Отправить по почте
Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения Приказ и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 ноября 2017 года № 15997
Смотрите: Ответ Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК от от 4 января 2024 года
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.06.2024 г.
В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:
В преамбулу внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 г. № 135 Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 12.04.2022 г. № 93 (см. редакцию от 25.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 29.04.2022 г.)
1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.
2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).
3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.
Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан А. Баталов
|
«СОГЛАСОВАН» Министр информации и коммуникаций Республики Казахстан ________________ Д. Абаев 18 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Заместитель Премьер-Министра Республики Казахстан – Министр сельского хозяйства Республики Казахстан ________________ А. Мырзахметов 10 ноября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр юстиции Республики Казахстан ________________ М. Бекетаев 23 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Генеральный Прокурор Республики Казахстан ________________ Ж. Асанов 19 октября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр образования и науки Республики Казахстан ________________ Е. Сагадиев 9 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр здравоохранения Республики Казахстан ________________ Е. Биртанов 11 октября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан ________________ Н. Ермекбаев 5 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр труда и социальной защиты населения Республики Казахстан ________________ Т. Дуйсенова 10 октября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Председатель Верховного Суда Республики Казахстан ________________ К. Мами «___» ___________ 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр по инвестициям и развитию Республики Казахстан _________________ Ж. Қасымбек 13 октября 017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр финансов Республики Казахстан _________________ Б. Султанов 3 ноября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр обороны Республики Казахстан _________________ С. Жасузаков «____»_________2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан _________________ Б. Атамкулов 6 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Начальник Службы государственной охраны Республики Казахстан _________________ А.Куренбеков 30 октября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Председатель Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции _________________ К. Кожамжаров 20 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Управляющий Делами Президента Республики Казахстан _________________ А. Бисембаев 10 ноября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр иностранных дел Республики Казахстан _________________ К. Абдрахманов 16 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Председатель Комитета национальной безопасности Республики Казахстан _________________ К. Масимов 5 октября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр национальной экономики Республики Казахстан _________________ Т. Сулейменов 31 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Министр внутренних дел Республики Казахстан _________________ К. Касымов 6 октября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Министр энергетики Республики Казахстан _________________ К. Бозумбаев 16 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Председатель Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан _________________ Н. Абдибеков 17 октября 2017 года |
|
«СОГЛАСОВАН» Исполняющий обязанности Председателя Верховного Суда Республики Казахстан ________________ А. Рахметуллин 19 октября 2017 года |
«СОГЛАСОВАН» Исполняющий обязанности Министра обороны Республики Казахстан _________________ М. Майкеев 27 октября 2017 года |
Утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
Перечень изменен в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 г. № 135 (см. редакцию от 29.09.2017 г.) (изменение вводится в действие с 01.07.2018 г.) В пункты 46, 79, 93, 154, 218 и 512 внесены изменения на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 г. № 135 Перечень изменен в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 07.12.2018 г. № 351 (см. редакцию от 18.06.2018 г.) (изменение вводится в действие с 06.01.2019 г.) Перечень изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 15.04.2020 г. № 93 (см. редакцию от 07.12.2018 г.) (изменение вводится в действие с 17.04.2020 г.) Перечень изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 06.10.2020 г. № 271 (см. редакцию от 15.04.2020 г.) (изменение вводится в действие с 13.10.2020 г.) Перечень изменен в соответствии с Приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 25.10.2021 г. № 329 (см. редакцию от 06.10.2020 г.) (изменение вводится в действие с 07.11.2021 г.) Перечень изменен в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 12.04.2022 г. № 93 (см. редакцию от 25.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 29.04.2022 г.) Перечень изложен в новой редакции Приказ Министра культуры и спорта РК от 11.07.2022 г. № 184 (см. редакцию от 12.04.2022 г.) (изменение вводится в действие с 30.07.2022 г.) Перечень изменен в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 29.06.2023 г. № 157 (см. редакцию от 11.07.2022 г.) (изменение вводится в действие с 16.07.2023 г.) Перечень изменен в соответствии с Приказом Министра культуры и информации РК от 15.05.2024 г. № 190-НҚ (см. редакцию от 29.06.2023 г.) (изменение вводится в действие с 01.06.2024 г.)
|
Номер пункта |
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) |
Срок хранения документа |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Организация системы управления 1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность |
|||
|
1 |
Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2 |
Подзаконные нормативные правовые акты: 1) по месту принятия; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) по месту государственной регистрации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
3 |
Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов: 1) по месту разработки; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
2) по месту согласования; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
3) по месту принятия |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
4 |
Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие): 1) по месту утверждения; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
2) по месту разработки и согласования |
3 года |
|
|
|
5 |
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
6 |
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы): |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) в других организациях |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
|
7 |
Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей и документы по их исполнению |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
8 |
Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
9 |
Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
10 |
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
11 |
Документы о создании специальных экономических зон |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
12 |
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации: 1) по основной (производственной) деятельности; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении; |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
3) по личному составу (о командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
|
13 |
Основания к ненормативным правовым актам руководителя организации и документы к ним |
1 год |
Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе. |
|
14 |
Документы о выполнении ненормативных правовых актов руководителя организации |
3 года |
Электронные документы*. |
|
15 |
Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы): |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
|
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства Республики Казахстан; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
|
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
5) заседаний республиканских государственных комиссии, общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
|
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения); |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
|
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
|
10) рабочих групп, временных комиссий организации; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
11) общих собраний (конференций) работников организации; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
|
12) публичных слушаний; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
|
13) собраний (сходов) граждан; |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; |
3 года ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
15) совещаний работников структурных подразделений организации |
До минования надобности |
Электронные документы* . |
|
|
16 |
Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
17 |
Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию: |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы |
| 2) в других организациях | До замены новыми | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы | |
|
18 |
Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
19 |
Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке |
1 год |
Электронные документы*. |
|
20 |
Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
21 |
Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
22 |
Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
23 |
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
24 |
Документы по основной деятельности организации |
10 ЭПК |
Электронные документы*. |
|
25 |
Документы по организационным вопросам деятельности организации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
1.2. Контроль |
|||
|
26 |
Графики проведения проверок |
3 года |
Электронные документы*. Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно. |
|
27 |
Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
28 |
Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
29 |
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
30 |
Обращения, сообщения, предложения, отклики и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
31 |
Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, сообщений, предложений, откликов и запросов физических и юридических лиц |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
32 |
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
33 |
Документы уполномоченного по этике |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
1.3. Аудит и финансовый контроль |
|||
|
34 |
Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК. |
|
35 |
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
36 |
Стандарты, методики проведения аудита 2) в других организациях |
Постоянно
До замены новыми |
Электронные документы*
Электронные документы* |
|
37 |
Договоры оказания аудиторских услуг |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
1.4. Организационные основы управления |
|||
|
38 |
Перечни по основным направлениям деятельности организации |
Постоянно |
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
39 |
Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
40 |
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
41 |
Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе |
5 лет |
Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета. |
|
42 |
Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
43 |
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
44 |
Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
45 |
Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
46 |
Перечень населенных пунктов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
47 |
Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
48 |
Документы по мониторингу оказания государственных услуг |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
49 |
Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации: 1) по месту разработки и утверждения; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) в других организациях |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
50 |
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Направленные для сведения и руководства – до минования надобности. |
|
51 |
Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия. |
|
52 |
Базовая структура местного государственного управления: 1) по месту разработки и подписания; |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
|
53 |
Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
54 |
Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы): 1) по месту разработки и подписания: |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
|
55 |
Штатные расписания организации и изменения к ним |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
56 |
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
57 |
Документы о командировании работников организации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
58 |
Номенклатура должностей работников |
5 лет |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После замены новой. |
|
59 |
Расчеты лимита должностей |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
60 |
Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
61 |
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После смены должностного, ответственного материально ответственного лица. |
|
62 |
Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
63 |
Документы об административно-организационной деятельности организации |
3 года |
Электронные документы*. |
|
64 |
Документы по истории организации и ее подразделений |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
65 |
Документы по лицензированию и их дубликаты |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии. |
|
66 |
Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений |
Постоянно |
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров. |
|
67 |
Правила оказания государственных услуг |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
68 |
Документы по мониторингу оказания государственных услуг |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
69 |
Документы о прохождении аккредитации |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно. |
|
70 |
Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
71 |
Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
72 |
Документы по сертификации |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата. |
|
73 |
Документы по вопросам проведения процедур сертификации соответствия и декларации о соответствии |
10 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
74 |
Договоры добровольного подтверждения соответствия |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
75 |
Реестр выданных сертификатов соответствия и декларации о соответствии |
10 лет |
Электронные документы*. |
|
76 |
Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
77 |
Перечни владельцев ценных бумаг |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
78 |
Перечни аффилированных лиц |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
79 |
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
80 |
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После участия в собрании. |
|
81 |
Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
82 |
Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами |
5 лет ЭПК |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. |
|
83 |
Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами |
5 лет ЭПК |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. |
|
84 |
Документы о праве требования выкупа ценных бумаг |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. |
|
85 |
Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. |
|
86 |
Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
87 |
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
88 |
Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
89 |
Положения о долевой собственности |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
90 |
Отчеты эмитента: 1) за 1 квартал финансового (отчетного) года; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно. |
|
|
91 |
Документы по акционированию |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
92 |
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
93 |
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг |
3 года |
Электронные документы*. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
|
94 |
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация: 1) по месту составления; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) по месту представления |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
95 |
Документы по делам о банкротстве |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив. |
|
96 |
Документы по делам реабилитации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. |
|
97 |
Документы о продаже имущества, активов организации-должника |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК. |
|
98 |
Документы по вопросам государственно-частного партнерства |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях |
|||
|
99 |
Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
100 |
Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды |
5 лет |
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. |
|
101 |
Судебные акты по административным, гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
102 |
Акты правоохранительных органов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
103 |
Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
104 |
Договоры, соглашения об оказании юридической помощи |
5 лет ЭПК |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После истечения срока действия договора, соглашения. |
|
105 |
Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
106 |
Документы по административным правонарушениям |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
107 |
Документы по проведению правового обучения в организации |
3 года |
Электронные документы* . |
|
108 |
Документы об организации и состоянии правовой работы |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
109 |
Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства |
3 года |
Электронные документы*. |
|
110 |
Документы по судебным делам |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. |
|
111 |
Документы по претензионно-исковой работе |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. |
|
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов |
|||
|
112 |
Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
113 |
Типовые (примерные) номенклатуры дел |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
114 |
Номенклатура дел организации |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел. |
|
115 |
Акты о выделении к уничтожению: 1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
|
3) средств защиты документов |
1 год |
Электронные документы*. |
|
|
4) дел, журналов (книг) и картотек учета |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
5) документов и других документальных материалов с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и несекретно |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
6) документов и других документальных материалов с грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно» |
10 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
116 |
Документы (переписка, планы мероприятий, учет, хранение и обращение с документами, вопросы размещения режимных помещений и их оборудования, оформления и представления допуска и доступа к сведениям особой важности, допуска к ознакомлению с документами, введения в эксплуатацию режимного помещения) по вопросам защиты государственных секретов в государственных и негосударственных организациях |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
117 |
Документы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты |
30 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
118 |
Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия с учета. |
|
119 |
Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника. |
|
120 |
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
121 |
Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
122 |
Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе): |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
|
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
|
|
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий); |
75 лет ЭПК |
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата. |
|
|
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
|
5) входящих, исходящих и внутренних документов; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
6) исполнения документов; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
8) аудиовизуальных документов; |
3 года |
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата. |
|
|
123 |
Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан |
3 года |
Электронные документы*. |
|
124 |
Журналы, книги учета и выдачи: 1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет |
До минования надобности |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
125 |
Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
126 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
127 |
Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия ограничения доступа к сведениям. |
|
128 |
Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
129 |
Перечни режимных помещений |
До минования надобности |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
130 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
131 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
132 |
Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
133 |
Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам |
1 год |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания всех зарегистрированных материалов |
|
134 |
Журнал (карточка) учета машинных носителей информации |
5 лет |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания после списания зарегистрированных носителей |
|
135 |
Журнал учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты |
5 лет |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
136 |
Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
