• Мое избранное

Отправить по почте

Об утверждении Правил оказания государственных услуг в области архивного дела Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 1 июня 2020 года № 20790

Редакция с изменениями и дополнениями  по состоянию на 15.07.2024 г.
В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:
Преамбула изложена в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.2022 г. № 329 (см. редакцию от 19.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 04.12.2022 г.)
1. Утвердить:
1) правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) правила оказания государственной услуги «Выдача разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности» согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) правила оказания государственной услуги «Апостилирование архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж» согласно приложению 3 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра культуры и спорта Республики Казахстан согласно приложению 4 к настоящему приказу.
3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим приказом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Раимкулова
«СОГЛАСОВАН»
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности Республики Казахстан
Приложение 1 к приказу
Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 мая 2020 года
№ 159
Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах» (далее – Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (далее – государственная услуга).
Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.2022 г. № 329 (см. редакцию от 19.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 04.12.2022 г.)
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) архивная справка – документ, составленный на бланке письма организации, содержащий необходимую физическим и юридическим лицам информацию с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена, имеющая юридическую силу (подлинника);
2) архивная копия – копия, дословно воспроизводящая текст архивного документа, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, оформленная в соответствии с пунктом 455 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33290);
Подпункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и информации РК от 28.06.2024 г. № 275- НҚ (см. редакцию от 18.11.2022 г.) (изменение вводится в действие с 15.07.2024 г.)
3) архивная выписка – документ, составленный на бланке письма архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
4) государственный архив – государственное учреждение, наделенное правом сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, постоянного хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда;
5) центральный государственный архив – государственный архив, находящийся в ведении центрального исполнительного органа, осуществляющего руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.
6) цифровой документ – электронный документ, формируемый сервисом цифровых документов, необходимый для получения государственных услуг и иных услуг в электронной форме, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.
Пункт 2 дополнен подпунктом 6 в соответствии с Приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.10.2021 г. № 31 (изменение вводится в действие с 08.11.2021 г.)
3. Государственная услуга оказывается республиканским государственным учреждением «Национальный архив Республики Казахстан», центральными государственными архивами, государственными архивами областей, городов Астана, Алматы и Шымкент, городов, районов (далее – услугодатель).
Пункт 3 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и информации РК от 28.06.2024 г. № 275- НҚ (см. редакцию от 18.11.2022 г.) (изменение вводится в действие с 15.07.2024 г.)
Глава 2. Порядок оказания государственной услуги
4. Для получения государственной услуги физические и юридические лица (далее – услугополучатель) обращаются с заявлением по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам в канцелярию услугодателя, некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация) либо через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).
В пункт 4 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.10.2021 г. № 31
Пункт 4 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.2022 г. № 329 (см. редакцию от 19.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 04.12.2022 г.)
Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристику процесса, форму, содержание и результат оказания государственной услуги изложены в перечне основных требований к оказанию государственной услуги (далее – Перечень) согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
4-1. При соответствии пакета документов Перечню ответственный исполнитель услугодателя вносит сведения в автоматизированную информационную систему «Единый архив электронных документов» (далее – ИС «ЕАЭД»).
Правила дополнены пунктом 4-1 в соответствии с Приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.10.2021 г. № 31 (изменение вводится в действие с 08.11.2021 г.)
Пункт 4-1 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.2022 г. № 329 (см. редакцию от 19.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 04.12.2022 г.)
5. При предоставлении полного пакета документов в канцелярию услугодателя на его копии ставится отметка о принятии с указанием даты и фамилии работника канцелярии, при обращении через портал в «личный кабинет» услугополучателя направляется статус о принятии запроса на оказание государственной услуги.
Пункт 5 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.10.2021 г. № 31 (см. редакцию от 29.05.2020 г.) (изменение вводится в действие с 08.11.2021 г.)
Пункт 5 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.2022 г. № 329 (см. редакцию от 19.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 04.12.2022 г.)
При подаче пакета документов через Государственную корпорацию услугополучатель предоставляет услугодателю документ, удостоверяющий личность, либо цифровой документ из сервиса цифровых документов (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя).
При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания государственной услуги.
При сдаче документов услугополучателем в Государственную корпорацию максимально допустимое время ожидания – 15 (пятнадцать) минут, максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 20 (двадцать) минут.
При обращении услугополучателя через Государственную корпорацию работник Государственной корпорации направляет заявление в ИС «ЕАЭД» через шлюз «электронного правительства.
6. Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
7. При подаче пакета документов через Государственную корпорацию работник Государственной корпорации выдает услугополучателю расписку о приеме документов.
В пункт 7 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.10.2021 г. № 31
В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления.
8. Поступившее заявление через канцелярию услугодателя или Государственную корпорацию либо портал, работник канцелярии в течение 1 (одного) рабочего дня передает ответственному исполнителю (в случае поступления после 18.00 часов заявление регистрируется на следующий рабочий день).
Пункт 8 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 19.10.2021 г. № 31 (см. редакцию от 29.05.2020 г.) (изменение вводится в действие с 08.11.2021 г.)
Пункт 8 изложен в новой редакции Приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 18.11.2022 г. № 329 (см. редакцию от 19.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 04.12.2022 г.)
Пункт 8 изменен в соответствии с Приказом Министра культуры и информации РК от 28.06.2024 г. № 275- НҚ (см. редакцию от 18.11.2022 г.) (изменение вводится в действие с 15.07.2024 г.)
Ответственный исполнитель услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения документов проверяет полноту и соответствие представленных документов требованиям, предусмотренным пунктом 8 Перечня.
При предоставлении услугополучателем полного пакета документов ответственный исполнитель услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней вносит заключение на имя своего руководителя с приложением документов, на основании которого в течение 1 (одного) рабочего дня принимается решение об оказании государственной услуги.
В случае предоставления услугполучателем неполного пакета документов согласно пункту 8 Перечня ответственный исполнитель услугодателя направляет услугополучателю отказ в приеме заявления.
Срок приведения в соответствие документов, указанных в уведомлении, составляет 2 (два) рабочих дня, если в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения уведомления услугополучатель не привел их в соответствие с требованиями, то услугодатель направляет мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления.
При выявлении оснований для отказа в оказании государственной услуги услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.
Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня уведомления.
По результатам заслушивания услугодатель принимает решение о выдаче результата оказания государственной услуги либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.
Ответственный исполнитель рассматривает (изучает) документы и подготавливает результат оказания государственной услуги в течение 8 (восьми) рабочих дней.
Ответственный исполнитель в течение 1 (одного) рабочего дня подготавливает документы на отправку через канцелярию услугодателя.