Об утверждении Правил проведения аттестации гражданских служащих государственных архивных учреждений Республики Казахстан Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 411. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2015 года № 12737

В соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан и в целях определения уровня профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств работников государственных архивных учреждений ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить прилагаемые Правила проведения аттестации гражданских служащих государственных архивных учреждений Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 15 июля 2013 года № 159 «Об утверждении Правил проведения аттестации работников государственных архивов» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 5 августа 2013 года № 8606, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 17 августа 2013 года № 254 (27528).

3. Департаменту архивного дела и документации (Мукатаев Д.С.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет», а также в Республиканский центр правовой информации для внесения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан и на интернет-портале государственных органов;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр А. Мухамедиулы

1. Настоящие Правила проведения аттестации гражданских служащих государственных архивных учреждении Республики Казахстан (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года.

2. Правила определяют порядок проведения аттестации гражданских служащих, работающих в государственных архивных учреждениях Республики Казахстан и их филиалах (далее - государственные архивы).

3. Аттестация руководителей государственных архивов и их заместителей (далее – руководители), специалистов государственных архивов (далее – работники) – периодически осуществляемая процедура по определению уровня профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств, установлению квалификационных категорий.

4. Аттестацию руководителей осуществляет назначивший уполномоченный государственный орган в сфере архивного дела и документации или местный исполнительный орган архивной отрасли.

Работники проходят аттестацию по месту работы. Аттестация работников районных архивов с численностью менее 10 человек, проводится в государственном архиве соответствующей области. В этом случае, в состав аттестационной комиссии включаются представители соответствующих районных архивов.

5. Основным критерием оценки при аттестации является способность работников выполнять возложенные на них обязанности.

6. Аттестации подлежат все работники, за исключением беременных женщин, а также лиц, проработавших в архивной отрасли более 20 лет.

7. Квалификационные категории (разряды) устанавливаются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационными характеристиками профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций, утверждаемыми уполномоченным государственным органом по труду в области регулирования трудовых отношений в соответствии с подпунктом 16) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан.

8. Работники проходят аттестацию по истечении каждых последующих трех лет пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности. Аттестация работников проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на работу.

9. Допускается проводить досрочную аттестацию работников до истечения указанных сроков на основании поданных ими заявлений.

10. Аттестация включает следующие этапы:

1) подготовка к проведению аттестации;

2) тестирование работника;

3) собеседование аттестационной комиссии с работником;

4) вынесение решения аттестационной комиссии.

11. По поручению руководителя структурное подразделение, отвечающее за работу с персоналом (далее – кадровая служба) организует проведение аттестации работников.

Подготовка к проведению аттестации включает следующие мероприятия:

1) подготовку необходимых документов на аттестуемых;

2) разработку графиков проведения аттестации;

3) определение состава аттестационной комиссии;

4) организация разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

12. Кадровая служба определяет работников, подлежащих аттестации один раз в полугодие в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил.

13. Руководитель по представлению кадровой службы издает приказ, которым утверждаются список аттестуемых работников, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.

14. Кадровая служба письменно уведомляет работников о сроках проведения аттестации не позднее месяца до начала ее проведения.

15. Непосредственный руководитель работника, подлежащего аттестации, готовит на него служебную характеристику и направляет ее в кадровую службу.

Служебная характеристика на руководителей готовится уполномоченным государственным органом в сфере архивного дела и документации или местным исполнительным органом архивной отрасли.

16. Служебная характеристика содержит обоснованную, объективную оценку профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств и результаты служебной деятельности аттестуемого.

17. Кадровая служба ознакамливает работника с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее, чем за три недели до заседания аттестационной комиссии.

18. Работник вправе заявить о своем несогласии с представленной на него служебной характеристикой и представить в кадровую службу информацию, характеризующую его.

19. На аттестуемого работника кадровая служба оформляет аттестационный лист по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

20. Кадровая служба направляет собранные аттестационные материалы в аттестационную комиссию.

21. Аттестационная комиссия (далее – Комиссия) создается руководителем, состоит из нечетного количества членов и секретаря комиссии. В состав комиссии включаются председатель комиссии, заместитель председателя и члены аттестационной комиссии. Председатель и заместитель председателя назначаются из членов комиссии.