

__________________ Қ. Мәми

2017 жылғы «__» ____________

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Инвестициялар және даму министрі

__________________ Ж. Қасымбек

2017 жылғы 13 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Қаржы министрі

__________________ Б. Сұлтанов

2017 жылғы 3 қараша

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Қорғаныс министрі

__________________ С. Жасұзақов

2017 жылғы «__» ____________

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Қорғаныс және аэроғарыш

өнеркәсібі министрі

__________________ Б. Атамқұлов

2017 жылғы 6 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Мемлекеттік күзет қызметінің бастығы

__________________ А. Күреңбеков

2017 жылғы 30 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Мемлекеттік қызмет істері және

сыбайлас жемқорлыққа қарсы

іс-қимыл агенттігінің төрағасы

__________________ Қ. Қожамжаров

2017 жылғы 20 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Президентінің Іс Басқарушысы

__________________ А. Бисембаев

2017 жылғы 10 қараша

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Сыртқы істер министрі

______________ Қ. Әбдірахманов

2017 жылғы 16 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Ұлттық қауіпсіздік комитетінің

Төрағасы

__________________ К. Мәсімов

2017 жылғы 5 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Ұлттық экономика министрі

________________Т. Сүлейменов

2017 жылғы 31 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Ішкі істер министрі

__________________ Қ. Қасымов

2017 жылғы 6 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Энергетика министрі

________________ Қ. Бозымбаев

2017 жылғы 16 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Республикалық бюджеттің

атқарылуын бақылау жөніндегі есеп комитетінің төрағасы

_________________ Н. Әбдібеков

2017 жылғы 17 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Жоғарғы Соты Төрағасының

міндетін атқарушы

________________ А. Рахметуллин

2017 жылғы 19 қазан

«КЕЛІСІЛДІ»

Қазақстан Республикасы

Қорғаныс министрінің

міндетін атқарушы

__________________ М. Майкеев

2017 жылғы 27 қазан

Тармақ нөмірі

Құжат түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескертпе

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру

1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі

1

Заңнамалық актілер (Қазақстан Республикасының Конституциясына өзгерістер мен толықтырулар енгізетін заңдар, конституциялық заңдар, кодекстер, шоғырландырылған заңдар, заңдар, Қазақстан Республикасы Парламентінің қаулылары, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты мен Мәжілісінің қаулылары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2

Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер:

1) қабылдау орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) мемлекеттік тіркеу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3

Заңнамалық және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары және басқа құжаттар): 1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) келісу жері бойынша;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) қабылданған орны бойынша

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4

Нормативтік құқықтық актілердің жобаларын дайындау жоспарлары (перспективалық, ағымдағы): 1) бекітілген орны бойынша;

5 жыл

Электрондық құжаттар.

2) әзірленген және қабылданған орны бойынша

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

6

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

Тапсырмада көрсетілген барлық мемлекеттік органдар (ұйымдар) тапсырманы орындау үшін жауапты болып табылатын жағдайларда, олар Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне тапсырманы орындау жөніндегі құжаттарды қағаз жеткізгіште және олармен бірдей электрондық құжаттар түрінде ұсынады.

2) басқа ұйымдарда

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

7

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Үкімет Аппараты Басшысының және оның орынбасаларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

8

Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

9

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

10

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

11

Арнайы экономикалық аймақтар құру туралы құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

12

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілері (бұйрықтары мен өкімдері):

1) негізгі (өндірістік) қызмет бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу туралы;

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, тәртіптік жазалар қолдану және алып тастау, аттестаттау, білім алу, атақтар (шендер) беру, тегінің (әкесінің атын) өзгерту жөнінде, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар туралы)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

13

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілеріне негіздер

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жеке құрам бойынша нормативтік емес құқықтық актілерге өтініштер – қағаз жеткізгіште.