137 |
Документы о состоянии защиты информации в организации |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
138 |
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
139 |
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию |
До замены новыми |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
140 |
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
141 |
Перечни работ по резервному копированию информации |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
142 |
Журналы, книги учета: 1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
3) выдачи дел во временное пользование; |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены ключа. |
|
|
6) копирования баз данных |
До минования надобности |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
143 |
Сертификаты ключей электронных цифровых подписей |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
144 |
Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
145 |
Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
146 |
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников. |
|
147 |
Описи дел: 1) постоянного хранения (утвержденные); |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) по личному составу; |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После уничтожения дел. |
|
|
3) временного хранения (до 10 лет); |
3 года |
Электронные документы*. После уничтожения дел. |
|
|
4) временного хранения (свыше 10 лет) |
3 года |
Электронные документы*. После уничтожения дел. |
|
|
148 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
149 |
Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК. |
|
150 |
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов |
5 лет |
Электронные документы.* При наличии соответствующих информационных систем. |
|
151 |
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
152 |
Книги, журналы учета: 1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера; |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа . |
|
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера |
До минования надобности |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
2. Прогнозирование и планирование 2.1. Прогнозирование |
|||
|
153 |
Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
154 |
Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
155 |
Проекты посланий Президента Республики Казахстан |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
156 |
Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
157 |
Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
158 |
Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
159 |
Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
160 |
Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
161 |
Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
162 |
Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства: 1) по месту разработки; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
2) по месту согласования |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
163 |
Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
164 |
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
165 |
Концепции, доктрины развития отрасли, организаций: 1) по месту разработки и утверждения; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) по месту согласования |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
166 |
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
167 |
Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. |
|
168 |
Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
169 |
Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
2.2. Текущее планирование |
|||
|
170 |
Планы экономического и социального развития организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
171 |
Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
172 |
Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы): 1) по основным для данной организации направлениям деятельности; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
173 |
Проекты годовых планов и документы по их разработке |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
174 |
Государственные заказы: 1) по месту проведения; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. |
|
2) в представляющей организации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
175 |
Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
176 |
Документы по налоговому планированию |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
177 |
Планы структурных подразделений организации: 1) годовые; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии сводных годовых – постоянно. |
|
2) полугодовые; |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) квартальные; |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. |
|
|
4) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. |
|
|
178 |
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации |
До минования надобности |
Электронные документы* . |
|
179 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
2.3. Ценообразование |
|||
|
180 |
Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
181 |
Документы по прогнозированию, разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
182 |
Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
183 |
Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
184 |
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками |
5 лет |
Электронные документы*. После истечения срока действия соглашения. |
|
185 |
Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
186 |
Переписка с иностранными организациями о тарифах |
15 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
187 |
Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий |
3 года |
Электронные документы*. |
|
188 |
Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров |
1 год |
Электронные документы*. |
|
189 |
Инвестиционные программы субъектов естественных монополий |
3 года ЭПК |
Электронные документы*. |
|
3. Финансирование, кредитование |
|||
|
190 |
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан |
Постоянно |
Электронные документы* |
|
191 |
Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
192 |
Бюджетная заявка |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующей электронной системы. |
|
193 |
Бюджетные программы (подпрограммы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
194 |
Лимиты бюджетных обязательств |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
195 |
Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
196 |
Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
197 |
Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
198 |
Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
199 |
Перспективные финансовые планы |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
200 |
Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии квартальных, годовых – постоянно. |
|
|
201 |
Проекты планов (бюджетов) организации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
202 |
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
203 |
Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
204 |
Документы по мониторингу качества финансового менеджмента: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
205 |
Документы о разработке и изменении финансовых планов |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
206 |
Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
207 |
Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. |
|
|
208 |
Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. |
|
|
209 |
Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
210 |
Переписка о бюджетных инвестиционных проектах |
5 лет ЭПК |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
211 |
Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
212 |
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений |
10 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно. |
|
213 |
Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
214 |
Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные) |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
215 |
Переписка об экономических нормативах |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
216 |
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
217 |
Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Административно-хозяйственных расходов – 5 лет. |
|
218 |
Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
219 |
Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
220 |
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. |
|
|
221 |
Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
222 |
Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
223 |
Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов): 1) по месту проведения аукциона или конкурса; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) в представляющей организации |
5 лет |
Электронные документы* |
|
|
224 |
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
225 |
Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
226 |
Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. |
|
227 |
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
228 |
Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
229 |
Документы о формировании фондов организации и их расходовании |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
230 |
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
231 |
Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
3 года |
Электронные документы*. |
|
232 |
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
233 |
Договоры банковского счета |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
234 |
Документы по вопросам кредитования |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
235 |
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям. |
|
236 |
Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
237 |
Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам: 1) годовые; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
2) квартальные; |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. |
|
|
238 |
Инвестиционные предложения: 1) принятые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) не принятые |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
|
239 |
Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
240 |
Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов: 1) по месту разработки и утверждения; |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
|
241 |
Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
242 |
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
243 |
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
244 |
Документы по мониторингу и по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
245 |
Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
246 |
Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. |
|
|
247 |
Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
248 |
Переписка о кредитовании инвестиционных программ |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
249 |
Переписка о размещении акций, вкладов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
250 |
Переписка о начислении дивидендов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
251 |
Заявки на получение кредитов: 1) одобренные; |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После погашения кредитов. |
|
2) отклоненные |
1 год |
Электронные документы*. |
|
|
252 |
Переписка о нормах обязательных резервов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
253 |
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций |
5 лет |
Электронные документы *. |
|
254 |
Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
255 |
Отчеты по погашению бюджетных кредитов: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные; |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. |
|
|
4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
|||
|
256 |
Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
257 |
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
258 |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы): 1) сводная годовая (консолидированная), годовая; |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
2) полугодовая, квартальная; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. |
|
|
3) месячная |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно. |
|
|
259 |
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): 1) годовая; |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
2) квартальная; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. |
|
|
3) месячная |
1 год |
Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно. |
|
|
260 |
Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные, полугодовые |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
261 |
Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности): 1) годовая; |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
2) квартальная, полугодовая |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. |
|
|
262 |
Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля |
До замены новыми |
Электронные документы*. |
|
263 |
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
264 |
Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
265 |
Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
266 |
Отчеты об исполнении смет: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
267 |
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) полугодовые, квартальные |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
268 |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
269 |
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
270 |
Документы учетной политики |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
271 |
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) |
5 лет |
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
272 |
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
273 |
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей |
5 лет |
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
274 |
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
275 |
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
276 |
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения взаиморасчетов. |
|
277 |
Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах |
1 год |
Электронные документы *. |
|
278 |
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
279 |
Документы о валютных операциях (покупка, продажа) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
280 |
Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
281 |
Отчеты о платежах и поступлениях валюты: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные; |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. |
|
|
282 |
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей |
10 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После закрытия счета. |
|
283 |
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
284 |
Отчеты по драгоценным металлам |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
285 |
Гарантийные письма |
5 лет |
Электронные документы*. После окончания срока действия гарантии. |
|
286 |
Переписка о выдаче и возврате ссуд |
5 лет |
Электронные документы *. После погашения ссуды. |
|
287 |
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
288 |
Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах |
5 лет |
Электронные документы*. После замены новым. |
|
289 |
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
290 |
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
291 |
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
292 |
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
293 |
Отчеты в налоговые органы: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно. |
|
|
294 |
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налогов. |
|
295 |
Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
296 |
Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
297 |
Реестры расчета земельного налога |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
298 |
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования: 1) годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) квартальные |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно. |
|
|
299 |
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
300 |
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно. |
|
301 |
Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
302 |
Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
303 |
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах |
5 лет ЭПК |
Электронные документы *. |
|
304 |
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
305 |
Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
306 |
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
307 |
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
308 |
Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
309 |
Положения об оплате труда и премировании работников |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
310 |
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
311 |
Ведомости начисления заработной платы |
75 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
312 |
Переписка о выплате заработной платы |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
313 |
Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После прекращения выплат. |
|
314 |
Исполнительные листы работников |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
315 |
Документы об оплате учебных отпусков |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
316 |
Лицевые счета акционеров |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) . |
|
317 |
Ведомости на выдачу дивидендов |
75 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
318 |
Документы по ведению перечня государственного имущества |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
319 |
Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Перечни и другие документы – электронные документы. |
|
320 |
Документы об инвентаризации активов, обязательств |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии) . |
|
321 |
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
322 |
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
323 |
Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. |
|
324 |
Документы по продаже недвижимого имущества |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. Правоустанавливающие документы – постоянно. |
|
325 |
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
326 |
Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После передачи прав. Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно. |
|
327 |
Документы о сдаче, списании материальных ценностей |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
328 |
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
329 |
Договоры, соглашения |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не указанные в пунктах настоящего Перечня. После истечения срока действия договора, соглашения. |
|
330 |
Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
331 |
Договоры подряда с юридическими лицами |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
332 |
Договоры аренды |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
333 |
Договоры проката |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
334 |
Договоры ренты |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
335 |
Договоры возмездного оказания услуг |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
336 |
Договоры-поручения |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
337 |
Договоры найма, договоры купли-продажи |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора |
|
338 |
Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
339 |
Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
340 |
Договоры по залогу имущества организации и документы к ним |
10 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно. |
|
341 |
Паспорта сделок |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
342 |
Переписка по вопросам оказания платных услуг |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
343 |
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. |
|
344 |
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения материально-ответственного лица. |
|
345 |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
До минования надобности |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
346 |
Книги, журналы, карточки учета: 1) ценных бумаг; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) поступления валюты; |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами; |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. |
|
|
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После ликвидации основных средств. |
|
|
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
7) расчетов с организациями; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
9) погашенных векселей на уплату налогов; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие); |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
12) материально ответственных лиц; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
13) исполнительных листов; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
14) депонированной заработной платы; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
15) депонентов по депозитным суммам; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
16) доверенностей |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
|
347 |
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
348 |
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность |
|||
|
349 |
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) полугодовые; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) квартальные; |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. |
|
|
4) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. |
|
|
350 |
Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) полугодовые; |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) квартальные; |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно . |
|
|
4) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. |
|
|
351 |
Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) полугодовые; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) квартальные; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. |
|
|
4) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. |
|
|
352 |
Документы об итогах деятельности организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
353 |
Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним: 1) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) полугодовые; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) квартальные; |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно |
