Документ на русском языке

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Документы текстовые. Требования к оформлению СТ РК 1.12-2015

Дата введения 2017.01.01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН республиканским государственным предприятием "Казахстанский институт стандартизации и сертификации" Комитета технического регулирования и метрологии

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Председателя Комитета технического регулирования и метрологии Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года № 236-од

3 В настоящем стандарте реализованы положения Законов Республики Казахстан: «О техническом регулировании», «О языках в Республике Казахстан»

4 СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2022 год

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет

5 ВВЕДЕН ВЗАМЕН СТ РК 1.12-2000

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к оформлению документов текстовых, также стандартов организаций, неправительственных стандартов и стандартов консорциума (далее - документы), не входящие в комплект конструкторских документов, содержащих, в основном, сплошной текст.

2 Нормативные ссылки

Для применения настоящего стандарта необходимы следующие ссылочные документы.

СТ РК 1.5-2013 «Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов».

ГОСТ 8.417-2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин».

ГК РК 04-2008 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности».

МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96 Межгосударственный классификатор стандартов.

ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».

ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации. Технические условия».

ГОСТ 2.301-68 «Единая система конструкторской документации. Форматы».

ГОСТ 7.12-93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы».

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов по ежегодно издаваемому информационному указателю «Нормативные документы по стандартизации» по состоянию на текущий год и соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Требования к оформлению текста документа

3.1 Документ и его проект оформляют машинным способом на белой бумаге формата А4 по.

3.2 Электронная версия документа выполняется в программе Windows Microsoft Office. Графический материал, в том числе тексты, рисунки, схемы и диаграммы печатаются в приложениях Word, Excel, (Corel draw) в формате RTF, черным шрифтом. Допускается рисунки и диаграммы издавать в цветном изображении.

3.3 Версия документа на государственном языке печатается шрифтом KZ Times New Roman, высотой шрифта 12, 14; версия документа на русском языке шрифтом Times New Roman, высотой шрифта 12, 14.

3.4 Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно составлять не менее одного межстрочного интервала, относительно шрифта, которым набран основной текст документа.

Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.

Расстояние между текстом и формулой, между формулами, между формулой и пояснением к ней, а также последующим текстом должно составлять не менее одного межстрочного интервала, относительно шрифта, которым набран основной текст документа.

3.5 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и его проекта и равен 1 см.

3.6 В проектах и утвержденных документах не допускается:

- размещать наименование раздела и (или) подраздела в нижней части листа, если под ним нет или помещена только одна строка текста;

- приводить индекс категории документа без его номера при ссылках на стандарты, другие виды и категории документов их имеющие, а также помещать индекс категории и номер документа на разных строках или страницах стандарта.

4 Требования к построению документов

4.1 Структурные элементы

4.1.1 Документы содержат следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- содержание;

- наименование;

- область применения;

- нормативные ссылки;

- термины и определения;

- обозначения и сокращения;

- требования;

- приложения.

4.1.2 В зависимости от особенностей объекта, на который разрабатываются документы, структурные элементы, включаемые в документы, за исключением элементов «Титульный лист», «Наименование», «Область применения», «Требования», «Содержание» приводятся при необходимости.

4.1.3 При объеме документа менее 24 страниц включение в него раздела «Содержание» может осуществляться на усмотрение разработчика. 

Содержание документа включает порядковые номера и заголовки структурных элементов и разделов (при необходимости - подразделов) данного стандарта, обозначение, статус и заголовки приложений, библиографические сведения, алфавитные указатели (для стандартов по терминам и определениям). При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов, ставят отточие, а затем приводят номер страницы документа, на которой начинается их текст. Допускается отточие не ставить.

Номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.