Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 27 июня 2016 года № 177. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 19 июля 2016 года № 13943

В соответствии с подпунктом 17) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и в целях установления единых требований к должностям руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:

Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 15.11.2019 г. № 301 (см. редакцию от 01.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 03.12.2019 г.)

1. Утвердить прилагаемые Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан.

Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 15.11.2019 г. № 301 (см. редакцию от 01.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 03.12.2019 г.)

2. Признать утратившим силу приказ исполняющего обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 12 октября 2012 года № 167 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8085, опубликованный в газете «Казахстанская правда» от 27 ноября 2012 года № 410-411 (27229-27230).

3. Департаменту архивного дела и документации (Мукатаев Д.С.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копий в графическом формате в полном соответствии с подлинником для официального опубликования в информационно-правовой системе «Әділет»;

3) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» копий настоящего приказа в бумажном и электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования, включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан, Государственный реестр нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в течение десяти календарных дней после его официального опубликования;

5) в течение десяти рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан А. Мухамедиулы

«Согласован» 
Министр здравоохранения и 
социального развития 
Республики Казахстан 
____________ Т. Дуйсенова 
30 июня 2016 года

1. Должностные обязанности:

руководит производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью государственного архива (далее – архив);

Абзац первый пункта 1 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 15.11.2019 г. № 301 (см. редакцию от 01.03.2019 г.)(изменение вводится в действие с 03.12.2019 г.)

принимает решения, обеспечивает сохранность и эффективное использование имущества архива;

определяет политику, стратегию деятельности архива и механизм ее реализации;

организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование деятельности по формированию, хранению, учету и использованию документов Национального архивного фонда и других архивных документов в интересах государства и общества;

принимает меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации работников, созданию оптимальных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, трудовой дисциплины;

способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников;

организует работу по противодействию коррупции;

издает распоряжения, приказы и дает поручения, обязательные для всех работников;

осуществляет прием и увольнение работников, кроме назначаемых вышестоящим органом, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников;

распределяет обязанности заместителей, руководителей и работников структурных подразделений;

утверждает планы работы архива, организует и контролирует их выполнение;

организует подготовку и представление планово-отчетной документации в вышестоящий орган;

заключает договора, выдает доверенности;

представляет имущественные и иные интересы архива в суде, государственных органах и иных организациях;

принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива;

организует мобилизационную подготовку архива, обеспечивает сохранность архивных документов при чрезвычайных ситуациях;

обеспечивает выполнение правил трудового распорядка, требований безопасности и охраны труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов, соблюдение режима охраны архива, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических норм.

2. Должен знать:

Конституцию Республики Казахстан от 30 августа 1995 года (далее – Конституция);

Бюджетный кодекс Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года (далее – Бюджетный кодекс);

Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Трудовой кодекс);

законы Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах » (далее – «О Национальном архивном фонде и архивах»), от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи » (далее – «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»), от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах » (далее – «О государственных услугах»), от 18 ноября 2015 года «О противодействии коррупции » (далее – «О противодействии коррупции»), от 24 ноября 2015 года «Об информатизации » (далее – «Об информатизации»), от 4 декабря 2015 года «О государственных закупках » (далее – «О государственных закупках»);

постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий» (далее – постановление Правительства № 1193);

подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела;

методы проведения научно-исследовательских работ;

основы организации труда и управления.

3. Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Государственное и местное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Филология», «Искусство»;

Подпункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 01.03.2019 г. № 54 (см. редакцию от 27.06.2016 г.) (изменение вводится в действие с 08.03.2019 г.)

2) стаж работы на руководящих должностях в сфере архивного дела не менее 5 лет или стаж работы на руководящих должностях в государственных органах и организациях не менее 5 лет.