|
|
4) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. |
|
|
354 |
Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных: 1) годовые; |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
2) полугодовые; |
5 лет |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
|
3) квартальные; |
3 года |
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. |
|
|
4) месячные |
1 год |
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. |
|
|
355 |
Оперативные статистические отчеты |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
356 |
Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
357 |
Отчеты о работе структурных подразделений организации: 1) годовые; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
2) квартальные; |
1 год |
Электронные документы*. |
|
|
3) месячные |
1 год |
Электронные документы*. |
|
|
358 |
Индивидуальные отчеты работников организации |
1 год |
Электронные документы*. |
|
359 |
Журналы учета передаваемых статистических данных |
3 года |
Электронные документы*. |
|
360 |
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
361 |
Бланки форм статистической отчетности |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
5. Имущественные отношения |
|||
|
362 |
Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
363 |
Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
364 |
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
365 |
Генеральные доверенности на право управления имуществом |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. |
|
366 |
Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
367 |
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
368 |
Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. |
|
369 |
Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. |
|
370 |
Документы о продаже имущественных комплексов физическим и юридическим лицам |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
371 |
Документы по государственному мониторингу земель |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
372 |
Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
373 |
Заключения о возможности выкупа земельных участков |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
374 |
Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
375 |
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
376 |
Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
377 |
Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После вынесения окончательного решения. |
|
378 |
Документы о приватизации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. |
|
379 |
Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
380 |
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
381 |
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
382 |
Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
383 |
Журналы учета и регистрации приватизации имущества |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
384 |
Акты (свидетельства) на владение имуществом |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
385 |
Завещания |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы . |
|
386 |
Договоры дарения движимого имущества |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
387 |
Договоры дарения недвижимого имущества |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
388 |
Договоры обмены |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
389 |
Отчеты об оценке имущества организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
390 |
Отчеты о мониторинге деятельности организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
391 |
Паспорта зданий и сооружений – памятников градостроительства и архитектуры |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК. После ликвидации здания (сооружения). |
|
392 |
Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
393 |
Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
394 |
Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
395 |
Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
396 |
Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним: 1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). |
|
397 |
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
398 |
Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
399 |
Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) |
5 лет |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После проведения торгов (аукциона, конкурса). |
|
400 |
Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
401 |
Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
402 |
Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
403 |
Документы о приватизации жилья |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
404 |
Паспорта оборудования |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания оборудования. |
|
6. Трудовые отношения 6.1. Организация труда и служебной деятельности |
|||
|
405 |
Документы о совершенствовании процессов труда |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
406 |
Документы о совершенствовании системы управления персоналом |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
407 |
Документы о профессиональной пригодности работников |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
408 |
Документы об организации труда при совмещении профессий |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
409 |
Документы о прогнозировании повышения производительности труда |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
410 |
Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
411 |
Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
412 |
Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
413 |
Документы по забастовочному движению |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
414 |
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
415 |
Документы о нарушениях трудовой дисциплины |
3 года |
Электронные документы*. |
|
416 |
Документы об учете продолжительности рабочего времени |
3 года |
Электронные документы*. |
|
417 |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет |
Электронные документы*. Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет. |
|
418 |
Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений: |
Постоянно |
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. |
|
2) квартальные |
Постоянно |
||
|
419 |
Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы |
1 год |
Электронные документы*. |
|
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда |
|||
|
420 |
Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
421 |
Нормы выработки и расценок |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми. |
|
422 |
Документы о разработке норм выработки и расценок |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
423 |
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
424 |
Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
425 |
Реестр гражданских служащих |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
426 |
Тарификационные ведомости (списки) |
15 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
427 |
Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
428 |
Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
429 |
Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
430 |
Документы о премировании работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
431 |
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
6.3. Охрана труда |
|||
|
432 |
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет. |
|
433 |
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
434 |
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
435 |
Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
436 |
Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
437 |
Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
438 |
Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
439 |
Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах |
45 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
440 |
Документы о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
441 |
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
442 |
Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
443 |
Документы об обучении работников технике безопасности |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
444 |
Протоколы аттестации по технике безопасности |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
445 |
Журналы, книги учета (электронные базы данных): 1) профилактических работ по технике безопасности; |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. |
|
2) инструктажа по технике безопасности; |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. |
|
|
3) проведения аттестации по технике безопасности |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. |
|
|
446 |
Сведения об авариях и несчастных случаях |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно. |
|
447 |
Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве |
45 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
448 |
Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью |
45 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно. |
|
449 |
Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
450 |
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
451 |
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах |
3 года |
Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале. |
|
452 |
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил |
3 года |
Электронные документы*. |
|
453 |
Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников |
3 года |
Электронные документы*. |
|
454 |
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
455 |
Анкеты обследования условий труда работников |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
7. Кадровое обеспечение 7.1. Трудоустройство |
|||
|
456 |
Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
457 |
Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
458 |
Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
459 |
Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
460 |
Переписка по вопросам трудоустройства |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников |
|||
|
461 |
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
462 |
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
463 |
Документы по формированию резерва работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
464 |
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
465 |
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
466 |
Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
467 |
Трудовые договоры, контракты |
75 лет |
Электронные документы*. |
|
468 |
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы): 1) политических государственных служащих; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих |
75 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
469 |
Личные карточки работников, в том числе временных работников |
75 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
470 |
Документы лиц, не принятых на работу |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
471 |
Подлинные личные документы |
До востребования |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста). |
|
472 |
Документы, не вошедшие в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, справки из психических и наркологических диспансеров) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
473 |
Заявления работников о согласии на обработку персональных данных |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
474 |
Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
475 |
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
476 |
Переписка о прохождении государственной и гражданской службы |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
477 |
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
478 |
Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
479 |
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников и документы к ним |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
480 |
Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
481 |
Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После урегулирования конфликта. |
|
482 |
Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
483 |
Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
484 |
Списки (электронные базы данных): |
75 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени; |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
|
4) кандидатов на выдвижение по должности; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
5) лиц, прошедших аттестацию; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
6) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
7) военнообязанных; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
9) работников; |
75 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
|
10) обучающихся без отрыва от производства |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
485 |
Заявки по оформлению и получению иностранных виз |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
486 |
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
487 |
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
488 |
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
489 |
Графики предоставления отпусков |
1 год |
Электронные документы*. |
|
490 |
Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
3 года |
Электронные документы*. |
|
491 |
Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных): 1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; |
75 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений; |
75 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
|
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; |
75 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
|
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
5) лиц, подлежащих воинскому учету; |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
|
6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации; |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
|
7.3. Установление квалификации работников |
|||
|
492 |
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним |
15 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК. |
|
493 |
Квалификационные требования |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
494 |
Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
495 |
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
496 |
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
497 |
Документы по тарификации персонала |
75 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
498 |
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
499 |
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
500 |
Графики проведения аттестации, установления квалификации |
1 год |
Электронные документы*. |
|
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников |
|||
|
501 |
Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
502 |
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
503 |
Учебные планы, программы, задания, учебно-методические пособия, списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
504 |
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
1 год |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
505 |
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
3 года |
Электронные документы*. |
|
506 |
Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами |
3 года |
Электронные документы*. |
|
507 |
Документы по повышению квалификации (планы, отчеты, договоры о повышении квалификации работников, графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
508 |
Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
3 года |
Электронные документы*. |
|
509 |
Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
1 год |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
510 |
Ведомости учета часов работы преподавателей |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
511 |
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов |
3 года |
Электронные документы*. После замены новыми. |
|
512 |
Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов |
1 год |
Электронные документы*. |
|
513 |
Документы о начислении стипендий обучающимся работникам |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
514 |
Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
515 |
Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий |
1 год |
Электронные документы*. |
|
516 |
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
5 лет |
Электронные документы*. После окончания обучения. |
|
517 |
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
518 |
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
7.5. Награждение |
|||
|
519 |
Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
2) в представляющих организациях |
Постоянно |
||
|
520 |
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
521 |
Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
522 |
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
523 |
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
524 |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
525 |
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
526 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
527 |
Документы о лишении государственных наград |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
8. Экономические, научные, культурные связи 8.1. Организация экономических, научных и культурных связей |
|||
|
528 |
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
529 |
Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
530 |
Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
531 |
Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
532 |
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
533 |
Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
534 |
Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
535 |
Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
536 |
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
537 |
Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
538 |
Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
539 |
Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению, а также журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
540 |
Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов |
3 года |
Электронные документы*. |
|
541 |
Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем . |
|
542 |
Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан |
10 лет |
Электронные документы*. |
|
543 |
Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
544 |
Документы по разрешению на использование воздушного пространства |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
545 |
Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
546 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
547 |
Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей |
|||
|
548 |
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
549 |
Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
550 |
Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
551 |
Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
552 |
Документы о целесообразности сотрудничества |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
553 |
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
554 |
Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
555 |
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
556 |
Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
557 |
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
558 |
Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
559 |
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки |
3 года |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. |
|
560 |
Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
9. Информационное обслуживание 9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама |
|||
|
561 |
Документы об информационной деятельности, маркетинге В пункт 561 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 29.06.2023 г. № 157 |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
562 |
Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
563 |
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
564 |
Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
565 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
566 |
Документы о потребности в научно-информационных материалах |
3 года |
Электронные документы*. |
|
567 |
Переписка о переводе иностранной литературы |
1 год |
Электронные документы*. |
|
568 |
Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации |
3 года |
Электронные документы*. |
|
569 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
570 |
Акты проверки справочно-информационных служб организации |
3 год |
Электронные документы*. После следующей проверки. |
|
571 |
Акты списания книг и периодических изданий |
3 года |
Электронные документы*. После проведения проверки. |
|
572 |
Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации |
До минования надобности |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
573 |
Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). |
|
574 |
Документы об учете использования научно-технической информации |
3 года |
Электронные документы*. |
|
575 |
Информационные издания |
До минования надобности |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
576 |
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
577 |
Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
578 |
Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
579 |
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания |
3 года |
Электронные документы*. |
|
580 |
Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
9.2. Информатизация |
|||
|
581 |
Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов |
5 лет ЭПК |
Электронные документы* . |
|
582 |
Переписка по вопросам развития информационных систем |
5 лет ЭПК |
Электронные документ*. |
|
583 |
Целевые программы, концепции информатизации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
584 |
Документы к целевым программам, концепциям информатизации |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
585 |
Паспорта информатизации организации |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
586 |
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. |
|
587 |
Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
588 |
Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
Постоянно |
Электронные документы*. |
|
589 |
Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
590 |
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи |
