О проектной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2021 года № 608
В соответствии с Правилами осуществления проектного управления, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 мая 2021 года № 358, а также руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 18 марта 2002 года «Об органах юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить предлагаемые:
1) Состав Управляющего комитета программ, согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) Состав Экспертного совета программ, согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) Закрепление проектных ролей в рамках организационной структуры проектного управления, согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) Регламент проектного управления Министерства юстиции Республики Казахстан, согласно приложению 4 к настоящему приказу.
2. Руководители базовых направлений несут персональную ответственность за недостижение результатов по курируемым базовым направлениям.
3. Отменить приказы Министра юстиции Республики Казахстан от 2 декабря 2020 года № 707 «О проектной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан», от 22 мая 2021 года № 420 «О внесении изменения и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 2 декабря 2020 года №707 «О проектной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан»».
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Директора департамента стратегического планирования.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2021 года № 608
Состав Управляющего комитета программ
Бекетаев
Марат Бакытжанович
|
–
|
Министр юстиции Республики Казахстан, председатель
|
Пан
Наталья Виссарионовна
|
–
|
Вице-министр юстиции Республики Казахстан
|
Мадалиев
Алмат Курмангазыевич
|
–
|
Вице-министр юстиции Республики Казахстан
|
Ахметова
Акерке Естайкызы
|
–
|
Вице-министр юстиции Республики Казахстан
|
Амиргалиев
Азамат Халимеденович
|
–
|
Вице-министр юстиции Республики Казахстан
|
Умбеталиев
Аскар Ерболатович
|
-
|
Руководитель аппарата Министерства юстиции Республики Казахстан
|
Нурмаханбетова
Нагима Жаксыбековна
|
-
|
Директор Департамента экономики и
финансов Министерства юстиции
Республики Казахстан
|
Сарпеков
Рамазан Кумарбекович
|
-
|
Директор РГП «Институт законодательства и правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан, к.ю.н.
|
Темирбулатов
Серик Габдуллаевич
|
-
|
Председатель Общественного совета Министерства юстиции Республики Казахстан
|
Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2021 года №608
Состав Экспертного совета программы
Сарпеков
Рамазан Кумарбекович
|
-
|
Директор РГП «Институт законодательства и правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан, к.ю.н.
|
Джангарашев Ролан Маратович
|
-
|
Заместитель Директора РГП «Институт законодательства и правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан
|
Казиев Зараб Газизович
|
–
|
Руководитель отдела уголовного, уголовно-процессуального и уголовно-исполнительного законодательства РГП «Института законодательства и правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан, к.ю.н.
|
Нургазинов Багдат Кабылкадырович
|
–
|
Руководитель отдела конституционного, административного законодательства и государственного управления РГП «Института законодательства и правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан, к.ю.н.
|
Киязова Альбина Жомартовна
|
–
|
Руководитель отдела гражданского, гражданского процессуального законодательства и исполнительного производства, РГП «Института законодательства и правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан, LLM.
|
Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2021 года № 608
Закрепление проектных ролей в рамках организационной структуры проектного управления Министерства юстиции Республики Казахстан
Элементы организационной структуры проектного управления в Министерстве юстиции:
1) Руководитель программы - Бекетаев Марат Бакытжанович, Министр юстиции;
2) Руководитель Базового направления І «Вопросы нормотворчества» - Пан Наталья Виссарионовна, вице-министр юстиции;
3) Руководитель Базового направления ІІ «Совершенствование исполнения судебных актов» - Мадалиев Алмат Курмангазыевич, вице-министр юстиции;
4) Руководитель Базового направления ІІІ «Развитие интеллектуальной собственности», «Реализация Плана первоочередных мер в области прав человека» - Ахметова Акерке Естайкызы, вице-министр юстиции;
5) Руководитель Базового направления ІV «Совершенствование сферы оказания юридической помощи, Совершенствование судебно-экспертной деятельности, Цифровизация, Доступ к информации» - Амиргалиев Азамат Халимеденович, вице-министр юстиции;
6) Руководитель Типового базового направления - Умбеталиев Аскар Ерболатович, Руководитель аппарата Министерства юстиции;
7) Руководитель Проектного офиса Министерства юстиции – Беркимбаев Берик Серикович, директор Департамента стратегического планирования Министерства юстиции.
