Об утверждении Правил использования системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов Приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 22 декабря 2015 года № 151. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2015 года № 12786

Данная редакция действовала до внесения изменений  от 19.07.2020 г. 

В целях реализации статьи 16-1 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года «О государственной правовой статистике и специальных учетах», руководствуясь подпунктом 4-1) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 21 декабря 1995 года «О Прокуратуре», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила использования системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов.

2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) официальное опубликование настоящего приказа в информационно-правовой системе «Әділет» и в периодических печатных изданиях в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации;

3) направление настоящего приказа в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

5) направление настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов, а также территориальным органам Комитета для исполнения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета. 

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Генеральный Прокурор Республики Казахстан А. Даулбаев

«СОГЛАСОВАНО» 
Министр по инвестициям 
и развитию Республики Казахстан 
____________ А. Исекешев 
«__» ________ 2015 года 

1. Настоящие Правила использования системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов (далее – Правила) определяют:

1) порядок получения электронных информационных ресурсов из системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов (далее – СИО ПСО, Система) сотрудниками правоохранительных, специальных государственных и иных органов для получения информации в рамках уголовных, гражданских, административных, розыскных дел и исполнительного производства; 

2) регистрацию пользователей СИО ПСО;

3) порядок направления электронного запроса в СИО ПСО;

4) сроки, порядок и условия хранения информации, полученной посредством СИО ПСО.

2. Получение электронных информационных ресурсов из СИО ПСО осуществляется зарегистрированными в Системе пользователями посредством Единой транспортной среды государственных органов с использованием средств электронной цифровой подписи Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (далее - ЭЦП НУЦ) в соответствии с Перечнем распределения ролей СИО ПСО по основаниям, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее – Перечень), Правам доступа к сервисам, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам и Перечню статей для запроса по уголовным делам по экономическим преступлениям, по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

3. Запрос на получение электронных информационных ресурсов из СИО ПСО в форме электронного документа, равнозначен документу на бумажном носителе. 

4. Основанием для получения информации из СИО ПСО является запрос, с указанием номера уголовного, гражданского, административного, розыскного дела и исполнительного производства.

5. Обоснованность запроса подлежит проверке оператором СИО ПСО путем сверки в автоматизированных информационных системах «Специальные учеты» (далее – АИС СУ), «Органов исполнительного производства» (далее – АИС ОИП), «Единый реестр досудебных расследований» (далее – ЕРДР) наличия в производстве пользователя материалов, ставших основанием для инициирования запроса, за исключением части 2 пункта 22 настоящих Правил.

6. Пользователи СИО ПСО обеспечивают обоснованность запроса, использование полученной информации исключительно в целях, заявленных в запросе, а также соблюдение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

7. Доступ к СИО ПСО правоохранительным, специальным государственным и иным органам Республики Казахстан предоставляется при соблюдении Требований к пользователям и персональным компьютерам, изложенных в приложении 4 к настоящим Правилам.

8. Получение сведений из электронных информационных ресурсов посредством информационных систем государственных органов (далее - ИС ГО) осуществляется путем интеграции ИС ГО и СИО ПСО.

9. Должностные лица, ответственные за обеспечение обоснованности запросов, организацию работы с электронными информационными ресурсами, полученными из СИО ПСО, и их использованием определяются руководителями этих органов.

10. Должностные лица обеспечивают ведомственный контроль за обоснованностью запросов в СИО ПСО.

11. Ведомственный контроль заключается в периодическом, но не менее одного раза в месяц, мониторинге запросов посредством функционала «Отчеты», в котором отображаются все запросы подведомственных сотрудников.

12. При нарушении требований законодательства в сфере информационной безопасности и требований, указанных в настоящих Правилах, указанные должностные лица принимают меры по блокировке доступа и рассмотрению вопроса об ответственности, предусмотренной законодательством Республики Казахстан.

13. Пользователь через портал направляет в Комитет по правовой статистике и специальных учетов Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – КПСиСУ) электронную заявку на организацию доступа к «Системе информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов» по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам (далее – Заявка). 

14. Оператор Системы в течение суток с момента поступления Заявки определяет роль пользователя в СИО ПСО в соответствии с Заявкой, наличие регистрации пользователя в СИО ПСО, либо направляет мотивированный отказ в регистрации, подписанный средствами ЭЦП НУЦ, зарегистрированной на КПСиСУ, посредством портала СИО ПСО. При получении заявки на блокировку пользователя Системы оператор СИО ПСО незамедлительно блокирует доступ данного пользователя.

15. В случае изменения прав пользователя по причине перевода на другую должность или подразделение пользователь в течение суток направляет в СИО ПСО электронную Заявку. 

16. В случае увольнения сотрудника, отстранения от должности ответственное должностное лицо правоохранительного, специального государственного и иного органа незамедлительно направляет в СИО ПСО заявку на блокирование пользователя.

17. При первичном входе пользователь подписывает Соглашение о правах использования СИО ПСО по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам средствами ЭЦП НУЦ. Электронное подписанное соглашение и дата подписания фиксируются в Системе.

18. Вход в СИО ПСО начинается с прохождения пользователем Системы процедуры аутентификации, которая осуществляется средствами ЭЦП НУЦ пользователя. 

19. Пользователь Системы, успешно прошедший аутентификацию при наличии подписанного соглашения в электронной форме получает доступ к СИО ПСО и возможность отправки запроса по сервисам, реализованным в СИО ПСО.

20. Для получения первичных сведений о физическом или юридическом лице пользователь СИО ПСО направляет запрос в рамках основания «первичная проверка» согласно Перечню и Правам доступа к сервисам.

21. При отправлении запроса в рамках уголовного дела, пользователь Системы, в том числе члены следственно-оперативных групп, указывает номер уголовного дела, присвоенный системой ЕРДР. 

22. В случае направления следственных поручений для исполнения в другие органы уголовного преследования и поручений прокурора о сборе дополнительных сведений по рассматриваемому судом уголовному делу обязательно заполнение номера уголовного дела и исходящего номера соответствующего поручения.

При исполнении международных поручений об оказании правовой помощи по уголовным делам, пользователь Системы указывает исходящий номер поручения, орган направивший поручение, а также исходящий номер сопроводительного письма уполномоченного органа Республики Казахстан, принявшего решение об исполнении поручения.

В этих случаях предоставляется доступ к сведениям в объеме предусмотренном в рамках уголовного дела. 

23. При отправлении запроса в рамках административного дела правоохранительными и специальными государственными органами, пользователь Системы указывает номер административного дела, присвоенный системой АИС СУ.

24. Судебные органы получают доступ к информационным ресурсам СИО ПСО путем взаимодействия Единой автоматизированной информационно-аналитической системы судебных органов Республики Казахстан (далее - ЕАИАС СО РК) с СИО ПСО, в рамках рассматриваемых уголовных, гражданских, административных дел и других исключительных случаях, предусмотренных действующим законодательством.