15 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
591 |
Договоры, соглашения об информационном обмене |
5 лет |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора, соглашения. |
|
592 |
Документы об учете использования научно-технической информации |
3 года |
Электронные документы* . |
|
593 |
Документы по вопросам в сфере информатизации |
10 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
594 |
Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
595 |
Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности 10.1. Закупка товаров, работ и услуг |
|||
|
596 |
Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. |
|
597 |
Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
598 |
Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
599 |
Типовая конкурсная (тендерная,аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. |
|
600 |
Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация): 1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона); |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона); |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
|
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона) |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
601 |
Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения |
3 года |
Электронные документы*. |
|
602 |
Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям |
3 года |
Электронные документы*. |
|
603 |
Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг |
3 года |
Электронные документы*. |
|
604 |
Замечания к проекту конкурсной документации |
3 года |
Электронные документы*. |
|
605 |
Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению |
3 года |
Электронные документы*. |
|
606 |
Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
607 |
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
608 |
Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
609 |
Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
610 |
Журналы (электронные базы данных) регистрации: 1) лиц, получивших конкурсную документацию; |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
2) заявок на участие в конкурсе; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
3) конкурсных ценовых предложений; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
4) поступления ценовых предложений; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
611 |
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
612 |
Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 1) организации-победителя конкурса; |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
2) организаций, принявших участие в конкурсе; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
613 |
Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 1) организации-победителя конкурса; |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
2) организаций, принявших участие в конкурсе; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
|
614 |
Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг: 1) организации-победителя закупок; |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг; |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках |
3 года |
Электронные документы*. |
|
|
615 |
Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг |
3 года |
Электронные документы*. |
|
616 |
Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг |
3 года |
Электронные документы*. |
|
617 |
Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии |
3 года |
Электронные документы*. |
|
618 |
Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках |
5 лет |
Электронные документы*. После истечения срока договора. |
|
619 |
Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса |
3 года |
Электронные документы*. |
|
620 |
Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) |
3 года |
Электронные документы*. |
|
621 |
Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг |
3 года |
Электронные документы*. |
|
622 |
Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника |
3 года |
Электронные документы*. |
|
623 |
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
624 |
Договоры о закупках товаров, работ и услуг: 1) способом конкурса; |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. |
|
2) способом запроса ценовых предложений; |
5 лет |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. |
|
|
3) способом из одного источника (прямых закупок) |
5 лет |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. |
|
|
625 |
Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей |
До минования надобности |
Электронные документы*. |
|
626 |
Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок |
3 года |
Электронные документы*. |
|
627 |
Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок |
3 года |
Электронные документы*. |
|
628 |
Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок |
5 лет |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. |
|
629 |
Переписка по закупкам товаров, работ и услуг |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
10.2. Снабжение деятельности |
|||
|
630 |
Особые условия поставки продукции и материалов (сырья) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
631 |
Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
632 |
Договоры контрактации |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
633 |
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования |
5 лет |
Электронные документы*. Импортного оборудования – до окончания эксплуатации. |
|
634 |
Таможенные декларации |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
635 |
Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
636 |
Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
637 |
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока гарантии. |
|
638 |
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
639 |
Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей |
|||
|
640 |
Нормативы складских запасов |
3 года |
Электронные документы*. После замены новыми. |
|
641 |
Договоры хранения |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
642 |
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии). |
|
643 |
Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
644 |
Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
645 |
Книги (электронные базы данных) учета и списания тары |
1 год |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
646 |
Нормы естественной убыли, отходов продуктов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
647 |
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) |
3 года |
Электронные документы*. |
|
648 |
Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
11. Административно-хозяйственные вопросы 11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка |
|||
|
649 |
Документы о нарушении правил внутреннего распорядка |
1 год |
Электронные документы*. |
|
650 |
Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
1 год |
Электронные документы*. |
|
651 |
Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
652 |
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
653 |
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
654 |
Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
11.2. Эксплуатация зданий, помещений |
|||
|
655 |
Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
656 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
657 |
Документы об инвентаризации зданий и строений |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
658 |
Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
659 |
Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
660 |
Планы размещения организации |
3 года |
Электронные документы*. После замены новыми. |
|
661 |
Переписка о предоставлении помещений организации |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
662 |
Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
663 |
Документы о выборе управляющих компаний |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перевыборов управляющей компании. |
|
664 |
Документы о загрязнении окружающей среды организациями |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
665 |
Договоры энергоснабжения |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора . |
|
666 |
Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении |
3 года |
Электронные документы*. |
|
667 |
Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
3 года |
Электронные документы* |
|
668 |
Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |
|||
|
669 |
Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и по автострахованию |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
670 |
Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
671 |
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами |
3 года |
Электронные документы*. |
|
672 |
Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
673 |
Документы об определении потребности организации в транспортных средствах |
3 года |
Электронные документы*. |
|
674 |
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
675 |
Переписка о перевозке грузов |
3 года |
Электронные документы*. |
|
676 |
Заявки на перевозку грузов |
1 год |
Электронные документы*. |
|
677 |
Условия по перевозке грузов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
678 |
Документы по безопасности движения различных видов транспорта |
10 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
679 |
Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
680 |
Технические характеристики транспортных средств |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. |
|
681 |
Технические паспорта транспортных средств |
До списания транспортных средств |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
682 |
Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. |
|
683 |
Документы о ремонте транспортных средств |
3 года |
Электронные документы*. |
|
684 |
Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств |
1 год |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
685 |
Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения проверки (ревизии). |
|
686 |
Документы о выходе автомобилей на линию |
1 год |
Электронные документы*. После проведения проверки (ревизии). |
|
687 |
Путевые листы |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
|
688 |
Журналы (электронные базы данных) диспетчерские |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем |
|
689 |
Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
690 |
Документы о развитии средств связи и их эксплуатации |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
691 |
Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
692 |
Переписка о состоянии внутренней связи |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
693 |
Разрешения на установку и использование средств связи |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
694 |
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
695 |
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации |
3 года |
Электронные документы*. |
|
696 |
Схемы линий внутренней связи организации |
До замены новыми |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
697 |
Акты ввода в эксплуатацию линий связи |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия линий связи. |
|
698 |
Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи |
1 год |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После устранения неполадок. |
|
699 |
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения ремонта. |
|
700 |
Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
701 |
Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
11.4. Обеспечение безопасности организации |
|||
|
702 |
Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
703 |
Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
704 |
Приказы начальника гражданской обороны объекта |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
705 |
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
До замены новыми |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
706 |
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После переаттестации или окончания эксплуатации. |
|
707 |
Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
708 |
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
709 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
710 |
Документы (переписка, акты) о выявлении причин пожаров |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. С человеческими жертвами – постоянно. |
|
711 |
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
712 |
План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
До замены новыми |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
713 |
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
714 |
Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
715 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
716 |
Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны |
1 год |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
717 |
Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
718 |
Документы (переписка, списки) о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
3 года |
Электронные документы*. |
|
719 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
720 |
Списки, графики дежурных по организациям |
1 год |
Электронные документы* |
|
721 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
722 |
Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
723 |
Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств |
1 год |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
724 |
Договоры об охранной деятельности |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
725 |
Документы по дислокации постов охраны (схема, переписка по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации) |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Схемы дислокации постов охраны обновляются ежегодно |
|
726 |
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
727 |
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
728 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
729 |
Документы по оперативным вопросам охраны организации |
1 год |
Электронные документы*. |
|
12. Социально-жилищные вопросы 12.1. Социальные вопросы |
|||
|
730 |
Комплексные программы социальной защиты населения |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
731 |
Переписка по вопросам государственного социального страхования |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
732 |
Договоры страхования работников от несчастных случаев |
5 лет |
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. |
|
733 |
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
734 |
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
735 |
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
736 |
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
737 |
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений |
75 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
738 |
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
739 |
Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
740 |
Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
741 |
Листки нетрудоспособности |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
742 |
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
743 |
Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
744 |
Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После выхода на пенсию. |
|
745 |
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) |
До замены новыми |
Электронные документы*. |
|
746 |
Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
747 |
Договоры с медицинскими страховыми организациями |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
748 |
Документы (договора, переписка, путевки) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
749 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
750 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
751 |
Исключен (см. сноску) |
|
|
|
752 |
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря |
1 год |
Электронные документы*. |
|
753 |
Документы о благотворительной деятельности |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
754 |
Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
12.2. Жилищно-бытовые вопросы |
|||
|
755 |
Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
756 |
Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
757 |
Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади |
10 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После предоставления жилой площади. |
|
758 |
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы |
5 лет |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
759 |
Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После предоставления жилой площади. |
|
760 |
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
761 |
Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
762 |
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации: 1) заявлений на приватизацию жилья; |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
2) договоров на приватизацию жилья; |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
|
3) выдачи договоров на приватизацию жилья |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем |
|
|
763 |
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью |
5 лет ЭПК |
Электронные документы*. |
|
764 |
Документы о бронировании жилой площади |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После окончания бронирования. |
|
765 |
Документы на приватизацию жилья |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
766 |
Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
767 |
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После достижения совершеннолетия. |
|
768 |
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
769 |
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия брони. |
|
770 |
Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения нанимателя. |
|
771 |
Договоры пожизненного содержания с иждивением |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
772 |
Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
773 |
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными |
5 лет |
Электронные документы*. После освобождения жилой площади. |
|
774 |
База данных регистрации граждан |
Постоянно |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
775 |
Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир В пункт 775 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 29.06.2023 г. № 157 |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
776 |
Лицевые счета квартиросъемщиков |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми |
|
777 |
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. |
|
778 |
Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
779 |
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации |
3 года |
Электронные документы*. |
|
780 |
Документы о квартирной плате |
5 лет |
Электронные документы*. |
|
781 |
Документы о коллективном садоводстве и огородничестве |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
782 |
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений |
|||
|
783 |
Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
784 |
Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
785 |
Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) |
В течение срока полномочий |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
786 |
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения) |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
787 |
Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
788 |
Ведомости учета членских взносов и пожертвований |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
789 |
Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
790 |
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения) |
3 года |
Электронные документы*. |
|
791 |
Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) |
До снятия с учета |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
792 |
Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению) |
Постоянно |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
|
793 |
Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения) |
75 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
794 |
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек |
3 года |
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. |
|
795 |
Образцы членских билетов, эскизы символики и атрибутики |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
796 |
Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов |
3 года |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
797 |
Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы) |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
798 |
Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
799 |
Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
800 |
Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
801 |
Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
802 |
Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
803 |
Документы по социологическим опросам населения |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
804 |
Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов |
5 лет ЭПК |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
805 |
Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп |
Постоянно |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
806 |
Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы |
5 лет |
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. |
|
807 |
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) |
5 лет |
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. |
Примечания:
*При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.
Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.
Отметка «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК» – экспертная комиссия, «ЦЭК» – центральная экспертная комиссия.
В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения «Постоянно» хранятся до ликвидации организации.
Документы, содержащие государственные секреты и конфиденциальные сведения, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» и от 15 марта 1999 года «О государственных секретах».
Для учета документов, формирующихся в организации, и не включённых в настоящий Перечень, государственными органами, осуществляющими руководство соответствующей отраслью (сферой) государственного управления или негосударственными организациями, разрабатывают отраслевые (ведомственные) перечни документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения и согласовывается с уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.
Для удобства в работе с Перечнем используется указатель видов документов.