14

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін орындау туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

15

Мыналардың хаттамалары, шешімдері, ұсыныстары, қорытындылары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар) және оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар және басқа құжаттар):

1) Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Сот, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Үкімет Аппараты Басшысының кеңестерінің;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

4) Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) республикалық, мемлекеттік тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

6) мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

7) республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

8) акционерлердің жалпы жиналыстарының, акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының);

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

9) ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

10) ұйымның жұмыс топтарының, уақытша комиссияларының;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

11) ұйым жұмыскерлерінің жалпы жиналыстарының (конференцияларының);

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

12) жария тыңдаулардың;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

13) азаматтардың жиналыстарының (жиындарының);

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

14) ұйым басшысындағы аппараттық (жедел) кеңестердің;

3 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

15) ұйымның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлерінің кеңестерінің

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

16

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

17

Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар және техникалық реттеу

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

18

Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), нұсқаулар, жадынамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

19

Ұсыныстар (оның ішінде әдістемелік), қағидалар, нұсқаулықтар, нұсқаулар, жадынамалар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттардың жобалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

20

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағалары және олардың орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысымен хат алмасу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

21

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Үкімет Аппараты Басшысымен және оның орынбасаларымен хат алмасу

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

22

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

23

Ведомствоға қарасты (бағынысты) ұйымдармен, аумақтық органдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

24

Ұйымның негізгі қызметі бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

25

Ұйымның қызметін ұйымдастыру мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

1.2. Бақылау

26

Тексерулер жүргізу кестелері

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексерулер жүргізудің жартыжылдық жиынтық кестесі – тұрақты.

27

Мемлекеттік бақылау мен қадағалаудың өткізілуі және нәтижелері, анықталған бұзушылықтарды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

28

Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу (тіркеу) журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

29

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

30

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, хабарламалары, ұсыныстары, үндеулері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

31

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін, хабарламаларын, ұсыныстарын, үн қатуларын және сауалдарын қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

32

Жеке және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

Тиісті электрондық жүйе

бар болған жағдайда

33

Әдеп жөніндегі уәкілдің құжаттары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

1.3. Аудит және қаржылық бақылау

34

Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымның ішкі тексерістері үшін – 5 жыл СТК

35

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті аудитке жататын ұйымдар қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

36

Аудит өткізу стандарттары, әдістемелері

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

37

Аудиторлық қызмет көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

1.4. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері

38

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тізбені жүргізу функциясын атқаратын ұйымда сақталады

Тиісті электрондық жүйе

бар болған жағдайда

39

Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы құжаттар (ұйымды құру туралы шешім, мемлекеттік (есептік) тіркеу туралы өтініш (хабарлама), құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, заңды тұлғаларды, оның филиалдарын (өкiлдiктерін) есептiк тiркегенi үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

40

Заңды тұлғаларды тіркеу есебінен шығару туралы құжаттар (тіркеу есебінен шығару туралы өтініш, шешім, заңды тұлғалардың таратылуы, кредиторлардың талаптарды мәлiмдеу тәртiбi мен мерзiмдерi туралы ақпараттың Әдiлет министрлiгiнiң ресми баспасөз басылымдарында жарияланғанын растайтын құжат, шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері болып табылатын заңды тұлғаларды қоспағанда, заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркегені үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

41

Салық органында тіркеу есебіне қою, тіркелу және есептен шығару туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тіркеу есебінен алынғаннан кейін

42

Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын беретін фирмалық атауларды, тауар белгілерін (қызмет көрсету белгілерін, эмблемаларды, логотиптерді) тіркеу (қайта тіркеу) куәліктері (актілері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

43

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

44

Мүлікті меншіктену, иелену, пайдалану құқығына куәлік (актілер) беруге құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

45

Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

46

Елді мекендердің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

47

Қайта салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

48

Заңды тұлғалар (филиалдар, өкілдіктер) туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

49

Ұйымның ережелері, нұсқаулықтары, қағидалары (оның ішінде еңбек тәртібінің қағидалары)

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) басқа ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

50

Ұйымның алқа, консультативтік-кеңесші органдары туралы ережелер (сараптамалық, ғылыми, әдістемелік және басқалары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

Мәлімет және жұмыста басшылыққа алу үшін жолданған – қажеттілігі өткенге дейін.

