Об утверждении Регламента Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан» Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 июня 2017 года № 178

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года «О правовых актах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

2. Руководителям ведомства, структурных подразделений, подведомственных организаций обеспечить исполнение Регламента Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ответственного секретаря Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Курмангалиеву А.Д.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

Министр Т. Дуйсенов

1. Настоящий Регламент Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций.

2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех сотрудников Министерства, его ведомства (далее - Комитет) и организаций, находящихся в ведении Министерства.

3. В аппарате Министерства, при восьмичасовой продолжительности рабочего времени, установлено начало работы в 9 часов 00 минут, окончание работы - 18 часов 30 минут. Обеденный перерыв с 13-00 до 14-30 часов.

4. Ответственный секретарь, вице-министры, руководители структурных подразделений информируют специалиста приемной Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - Министр) о причинах и времени своего отсутствия на рабочем месте (более 30 минут).

5. В приемной Министра организуется дежурство в праздничные дни.

При дежурстве в праздничные дни по желанию сотрудника предоставляется другой день отдыха или производится оплата, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки сотрудника, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года.

6. Министерство осуществляет свою деятельность на основании Указа Президента Республики Казахстан от 25 января 2017 года № 412 «О дальнейшем совершенствовании системы государственного управления Республики Казахстан и в соответствии с положением о Министерстве, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 февраля 2017 года № 81.

7. Планирование работы в Министерстве основывается на стратегических и программных документах Республики Казахстан, Стратегическом плане Министерства на пятилетний период (далее - Стратегический план), Операционном плане Министерства (далее - Операционный план), Положении О Министерстве, поручениях вышестоящих органов.

8. Достижение целевых индикаторов и показателей прямых результатов задач, предусмотренных Стратегическим планом, является первоочередной задачей структурных подразделений Министерства, в том числе ведомств.

9. Операционный план разрабатывается ежегодно в реализацию Стратегического плана и утверждается приказом ответственного секретаря.

10. По итогам истекшего года составляется отчет Министерства о ходе реализации Стратегического плана.

11. Координация работы по разработке, реализации, мониторингу, анализу, корректировке мероприятий и ежегодному утверждению Стратегического и Операционного планов осуществляется структурным подразделением, ответственным за внутреннее стратегическое планирование.

12. Решение об исключении или дополнении мероприятий из Операционного плана, о переносе их сроков исполнения, по изменению формы завершения и (или) ответственного исполнителя принимается ответственным секретарем на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения - ответственного за исполнение мероприятия и согласованной с курирующим соответствующие вопросы вице-министром.

13. Министерство имеет коллегию, являющуюся консультативно-совещательным органом при Министре. Численный и персональный состав Коллегии утверждается Министром и состоит из числа первых руководителей Комитета, структурных подразделений Министерства и заинтересованных организаций.

14. Цель проведения заседания Коллегии - коллегиальное рассмотрение, обсуждение и принятие решений по вопросам, имеющим для Министерства, Комитета и организаций, находящихся в ведении Министерства, приоритетное значение, в том числе по итогам работы Министерства в целом.

15. Заседания Коллегии Министерства проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы Коллегии. Число рассматриваемых вопросов на заседаниях коллегии не ограничивается.

В случае необходимости по решению Министра проводятся внеочередные заседания Коллегии.

Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие более половины от общего числа членов коллегии.

Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

16. На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также в случае необходимости - представители неправительственных организаций. Решение о приглашении представителей средств массовой информации и неправительственных организаций принимается Министром.

17. План работы Коллегии разрабатывается на основе годового Плана работы центрального аппарата Министерства, по предложениям структурных подразделений Министерства, Комитета и организаций, находящихся в ведении Министерства не позднее 20 января очередного года. Годовой план Коллегии утверждается Министром.

18. Утвержденные планы работы Коллегии доводятся ее секретарем до всех структурных подразделений Министерства, Комитета и организаций, находящихся в ведении Министерства.

19. Организация проведения и ведение делопроизводства Коллегии возлагается на Департамент стратегического развития, техническое сопровождение - на Департаменты административной работы, технического обеспечения и информационной безопасности.

20. На заседаниях Коллегии председательствует Министр, а в отсутствие Министра - лицо, его замещающее.

21. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Коллегии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на Коллегии. В случае выражения особого мнения членов Коллегии, оно излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания Коллегии.

22. Заседания Коллегии проводятся открыто. При необходимости председательствующий может объявить о проведении закрытого заседания Коллеги, а также в селекторном режиме.

23. Вопросы исполнения поручений Президента Республики Казахстан рассматриваются на заседании коллегии Министерства в соответствии с планом работы.

24. Снятие запланированного вопроса или его перенос на более поздний срок осуществляется Министром на основании служебной записки, представляемой руководителями структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, ответственным за подготовку вопроса.

25. Контроль за своевременной подготовкой материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Коллегии, возлагается на одного из курирующих вице-министров и секретаря Коллегии.

26. Руководители структурных подразделений не позднее чем за десять дней до очередного заседания Коллегии передают секретарю Коллегии проект решения Коллегии, справку по обсуждаемому вопросу, и в случае необходимости, проекты других документов (приказы, записки, информационные письма, обзоры, презентационные материалы и так далее).

Несвоевременное представление материалов служит основанием для исключения указанного вопроса из повестки дня очередного заседания Коллегии.

Обо всех случаях несвоевременной или некачественной подготовки материалов к заседанию Коллегии, секретарь Коллегии докладывает Министру.

27. Проекты решений и материалы к ним, по окончании заседаний, подлежат возврату секретарю Коллегии.

28. При подготовке материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение Коллегии, необходимо соблюдать следующие требования:

проекты решений, вносимые на рассмотрение Коллегии, предварительно визируются директором департамента либо председателем комитета, курирующим вице-министром и (или) ответственным секретарем;

проект и справка по каждому вопросу должны иметь идентичные заголовки;

определение, уточнение организаций и категорий участников (должностей) приглашенных на заседания Коллегии по обсуждаемому вопросу осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку вопроса, оповещение по утвержденным организациям и категориям участников (должностям) приглашенных Департаментом административной работы.

29. По вопросам, требующим оперативного рассмотрения, решения принимаются в рабочем порядке путем опроса членов Коллегии. В этом случае руководители структурных подразделений согласовывают проект решения с членами Коллегии.