Об утверждении Правил оказания государственных услуг по вопросам нотариальной деятельности Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 28 мая 2020 года № 62. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 мая 2020 года № 20775

В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:

Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 19.09.2025 г. № 515 (см. редакцию от 06.12.2024 г.)(изменение вводится в действие с 05.10.2025 г.)

1. Утвердить:

1) Правила оказания государственной услуги «Проведение аттестации лиц претендующих на право занятия нотариальной деятельностью» согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила оказания государственной услуги «Выдача лицензии на право занятия нотариальной деятельностью», согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) Подпункт исключен (см. сноску)

Подпункт 3 исключен в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 06.12.2024 г. № 1007 (см. редакцию от 24.09.2021 г.)(изменение вводится в действие с 03.01.2025 г.)

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 4 к настоящему приказу.

3. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности министра юстиции Республики Казахстан Н. Пан

«СОГЛАСОВАН»
Министерство цифрового
развития, инноваций и
аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

«СОГЛАСОВАН»
Министерство
национальной экономики
Республики Казахстан

1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью» (далее – Правила) разработаны Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» и определяют порядок оказания государственной услуги «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью».

2. Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью и успешно прошедшее стажировку у нотариуса, занимающегося частной практикой, или у государственного нотариуса (далее – услугополучатель) направляет в Комиссию по аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью (далее – Комиссия), создаваемой при Департаментах юстиции областей, городов республиканского значения и столицы через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, www.elicense.kz документы по месту жительства, указанные в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью» (далее-Перечень) согласно приложению 1 к настоящим Правилам в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее-ЭЦП).

Пункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 28.05.2021 г. № 445 (см. редакцию от 28.05.2020 г.) (изменение вводится от 19.06.2021 г.)
Пункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 19.09.2025 г. № 515 (см. редакцию от 06.12.2024 г.)(изменение вводится в действие с 05.10.2025 г.)

3. Государственная услуга «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью (далее – государственная услуга) оказывается Департаментами юстиции областей, городов республиканского значения и столицы (далее – услугодатель).

4. Основные требования к оказанию государственной услуги, включающие наименование государственной услуги, наименование услугодателя, способы предоставления государственной услуги, срок оказания государственной услуги, форму оказания государственной услуги, результат оказания государственной услуги, размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, график работы услугодателя, перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги и основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги изложены в Перечне.

Пункт 4 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 19.09.2025 г. № 515 (см. редакцию от 06.12.2024 г.)(изменение вводится в действие с 05.10.2025 г.)

Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, о лицензии, о наличии либо отсутствии судимости и о состоянии/не состоянии на диспансерном учете у нарколога и психиатра услугодатель получает из соответствующих информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Услугодатель получает согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

Услугодатель в день поступления документов осуществляет их прием и регистрацию. Через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется статус о принятии заявления на государственную услугу.

При обращении заявителя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

5. Услугодатель в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления документов проверяет полноту представленных документов, в случае установления факта неполноты представленных документов готовит мотивированный отказ.

6. В случае предоставления услугополучателем полного пакета документов услугодатель проверяет документы на соответствие квалификационным требованиям, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 20 января 2015 года № 20 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10270) и передает на рассмотрение Комиссии.

7. Документы услугополучателя о допуске к аттестации рассматриваются комиссией в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней. По итогам рассмотрения комиссия выносит мотивированное решение о допуске либо об отказе в допуске претендента к аттестации, по основаниям предусмотренным в пункте 9 Перечня.

Пункт 7 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 24.09.2021 г. № 827 (см. редакцию от 28.05.2021 г.) (изменение вводится в действие с 15.10.2021 г.)
Пункт 7 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 19.09.2025 г. № 515 (см. редакцию от 06.12.2024 г.)(изменение вводится в действие с 05.10.2025 г.)

Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, при подаче заявления определяет язык (казахский или русский) проведения аттестации.

В допуске к аттестации отказывается, если услугополучатель не соответствует требованиям пункта 1 статьи 6 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее – Закон).

Для отказа в оказании государственной услуги услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.

Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 рабочих дней со дня его получения.

По результатам заслушивания комиссия выносит мотивированное решение о допуске либо об отказе в допуске претендента к аттестации.

8. Решение об отказе в допуске к аттестации направляется услугодателем не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня поступления заявления.

9. Услугополучатель допущенный к аттестации, уведомляется услугодателем о месте, дате, времени, порядке проведения аттестации н посредством передачи смс-оповещения на мобильный телефон или через веб-портал «электронного правительства» в «личный кабинет» услугополучателя услугодателем е позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до ее проведения.

Аттестация проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Срок проведения аттестации определяется государственной базой данных информационной системы «Е-лицензирование» автоматически с учетам представленных документов на основании заявления и даты прохождения аттестации.

В случае устранения услугополучателем причин отказа в оказании государственной услуги услугополучатель может обратиться повторно для получения государственной услуги в порядке предусмотренном настоящим Правилами.

10. Рабочим органом Комиссии является территориальный орган юстиции.

Комиссия состоит из семи членов – двух нотариусов, включая председателя нотариальной палаты, двух представителей органов юстиции, ученого-правоведа и двух депутатов маслихата.

Кандидатуры нотариусов для включения в состав Комиссии предлагаются территориальному органу юстиции нотариальной палатой.

Кандидатура ученого-правоведа высшими учебными заведениями, реализующими образовательные учебные программы высшего образования на территории соответствующей административно-территориальной единицы.

Кандидатуры депутатов маслихата предлагаются маслихатами областей, городов республиканского значения и столицы.

В случае выхода одного из членов Комиссии, новый член включается в ее состав не позднее одного месяца со дня выбытия.

Председателем Комиссии является первый руководитель услугодателя либо лицо исполняющее его обязанности.

Для организации деятельности Комиссии услугодателем из числа сотрудников назначается секретарь Комиссии.

Секретарь Комиссии формирует повестку дня заседания Комиссии и оформляет протоколы заседаний. Секретарь не является членом Комиссии.

Состав Комиссии утверждается согласно пункту 1 статьи 7-1 Закона.

11. От прохождения аттестации освобождаются лица, по основаниям, предусмотренным пунктом 6 статьи 8 Закона.