51

Ұйымның мүддесін білдіру мақсатында ұйым басшысымен берілген сенімхаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

52

Жергілікті мемлекеттік басқарудың базалық құрылымы

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

53

Мемлекеттік мекемелердің, аумақтық органдар мен ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

54

Басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер мен басқа құжаттар)

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

55

Ұйымның штат кестелері және оларға өзгерістер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

56

Штаттық орналастыру (жұмыскерлердің штаттық-тізімдік құрамы)

5 жыл

Электрондық құжаттар.

57

Ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар.

58

Жұмыскерлер лауазымдарының номенклатурасы

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

59

Лауазымдар лимитінің есептеулері

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

60

Заңды тұлғалардың алқалық, атқарушы және басқа да органдарының мүшелерімен жасалған шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

61

Заңды тұлғаның басшысы және лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлғалар ауысқанда жасалатын қабылдау-тапсыру актілері, олардың қосымшалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

62

Құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын құжаттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

63

Ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

64

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

65

Лицензиялау бойынша құжаттар және олардың дубликаттары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Қызметтің жекелеген салалары бойынша құжаттар түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Лицензияның күші тоқтағаннан кейін

66

Деректер қорлары, тізбелер, тізілімдер, лицензияларды, рұқсаттарды, хабарламаларды тіркеу журналдары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Деректер, тізбелер, тізілімдер базасын жүргізу функциясын орындайтын ұйымда сақталады

67

Мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

68

Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

69

Аккредиттеу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Аккредиттеу, аттестаттау тоқтатылғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

70

Ұйымдардың аттестатталуын жүзеге асыратын заңды тұлғаны аккредиттеу туралы ережелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

71

Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

72

Сертификаттау бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

73

Сәйкестік туралы декларациялар мен сәйкестікті сертификаттау рәсімдерін жүргізу мәселелері бойынша құжаттар

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

74

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

75

Сәйкестік сертификаттарын және сәйкестік туралы декларацияларын беру тізілімі

10 жыл

Электрондық құжаттар*.

76

Қоғамдардың акцияларын ұстаушылардың тiзiлiмі, тізілімнен үзінді көшірмелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

77

Құнды қағаздарды иеленушілердің тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

78

Аффилирленген тұлғалардың тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

79

Дивиденд алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

80

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жиналысқа қатысқаннан кейін

81

Акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

82

Акционерлік қоғамның акцияларын, сондай-ақ акционерлік қоғамның акцияларына айырбасталатын өзге де эмиссиялық құнды қағаздарды, қоса берілген құжаттарымен сатып алу туралы міндетті ұсыныс құжаттарымен

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

83

Бағалы қағаздарға қатысты құжаттары қоса берілген бәсекелестік ұсыныс

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында – тұрақты

84

Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

85

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мемлекет меншігіндегілер – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

86

Акцияларды және басқа бағалы қағаздарды сату-сатып алу туралы шарттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

87

Акциялар пакеттерін және басқа бағалы қағаздардың табысталуын растайтын табыстау өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

88

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды есепке алу журналдары, кітаптары, акционерлердің тізбелерінен үзінді көшірме беруді есепке алу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

89

Үлестік меншік туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

90

Эмитенттің есептері:

1) қаржылық (есептік) жылдың 1-тоқсаны үшін;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) қаржылық (есептік) жылдың 2-4 тоқсандары үшін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. 1-тоқсан үшін есептер болмаған жағдайда – тұрақты

91

Акционерлендіру бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

92

Құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, құнды қағаздардың проспектілері (эмиссияның проспектілері), құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

93

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Дау-дамай, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда – соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

94

Бағалы қағаз нарығының кәсіпқой қатысушыларының ұйым туралы мәліметтерге өзгертулер енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысуы туралы есептері:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынылған орны бойынша

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

95

Банкроттық туралы істер бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тарату комиссиясымен тиісті мемлекеттік архивке таратылған ұйымның архивтік қорына беріледі.

96

Қайта қалпына келтіру істері бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.

