Аннотация к Приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2021 года № 358
Внесены изменения и дополнения в Правила по нотариальному делопроизводству, согласно которым:
пункт 3 изложен в следующей редакции:
«3. Правила определяют порядок:
1) приема, регистрации и отправление документов;
2) составления номенклатуры дел;
4) оформления дел, составления описи дел;
6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;
8) регистрации консультирования;
9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;
10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;
11) формирования и оформления наследственных дел.»;
пункт 5 изложен в следующей редакции:
«5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.
При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
При исключении из членов территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращении действия лицензии нотариуса, выходе или исключении нотариуса из членов нотариальной палаты Кабинет нотариуса ЕНИС передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.»;
пункт 13 изложен в следующей редакции:
«13. Для учета документов и контроля за их исполнением Правил ведется:
журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.»;
пункт 16 изложен в следующей редакции:
«16. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или нарочно.».
