Об утверждении Правил государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 149. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 апреля 2015 года № 10885

В соответствии с подпунктом 5-1) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года «О науке» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению.

2. Комитету науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (Жолдасбаев С.И.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан официальное опубликование настоящего приказа;

3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Балыкбаева Т.О.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр А. Саринжипов

1. Правила государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 5-1) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года «О науке» и определяют порядок осуществления государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) отчет о научной и (или) научно-технической деятельности – документ, содержащий информацию о реализации научно-технической работы, научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования, а также информацию о целесообразности дальнейшего проведения планируемых работ либо о результате завершенного научного, научно-технического проекта и программы;

2) головная организация по научной, научно-технической программе (далее – головная организация) – юридическое лицо, определяемое уполномоченным органом по итогам конкурса на реализацию целевой научной, научно-технической программы и осуществляющее сопровождение реализации научной, научно-технической программы фундаментальных и прикладных исследований и координацию деятельности организаций-исполнителей в рамках выполняемой программы;

3) организация-исполнитель (исполнитель) по-научному, научно- техническому проекту и (или) программе (далее – организация-исполнитель (исполнитель) – юридическое (физическое) лицо, которое осуществляет реализацию части или всего объема научно-исследовательских работ, научных, научно-технических проектов и (или) программ;

4) научный, научно-технический проект и программа – документ, включающий в себя содержание предполагаемой научно-технической работы, представляющий научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования с обоснованием цели и задач, актуальности, новизны, научно-практической значимости и целесообразности проведения планируемых работ;

5) результат научной и (или) научно-технической деятельности (далее – РННТД) – новые знания или решения, полученные в ходе выполнения научной и (или) научно-технической деятельности и зафиксированные на любом информационном носителе, внедрение научных разработок и технологий в производство, а также модели, макеты, образцы новых изделий, материалов и веществ;

6) государственный реестр научных и научно-технических программ и проектов (далее – ГР НТП) – перечень научных и научно-технических программ и проектов, реализуемых в Республике Казахстан за счет государственного бюджета;

7) государственный реестр результатов научной и научно-технической деятельности – перечень результатов научной и научно-технической деятельности, полученных за счет государственного бюджета;

8) субъекты научной и (или) научно-технической деятельности – физические и юридические лица, осуществляющие научную и (или) научно- техническую деятельность;

9) Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган) – государственный орган, осуществляющий межотраслевую координацию и руководство в области науки и научно- технической деятельности;

10) отраслевой уполномоченный орган – государственный орган, осуществляющий реализацию государственной политики в области науки и научно-технической деятельности и координацию работ по проведению научных исследований в соответствующей отрасли.

11) акционерное общество «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» (далее – Центр) – организация, осуществляющая государственный учет научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению.

3. Организация государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению осуществляется уполномоченным органом.

4. Субъекты научной и (или) научно-технической деятельности (далее - субъекты) для государственного учета представляют в Центр научные, научно-технические проекты и программы, финансируемые из государственного бюджета, и отчеты по их выполнению.

5. Для государственного учета в оригинале на бумажном и электронном носителях представляются в Центр:

1) научные, научно-технические проекты (в том числе, проекты содействия коммерциализации РННТД), финансируемые из государственного бюджета (далее – проект);

2) научные, научно-технические программы (в том числе, программы содействия коммерциализации РННТД), финансируемые из государственного бюджета (далее – программа);

3) отчеты по выполнению проектов, программ (в том числе, по проектам, программам содействия коммерциализации РННТД (далее – отчет) с информационной картой, оформленной, в том числе результаты научной, научно-технической деятельности;

В случае предоставления неполного пакета документов и ненадлежащего их оформления документы не регистрируются до полного устранения выявленных недостатков. В случае не устранения замечаний, представленные документы возвращаются субъектам.

Представленные документы (в том числе, с устраненными замечаниями) после государственного учета возврату не подлежат и остаются на хранении в Центре. Затраты, связанные с государственным учетом научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению несут головная организация или организация-исполнитель (исполнитель).

6. Для государственного учета проекта организация-исполнитель (исполнитель), в срок не позднее тридцати календарных дней со дня начала финансирования проекта направляет в Центр регистрационные карты в двух экземплярах по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

7. При исполнении проекта несколькими организациями-исполнителями (исполнителями) каждая организация-исполнитель (исполнитель) направляет в Центр регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена им самостоятельно.

8. Центр в установленном порядке регистрирует проект путем присвоения ему регистрационного номера, включает его в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации направляет организации-исполнителю (исполнителю) один экземпляр регистрационной карты.

9. При необходимости внесения корректировок в зарегистрированный проект организация-исполнитель (исполнитель) в течение тридцати календарных дней представляет в Центр письмо на официальном бланке в произвольной форме и регистрационную карту по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

10. Если в процессе выполнения зарегистрированного проекта возникла необходимость его засекречивания, организация-исполнитель (исполнитель) в десятидневный срок в письменном виде информирует об этом Центр для внесения соответствующего изменения в ГР НТП.

11. Для государственного учета программ, головная организация не позднее тридцати календарных дней со дня принятия Национальными научными советами утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 мая 2011 года № 519 «О национальных научных советах» решения о грантовом и программно-целевом финансировании научных и научно-технических программ за счет государственного бюджета представляет в Центр «показатели развернутой программы» по форме согласно приложению 2 и «титульный лист» по форме согласно приложениям 3 к настоящим Правилам, пояснительную записку в произвольной форме к программе и документ, подтверждающий объем бюджетных средств, выделенных на выполнение заданий (этапов) программы в текущем году, подписанный руководителем и скрепленный печатью головной организации.

12. При необходимости внесения корректировок в зарегистрированную программу, наряду с плановыми показателями на очередной год, головная организация представляет в Центр сведения «показатели развернутой программы» по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

13. Головная организация не позднее тридцать первого января после отчетного года направляет в Центр «отчет (годовой) о выполнении заданий, этапов работ по программе» по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам и пояснительную записку к нему в произвольной форме.

14. Головная организация ежеквартально, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в Центр «отчет (квартальный) о ходе выполнения заданий, этапов работ организациями, участвующими в выполнении программы» по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

15. Для государственного учета отчета организация-исполнитель (исполнитель) после окончания работ (этапов) проекта в течение тридцати календарных дней направляет в Центр отчет на бумажном и электронном носителях и информационную карту по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

Отчет оформляется в соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе».

16. Центр в установленном порядке регистрирует отчет путем присвоения ему инвентарного номера, включает его в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации направляет организации-исполнителю (исполнителю) один экземпляр информационной карты.

17. Для государственного учета РННТД организация-исполнитель (исполнитель) представляет в Центр заявку на регистрацию результата научно-технической деятельности по форме согласно приложению 8 и форму по учету сведений о РННТД по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

18. Центр регистрирует заявку, присваивает регистрационный номер РННТД и включает в государственный реестр РННТД.