97

Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жылжымалы мүлік (жиһаз, автокөлік, ұйымдастыру техникасы және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

98

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік мәселелері бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

1.5. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер

және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша іс жүргізу

99

Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

100

Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

101

Әкімшілік, азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша сот актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

102

Құқық қорғау органдарының актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

103

Құқық қорғау органдарымен, соттармен құқықтық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

104

Заңгерлік қызметтер көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін

105

Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

106

Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

107

Ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

108

Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

109

Құқықтық мәселелер бойынша, оның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

110

Сот істері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

111

Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

1.6. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

112

Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық құжаттар тізбесі

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

113

Үлгілік (тұрпаттық) істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

114

Ұйымның істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес

115

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

3) құжаттарды қорғау құралдарын

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

4) есепке алу істерін, журналдарын (кітаптарын) және картотекаларын

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) «Қызмет бабында пайдалану үшін», «құпия» және құпия емес деген белгілері бар құжаттар мен басқа да құжаттамалық материалдарды

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

6) «аса маңызды», «өте құпия» және «құпия»деген белгілері бар құжаттар мен басқа да Құжаттамалық материалдарды

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

116

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда мемлекеттік құпияларды қорғау мәселелері жөніндегі құжаттар (хат алмасу, іс-шаралар жоспарлары, құжаттарды есепке алу, сақтау және олармен жұмыс істеу, режимдік үй-жайларды және олардың жабдықтарын орналастыру, ерекше маңызы бар мәліметтерге рұқсат беру мен қол жеткізуді ресімдеу және ұсыну, құжаттармен танысуға рұқсат беру, режимдік үй-жайды пайдалануға енгізу мәселелері)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

Ерекше маңызы бар мәліметтерге рұқсат беру және қол жеткізу үшін – қызметкер жұмыстан шығарылғаннан кейін.

Режимдік үй – жайларды пайдалануға беру туралы құжаттар үшін-Үй-жайлар режимдік үй-жайлар тізбесінен шығарылғаннан кейін

117

Мемлекеттік құпиялар болып табылатын мәліметтер көздерін құпиясыздандыру және құпияландыру мерзімдерін ұзарту туралы құжаттар

30 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

118

Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау жөніндегі құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Есептен шығарылғаннан кейін

119

Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін

120

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

121

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды архивтік сақтау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

122

Мыналарды тіркеу кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары):

1) заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

2) ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, атақтар (шендер) беру, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

75 жыл СТК

Электрондық құжаттар* Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

4) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік жазаларды қоспағанда, тәртіптік жазалар қолдану мен алып тастау туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

6) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

7) телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

8) аудиовизуалды құжаттарды;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

123

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін, мөрлер мен мөртабандар жасауға өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

124

Мыналарды есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер мен мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фотосуреттерді, магнитті таспаларды, кино- және бейне үлдірлерді, аудиокассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

125

Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдар мен бағдарламаларды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

126

Тармақ алып тасталды (ескертуді қараңыз)

127

Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі құжаттар, коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты сақтау және пайдалану шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мәліметтерге қатысты қол жетімділікке қойылған шектеу алынып тасталғаннан кейін.

128

Ақпаратты қорғау жөніндегі нормативтік (өкімдік) және пайдалану-техникалық құжаттама

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

129

Режимдік үй-жайлардың тізбелері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

130

Тармақ алып тасталды (ескертуді қараңыз)

131

Тармақ алып тасталды (ескертуді қараңыз)

132

Құпия құжаттардың (бұйымдардың) жоғалуын және құпия мәліметтердің жойылу фактілерін есепке алу журналы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

133

Журналдарды, картотекаларды және өндіріспен аяқталған істерді, басшылыққа қол қою үшін алынған құжаттарды есепке алу және адресаттарға тарату журналы

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

134

Машиналық ақпарат тасымалдағыштарды есепке алу журналы (карточкасы)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тіркелген тасымалдаушыларды есептен шығарғаннан кейін

135

Мемлекеттік құпияларды құрайтын мәліметтерді пайдалана отырып, бірлескен және басқа да жұмыстарды жүргізуге арналған шарттарды есепке алу журналы