УКАЗАТЕЛЬ видов документов
|
АВТОБИОГРАФИИ |
468 |
|
АДРЕСА |
47,745 |
|
АККРЕДИТАЦИЯ |
69,70,71,543 |
|
АКТЫ: |
|
|
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях |
706 |
|
ввода в эксплуатацию линий связи |
697 |
|
законодательные |
1 |
|
инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса |
380 |
|
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
652 |
|
на владение имуществом |
384 |
|
нормативные |
2, 3, 4, 12, 13 |
|
ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности |
122(1), |
|
ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности; |
122(2), |
|
ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), |
122(3), |
|
по личному составу отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий) |
122(4) |
|
на право собственности, владения |
42 |
|
о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи |
590 |
|
об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией |
140 |
|
о выделении к уничтожению |
115 |
|
о персональных данных работников |
466 |
|
о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) |
396 |
|
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда |
435 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
225 |
|
правовые |
1, 2, 3, 4, 12, 13, 14 |
|
правоохранительных органов |
102 |
|
приема-передачи на государственное хранение |
146 |
|
приема-передачи документов |
474 |
|
приема-передачи составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц |
61 |
|
приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта |
699 |
|
проверки справочно-информационных служб организации |
570 |
|
по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях |
101 |
|
по технике безопасности, документы об их выполнении |
433 |
|
расследования профессиональных заболеваний (отравлений) |
441 |
|
расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним |
652 |
|
сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи |
589 |
|
списания книг и периодических изданий |
571 |
|
учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств |
726 |
|
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе |
122(1), 122(2), 122(3), 122(4) |
|
АНАЛИЗЫ: |
|
|
отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов эффективности труда сотрудников и структурных подразделений |
211 |
|
эффективности труда сотрудников и структурных подразделений |
418 |
|
АНКЕТЫ: |
|
|
обследования условий труда работников |
455 |
|
работников |
468 |
|
БИЗНЕС-ПЛАНЫ |
171 |
|
БЛАНКИ: |
|
|
форм статистической отчетности (систематизированный комплект) |
361 |
|
БРОШЮРЫ |
|
|
освещающие деятельность организации |
576 |
|
ВЕДОМОСТИ: |
|
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
498 |
|
распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
516 |
|
тарификационные |
426 |
|
учета часов работы преподавателей |
510 |
|
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ |
|
|
освещающие деятельность организации |
576 |
|
ВЫПИСКИ: |
|
|
из приказов, распоряжений |
468 |
|
из соответствующих лицевых счетов |
202 |
|
из указов, постановлений |
468 |
|
ГАРАНТИИ: |
|
|
банковские обеспечения исполнения договоров о закупках |
618 |
|
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СЕКРЕТЫ: |
|
|
по защите сведений ограниченного доступа |
116 |
|
ГРАФИКИ: |
|
|
дежурных по организациям |
720 |
|
визитов |
543 |
|
предоставления отпусков |
489 |
|
проведения аттестации, установления квалификации |
500 |
|
ДАННЫЕ: |
|
|
индивидуальные количественные и (или) качественные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных |
354 |
|
ДЕКЛАРАЦИИ: |
|
|
таможенные |
634 |
|
ДЕЛА |
|
|
личные |
468 |
|
ДИАГРАММЫ: |
|
|
освещающие деятельность организации |
576 |
|
ДОВЕРЕННОСТИ: |
|
|
выданные руководителем организации на представление интересов организации |
51 |
|
генеральные на право управления имуществом |
365 |
|
на участие в общем собрании акционеров |
80 |
|
ДОГОВОРЫ: |
|
|
банковского счета |
|
|
дарения движимого имущества |
386 |
|
дарения недвижимого имущества |
387 |
|
добровольного подтверждения соответствия |
74 |
|
коллективные, заключаемые между сторонами социального партнерства |
410 |
|
контрактации |
632 |
|
кредитные, займа |
235 |
|
по поддержки специального фонда развития частного предпринимательства |
236 |
|
купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации |
768 |
|
мены |
388 |
|
обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств |
769 |
|
о закупках товаров, работ и услуг |
624 |
|
о продаже-покупке акций и других ценных бумаг |
86 |
|
о страховании зданий, сооружений и документы к ним |
659 |
|
об информационном обмене |
691 |
|
об информационном обслуживании, обмене |
573 |
|
об оказания аудиторских услуг |
37 |
|
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи |
694 |
|
об охранной деятельности |
724 |
|
об экономических, научных, культурных и иных связях |
548 |
|
о перевозке грузов и аренде транспортных средств |
774 |
|
о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации |
672 |
|
о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов |
586 |
|
о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене помещений |
760 |
|
о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) |
396 |
|
о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок |
628 |
|
о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади |
769 |
|
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора |
396 |
|
по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним |
374 |
|
с медицинскими страховыми организациями |
747 |
|
соглашения об оказании юридической помощи |
104 |
|
с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки |
559 |
|
страхования работников от несчастных случаев |
442,732 |
|
страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров |
740 |
|
с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц |
60 |
|
типовые об участии в конкурсах по закупкам товаров, работ и услуг |
599 |
|
трудовые |
467 |
|
хранения |
641 |
|
энергоснабжения |
665 |
|
ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ: |
|
|
об экономических, научных, культурных и иных связях |
548 |
|
ДОКЛАДЫ: |
|
|
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК |
15 |
|
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) |
16 |
|
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата |
15 |
|
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Суда РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана |
15 |
|
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий |
15 |
|
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним |
353 |
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ: |
|
|
конкурсная (тендерная, аукционная), предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг |
600 |
|
проектно-сметная |
600 |
|
типовая конкурсная (тендерная, аукционная) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг |
599 |
|
ДОКУМЕНТЫ: |
|
|
аудиовизуальные об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий |
550 |
|
к протоколам об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса |
607 |
|
к протоколам предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации |
606 |
|
комиссий: |
|
|
аттестационных, квалификационных, тарификационных |
492 |
|
дисциплинарных |
480 |
|
конкурсных |
475 |
|
лиц, не принятых на работу |
470 |
|
личные |
471 |
|
на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом |
44 |
|
на приватизацию жилья |
765 |
|
не вошедшие в состав личных дел |
472 |
|
к целевым программам, концепциям информатизации |
584 |
|
нормативные (распорядительные) международных организаций, членом которых является организация |
529 |
|
об административно-организационной деятельности организации |
63 |
|
об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам |
47 |
|
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации |
772 |
|
об инвентаризации зданий и строений |
657 |
|
об информационной деятельности, маркетинге |
561 |
|
о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы) |
753 |
|
о бронировании жилой площади |
764 |
|
об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения, заключения и другие документы) |
759 |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и казахстанских специалистов за рубежом |
560 |
|
об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами |
506 |
|
об определении потребности организации в транспортных средствах |
673 |
|
об организации и проведении практики и стажировки слушателей |
514 |
|
об организации и проведении учебно-производственных экскурсий |
515 |
|
об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций |
702 |
|
об организации и состоянии правовой работы |
681 |
|
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
703 |
|
об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций |
558 |
|
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта |
670 |
|
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
231 |
|
об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов |
639 |
|
об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств |
722 |
|
об оформлении представления работников к награждению |
526 |
|
об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах |
577 |
|
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах |
642 |
|
об учете использования научно-технической информации |
592 |
|
об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций |
558 |
|
об учете использования научно-технической информации |
574 |
|
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи |
698 |
|
об экономических, научных, культурных и иных связях |
548 |
|
о выборе управляющих компаний |
663 |
|
о вступлении в международные организации (объединения) |
533 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, карт |
650 |
|
о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников |
457 |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных |
522 |
|
о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов |
209 |
|
о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации |
15 |
|
о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников |
457 |
|
о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) |
38 |
|
о выходе автомобилей на линию |
686 |
|
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности |
206 |
|
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
654 |
|
о загрязнении окружающей среды организациями |
664 |
|
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования |
636 |
|
о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации |
568 |
|
о кредитовании и инвестиционной деятельности |
246 |
|
о командировании работников организации |
27 |
|
о лишении государственных наград |
527 |
|
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников |
456 |
|
о нарушении правил внутреннего распорядка |
649 |
|
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников |
456 |
|
о начислении стипендий обучающимся работникам |
513 |
|
о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
667 |
|
о подготовке контрактов, договоров, соглашений |
551 |
|
о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации |
501 |
|
о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе |
41 |
|
о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности |
631 |
|
о потребности в научно-информационных материалах |
566 |
|
о праве требования выкупа ценных бумаг |
84 |
|
о представляемые в правоохранительные органы, суды |
100 |
|
о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан |
458 |
|
о представлении к награждению государственными наградами РК, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий |
519 |
|
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину |
490 |
|
о приеме-передаче акций (пакетов акций) |
81 |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций |
537 |
|
о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч |
549 |
|
о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений |
34 |
|
по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов |
105 |
|
о продаже имущества, активов организации-должника |
97 |
|
о прохождении аккредитации |
69 |
|
о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) |
205 |
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
685 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей |
714 |
|
о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
588 |
|
о ремонте транспортных средств |
683 |
|
о системы государственного планирования |
153 |
|
о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) |
643 |
|
о служебных проверках государственных и гражданских служащих |
483 |
|
о снятии с регистрационного учета юридических лиц |
40 |
|
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера |
99 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
225 |
|
о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов |
120 |
|
о совершенствовании системы управления |
54 |
|
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи |
144 |
|
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта |
662 |
|
о создании специальных экономических зон |
11 |
|
о состоянии защиты информации в организации |
137 |
|
о состоянии и проверке работы с кадрами |
461 |
|
о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ |
125 |
|
о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии |
531 |
|
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении |
66 |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности |
482 |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
219 |
|
о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации |
226 |
|
о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства |
228 |
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
229 |
|
о целесообразности сотрудничества |
552 |
|
подтверждающие предоставление кредита, исполнение должником своих обязательств |
235 |
|
по административным правонарушениям |
106 |
|
по акционированию |
91 |
|
по безопасности движения различных видов транспорта |
678 |
|
по бронированию граждан, пребывающих в запасе |
487 |
|
по вопросам в сфере информатизации |
593 |
|
по вопросам государственно-частного партнерства |
94 |
|
по вопросам кредитования |
234 |
|
по вопросам охраны объектов культурного наследия |
655 |
|
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета |
545 |
|
по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации |
594 |
|
по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем |
595 |
|
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов |
481 |
|
по вопросам социальной защиты работников |
739 |
|
по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан РК и постановке их на консульский учет |
538 |
|
по выполнению планов экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества |
554 |
|
по делам реабилитации |
96 |
|
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций |
521 |
|
пожизненного содержания с иждивением |
771 |
|
по закреплению границ административно-территориальных единиц |
45 |
|
по истории организации и ее подразделений |
64 |
|
по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов |
163 |
|
по лицензированию |
65 |
|
по мониторингу качества финансового менеджмента |
204 |
|
по мониторингу оказания государственных услуг |
68 |
|
по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования |
243 |
|
по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов |
242 |
|
по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства |
245 |
|
по налоговому планированию |
176 |
|
по претензионно-исковой работе |
111 |
|
по проведению правового обучения в организации |
107 |
|
по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий |
16 |
|
по прогнозированию цен и тарифов |
181 |
|
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников |
494 |
|
по оперативным вопросам охраны организации |
729 |
|
по операциям с акциями и другими ценными бумагами |
85 |
|
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи |
691 |
|
по организации протокола взаимодействия РК с иностранными государствами |
534 |
|
по основной деятельности организации |
24 |
|
по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг |
609 |
|
по отчуждению жилой площади несовершеннолетних |
766 |
|
