|
Функциональные обязанности
|
Осуществляет общее руководство, организует и контролирует работу группы бухгалтерского учета и отчетности (далее - группы) центрального аппарата Комитета по вопросам бухгалтерского учета и отчетности и хозяйственного обеспечения; организует мероприятия по содержанию и обслуживанию здания, материально-техническому обеспечению центрального аппарата Комитета; распределяет документы, задания и материалы между сотрудниками группы; организует работу группы, обеспечивает взаимодействия группы с территориальными органами Комитета по вопросам бухгалтерского учета, материально-технического и хозяйственного обеспечения; обеспечивает взаимодействие с уполномоченными органами по экономике и бюджетному планированию, финансам, бухгалтерскому учету и отчетности; осуществляет контроль за целевым и своевременным освоением бюджетных средств в центральном аппарате Комитета и его территориальных органах; осуществляет контроль и анализ работы и при необходимости организация проверки в территориальных органах Комитета по вопросам экономики, бюджетного планирования, финансов, бухгалтерскому учету и отчетности; обеспечивает подготовку и вносит обоснованные и мотивированные предложения по предлагаемым мероприятиям в планы работ, решений коллегий, оперативных и аппаратных совещаний; готовит доклады (разделы) выступления Председателя Комитета, материалы заседания коллегии, служебные записки на имя Генерального Прокурора, его заместителей; разрабатывает положения о группе; осуществляет контроль за исполнительской дисциплиной в группе и соблюдением внутреннего трудового распорядка работниками группы; организует качественное выполнение в установленные сроки поручений руководства, а также исполнение сотрудниками группы требований Регламента Комитета; определяет должностные обязанности и полномочия сотрудников группы, вносит на рассмотрение руководства Управления и Комитета предложения по подбору и расстановке специалистов группы в соответствии с их квалификацией и возложенными обязанностями; вносит на рассмотрение руководства предложения по премированию и материальному поощрению работников группы, а также, наложению на них дисциплинарного и иного взыскания; контроль за ведением делопроизводства в целом по группе согласно номенклатуре и сроков выполнения заданий, ответов на вопросы и обращения, в соответствии с резолюцией руководства Комитета; организует работу по взаимодействию с государственными органами и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию группы; в пределах своей компетенции разрабатывает и вносит на рассмотрение руководства перечень мероприятий, на устранение выявленных характерных нарушений и недостатков в работе территориальных органов по вопросам, входящим в компетенцию группы; принимает участие в совещаниях, проводимых Председателем, заместителями Председателя Комитета и руководителем Управления по вопросам, входящим в компетенцию группы; разрабатывает методические рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию группы и подготавливает предложения по совершенствованию его работы; осуществляет проверку правильности составления всех мемориальных ордеров и оборотно-сальдовых ведомостей по всем бухгалтерским счетам; составляет книгу «Журнал-главная»; составляет полугодовой и годовой финансовый отчет по центральному аппарату Комитета, проверяет финансовые отчеты территориальных органов Комитета, контроль за представлением отчётов в установленные сроки; составляет свод полугодовых и годовых финансовых отчётов в целом по республике;
составляет мемориальный ордер № 2 «Накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений»; составляет и ведет мемориальный ордер №3 «Накопительная ведомость по учету денежных средств на контрольных счетах наличности (далее – КСН) платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денежных средств, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам»; формирует заявки на регистрацию гражданско-правовых сделок и счета к оплате в информационной системе «Казначейство-Клиент»; формирует списки по перечислению заработной платы и других выплат по программе Народного банка РК «МТ–102» с применением электронно-цифровой подписи;
формирует списки по перечислению пенсионных взносов и социальных отчислений по программе Государственного центра по выплате пенсий (далее – ГЦВП) «SWREAD»; составляет реестр по невыполненным обязательствам на 1 и 15 числа каждого месяца;
несет контроль за недопущением превышения кассовых расходов над планом финансирования по платежам Комитета; ведет целевой учёт денежных средств на расчётном счёте и сверку с формой 4-20 «Сводный отчёт по расходам»; несет ответственность за обеспечение целевого, своевременного и полного освоения бюджетных средств в центральном аппарате Комитета и его территориальных органах;
организует работу по обеспечению надлежащего содержания, обслуживания, эксплуатации и ремонта зданий, сооружений, транспортных средств, автомашин, оборудования и иных основных средств Комитета; организует работу по разработке технических проектов, смет, расходов на содержание зданий, сооружений, механизмов, оборудования;
организует работы по составлению заявок и расчетов на приобретение долгосрочных активов, материалов, запасных частей, необходимых для эксплуатации энергохозяйства и автопарка; организует контроль за соблюдением требований по охране труда и техники безопасности;
организует и обеспечивает меры по соблюдению санитарно-гигиенических норм в зданиях, сооружениях и охранно-пропускного режима; вносит предложения по вопросам совершенствования охраны и пропускного режима, технической укрепленности объектов, обеспечивает посты необходимым имуществом и инвентарем; организует приобретение, учет, хранение, выдачу товарно-материальных ценностей; организует и проводит инспектирование зданий и сооружений Комитета на соответствие санитарно-гигиеническим и эпидемиологическим нормам и документационное обеспечение зданий; разрешает вопросы подбора квалифицированных кадров взамен убывающих, организует трудовую дисциплину работников группы; контролирует за работу технического персонала; осуществляет контроль за сохранность и движением служебных документов, в том числе с пометкой «ДСП», обеспечивает их своевременное формирование в номенклатурное дело и сдачу в архив; обеспечивает контроль и несет персональную ответственность за выполнение возложенных обязанностей, задач и функций группы, вытекающих из вверенного направления деятельности; несет персональную ответственность за сохранность документов, по которым является исполнителем.
|