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

136

Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

137

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

138

Конфиденциалды ақпараттың криптографиялық қорғалуын ұйымдастыру сұлбасы

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

139

Конфиденциалды ақпараты бар дербес компьютерлер парольдарының тізбелері

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

140

Ақпараттың криптографиялық қорғау құралдарын және негізгі ақпараты бар машина тасымалдаушыларды жою туралы актілер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

141

Ақпаратты резервтік көшірмелеу жөніндегі жұмыстар тізбелері

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

142

Есепке алу журналдары, кітаптары:

1) электрондық ақпарат тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарды, конфиденциалды ақпаратпен жұмыс істеуге арналған қатты дискідегі жинақтаушыларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) температура мен ылғалдықты өлшеу приборларының көрсеткіштерін тіркеуді;

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарына кілттік тасымалдағыштарды беруді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Кілтті ауыстырғаннан кейін

6) деректер базасын көшірмелеуді

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

143

Электрондық цифрлық қолтаңба кілттерінің сертификаттары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

144

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

145

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу журналдары (тізбелері, тізілімдері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

146

Архивтік есепке алу құжаттары (архивтік қорлардың тізімдері, архивтік қорлардың парақтары, ұйымдардың ведомстволық (жеке меншікті) архивтерінің паспорттары, сақтауға келмейтін құжаттарды жоюға бөлу туралы, мемлекеттік сақтауға қабылдау-тапсыру актілері және басқа құжаттары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құқықтық мұрагерлері жоқ ұйымдар таратылғанда жағдайда тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсырылады

147

Істер тізімдемелері:

1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жеке құрам бойынша;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Істер жойылғаннан кейін

3) уақытша сақталатын (10 жылға дейін);

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Істер жойылғаннан кейін

4) уақытша сақталатын (10 жылдан аса)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

Істер жойылғаннан кейін

148

Тармақ алып тасталды (ескертуді қараңыз)

149

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар қайтарылғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

150

Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

Тиісті электрондық жүйе

бар болған жағдайда

151

Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

152

Есепке алу кітаптары, журналдары:

1) құпия сипаттағы мәліметі бар құжаттардың даналарын (көшірмелерін);

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

2) құпия сипаттағы мәліметі бар электрондық тасымалдағыштарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

2. Болжау және жоспарлау

2.1. Болжау

153

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттары (Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясы, Қазақстан Республикасының 10 жылға арналған стратегиялық даму жоспары, Елді аумақтық-кеңістікте дамытудың болжамды схемасы, Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздігінің стратегиясы, Әлеуметтік-экономикалық даму болжамы, мемлекеттік бағдарламалар, үкіметтік бағдарламалар, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарлары, өңірлерді дамытудың бағдарламалары, ұлттық басқарушы холдингтердің, ұлттық холдингтердің және жарғылық капиталына мемлекет қатысатын ұлттық компаниялардың даму стратегиялары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

154

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

155

Қазақстан Республикасының Президенті жолдауларының жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

156

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың, стратегиялардың, тұжырымдамалардың жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

157

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

158

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын (Жалпыұлттық ұлт жоспарын), әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

159

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

160

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

161

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарлары, ұлттық компаниялар мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

162

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарларының жобалары, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларының жобалары:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

163

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларын түзету және орындау бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

164

Ұйымның қызметі мен дамуының болжамдары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

165

Саланың, ұйымның даму тұжырымдамалары, доктриналары: 1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

166

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

167

Орталық мемлекеттік органның кезекті қаржы жылына меморандумы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

168

Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің лимиттері, жаңа бастамаларға лимиттер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

169

Болжау және жоспарлауды ұйымдастыру және әдістемесі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2.2. Ағымдағы жоспарлау

170

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

171

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

172

Ұйымның жылдық жоспарлары, олардың құжаттары:

1) осы ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

173

Жылдық жоспарлардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

174

Мемлекеттік тапсырыстар

1) өткізілетін орында

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады

2) ұсынылатын ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

175

Төтенше жағдайлардың, зілзалалардың зардаптарын жою жөніндегі іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары, өзге де бағыттар бойынша жедел жұмыс түрлерін өткізу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

