Об утверждении Регламента Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 июня 2021 года № 233

В соответствии с пунктом 1 статьи 40 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Отменить некоторые приказы Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Руководителям структурных подразделений обеспечить исполнение Регламента Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Курмангалиеву А.Д.

5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2021 года.

Министр С. Шапкенов

 1. Настоящий Регламент Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций.

 2.Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех сотрудников Министерства, его ведомства (далее - Комитет) и организаций, находящихся в ведении Министерства.

 3.В аппарате Министерства, при восьмичасовой продолжительности рабочего времени, установлено начало работы в 9 часов 00 минут, окончание работы - 18 часов 30 минут. Обеденный перерыв с 13-00 до 14-30 часов.

 Дежурства в праздничные и выходные дни организуются в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

 Для отдельных сотрудников Министерства по их заявлению на основании приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - Министр) и (или) руководителя аппарата может быть определен иной режим рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

 4.Руководитель аппарата, вице-министры, руководители структурных подразделений информируют специалиста приемной Министра о причинах и времени своего отсутствия на рабочем месте (более 30 минут).

 5.В приемной Министра организуется дежурство в праздничные дни.

 При дежурстве в праздничные дни по желанию сотрудника

 предоставляется другой день отдыха или производится оплата, но не ниже, чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки сотрудника, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года.

 6.Министерство осуществляет свою деятельность на основании Указа Президента Республики Казахстан от 25 января 2017 года № 412 «О дальнейшем совершенствовании системы государственного управления Республики Казахстан и в соответствии с положением о Министерстве, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 февраля 2017 года № 81.

 2.Планирование работы в Министерстве основывается на стратегических и программных документах Республики Казахстан, Плане развития Министерства на пятилетний период (далее — План развития), Операционном плане Министерства (далее - Операционный план), Положении о Министерстве, поручениях вышестоящих органов.

 3.Достижение целевых индикаторов и показателей прямых результатов задач, предусмотренных Планом развития, является первоочередной задачей структурных подразделений Министерства, в том числе Комитета.

 4.Операционный план разрабатывается ежегодно в реализацию Плана развития и утверждается приказом руководителя аппарата.

 5.По итогам истекшего года составляется отчет Министерства о ходе реализации Плана развития.

 6.Координация работы по разработке, реализации, мониторингу, анализу, корректировке мероприятий и ежегодному утверждению Плана развития и Операционного плана осуществляется структурным подразделением, ответственным за внутреннее стратегическое планирование.

 7.Решение об исключении или дополнении мероприятий из Операционного плана, о переносе их сроков исполнения, по изменению формы завершения и (или) ответственного исполнителя принимается руководителем аппарата на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения - ответственного за исполнение мероприятия и согласованной с курирующим соответствующие вопросы вице-министром.

 8.Министерство имеет коллегию, являющуюся консультативно- совещательным органом при Министре. Численный и персональный состав Коллегии утверждается Министром и состоит из числа первых руководителей Комитета, структурных подразделений Министерства и заинтересованных организаций.

 9.Цель проведения заседания Коллегии - коллегиальное рассмотрение, обсуждение и принятие решений по вопросам, имеющим для Министерства, Комитета и организаций, находящихся в ведении Министерства, приоритетное значение, в том числе по итогам работы Министерства в целом.

 10.Заседания Коллегии Министерства проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы Коллегии.. Число рассматриваемых вопросов на заседаниях коллегии не ограничивается.

 В случае необходимости по решению Министра проводятся внеочередные заседания Коллегии.

 Заседание коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие более половины от общего числа членов коллегии.

 Члены коллегии участвуют в заседаниях без права замены.

 11.На заседание коллегии Министерства приглашаются представители государственных органов, исходя из их задач межведомственной координации в смежных сферах деятельности, а также в случае необходимости - представители неправительственных организаций. Решение о приглашении представителей средств массовой информации и неправительственных организаций принимается Министром.

 12.План работы Коллегии разрабатывается на основе годового Плана работы центрального аппарата Министерства, по предложениям структурных подразделений Министерства, Комитета и организаций, находящихся в ведении Министерства не позднее 20 января очередного года. Годовой план Коллегии утверждается Министром.

 13.Утвержденные планы работы Коллегии доводятся ее секретарем до всех структурных подразделений Министерства, Комитета и организаций, находящихся в ведении Министерства.

 14.Организация проведения и ведение делопроизводства Коллегии возлагается на Департамент стратегического планирования и анализа, техническое сопровождение - на Департаменты административной работы, цифровизации.

 15.На заседаниях Коллегии председательствует Министр, а в отсутствие Министра - лицо, его замещающее.

 16.Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Коллегии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на Коллегии. В случае выражения особого мнения членов Коллегии, оно излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания Коллегии.

 17.Заседания Коллегии проводятся открыто. При необходимости председательствующий может объявить о проведении закрытого заседания Коллеги, а также в селекторном режиме.

 18.Вопросы исполнения поручений Президента Республики Казахстан рассматриваются на заседании коллегии Министерства в соответствии с планом работы.

 19.Снятие запланированного вопроса или его перенос на более поздний срок осуществляется Министром на основании служебной записки, представляемой руководителями структурных подразделений Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, ответственным за подготовку вопроса.

 20.Контроль за своевременной подготовкой материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях-Коллегии, возлагается на одного из курирующих вице-министров и секретаря Коллегии.

 21.Руководители структурных подразделений не позднее чем за десять календарных дней до очередного заседания Коллегии передают секретарю Коллегии проект решения Коллегии, справку по обсуждаемому вопросу, и в случае необходимости, проекты других документов (приказы, записки, информационные письма, обзоры, презентационные материалы и так далее).

 Несвоевременное представление материалов служит основанием для исключения указанного вопроса из повестки дня очередного заседания Коллегии.

 Обо всех случаях несвоевременной или некачественной подготовки материалов к заседанию Коллегии, секретарь Коллегии докладывает Министру.

 22.Проекты решений и материалы к ним, по окончании заседаний, подлежат возврату секретарю Коллегии.

 23.При подготовке материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение Коллегии, необходимо соблюдать следующие требования: