Приложение 27 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 27 апреля 2015 года № 284

1. Государственная услуга "Возврат подоходного налога, удержанного у источника выплаты" (далее - государственная услуга).

2. Стандарт государственной услуги разработан Министерством финансов Республики Казахстан (далее - Министерство).

3. Государственная услуга оказывается территориальными органами Комитета государственных доходов Министерства по областям, городам Астане и Алматы (далее - услугодатель).

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются услугодателем через канцелярию.

4. Сроки оказания государственной услуги:

с момента подачи пакета документов услугополучателем:

вынесение решения о возврате подоходного налога, удержанного у источника выплаты, по налоговому заявлению на возврат уплаченного подоходного налога из бюджета или условного банковского вклада на основании международного договора (далее - налоговое заявление) - в течение 30 (тридцати) рабочих дней со дня его представления услугополучателем (нерезидентом);

При этом срок рассмотрения налогового заявления приостанавливается на период:

проведения тематической проверки по вопросу возврата уплаченного подоходного налога из бюджета или условного банковского вклада;

с даты направления органом государственных доходов запроса:

в другие органы государственных доходов, государственные органы, в компетентные органы иностранных государств, банки и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, и иные организации, осуществляющие деятельность на территории Республики Казахстан, о предоставлении необходимой информации, а также нерезиденту по вопросам, связанным с возвратом налога;

в орган государственных доходов по месту нахождения представительства или филиала на проведение внеплановой комплексной налоговой проверки нерезидента за период срока исковой давности, установленного статьей 46 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюлджет" (далее - Налоговый кодекс), на предмет исполнения им налоговых обязательств и наличия либо отсутствия постоянного учреждения в Республике Казахстан (в случае, если нерезидент имеет представительство или филиал в Республике Казахстан);

в компетентный орган страны резидентства нерезидента, заявление которого рассматривается, о предоставлении информации о взаимоотношениях налогового агента и нерезидента (в случае ликвидации, банкротства налогового агента) - до даты получения ответа на такой запрос;

вынесение решения об отказе в рассмотрении представленных услугополучателем документов - в течение 7 (семи) рабочих дней со дня их получения  органом государственных доходов;

в случае уплаты подоходного налога в бюджет и принятия органом государственных доходов, в котором зарегистрирован по месту нахождения (жительства) налоговый агент, решения о возврате подоходного налога, удержанного у источника выплаты - возврат суммы подоходного налога из бюджета в соответствии с положениями международного договора в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом, производится в течение 30 (тридцати) рабочих дней со дня принятия такого решения; 

2) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем услугодателю - 20 (двадцать) минут;

3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя услугодателем - 20 (двадцать) минут.

5. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

6. Результатом оказания государственной услуги является:

1) решение о возврате подоходного налога, удержанного у источника выплаты, полностью или в части (далее - решение о возврате);

2) возврат уплаченных сумм подоходного налога, удержанного у источника выплаты, который производиться в национальной валюте на банковский счет налогоплательщика (налогового агента); 

3) решение об отказе в возврате подоходного налога, удержанного у источника выплаты (далее - решение об отказе в возврате);

4) мотивированный ответ услугодателя об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, указанных в пункте 10 настоящего стандарта государственной услуги.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.

Для возврата подоходного налога из условного банковского вклада нерезиденту необходимо решение о возврате представить в банк, в котором размещен условный банковский вклад. Банк на основании данного решения о возврате производит возврат суммы подоходного налога, указанной в решении о возврате, и начисленных банковских вознаграждений на банковский счет нерезидента. 

При обращении услугополучателя к услугодателю в явочном порядке или по почте, результат оказания государственной услуги, удостоверенный электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) должностного лица услугодателя, распечатывается, и выдается услугополучателю на бумажном носителе или направляется по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

7. Государственная услуга оказывается на бесплатной основе физическим и юридическим лицам (далее - услугополучатель).

8. График работы услугодателя - с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется с 9.00 часов до 17.30 часов с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов.

Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания. 

9. Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя (резидента государств, с которыми Республикой Казахстан заключены соответствующие международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов на доходы и капитал (имущество): 

к услугодателю:

1) налоговое заявление согласно приложению к настоящему стандарту государственной услуги.

Заявление представляется нерезидентом в двух экземплярах в орган государственных доходов, являющийся вышестоящим по отношению к органу государственных доходов по месту нахождения (жительства) налогового агента, если иное не установлено настоящим пунктом.

В случае если налоговый агент зарегистрирован по месту нахождения (жительства) в органе государственных доходов, который подчиняется по вертикали непосредственно уполномоченному органу, заявление представляется в такой орган государственных доходов; 

2) нотариально засвидетельствованные копии контрактов (договоров, соглашений) на выполнение работ, оказание услуг или на иные цели;

3) нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов либо выписки из торгового реестра (реестра акционеров или иного аналогичного документа, предусмотренного законодательством государства, в котором зарегистрирован нерезидент) с указанием учредителей (участников) и мажоритарных акционеров юридического лица - нерезидента;

4) копии бухгалтерских документов, подтверждающих суммы полученных доходов и удержанных (уплаченных) налогов;

5) документ, подтверждающий резидентство, выданный компетентным органом государства резидентства, или его нотариально засвидетельствованная копия;

6) копии документов, удостоверяющих личность физических лиц - нерезидентов, являющихся служащими или другим персоналом, нанятым нерезидентом для выполнения работ, оказания услуг на территории Республики Казахстан, и документов, подтверждающих сроки их пребывания на территории Республики Казахстан.

В случае, если нерезидент подает налоговое заявление на возврат уплаченного подоходного налога из бюджета или условного банковского вклада на основании международного договора с доходов,  полученных по акциям, являющимся базовым активом депозитарных расписок, дополнительно прилагаются следующие документы:

7) выписка со счета, полученная от акционерного общества "Центральный депозитарий ценных бумаг", содержащая:

фамилию, имя, отчество (при его наличии) нерезидента;

информацию о количестве и виде депозитарных расписок;

наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность нерезидента (для физического лица), номер и дату государственной регистрации нерезидента (для юридического лица);