176

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

177

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:

1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жиынтық жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

2) жартыжылдық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдықболмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жарты-жылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

178

Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

179

Тармақ алып тасталды (ескертуді қараңыз)

2.3. Баға белгілеу

180

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге баға тізбектері, баға көрсеткіштері, тарифтер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

181

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

182

Мемлекетпен реттелетін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің бағалары, тарифтерінің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

183

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

184

Өндірушілер мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Келісім мерзімі өткеннен кейін

185

Тарифтік-калькуляциялық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

186

Шетелдік ұйымдармен тарифтер туралы хат алмасу

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

187

Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*

188

Өткізілген тендерлер мен стратегиялық тауарларды сатып алулар бойынша табиғи монополия субъектілерінің хабарламалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

189

Табиғи монополия субъектілерінің инвестициялық бағдарламалары

3 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

3. Қаржыландыру, кредиттеу

190

Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік сыныптамасы

Тұрақты

Электрондық құжаттар. *

191

Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

192

Бюджеттік өтінім

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

193

Бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

194

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

195

Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

196

Мемлекеттік мекемелермен тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан ақша түсімдері мен шығындарының жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

197

Бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

198

Түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы анықтамалар, төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

199

Перспективалық қаржылық жоспарлар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

200

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері): қаржылық (кіріс және шығыс баланстары), қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі салымдар, еңбек және жалақы бойынша, ұйымның қорларын, пайданы пайдалану, ұйым қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинақтау мен жұмсау және басқалар:

1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Тоқсандық, жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

201

Ұйым жоспарларының (бюджеттерінің) жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

202

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

203

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

204

Қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша құжаттар:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

205

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу және өзгерту туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

206

Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

207

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жобаларының жоспарлары (сметалары):

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

208

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

209

Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

210

Бюджеттік инвестициялық жобалар туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

211

Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

212

Ғимараттар мен құрылыстарды қайта жаңарту және жөндеу сметалары

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мемлекеттің қорғауындағы ғимараттар мен құрылыстарды – сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу сметалары – тұрақты

213

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері, шығыс кестелерінің тізілімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

214

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаның төмен тұрған билік етушілерінің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

215

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

216

Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

217

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар), сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Әкімшілік-шаруашылық шығындар – 5 жыл

218

Ақылы қызмет түрлерін іске асырудан түсетін табыстар жоспарлары және шығындарды қаржыландыру

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

219

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

220

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы, пайда бойынша, ұйымның қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинау мен жұмсау және басқалары: 1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

221

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

222

Ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

223

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:

1) аукцион немесе конкурс өткізу орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынатын ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

224

Жасалынған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгергені) туралы, мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (күшінің тоқтатылғаны) туралы мәлімет

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

225

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

226

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

227

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

228

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

229

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

230

Ағымдағы, есеп айырысатын, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

231

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

232

Банктермен төленбеген есепшоттар бойынша және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тартулары бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

233

Банк шоттарының шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

234

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

235

Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығарғаннан кейін

236

Жеке кәсіпкерлікті дамытудың арнайы қорын қолдау шаралары шеңберінде жасалатын кепілдік шарттары

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

237

Кредиттер бойынша жоспарланған түсімдер бойынша есептер:

1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

238

Инвестициялық ұсыныстар:

1) қабылданғандар;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) қабылданбағандар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

239

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

240

Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегі құжаттар

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

241

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

242

Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі және бағалау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

243

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу және бағалау бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

244

Мемлекеттік-жекешелік әріптестік, оның ішінде концессия жобаларын іске асыру мониторингі бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

245

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

246

Тиісті жылға арналған бюджеттік бағдарламаларды іске асыру туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

247

Бюджеттік кредиттеу, кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдалану мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

248

Инвестициялық бағдарламаларды кредиттеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

249

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

250

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

251

Кредиттер алуға өтінімдер:

1) мақұлданғандары;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Кредиттер өтелгеннен кейін

2) қайтарылғандары

1 жыл

Электрондық құжаттар*

252

Міндетті резервтердің нормалары туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