по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну |
127 |
|
по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов |
540 |
|
по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов |
539 |
|
по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования |
244 |
|
по разработке бюджетных инвестиционных проектов |
240 |
|
по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов |
581 |
|
по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ |
160 |
|
по разрешению на использование воздушного пространства |
544 |
|
по разработке проектов государственно-частного партнерства |
239 |
|
по рассмотрению запросов о разъяснении положений конкурсной документации |
605 |
|
по сертификации |
72 |
|
по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства |
222 |
|
о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты |
117 |
|
по согласованию цен, тарифов |
183 |
|
по сопровождению, развитию баз данных информационных систем |
136 |
|
по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади |
770 |
|
по судебным делам |
110 |
|
по стандартизации и техническому регулированию |
17 |
|
по тарификации персонала |
497 |
|
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации |
118 |
|
по формированию резерва работников |
463 |
|
представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица |
62 |
|
учета выдачи документов и дел |
149 |
|
учредительные и правоустанавливающие |
39 |
|
ЖУРНАЛЫ: |
|
|
аудиовизуальных документов |
122(8) |
|
входящих, исходящих и внутренних документов |
122(5) |
|
диспетчерские |
688 |
|
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов |
122(8) |
|
исполнения документов |
122(6) |
|
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа |
119 |
|
ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу |
122(3),122(4) |
|
регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов |
150 |
|
с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения |
103 |
|
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры |
122(7) |
|
учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений |
132 |
|
учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам |
133 |
|
учета машинных носителей информации |
134 |
|
учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты |
135 |
|
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе |
122 |
|
регистрации: административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил |
452 |
|
временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) |
610 |
|
выдачи виз |
541 |
|
выдачи документов о прохождении аккредитации |
71 |
|
выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
518 |
|
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории |
499 |
|
жилого фонда |
755 |
|
заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья |
762 |
|
заявок на участие в конкурсе |
610 |
|
инструктажа по пожарной безопасности |
708 |
|
конкурсных ценовых предложений |
610 |
|
листков нетрудоспособности |
742 |
|
лиц, получивших конкурсную документацию |
610 |
|
несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве |
447 |
|
поступления ценовых предложений |
610 |
|
приватизации имущества |
383 |
|
учета: |
145 |
|
выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
145 |
|
выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы |
758 |
|
выдачи государственных и ведомственных наград |
520 |
|
выдачи дел во временное пользование |
142 (2) |
|
выдачи дипломатических и служебных паспортов |
546 |
|
выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам |
523 |
|
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации |
142(5) |
|
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
491(4) |
|
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним |
491(3) |
|
дорожно-транспортных происшествий |
679 |
|
заявлений о повреждении средств связи |
70 |
|
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств |
684 |
|
инструктажа по технике безопасности |
445 |
|
исполнения постановлений о штрафах |
451 |
|
копирования баз данных |
142(6) |
|
лиц, подлежащих воинскому учету |
491(4) |
|
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений |
491(2) |
|
материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых потребителям |
635 |
|
неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений |
668 |
|
отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет |
124(4) |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств 682 |
682 |
|
перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров |
124(3) |
|
печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан |
124(2) |
|
печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски |
124(2) |
|
по экземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов |
124(2) |
|
проведения экскурсий по выставкам |
578 |
|
передаваемых статистических данных |
359 |
|
посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений |
28 |
|
посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
509 |
|
посещений организации представителями международных организаций |
547 |
|
приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц |
32 |
|
путевых листов |
689 |
|
приватизации имущества |
383 |
|
приема, перемещения (перевода), увольнения работников |
491(1) |
|
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств |
723 |
|
проведения аттестации по технике безопасности |
445(3) |
|
профилактических работ по технике безопасности |
445 (1) |
|
рабочего времени |
417 |
|
регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации |
491 |
|
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности |
142(4) |
|
формирований гражданской обороны |
716 |
|
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения характера |
152(1) |
|
электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией |
142(1) |
|
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера |
152(2) |
|
ЗАДАНИЯ: |
|
|
нормированные |
420 |
|
представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
536 |
|
специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) |
532 |
|
работ и научно-технических разработок учебные |
503 |
|
ЗАКАЗЫ |
|
|
государственные заказы |
174 |
|
по распределению государственных заказов |
223 |
|
организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок |
626 |
|
ЗАКЛЮЧЕНИЯ: |
|
|
аттестационные |
494 |
|
бизнес планы |
171 |
|
депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов |
29 |
|
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра |
15 |
|
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) |
15 |
|
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата |
15 |
|
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана |
15 |
|
о возможности выкупа земельных участков |
373 |
|
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта |
6 |
|
по разработке бюджетных инвестиционных проектов |
241 |
|
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК |
6 |
|
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации |
118 |
|
экспертные о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации |
608 |
|
ЗАКОНЫ: |
|
|
консолидированные |
1 |
|
конституционные |
1 |
|
ЗАМЕЧАНИЯ |
|
|
к проекту конкурсной документации |
604 |
|
ЗАПИСИ |
|
|
бесед во время саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
553 |
|
встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций |
560 |
|
ЗАПИСКИ: |
|
|
о вступлении в международные организации (объединения) |
533 |
|
о годовых планах |
172 |
|
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда |
435 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
225 |
|
по всем направлениям и видам деятельности |
363 |
|
по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК |
542 |
|
пояснительные |
3 |
|
ЗАПРОСЫ: |
|
|
депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов |
29 |
|
на архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц |
151 |
|
о разъяснении положений конкурсной документации |
605 |
|
физических и юридических лиц |
30 |
|
ЗАЯВКИ: |
|
|
бюджетные |
1 92 |
|
на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан |
123 |
|
на перевозку грузов |
676 |
|
на получение кредитов |
252 |
|
на утверждение тарифов субъектов естественных монополий |
187 |
|
ЗАПРОСЫ: |
|
|
потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника |
622 |
|
потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг |
612 |
|
по оформлению и получению иностранных виз |
485 |
|
по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации |
118 |
|
участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг |
599 |
|
ЗАЯВЛЕНИЯ: |
|
|
заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок |
626 |
|
исковые |
621 |
|
о вступлении в международные организации (объединения) |
533 |
|
о приеме, перемещении, увольнении работников |
468 |
|
о снятии с регистрационного учета |
40 |
|
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера |
99 |
|
работников о согласии на обработку персональных данных |
476 |
|
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета |
545 |
|
потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг |
612 |
|
потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг |
615 |
|
потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг |
613 |
|
ИЗВЕЩЕНИЯ: |
|
|
об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг |
609 |
|
об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг |
616 |
|
ИЗДАНИЯ |
|
|
издания |
575 |
|
ИНСТРУКЦИИ: |
|
|
о персональных данных работников |
466 |
|
представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
536 |
|
ИНФОРМАЦИИ: |
|
|
аналитическая о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
530, 543 |
|
об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) |
620 |
|
КАДАСТРЫ: |
|
|
недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества |
362 |
|
КАРТОТЕКИ: |
|
|
учета средств связи |
701 |
|
КАРТОЧКИ: |
|
|
личные |
469 |
|
регистрации: аудиовизуальных документов |
122(8) |
|
входящих, исходящих и внутренних документов |
122(5) |
|
выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов |
156 |
|
исполнения документов |
122(6) |
|
ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности |
122(2) |
|
ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу |
122(3) |
|
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры |
122(7) |
|
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе |
122(1) |
|
учета: |
|
|
взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию |
738 |
|
выдачи командировочных удостоверений |
491 |
|
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
491(4) |
|
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним |
491(3) |
|
закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми |
767 |
|
лиц, подлежащих воинскому учету |
491(5) |
|
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений |
491(2) |
|
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств |
726 |
|
обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд |
736 |
|
обязательных социальных отчислений |
737 |
|
отпусков |
491 |
|
посещений организации представителями международных организаций |
547 |
|
приема, перемещения (перевода), увольнения работников |
491(1) |
|
регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации |
491(9) |
|
КАРТОЧКИ-ЗАЯВЛЕНИЯ |
|
|
регистрационные потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок |
627 |
|
КВИТАНЦИИ |
|
|
подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств) |
39 |
|
КЛАССИФИКАТОРЫ |
|
|
КЛАССИФИКАЦИЯ |
|
|
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан |
190 |
|
КНИГИ: |
|
|
аудиовизуальных документов |
122(8) |
|
входящих, исходящих и внутренних документов |
122(5) |
|
исполнения документов |
122(6) |
|
подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств) |
39 |
|
ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности |
122 (2) |
|
ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу |
122(3) |
|
по хозяйственные и алфавитные книги хозяйств |
375 |
|
регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов |
150 |
|
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры |
122(7) |
|
электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе |
122 (1) |
|
регистрации: выдачи документов о прохождении аккредитации |
71 |
|
документов, подтверждающих право на выдачу заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья |
762(2) |
|
документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади |
761 |
|
ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности |
122 (2) |
|
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств |
723 |
|
посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений |
28 |
|
соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества |
553 |
|
удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
651 |
|
учета: |
|
|
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
478 |
|
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений |
491(2) |
|
выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам |
746 |
|
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
491(4) |
|
выданных справок с места работы о занимаемой должности размере заработной платы |
758 |
|
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним |
491(3) |
|
имущества подразделений гражданской обороны |
717 |
|
инструктажа по технике безопасности |
445(2) |
|
контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
508 |
|
лиц, подлежащих воинскому учету |
491(5) |
|
материалов справочно-информационных служб организации |
572 |
|
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств |
726 |
|
операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров |
88 |
|
посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
509 |
|
посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений |
28 |
|
приема, перемещения (перевода), увольнения работников |
491(1) |
|
приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц |
32 |
|
проведения аттестации по технике безопасности |
445(3) |
|
профилактических работ по технике безопасности |
445(1) |
|
путевых листов |
699 |
|
работников организаций, нуждающихся в жилой площади |
757 |
|
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов |
644 |
|
списания тары |
645 |
|
средств связи |
701 |
|
КНИЖКИ |
|
|
трудовые |
471 |
|
КОНТРАКТЫ: |
|
|
об экономических, научных, культурных и иных связях |
548 |
|
трудовые |
467 |
|
КОНЦЕПЦИИ |
|
|
целевые информатизации |
583 |
|
о социально-экономического и научно-технического развития |
154 |
|
развития отрасли |
165 |
|
КОПИИ |
|
|
договоров о пенсионном обеспечении |
468 |
|
личных документов |
468, 545 |
|
КРИТЕРИИ |
|
|
деятельности организаций |
35 |
|
ЛИМИТЫ: |
|
|
бюджетных обязательств |
194 |
|
расходов администраторов бюджетных программ |
168 |
|
ЛИСТКИ |
|
|
по учету кадров |
468 |
|
ЛИСТЫ: |
|
|
архивных фондов |
146 |
|
аттестационные |
468 |
|
нетрудоспособности |
741 |
|
путевые листы |
687 |
|
согласовании |
3 |
|
сотрудников по эффективности труда и качества работы |
419 |
|
МЕМОРАНДУМЫ: |
|
|
центрального государственного органа |
167 |
|
МЕТОДИКИ: |
|
|
проведения аудита |
36 |
|
НОРМАТИВЫ |
|
|
складских запасов |
640 |
|
НОРМЫ |
|
|
выработки и расценок |
421 |
|
естественной убыли, отходов продуктов |
646 |
|
запасов оборудования и материалов на случай аварий |
713 |
|
психофизиологические |
407 |
|
труда |
420 |
|
НОМЕНКЛАТУРА |
|
|
должностей работников |
58 |
|
организации |
114 |
|
типовые (примерные) |
113 |
|
НОТЫ |
530, 545 |
|
ОБЗОРЫ |
|
|
информационные (аналитические) по основным направлениям деятельности организации |
562 |
|
конъюнктурные по экспортно-импортным поставкам |
557 |
|
средств массовой информации |
543 |
|
финансово-экономические и конъюнктурные |
216 |
|
ОБОСНОВАНИЯ |
|
|
на годовые планы организаций |
172 |
|
о совершенствовании системы управления |
54 |
|
по разработке бюджетных инвестиционных проектов |
241 |
|
ОБРАЗЦЫ (МОДУЛИ): |
|
|
о размещении и выпуске рекламы |
606 |
|
подписей должностных лиц |
569 |
|
ОБРАЩЕНИЯ: |
|
|
о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности |
482 |
|
ОБЪЯВЛЕНИЯ: |
|
|
об организации – победителе конкурса |
619 |
|
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: |
|
|
