МИНИСТЕРСТВО ПО ИНВЕСТИЦИЯМ И РАЗВИТИЮ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН КОМИТЕТ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ КАЗАХСТАНСКИЙ ДОРОЖНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ АО «КАЗДОРНИИ» РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению и ведению исполнительной документации на объектах дорожного строительства Республики Казахстан Р РК 218-109-2014

1 РАЗРАБОТАНЫ И ВНЕСЕНЫ Акционерным обществом «Казахстанский дорожный научноисследовательский институт» (АО «КаздорНИИ»).  

2 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Председателя Комитета автомобильных дорог Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 16 июня 2014 г. № 45.  

3 СОГЛАСОВАНЫ Акционерным обществом «Национальная компания «ҚазАвтоЖол» 13 июня 2014г № 01-04/11-02-1548-И  

4 СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2017 год   

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 3 года  

Настоящие рекомендации не могут быть полностью или частично тиражированы и распространены в качестве официального издания без разрешения Комитета автомобильных дорог Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан 

Настоящие рекомендации разработаны для систематизации ведения подрядными организациями документации на объектах строительства, реконструкции и ремонта автомобильных дорог Республики Казахстан.  

Целью ведения исполнительной документации является описание фактического исполнения проектных решений и нормативно-правовых актов, фактического положения сооружений и их элементов, на всех стадиях производства по мере завершения определённых этапов работ. В исполнительной документации так же фиксируются условия производства работ (погодные, технологические), техническое состояние объекта и отражаются качественные оценки характеристик объекта.  

В рекомендациях представлены основные формы исполнительных документов. В целях улучшения контроля качества выполняемых работ и описания контролируемых параметров, формы документов могут быть расширены и заменены.  

Настоящий документ представляет рекомендации по оформлению и ведению исполнительной документации на объектах дорожного строительства РК. В документе описывается исполнительная документация и представлены основные формы, заполняемые при оформлении исполнительной документации и организация документооборота на объектах строительства, реконструкции и ремонта, автомобильных дорог общего пользования.  

В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативно-правовые акты и нормативно-технические документы:  

Закон РК от 16 июля 2001 года № 242-II «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан».  

Приказ АДС и ЖКХ от 2.06.2012 №170 «Акт приемки выполненных работ».  

СН РК 1.03-00-2011* «Строительное производство. Организация строительства предприятий, зданий и сооружений».  

СНиП РК 1.03-03-2010 «Положение об авторском надзоре разработчиков проектов за строительством предприятий, зданий, сооружений и их капитальным ремонтом».  

СНиП 3.06.04-91 «Мосты и трубы».  

ПР РК 218-35-04 «Инструкция по контролю качества при строительстве и ремонте автомобильных дорог».  

В настоящих рекомендациях использованы следующие термины и соответствующие им определения:  

Исполнительная документация (ИД): Текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, ремонта объектов строительства.  

Контроль: Процедура оценивания соответствия путем наблюдений и суждений, сопровождающих соответствующими измерениями, испытаниями и калибровкой.  

Служба технического надзора: Специальное подразделение, осуществляющее технический надзор за строительством и ремонтом сооружений.  

Авторский надзор: Контроль со стороны авторов проекта за соответствием строящегося объекта проектно-сметной документации и выполненных работ проектным решениям.  

Скрытые работы: Отдельные виды работ (конструктивные элементы), которые после их окончания частично или полностью будут скрыты при последующих работах.  

Объекты (объекты строительства, их комплексы): Объемные, плоские и линейные сооружения (автомобильные дороги и их инфраструктура, мосты, путепроводы и так далее).  

4.1 Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, ремонта по мере завершения определенных в проектной документации работ (этапов работ).  

4.2 Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство (подрядчик), проверяется и заверяется службой технического надзора, авторским надзором (при необходимости) и представителями заказчика.  

4.3 Каждый документ, относящийся к исполнительной документации, подписывается полномочными представителями подрядчика, несущими ответственность за достоверность информации, уполномоченными представителями технического надзора после проверки предоставленной информации, и представителями авторского надзора (при необходимости).  

4.4 Исполнительная документация выполняется в трех подлинных экземплярах и подлежит хранению у подрядчика, службы технического надзора и заказчика до проведения окончательной приемки объекта в эксплуатацию Рабочей и Государственной комиссиями. На время проведения окончательной приемки одна копия исполнительной документации передается подрядчиком в Рабочую и Государственную комиссию. После выдачи Государственной комиссией заключения о соответствии построенного, (реконструированного, отремонтированного) объекта требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, исполнительная документация передается подрядчику на постоянное хранение. Две другие копии остаются на постоянном хранении у службы технического надзора и заказчика.  

4.5 Журналы операционного контроля и рабочие журналы ведутся в одном экземпляре и служат для фиксирования информации во время технологических процессов (кроме журнала авторского надзора, который ведется в двух экземплярах).  

4.6 В случаях, установленных действующим законодательством, нормативными документами и решениями местных исполнительных органов, отдельные виды документации могут передаваться государственной архитектурно-строительной инспекции, организациям-держателям геодезических фондов и эксплуатирующим организациям, в установленном ими составе и порядке.  

4.7 В случае непреднамеренной утраты исполнительной документации участниками строительства, возможно восстановление копии по подлинникам находящимся у других участников, с обязательной пометкой «Дубликат».  

4.8 Количество копий или подлинников исполнительной документации может быть увеличено в зависимости от требований контракта между подрядчиком и заказчиком. В этом случае дополнительные копии хранятся у подрядчика и по завершению контракта передаются заказчику.  

4.9 К исполнительной документации относятся:  

 Акты приемки геодезической разбивочной основы. 

 Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений. 

 Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений. 

 Общий журнал работ, специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, заполняемые в течение всего срока производства строительно-монтажных работ. 

 Журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора). 

 Акты освидетельствования скрытых работ. 

 Акты промежуточной приемки ответственных конструкций. 

 Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств.