Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» органов юстиции Республики Казахстанорганов юстиции Республики Казахстан Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 18 апреля 2018 года № 628 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 апреля 2018 года № 16843

В соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» органов юстиции Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан «Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» органов юстиции Республики Казахстан» от 22 июня 2017 года № 777 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 15331, опубликован 21 июля 2017 года в информационно-правовой системе «Әділет»).

3. Департаменту кадровой службы Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства юстиции Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр М. Бекетаев

1. Настоящая методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» органов юстиции Республики Казахстан (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» (далее – Закон) и определяет порядок оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» органов юстиции Республики Казахстан (далее - служащий).

2. Основные используемые понятия в настоящей Методике:

1) вышестоящий руководитель – лицо, по отношению к которому непосредственный руководитель оцениваемого служащего находится в прямом подчинении;

2) непосредственный руководитель – вышестоящее по государственной должности лицо, по отношению к которому государственный служащий находится в прямом подчинении в соответствии с его должностной инструкцией;

3) оценивающее лицо – непосредственный руководитель и/или вышестоящий руководитель, а также круг лиц из рабочего окружения оцениваемого лица при оценке методом 360;

4) руководитель структурного/территориального подразделения органов юстиции – административный государственный служащий корпуса «Б» категорий B-1, В-3 (руководители самостоятельных структурных подразделений), C-1, С-3 (руководители самостоятельных структурных подразделений), C-O-1;

5) служащий корпуса «Б» – лицо, занимающее административную государственную должность корпуса «Б», за исключением руководителя структурного/территориального подразделения Министерства юстиции Республики Казахстан (далее-Министерство юстиции);

6) оцениваемое лицо – руководитель структурного/территориального подразделения или служащий корпуса «Б»;

7) ключевые целевые индикаторы (далее – КЦИ) – показатели, устанавливаемые для руководителя структурного/территориального подразделения Министерства юстиции и направленные на достижение документов системы государственного планирования, в том числе национальных проектов, соглашения служащего корпуса «А» либо направленные на повышение эффективности деятельности Министерства юстиции;

8) метод ранжирования – метод оценки, при котором оценка деятельности служащих корпуса «Б» определяется с учетом степени их соответствия параметрам оценки – качество выполнения функциональных обязанностей, соблюдение сроков выполнения задач, инициативность и самостоятельность, соблюдение трудовой дисциплины, объем и сложность выполняемой работы;

9) метод 360 – метод оценки, направленный на выявление наличия у оцениваемого лица требуемых компетенций путем опроса круга лиц из рабочего окружения оцениваемого лица;

10) калибровочные сессии – периодические встречи оценивающих лиц для обсуждения, возможной корректировки и утверждения результатов оценки деятельности оцениваемых лиц;

11) оцениваемый период – период оценки результатов работы административного государственного служащего органов юстиции Республики Казахстан;

12) индивидуальный план работы – документ, предусматривающий КЦИ руководителя структурного подразделения/ государственного органа на оцениваемый период, составляемый совместно с непосредственным руководителем и утверждаемый вышестоящим руководителем.

3. Оценка служащих (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы посредством единой информационной системы по управлению персоналом (далее – информационная система). При этом в случае отсутствия технической возможности оценка проводится на бумажных носителях, либо в информационных системах, функционирующих в Министерстве юстиции.

Оценка осуществляется на основании результатов достижения КЦИ, методами ранжирования и 360 в зависимости от категории должности оцениваемого лица.

4. Оценка по достижению КЦИ и методу ранжирования проводится по итогам квартала – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по методу 360 проводится по итогам года – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным годом.

Итоговая оценка по КЦИ и ранжированию складывается из средней оценки служащего за отчетные кварталы.

5. Оценка служащих не проводится в случаях, если срок пребывания оцениваемого служащего на конкретной должности в оцениваемом периоде составляет менее одного месяца. Если в период проведения оценки оцениваемый служащий находится в трудовом или социальном отпуске, периоде временной нетрудоспособности, командировке, стажировке, переподготовке или повышении квалификации, оценка служащего по достижению КЦИ, оценка по методу ранжирования и/или 360 проводится без его участия в установленные пунктом 4 сроки.

При этом оценка служащих находящихся в социальных отпусках, периоде временной нетрудоспособности за период работы с 1 июля 2021 года по 31 декабря 2022 года осуществляется в порядке, установленным главой 6 настоящей Методики.

6. Оценка служащих, которые в оцениваемый период находятся на испытательном сроке, осуществляется с момента назначения на конкретную должность после прохождения специальной проверки.

7. Оценка откомандированных служащих на длительный срок в другие государственные органы, проводится на основании подтверждающих документов, предоставленных соответствующим государственным органом по методам ранжирования и 360 в зависимости от категории должности оцениваемого лица.

8. В случае вакантной должности руководителя территориального органа юстиции оценка исполняющего обязанности руководителя территориального органа юстиции осуществляется руководителем аппарата Министерства юстиции.

9. В случае вакантной должности руководителя структурного подразделения Министерства юстиции оценка исполняющего обязанности руководителя структурного подразделения осуществляется вышестоящим руководителем, курирующим вопросы данного структурного подразделения.

10. Оценка сотрудников Управления организации работы по защите государственных секретов ввиду отсутствия технической возможности проводится на бумажных носителях.

11. Уполномоченный по этике оценивается Министром юстиции Республики Казахстан.

12. Оценка служащих, уволенных из органов юстиции Республики Казахстан до окончания оцениваемого периода, проводится без их участия в установленные пунктом 4 сроки.

13. Результаты оценки выставляются по следующей градации:

«Выполняет функциональные обязанности эффективно»,

«Выполняет функциональные обязанности надлежащим образом»,

«Выполняет функциональные обязанности удовлетворительно»,

«Выполняет функциональные обязанности не удовлетворительно» (неудовлетворительная оценка).

Результату «Выполняет функциональные обязанности эффективно» соответствует диапазон оценок от 4 до 5 баллов, «Выполняет функциональные обязанности надлежащим образом» от 3 до 3,99 баллов, «Выполняет функциональные обязанности удовлетворительно» от 2 до 2,99 баллов, «Выполняет функциональные обязанности не удовлетворительно» от 0 до 1,99 баллов.

14. Результаты достижения КЦИ и результаты оценки по методу ранжирования являются основанием для принятия решений по выплате бонусов, поощрению, обучению, ротации, повышению, понижению в государственной должности либо увольнению.

15. Результаты оценки по методу 360 являются основанием для принятия решений по обучению служащего.