Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 251

1. Государственная услуга «Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров» (далее – Государственная услуга).

2. Стандарт государственной услуги (далее – Стандарт) разработан Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство).

3. Государственная услуга оказывается Министерством (далее – Услугодатель).

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1) Республиканское государственное предприятие «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства (далее – Экспертная организация);

2) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – Портал).

4. Срок оказания государственной услуги:

1) с момента подачи документов – в течение 40 (сорока) рабочих дней;

В случае нарушения требований к оформлению документов или наличия оснований, препятствующих регистрации договора, но которые могут быть устранены, услугополучателю направляется запрос с предложением в трехмесячный срок с даты его отправки представить отсутствующие или исправленные документы или внести необходимые изменения и дополнения. В этом случае сроки проведения экспертизы по существу исчисляются с даты представления отсутствующих или исправленных документов;

2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 30 (тридцать) минут;

3) максимально допустимое время обслуживания – 30 (тридцать) минут.

5. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

6. Результат оказания государственной услуги – государственная регистрация договора с проставленным штампом с датой регистрации и текущим номером договора, выдаваемого на бумажном носителе, либо мотивированный ответ в письменном виде об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 настоящего стандарта государственной услуги.

При обращении на портал – справка о государственной регистрации договора или мотивированный ответ об отказе в регистрации договора.

7. Государственная услуга оказывается на платной основе юридическим и физическим лицам (далее – Услугополучатель).

За проведение экспертизы и публикацию сведений взимается оплата, в размере установленном в соответствии с приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 18 декабря 2014 года № 368 «Об утверждении цен на работы и услуги, реализуемые республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10045).

За регистрацию договора взимается государственная пошлина в соответствии со статьей 539  Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый Кодекс)» в размере 150 процентов от месячного расчетного показателя.

В случае подачи электронной заявки на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства» (далее – ПШЭП) или через банки второго уровня.

Банковские реквизиты, необходимые для оплаты государственной пошлины и услуг экспертной организации указаны в приложении 1 к настоящему Стандарту.

8. График работы:

1) услугодателя – с понедельника по пятницу включительно с 09-00 до 18-30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней согласно трудовому законодательству Республики Казахстан;

2) экспертной организации – с понедельника по пятницу включительно с 09-00 до 18-30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней согласно трудовому законодательству Республики Казахстан;

3) портала – круглосуточно (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявлений и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется на следующий рабочий день).

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

9. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) за регистрацией лицензионного, сублицензионного договора о предоставлении права на использование товарного знака:

1) заявление о регистрации лицензионных, сублицензионных договоров (далее - заявление) по форме, согласно приложению 2 к настоящему Стандарту;

2) подлинники договора, снабженного титульным листом и выполненного на казахском и русском языках, в четырех экземплярах. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, проставляется оттиск печати и подпись обеих сторон либо уполномоченных на то лиц обеих сторон.

Вместо подлинников договора могут быть представлены нотариально засвидетельствованные копии договора;

3) доверенность в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;

4) документ, подтверждающий оплату услуг экспертной организации;

5) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;

6) для национальных услугополучателей: решение органов управления лицензиара, общего собрания учредителей или акционеров по вопросу заключения договора и предоставления полномочий по подписанию договора руководителем предприятия.

Заявление и другие необходимые документы представляются на казахском и русском языках. Документы, указанные в подпунктах 2), 3) настоящего пункта, могут быть поданы на иностранном языке при условии одновременной подачи их нотариально засвидетельственного перевода на казахский и русский язык.

При обращении за регистрацией лицензионного, сублицензионного договора о предоставлении права на использование товарного знака, одной из сторон которого является физическое или юридическое лицо иностранного государства-участника Сингапурского договора о законах по товарным знакам от 27 марта 2006 года (далее – Сингапурский договор) документы, указанные в подпунктах 2), 3) настоящего пункта, могут быть представлены на казахском или русском языке, их перевод на казахский или русский язык может быть засвидетельствован нотариусом либо патентным поверенным, представляющим заявителя; вместо документов, указанных в подпункте 2) настоящего пункта, могут быть представлены четыре экземпляра нотариально засвидетельствованной выписки из договора, отражающей предоставление права на использование товарного знака; документ, указанный в подпункте 6) настоящего пункта, не предоставляется.

Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) за регистрацией лицензионного, сублицензионного договора о предоставлении права на использование товарного знака, указанного в пункте 9 настоящего стандарта государственной услуги, на портал:

1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью услугополучателя;

2) электронная копия подлинников договора, снабженного титульным листом и выполненного на казахском и русском языках, в четырех экземплярах. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, проставляется оттиск печати и подпись обеих сторон либо уполномоченных на то лиц обеих сторон.

Вместо электронной копии подлинников договора может быть представлена электронная копия нотариально засвидетельствованной копии договора;

3) электронная копия доверенности в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;

4) электронная копия документа, подтверждающего оплату услуг экспертной организации;

5) электронная копия документа, подтверждающего оплату государственной пошлины;

6) для национальных услугополучателей: электронная копия решения органов управления лицензиара, общего собрания учредителей или акционеров по вопросу заключения договора и предоставления полномочий по подписанию договора руководителем предприятия.

Электронные копии заявление и других необходимых документов представляются на казахском и русском языках. Электронные копии документов, указанных в подпунктах 2), 3) настоящего пункта, могут быть поданы на иностранном языке при условии одновременной подачи электронной копии их нотариально засвидетельственного перевода на казахский и русский язык.

При обращении за регистрацией лицензионного, сублицензионного договора о предоставлении права на использование товарного знака, одной из сторон которого является физическое или юридическое лицо иностранного государства-участника Сингапурского договора электронные копии документов, указанных в подпунктах 2), 3) настоящего пункта, могут быть представлены на казахском или русском языке, их перевод на казахский или русский язык может быть засвидетельствован нотариусом либо патентным поверенным, представляющим заявителя; вместо документов, указанных в подпункте 2) настоящего пункта, может быть представлена электронная копия нотариально засвидетельствованной выписки из договора, отражающей предоставление права на использование товарного знака, документ, указанный в подпункте 4) настоящего пункта, не предоставляется.

Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (либо его представителя по доверенности) за регистрацией лицензионного, сублицензионного договора о предоставлении права на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения: