• Мое избранное
  • Сохранить в Word
  • Сохранить в Word
    (альбомная ориентация)
  • Сохранить в Word
    (с оглавлением)
  • Сохранить в PDF
  • Отправить по почте
Представительские расходы: от А до Я
Документ показан в демонстрационном режиме! Стоимость: 1500 тг/год

Отправить по почте

Toggle Dropdown
  • Комментировать
  • Поставить закладку
  • Оставить заметку
  • Информация new
  • Редакции абзаца

Представительские расходы: от А до Я

 А.Н.  Калденбергер , магистр учета и аудита,   
 профессиональный бухгалтер РК, САР, DipIFR. 
 Понятие и документальное оформление
Представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.
Для документального оформления представительских расходов необходимо:
- издать письменный приказ или письменное распоряжение руководителя предприятия о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;
- составить и утвердить смету расходов представительского мероприятия.
После проведения представительского мероприятия необходимо оформить и представить следующие документы:
- отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходах;
- первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов, к которым относятся: договоры, фискальные чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладные, счета с ресторанов и организаций общественного питания, авансовые отчеты, счета-фактуры и т. д.
- акт на списание представительских расходов.
  Приказ на проведение представительского мероприятия (образец) 
ТОО «А»
ПРИКАЗ
           от «02» марта 2019 года № 1
  Об организации делового обеда
  В целях организации переговоров в формате делового обеда между сотрудниками ТОО «А» и представителями ТОО «В»,
  ПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Сотрудникам ТОО «А» в составе:
  - главного бухгалтера Петровой А.Н.,
  - старшего менеджера по продажам Васильева А.А.,
  - менеджера по логистике Кауапова М.К.
  Провести 05.03.2019 г. с 13:00 до 15:00 деловой обед с участием руководства ТОО «В» и обсудить в ходе переговоров в соответствующем формате:
  - подписание предварительного контракта между ТОО «А» и ТОО «В» на поставку товаров на 2019 год;
  - организацию совместной работы специалистов ТОО «А» и ТОО «В» в 2019 году.
  2. Указанным сотрудникам руководствоваться программой проведения делового обеда.
  3. Указанным сотрудникам обеспечить расходование средств ТОО «А» в пределах, установленных сметой расходов на проведение делового обеда
  4. Указанным сотрудникам в течение двух рабочих дней после завершения делового обеда составить акт о списании расходов.
  5. Указанным сотрудникам в течение двух рабочих дней после завершения делового обеда составить отчет о проведенном мероприятии.
  6. Главному бухгалтеру Петровой А.Н. дополнить акт о списании расходов первичными документами в подтверждение данных, приведенных в соответствующих акте и отчете.
  7. Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

«02» марта 2019 г.

Генеральный директор

 

Жанжуманов

 

Жанжуманов Н.Ж.

Должность

 

Подпись

 

Расшифровка

 С приказом ознакомлены:

«02» марта 2019 г.

Главный бухгалтер

 

Петрова

 

Петрова А.Н.

Должность

 

Подпись

 

Расшифровка

Менеджер по продажам

 

Васильев

 

Васильев А.А.

Должность

 

Подпись

 

Расшифровка

Менеджер по логистике

 

Кауапов

 

Кауапов М.К.

Должность

 

Подпись

 

Расшифровка

  Смета расходов представительского мероприятия (образец) 
                                                                     УТВЕРЖДАЮ
                                                                                                    генеральный директор ТОО «А»
Жанжуманов Н.Ж.____________
                                                                          «02» марта 2019 г.
СМЕТА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
 Мероприятие: Деловой обед
 Место проведения мероприятия: конференц-зал ТОО «А»
 Дата проведения мероприятия: 05.03.2019 г.
 Время проведения мероприятия: 13:00-15:00.
 Количество организаторов: 3 человека.