253

Бюджеттік инвестициялардың қаржылай қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

254

Қолданыстағы бюджеттік кредиттерді игеру бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

255

Бюджеттік кредиттерді өтеу бойынша есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

4. Есеп пен есептілік

4.1. Бухгалтерлік есеп пен есептілік

256

Республикалық бюджеттің, жергілікті бюджеттердің атқарылуы туралы жылдық есептер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

257

Біріздендірілген бастапқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

258

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік:

1) жиынтық жылдық (шоғырландырылған), жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық, тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

Жылдық,жартыжылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

259

Бюджеттік есептілік:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

260

Республикалық бюджеттің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, жергілікті бюджеттердің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, мемлекеттік, республикалық және жергілікті бюджеттердің кредиторлық және дебиторлық борыштары туралы, бюджеттік бағдарламалардың тікелей және соңғы көрсеткіштеріне, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарларының мақсатты индикаторларына қол жеткізілгендігі туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

261

Ұйымдардың бюджеттік есептілігі (тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, дебиторлық және кредиторлық борыш туралы):

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

262

Тармақ алып тасталды (ескертуді қараңыз)

263

Табыстау актілері, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға түсініктеме жазбалар, қосымшалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

264

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерге талдамалық құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

265

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерді қарау және бекіту туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

266

Сметалардың атқарылуы туралы есептер:

1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

267

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

268

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

269

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептілікті құрастыру және ұсыну мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

270

Есептік саясат құжаттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

271

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп регистрлері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостері, жинақтаушы ведомостер, әзірлеме кестелер, тізілімдер, кітаптар (карточкалар) және басқа да регистрлер)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

272

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

273

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

274

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

275

Жалақы қорларын, лимиттерін есепке алу және олардың жұмсалуын бақылау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым және борыш туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

276

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Өзара есеп айырысу жүргізілгеннен кейін

277

Шаруашылық мүкәммалды, кеңсе бұйымдарын, теміржол және авиабилеттерін сатып алу, байланыс құралдарының қызметтерін төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

278

Қайырымдылық қызметтің қаржылық мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

279

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

280

Валюталық және конверсиялық операциялар, гранттармен операциялар жүргізу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

281

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:

1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

282

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шот жабылғаннан кейін.

283

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды жұмсау туралы жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

284

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен.

285

Кепілдік хаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Кепілдік күшінің мерзімі аяқталғаннан кейін.

286

Несиені беру және қайтару туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Несие өтелгеннен кейін.

287

Дебиторлық және кредиторлық борыштар туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

288

Бастапқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жаңамен ауыстырылғаннан кейін.

289

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

290

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, олар бойынша қарыздар туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

291

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

292

Салық төлеуден босату, жеңілдіктер беру, салықтар, акциздер және өзге де алымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

293

Салық органдарына тапсырылатын есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда төртінші тоқсан – тұрақты

294

Бюджетке салықтарды есепке алулармен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Салықтар өтелгеннен кейін

295

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау-тапсыру туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

296

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу жөніндегі құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

297

Жер салығын есептеу тізілімі

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

298

Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын аудару бойынша есеп айырысу ведомостері:

1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты. Төртінші тоқсан үшін өсу қорытындысымен – тұрақты.

299

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомаларын аудару бойынша есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

300

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Жылдық бухгалтерлік есептер құрамында – тұрақты.

301

Мемлекеттік қызметшілердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

302

Мемлекеттік қызметшілермен жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүлік туралы декларацияны тапсырғаны туралы анықтамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

303

Салық салу, акциздер өндіріп алу және өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

304

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

305

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

306

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарын есепке алу кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

307

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмысты, аудиториялық тексерістерді, оның ішінде кассаны тексеру, салық өндірудің дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

308

Анықталған жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар фактілері туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

309

Еңбекақы төлеу және жұмыскерлерге сыйақы беру туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

310

Жалақы мен өзге де төлемдер алу туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік), ведомостер (табулеграммалар)

5 жыл