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа |
119 |
|
по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам |
191 |
|
лимиты бюджетных обязательств |
195 |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
205 |
|
договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств |
235 |
|
ОПИСИ: |
|
|
временного хранения |
147 |
|
имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) |
399 |
|
постоянного хранения (утвержденные) |
147(1) |
|
по личному составу |
147(3) |
|
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ или) пользование иностранному государству на основании международного договора |
396 |
|
инвентаризационные описи ликвидационных комиссий |
321 |
|
ОСНОВАНИЯ |
|
|
к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации |
13 |
|
ОТЧЕТЫ: |
|
|
годовые о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг |
598 |
|
индивидуальные работников организации |
358 |
|
об имиджевой деятельности РК в странах аккредитации |
543 |
|
отчеты эмитента |
90 |
|
ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг |
92 |
|
отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация |
94 |
|
отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ |
197 |
|
отчеты по планируемым поступлениям по кредитам |
237 |
|
бухгалтерская (финансовая) отчетность |
258 |
|
бюджетная отчетность |
259 |
|
об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров |
260 |
|
об исполнении смет |
266 |
|
о платежах и поступлениях валюты |
281 |
|
по счетам в иностранной валюте за границей |
282 |
|
о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки |
283 |
|
по драгоценным металлам |
284 |
|
в налоговые органы |
293 |
|
по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию |
299 |
|
осуществляющих повышение квалификации работников |
507 |
|
об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации |
543 |
|
специалистов об участии в работе международных организаций |
555 |
|
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования |
638 |
|
о количестве полученных и израсходованных бланков билетов |
796 |
|
об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования |
638 |
|
об оценке имущества организации |
389 |
|
о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов |
209 |
|
о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации |
220 |
|
о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации |
208 |
|
о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации |
14 |
|
о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов |
349 |
|
о мониторинге деятельности организации |
390 |
|
оперативные статистические |
355 |
|
о профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация |
94 |
|
о работе структурных подразделений организации |
357 |
|
о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год |
247 |
|
о результатах мониторинга реализации бюджетных программ |
197 |
|
о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов |
202 |
|
о финансировании бюджетных инвестиционных проектов |
211 |
|
об учете использования научно-технической информации |
574 |
|
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) |
353 |
|
по выполнению Системы государственного планирования в РК |
356 |
|
по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли |
350 |
|
по погашению бюджетных кредитов |
256 |
|
по распределению государственных заказов |
223 |
|
по статистике государственного финансирования |
351 |
|
ПАСПОРТА: |
|
|
ведомственных (частных) архивов |
146 |
|
зданий и сооружений – памятников архитектуры |
391 |
|
информатизации организации |
285 |
|
оборудования |
404 |
|
технические паспорта транспортных средств |
681 |
|
документы архивного учета |
146 |
|
паспорта сделок |
341 |
|
зданий и сооружений |
658 |
|
ПЕРЕПИСКА: |
|
|
по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства |
109 |
|
об аттестации, квалификационных экзаменах |
|
|
об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды |
227 |
|
об образовании и использовании фондов материального поощрения |
431 |
|
об организации и методике прогнозирования и планирования |
169 |
|
об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
505 |
|
об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) |
647 |
|
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций |
230 |
|
об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью |
402 |
|
об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета органами военного управления |
486 |
|
об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
727 |
|
об экономических нормативах |
215 |
|
о бюджетных инвестиционных проектах |
210 |
|
о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью |
763 |
|
о вступлении в международные организации (объединения) |
533 |
|
о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами |
671 |
|
о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним |
364 |
|
о выявлении причин пожаров |
710 |
|
о деятельности организации |
564 |
|
о кредитовании инвестиционных программ |
249 |
|
о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
524 |
|
о начислении дивидендов |
251 |
|
о нормах обязательных резервов |
253 |
|
о переводе иностранной литературы |
567 |
|
о перевозке грузов |
675 |
|
о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц |
367 |
|
о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров |
462 |
|
о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
718 |
|
о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря |
752 |
|
о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования) |
661 |
|
о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций |
711 |
|
о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников |
453 |
|
о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации |
695 |
|
о прохождении государственной и гражданской службы |
476 |
|
о размещении акций, вкладов |
250 |
|
о разработке посланий Президента Республики Казахстан |
163 |
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
157 |
|
о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
587 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
225 |
|
о состоянии внутренней связи |
692 |
|
о составлении, представлении и проверке статистической отчетности |
360 |
|
о целесообразности экспортных и импортных поставок |
558 |
|
по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов |
247 |
|
по вопросам внешнеэкономической деятельности |
556 |
|
по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов |
121 |
|
по вопросам подтверждения трудового стажа работников |
477 |
|
по вопросам развития информационных систем |
582 |
|
по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования |
130 |
|
по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций |
254 |
|
по вопросам трудоустройства |
460 |
|
по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц |
43 |
|
по закупкам товаров, работ и услуг |
629 |
|
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора |
396 |
|
по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства |
109 |
|
по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК |
542 |
|
по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности |
131 |
|
с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов |
232 |
|
паспортизации зданий и сооружений 658 |
658 |
|
с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения |
103 |
|
с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания |
579 |
|
с иностранными организациями о тарифах |
189 |
|
с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности |
23 |
|
с Президентом РК, Председателями палат Парламента РК и их заместителями, Государственным секретарем РК, Руководителем Администрации Президента РК |
20 |
|
с Премьер-Министром РК, заместителями Премьер-Министра РК, заместителями Руководителя Администрации Президента РК, Руководителем Аппарата Правительства и его заместителями |
21 |
|
со средствами массовой информации по освещению основных деятельности организации |
563 |
|
со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию |
748 |
|
ПЕРЕЧНИ: |
|
|
аффилированных лиц |
78 |
|
владельцев ценных бумаг |
77 |
|
выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
145 |
|
государственных учреждений, территориальных органов и организаций |
53 |
|
инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса |
380 |
|
квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг |
625 |
|
наград |
526 |
|
населенных пунктов |
46 |
|
недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества |
362 |
|
объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса |
381 |
|
опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции |
707 |
|
отраслевой документов с указанием сроков хранения |
112 |
|
о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации |
568 |
|
о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность |
392 |
|
о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации |
393 |
|
о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд |
376 |
|
паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию |
139 |
|
по забастовочному движению |
413 |
|
по основным направлениям деятельности организации |
28 |
|
профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров |
543 |
|
по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну |
127 |
|
по резервному копированию информации |
146 |
|
профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ |
452 |
|
режимных помещений |
129 |
|
ПИСЬМА |
|
|
информационные об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества |
554 |
|
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента |
6 |
|
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета |
545 |
|
ПЛАНЫ: |
|
|
бюджетных инвестиционных проектов |
207 |
|
годовые |
172 |
|
годовые закупок товаров, работ и услуг, изменения |
596 |
|
деятельности и развития организаций |
164 |
|
доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг |
24 |
|
мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций |
175 |
|
мероприятий по реализации посланий Президента РК |
158 |
|
оперативные |
178 |
|
организации |
200 |
|
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
705 |
|
повышения квалификации работников |
507 |
|
по защите сведений ограниченного доступа |
116 |
|
по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
530 |
|
перспективные финансовые |
200 |
|
поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров |
196 |
|
предварительные годовые закупок товаров, работ и услуг |
597 |
|
приватизации республиканского и коммунального имущества |
379 |
|
развития Республики Казахстан на 10 лет |
153 |
|
размещения организации |
660 |
|
социально-экономического развития Республики Казахстан |
161 |
|
структурных подразделений организации |
177 |
|
учебные |
503 |
|
финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений |
195 |
|
финансирования по обязательствам, поступлений и финансирования по платежам |
191 |
|
экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества |
554 |
|
эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
712 |
|
экономического и социального развития организации |
172 |
|
ПОЛОЖЕНИЯ: |
|
|
о международных организациях (объединениях), членом которых является организация |
528 |
|
о персональных данных работников |
466 |
|
организации |
49 |
|
об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций |
70 |
|
об коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации |
50 |
|
ПОРУЧЕНИЯ: |
|
|
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК и документы по их исполнению |
6 |
|
Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Аппарата Правительства и его заместителей |
7 |
|
руководителей государственных органов и документы по их исполнению |
8 |
|
руководства организации структурным подразделениям |
9 |
|
ПОСЛАНИЯ |
|
|
Президента Республики Казахстан |
154 |
|
ПОСТАНОВЛЕНИЯ |
|
|
комиссий: |
|
|
аттестационных, квалификационных, тарификационных |
492 |
|
об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения |
601 |
|
Парламента Республики Казахстан |
1 |
|
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций |
544 |
|
Сената и Мажилиса Парламента РК |
1 |
|
ПРАВИЛА: |
|
|
оказания государственных услуг |
67 |
|
подготовке документов и назначению пенсий работникам |
743 |
|
трудового распорядка |
49 |
|
ПРЕДЛОЖЕНИЯ: |
|
|
инвестиционные |
238 |
|
концессионные |
239 |
|
о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в РК |
459 |
|
по разработке бюджетных инвестиционных проектов |
241 |
|
ценовые |
614 |
|
ПРЕДПИСАНИЯ: |
|
|
об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения |
601 |
|
по технике безопасности, документы об их выполнении |
433 |
|
ПРИЛОЖЕНИЯ |
|
|
к выпискам из лицевых счетов |
20 |
|
ПРИКАЗЫ: |
|
|
начальника гражданской обороны объекта |
704 |
|
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора |
396 |
|
ПРОГНОЗЫ: |
|
|
деятельности и развития организаций |
164 |
|
об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества |
554 |
|
социально-экономического развития |
153 |
|
ПРОГРАММЫ: |
|
|
бюджетные |
193 |
|
деятельности и развития организаций |
164 |
|
комплексные социальной защиты населения |
730 |
|
мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций |
175 |
|
об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества |
554 |
|
подготовки, проведения саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
530 |
|
приватизации республиканского и коммунального имущества |
379 |
|
примерные образовательные (долгосрочные и целевые) |
502 |
|
субъектов естественных монополий |
189 |
|
учебные |
503 |
|
целевые информатизации |
583 |
|
ПРОЕКТЫ: |
|
|
годовых планов |
173 |
|
государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития |
156 |
|
договоров |
239 |
|
планов (бюджетов) организации |
201 |
|
планов мероприятий |
159 |
|
планов социально-экономического развития Республики Казахстан |
162 |
|
посланий Президента Республики Казахстан |
155 |
|
перспективных планов, программ, концепций развития организации |
166 |
|
соглашений о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
530 |
|
ПРОПУСКА |
|
|
на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) |
648 |
|
разовые |
653 |
|
ПРОТОКОЛЫ: |
|
|
аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации |
15 |
|
аттестации по технике безопасности |
444 |
|
комиссий: |
|
|
аттестационных, квалификационных, тарификационных |
492 |
|
жилищных комиссий |
756 |
|
конкурсной по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг |
611 |
|
комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации |
15 |
|
конкурсных |
475 |
|
по установлению трудового стажа работников |
479 |
|
счетных |
492 |
|
вручения государственных и ведомственных наград |
525 |
|
заседаний тарифно-калькуляционной комиссии |
185 |
|
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно- совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК |
15 |
|
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) |
15 |
|
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата |
15 |
|
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана |
16 |
|
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий |
15 |
|
об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса |
507 |
|
общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ |
15 |
|
общих собраний (конференций) работников организации |
15 |
|
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского |
545 |
|
собраний (сходов) граждан |
15 |
|
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора |
396 |
|
предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации |
606 |
|
публичных слушаний |
15 |
|
рабочих групп, временных комиссий организации |
15 |
|
саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
530 |
|
совещаний работников структурных подразделений организации |
15 |
|
торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности |
401 |
|
регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств) |
39 |
|
по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям |
330 |
|
дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) |
480 |
|
ПРОШЕНИЯ |
|
|
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета |
545 |
|
РАБОТЫ |
|
|