Утвержден приказом
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 15 июля 2021 года № 608
Регламент проектного управления Министерства юстиции Республики Казахстан
1. Настоящий Регламент проектного управления Министерства юстиции (далее – Регламент) разработан в соответствии с Типовым регламентом проектного управления государственных органов, утвержденным приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 8 июня 2021 года № 57 (далее – Типовой регламент), и предусматривает взаимодействие участников проектной деятельности.
2. В настоящем Регламенте используются основные понятия, указанные в пункте 3 Типового регламента.
3. В рамках деятельности органов юстиции проектный офис Министерства юстиции (далее – Проектный офис) обеспечивает реализацию Национального плана развития Республики Казахстан до 2025 года, Концепции развития государственного управления в Республике Казахстан до 2030 года и других документов программного характера с соблюдением требований законодательства о защите государственных секретов, а также текущей деятельности в целях совершенствования ее процессов.
4. Структура Проектного офиса определяется в соответствии с Типовой организационной структурой проектного управления государственного органа, определенной в приложении 1 к Правилам осуществления проектного управления, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 мая 2021 года № 358 (далее – Правила осуществления проектного управления).
5. Закрепление проектных ролей в рамках организационной структуры проектного управления Министерства юстиции осуществляется в соответствии с Правилами осуществления проектного управления и по форме, согласно приложению 1 к Типовому регламенту.
6. Коммуникационный центр Проектного офиса осуществляет формирование общественного мнения о ходе реализации программы/программ, организацию внутренних и внешних коммуникаций участников проектной деятельности.
7. Министерство юстиции и его подведомственные организации, при необходимости, в соответствии с подпунктом 2) пункта 78 Правил осуществления проектного управления, привлекают к проектной деятельности, включая управление программами/проектами, руководителей проектов и (или) консультантов по проектному управлению или организации, имеющие в штате специалистов по проектному управлению, на условиях возмездного оказания услуг. Привлечение осуществляется в соответствии с требованиями пункта 9 Типового регламента.
При привлечении руководителей проектов и (или) консультантов по проектному управлению в проекты, реализация которых осуществляется с применением механизмов государственных закупок или государственных заданий, в конкурсной документации указываются требования к потенциальным руководителям проектов и (или) консультантам проекта в части их профессиональной компетенции, в том числе сертификации.
8. График еженедельных скрам-встреч Проектного офиса разрабатывается с учетом скрам-встреч групп реализации общенациональных приоритетов Офиса, а также с учетом:
графиков скрам-встреч руководителей групп реализации базовых направлений с руководителями групп проектов базовых направлений;
графиков скрам-встреч руководителей групп проектов с руководителями проектов группы.
Глава 2. Управление программой
9. Руководитель программы, управляющий комитет программы и Проектный офис выполняют функции, указанные в пунктах 66, 67 и 68 Правил осуществления проектного управления.
10. Руководитель Проектного офиса осуществляет управление Проектным офисом, подотчетен Руководителю программы, управляющему комитету программы, обеспечивает эффективное взаимодействие и координацию проектной деятельности всех участников программы на всех этапах ее реализации.
11. Главный менеджер Проектного офиса подотчетен руководителю Проектного офиса и обеспечивает методологическую поддержку, коммуникации и оперативное взаимодействие между группами реализации базовых направлений, руководителями групп проектов, координаторами проектов, руководителями проектов, консультантами по проектному управлению, проектными командами, исполнителями проектных заданий.
12. Главный менеджер Проектного офиса обеспечивает:
1) подготовку и актуализацию плана управления программой (планов управления программами), формируемого в соответствии с пунктами 60, 61 и 62 Правил осуществления проектного управления;
2) подготовку на еженедельной основе отчета по проблемным вопросам, неразрешенным на уровне руководителя соответствующего базового направления путем заполнения информационного табло по проблемным вопросам в электронном формате в информационной системе проектного управления по форме согласно приложению 2 к Типовому регламенту для рассмотрения на уровне руководителя программы/ управляющего комитета программы;
3) внесение предложений руководителю проектного офиса по поощрению за качественное и своевременное исполнение задач и проектных заданий исполнителей соответствующих проектных ролей либо привлечению их к ответственности за несвоевременное и (или) некачественное исполнение соответствующих проектных ролей.