Об утверждении Инструкции по приему, хранению и выдаче прекращенных уголовных дел подразделениями архивной работы Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан  Приказ и.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан от 19 июля 2018 года № 91. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 3 августа 2018 года № 17272

В соответствии с подпунктом 12-6) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года «О государственной правовой статистике и специальных учетах», подпунктом 6) статьи 37 Закона Республики Казахстан  от 30 июня 2017 года «О прокуратуре», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по приему, хранению и выдаче прекращенных уголовных дел подразделениями архивной работы Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.

В пункт 1 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказ и.о. Генерального Прокурора РК от 15.01.2020 г. № 9

2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

4) направление настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов, а также территориальным органам Комитета для исполнения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

И.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан  Е. Кененбаев

1. Настоящая Инструкция по приему, хранению и выдаче прекращенных уголовных дел подразделениями архивной работы Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 12-6) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года «О государственной правовой статистике и специальных учетах» и подпунктом 6) статьи 37 Закона Республики Казахстан от 30 июня 2017 года «О прокуратуре».

2. Инструкция регламентирует прием, хранение и выдачу подразделениями архивной работы Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных органов (далее – Комитет, территориальные органы Комитета) прекращенных уголовных дел.

3. Подразделения архивной работы Комитета принимают на хранение прекращенные уголовные дела по территориальности от органов уголовного преследования через надзирающего прокурора.

4. На обложке прекращенного уголовного дела указывается официальное наименование вышестоящего органа и официальное наименование органа и учреждения органа уголовного преследования, номер прекращенного уголовного дела, краткая фабула (статья Уголовного кодекса Республики Казахстан (далее – УК РК)) и срок хранения.

На обложке бумажных материалов прекращенных электронных уголовных дел указывается «Материалы по электронному уголовному делу № _____». При этом во внутренней описи указываются имеющиеся бумажные материалы без распечатки электронных документов находящихся в электронном уголовном деле.

Оформление обложек прекращенных уголовных дел, состоящих из нескольких томов (приложений) аналогично, с проставлением очередного номера тома (приложения).

Надписи на обложках производятся светостойкими чернилами.

5. Каждое прекращенное уголовное дело, подлежащее сдаче в подразделения архивной работы Комитета, подшивается в твердую обложку прочными нитками не более чем в пять проколов. Не допускается оставление в деле металлических предметов.

6. Каждый том прекращенного уголовного дела содержит не более 180 листов. Все листы в прекращенном уголовном деле нумеруются графитным карандашом (каждый том отдельно), все документы вносятся во внутреннюю опись. В конце описи делается итоговая надпись работником, завершившим производство по прекращенному уголовному делу, с указанием должности и фамилии.

7. Не допускается подшивать черновики, личные документы, документы, подлежащие возврату и документы, не относящиеся к прекращенному уголовному делу.

Документы, которые невозможно подшивать, заносятся во внутреннюю опись и вкладываются в конверты, которые подшиваются (приклеиваются) в прекращенное уголовное дело.

8. В конце каждого тома (приложения) на специально подшитом листе делается итоговая заверительная надпись, в котором указывается прописью количество пронумерованных листов. При необходимости оговаривается погрешность нумерации и отражается количество изъятых из дела листов. Заверительная надпись производится лицом, в производстве которого находилось уголовное дело, с указанием должности, фамилии, имя, отчества (при его наличии) и заверяется личной подписью и печатью «Для пакетов».

9. К прекращенным уголовным делам прилагается сопроводительное письмо в одном экземпляре. В сопроводительном письме указываются регистрационные номера прекращенных уголовных дел, количество листов в каждом томе, в конце письма подпись руководителя органа.

При предоставлении прекращенного уголовного дела нарочно, сотрудник подразделения архивной работы Комитета расписывается на втором экземпляре сопроводительного письма или в журнале о приеме прекращенного уголовного дела.

10. В подразделения архивной работы Комитета не принимаются прекращенные уголовные дела, по которым не решен вопрос:

1) о вещественных доказательствах (обязательное указание в постановлении о прекращении судьбы вещественных доказательств – хранить по месту, передать, уничтожить и так далее);

2) об изъятых материальных и иных ценностях;

3) об аресте имущества;

4) о реабилитации лица, чьи конституционные права были нарушены в ходе расследования.

Вышеуказанные сведения сверяются без изучения законности принятого процессуального решения.

11. Надзирающими прокурорами прекращенные уголовные дела, а также бумажные материалы по прекращенным электронным уголовным делам передаются в соответствующие территориальные подразделения архивной работы Комитета в срок не позднее десяти календарных дней с момента наложения резолюции, но в срок не позднее одного месяца после поступления прекращенного уголовного дела.

12. Сотрудником подразделения архивной работы Комитета осуществляется:

прием поступивших на хранение прекращенных уголовных дел;

сверка соответствия электронных информационных учетных документов (далее – ЭИУД), утвержденных приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 19 сентября 2014 года № 89 «Об утверждении Правил приема и регистрации заявления, сообщения или рапорта об уголовных правонарушениях, а также ведения Единого реестра досудебных расследований» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 9744), с принятыми процессуальными решениями по уголовному делу;

автоматизированный учет прекращенного уголовного дела;

сканирование необходимых материалов прекращенного уголовного дела, за исключением уголовных дел, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну.

С момента выявления нарушений требований Инструкции, в том числе несоответствие выставленных ЭИУД материалам прекращенного уголовного дела, подразделением архивной работы Комитета в течение трех суток осуществляется его возврат для устранения нарушений органу уголовного преследования с уведомлением надзирающего прокурора.

Возврат в подразделение архивной работы Комитета прекращенных уголовных дел после устранения нарушений осуществляется должностным лицом, принявшим решение о прекращении, в течение пятнадцати календарных дней через надзирающего прокурора.

13. Ежемесячно осуществляется проведение сверок между территориальными органами Комитета, надзирающими прокурорами и органами уголовного преследования, на предмет достоверности ЭИУД, своевременного направления прекращенных уголовных дел органами уголовного преследования надзирающему прокурору, прокурорами - в подразделения архивной работы Комитета.

14. Прекращенные уголовные дела выдаются по запросам надзирающего либо вышестоящего прокурора.

Выдача прекращенных уголовных дел по запросам суда и органа уголовного преследования, принявшего решение о прекращении, осуществляется сотрудником подразделения архивной работы Комитета с уведомлением надзирающего прокурора.

При поступлении запроса об истребовании прекращенного уголовного дела сотрудником подразделения архивной работы Комитета выдается прекращенное уголовное дело судье, органам уголовного преследования – в один рабочий день, прокурору в следующие сроки:

при рассмотрении жалоб в порядке статьи 105 Уголовно - процессуального кодекса Республики Казахстан, а также по отдельным запросам (поручения Администрации Президента, Генерального Прокурора Республики Казахстан) – в один рабочий день;