курсовые и контрольные слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
504 |
|
РАЗРЕШЕНИЯ: |
|
|
казначейские, министерств, агентств РК |
214 |
|
на установку и использование средств связи |
963 |
|
РАСПИСАНИЯ |
|
|
расходные |
213 |
|
штатные, изменения к ним |
55 |
|
РАСПОРЯДИТЕЛЬ |
|
|
о бюджетных программ |
214 |
|
документы международных организаций, членом которых является организация |
529 |
|
РАСПОРЯЖЕНИЯ |
|
|
Президента РК, Премьер-Министра РК |
5 |
|
руководителя организации |
12 |
|
передачу пакета акций и других ценных бумаг |
87 |
|
РАССТАНОВКИ |
|
|
штатные (штатно-списочный состав работников) |
56 |
|
РАСЧЕТЫ: |
|
|
бизнес планы |
171 |
|
РЕЕСТР: |
|
|
выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи |
145 |
|
выданных сертификатов соответствия |
75 |
|
гражданских служащих |
425 |
|
держателей акций обществ, выписки из реестра |
76 |
|
должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих |
424 |
|
отечественных товаропроизводителей |
625 |
|
расходных расписаний |
213 |
|
расчета земельного налога |
297 |
|
РЕЗЮМЕ |
468 |
|
РЕКЛАМАЦИИ |
667 |
|
РЕКОМЕНДАЦИИ: |
|
|
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК |
15 |
|
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) |
15 |
|
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата |
15 |
|
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана |
15 |
|
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий |
15 |
|
о профессиональной пригодности работников |
407 |
|
представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
536 |
|
указания, памятки |
18 |
|
РЕШЕНИЯ: |
|
|
комиссий: аттестационных, квалификационных, тарификационных |
492 |
|
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов |
15 |
|
должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих |
424 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК |
15 |
|
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) |
15 |
|
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата |
15 |
|
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана |
16 |
|
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий |
15 |
|
о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии |
617 |
|
о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг |
92 |
|
о создании организации |
39 |
|
по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета |
545 |
|
по итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций |
530 |
|
по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора |
396 |
|
РУКОПИСИ: |
|
|
известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники |
580 |
|
производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий |
608 |
|
СВЕДЕНИЯ: |
|
|
итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
498 |
|
об авариях и несчастных случаях |
446 |
|
об учете использования научно-технической информации |
574 |
|
о заключенных государственных контрактах |
224 |
|
о квалификации участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг |
599 |
|
о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы |
464 |
|
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) |
353 |
|
по статистике государственного финансирования |
351 |
|
СВИДЕТЕЛЬСТВА |
44 |
|
на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа) |
42 |
|
о государственной регистрации прав на недвижимое имущество |
363 |
|
СВОДКИ: |
|
|
итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
498 |
|
об учете использования научно-технической информации |
574 |
|
СВОДНЫЕ ДАННЫЕ |
|
|
о результатах проверок обоснованности цен |
182 |
|
СЕРТИФИКАТЫ: |
|
|
ключей электронных цифровых подписей |
143 |
|
соответствия |
72 |
|
СМЕТЫ: |
|
|
бюджетных инвестиционных проектов |
207 |
|
организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях |
217 |
|
СОГЛАШЕНИЯ: |
|
|
об оказании юридической помощи |
104 |
|
по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям |
330 |
|
о приеме выполненных работ по договорам, контрактам |
343 |
|
заключаемые между сторонами социального партнерства |
410 |
|
между производителями и поставщиками |
184 |
|
об информационном обслуживании, обмене |
573 |
|
об информационном обмене |
591 |
|
об экономических, научных, культурных и иных связях |
548 |
|
о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) |
396 |
|
СООБЩЕНИЯ: |
|
|
содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг |
93 |
|
СПЕЦИФИКАЦИИ: |
|
|
на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования |
633 |
|
технические |
599, 600 |
|
СПИСКИ: |
|
|
архивных фондов |
146 |
|
военнообязанных |
484 |
|
дежурных по организациям |
720 |
|
инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием |
502 |
|
кандидатов на выдвижение по должности |
484 |
|
лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени |
484 |
|
лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров |
79 |
|
лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников |
517 |
|
лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) |
745 |
|
лиц, прошедших аттестацию |
484 |
|
личного состава дипломатических представительств |
543 |
|
молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием |
484 |
|
послужные |
468 |
|
работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста |
437 |
|
работников |
484 |
|
работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах |
439 |
|
работников, уходящих на льготную пенсию |
7 744 |
|
распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
516 |
|
резерва работников |
463 |
|
участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним |
484 |
|
физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных пенсионных взносов |
733 |
|
физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) перечислению обязательных социальных отчислений |
734 |
|
физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию |
735 |
|
физических лиц, организаций-объектов благотворительности |
754 |
|
членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий |
496 |
|
эвакуируемых работников и членов их семей |
727 |
|
СПРАВКИ: |
|
|
архивные, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц |
151 |
|
биографические |
530 |
|
об обосновании |
3 |
|
о внесении изменений в сводные планы поступлений |
198 |
|
о вступлении в международные организации (объединения) |
533 |
|
о профессиональной пригодности работников |
407 |
|
об учете использования научно-технической информации |
574 |
|
по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК |
542 |
|
Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК |
6 |
|
о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам |
198 |
|
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда |
435 |
|
СПРАВОЧНИКИ: |
|
|
единый тарифно-квалификационный работ и профессий рабочих |
423 |
|
СТАВКИ почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов |
511 |
|
СТАНДАРТЫ: |
|
|
по стандартизации и техническому регулированию |
17 |
|
по проведению аудита |
36 |
|
СТАТЬИ: |
|
|
эвакуируемых работников и членов их семей |
727 |
|
освещающие деятельность организации |
576 |
|
СТЕНОГРАММЫ: |
|
|
заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства РК |
15 |
|
заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК |
15 |
|
заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) |
15 |
|
заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата |
12 |
|
заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана |
16 |
|
заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий |
16 |
|
СТРАТЕГИЯ |
|
|
развития Казахстан до 2050 года, национальной безопасности Республики Казахстан |
153, 154 |
|
СТРУКТУРЫ: |
|
|
местного государственного управления |
52 |
|
СХЕМЫ: |
|
|
дислокации постов охраны |
725 |
|
линий внутренней связи организации 696 организации криптографической защиты конфиденциальной информации |
138 |
|
территориально-пространственного развития страны |
153 |
|
эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций |
712 |
|
линий внутренней связи организации |
696 |
|
ТАБЕЛИ: |
|
|
ТАБЛИЦЫ: |
|
|
по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) |
353 |
|
по статистике государственного финансирования |
351 |
|
регистры бухгалтерского |
271 |
|
ТАЙНЫ: |
|
|
по защите сведений ограниченного доступа |
116 |
|
ТАЛОНЫ |
|
|
гарантийные на продукцию, технику, оборудование |
637 |
|
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ: |
|
|
бизнес планы |
171 |
|
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ: |
|
|
годовые планы организаций |
172 |
|
ТЕКСТЫ: |
|
|
телепередач освещающие деятельность организации |
576 |
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ: |
|
|
ТРЕБОВАНИЯ: |
|
|
квалификационные |
493 |
|
о праве требования выкупа ценных бумаг |
84 |
|
по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем |
595 |
|
о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям |
602 |
|
УВЕДОМЛЕНИЯ: |
|
|
казначейские |
213 |
|
об организации – победителе конкурса |
619 |
|
об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии |
617 |
|
о государственной (учетной) регистрации |
39 |
|
о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям |
602 |
|
потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг |
615 |
|
работодателя об увольнении работников с указанием причин |
465 |
|
субъектов естественных монополий |
188 |
|
об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг |
603 |
|
об организации-победителе конкурса |
619 |
|
УКАЗАНИЯ: |
|
|
представителям организации по ведению встреч (переговоров) |
536 |
|
специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) |
532 |
|
УСЛОВИЯ |
|
|
особые поставки продукции и материалов (сырья) |
630 |
|
по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну |
127 |
|
по перевозке грузов |
677 |
|
УСТАВЫ |
|
|
международных организаций (объединений), членом которых является организация |
528 |
|
ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ: |
|
|
освещающие деятельность организации |
576 |
|
ХАРАКТЕРИСТИКИ: |
|
|
технические характеристики транспортных средств |
680 |
|
ХОДАТАЙСТВА: |
|
|
о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных |
522 |
|
по формированию резерва работников |
463 |
|
ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ: |
|
|
военнообязанных |
484 |
|
выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов |
150 |
|
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
491 |
|
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним |
491 |
|
дежурных по организациям |
720 |
|
инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием |
502 |
|
кандидатов на выдвижение по должности |
484 |
|
лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени |
484 |
|
лиц, подлежащих воинскому учету |
491 |
|
лиц, прошедших аттестацию |
484 |
|
молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием |
484 |
|
награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий |
484 |
|
обучающихся без отрыва от производства |
484 |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
|
|
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
703 |
|
отпусков |
491 |
|
посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
509 |
|
приема, перемещения (перевода), увольнения работников |
491 |
|
работников |
484 |
|
работников, уходящих на льготную пенсию |
744 |
|
формирований гражданской обороны |
752 |
|
эвакуируемых работников и членов их семей |
757 |
|
регистрации: |
|
|
временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) |
610 |
|
выдачи виз |
541 |
|
документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади |
761 |
|
жилого фонда |
755 |
|
заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья |
762 |
|
заявок на участие в конкурсе |
610 |
|
конкурсных ценовых предложений |
610 |
|
листков нетрудоспособности |
741 |
|
лиц, получивших конкурсную документацию |
610 |
|
поступления ценовых предложений |
610 |
|
прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации |
491 |
|
удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
651 |
|
участников Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним |
484 |
|
удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
651 |
|
диспетчерские |
698 |
|
регистрации листков нетрудоспособности |
742 |
|
регистрации жилого фонда |
755 |
|
учета: |
|
|
взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию |
738 |
|
выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам |
746 |
|
выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы |
758 |
|
выдачи государственных и ведомственных наград |
520 |
|
выдачи дипломатических и служебных паспортов |
546 |
|
дорожно-транспортных происшествий |
679 |
|
дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам |
523 |
|
заявлений о повреждении средств связи |
700 |
|
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств |
684 |
|
имущества подразделений гражданской обороны |
717 |
|
инструктажа по технике безопасности |
445 |
|
материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых потребителям |
635 |
|
неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений |
668 |
|
обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд |
736 |
|
обязательных социальных отчислений |
737 |
|
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств |
723 |
|
приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц |
32 |
|
посещений организации представителями международных организаций |
547 |
|
проведения аттестации по технике безопасности |
445 |
|
профилактических работ по технике безопасности |
445 |
|
путевых листов |
689 |
|
работников организаций, нуждающихся в жилой площади |
457 |
|
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов |
644 |
|
списания тары |
645 |
|
средств связи |
701 |
|
формирований гражданской обороны |
716 |
|
учета выдачи членских билетов и учетных карточек |
794 |
|
учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников |
509 |
|
учета проведения экскурсий по выставкам |
578 |
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
1. Организация системы управления |
|
|
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность |
1 |
|
1.2. Контроль |
5 |
|
1.3. Аудит и финансовый контроль |
6 |
|
1.4. Организационные основы управления |
6 |
|
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях |
13 |
|
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов |
14 |
|
2. Прогнозирование и планирование |
|
|
2.1. Прогнозирование |
20 |
|
2.2. Текущее планирование |
23 |
|
2.3. Ценообразование |
24 |
|
3. Финансирование, кредитование |
24 |
|
4. Учет и отчетность |
|
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
31 |
|
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность |
41 |
|
5. Имущественные отношения |
43 |
|
6. Трудовые отношения |
|
|
6.1. Организация труда и служебной деятельности |
47 |
|
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда |
48 |
|
6.3. Охрана труда |
49 |
|
7. Кадровое обеспечение |
|
|
7.1. Трудоустройство |
51 |
|
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников |
51 |
|
7.3. Установление квалификации работников |
55 |
|
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников |
55 |
|
7.5. Награждение |
57 |
|
8. Экономические, научные, культурные связи |
|
|
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей |
58 |
|
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей |
60 |
|
9. Информационное обслуживание |
|
|
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама |
61 |
|
9.2. Информатизация |
62 |
|
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности |
|
|
10.1. Закупка товаров, работ и услуг |
63 |
|
10.2. Снабжение деятельности |
67 |
|
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей |
68 |
|
11. Административно-хозяйственные вопросы |
|
|
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка |
68 |
|
11.2. Эксплуатация зданий, помещений |
69 |
|
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |
70 |
|
11.4. Обеспечение безопасности организации |
72 |
|
12. Социально-жилищные вопросы |
|
|
12.1. Социальные вопросы |
75 |
|
12.2. Жилищно-бытовые вопросы |
77 |
|
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений |
79 |
|
Указатель видов документов |
83 |
