В соответствии со статьей 65 Закона Республики Казахстан «О правовых актах» и пунктом 21 Положения о Министерстве торговли и интеграции Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 июля 2019 года № 497 «О мерах по реализации Указов Президента Республики Казахстан от 17 июня 2019 года № 17 и от 1 июля 2019 года № 46 «О мерах по дальнейшему совершенствованию системы государственного управления Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить прилагаемый Регламент работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан.

2.Отменить приказ Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 20 ноября 2020 года № 257-НҚ «Об утверждении Регламента работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан».

3.Руководителям структурных подразделений Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан обеспечить неукоснительное соблюдение требований Регламента работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан.

4.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан.

5.Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит рассылке.

Министр Б. Султанов

1.Настоящий Регламент работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, а также Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 июля 2019 года № 497 (далее – Положение о Министерстве) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2.Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников центрального аппарата Министерства, его ведомств и их территориальных подразделений.

3.Организация и ведение несекретного делопроизводства в Министерстве, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота, определяются настоящим Регламентом, в соответствии с требованиями Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – АППК), законов Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – ЗРК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»), «О доступе к информации»(далее – ЗРК «О доступе к информации»), «О правовых актах» (далее – ЗРК «О правовых актах»), постановлениями Правительства Республики Казахстан от 10 декабря 2002 года № 1300 «О Регламенте Правительства Республики Казахстан» (далее – Регламент Правительства), от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях», Правилами обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в государственных органах Республики Казахстан, утвержденными Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан от 04 июня 2009 года № 01-30.13 дсп и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. 

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года № 390-16с «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан».

4.В Министерстве устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы 8 часов с обеденным перерывом.

Время начала и окончания ежедневной работы и перерыва на обед определяются актом работодателя. 

5.Планирование работы в Министерстве основывается на стратегических и программных документах Республики Казахстан, Стратегическом плане Министерства на пятилетний период (далее – Стратегический план), Меморандуме между Премьер-Министром Республики Казахстан и Министром торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – Меморандум), Операционном плане Министерства (далее – Операционный план), Положении о Министерстве, поручениях вышестоящих органов, планов работ его структурных подразделений/ведомств.

6.Достижение целевых индикаторов, предусмотренных Стратегическим планом, является первоочередной задачей структурных подразделений, в том числе ведомств.

7.Операционный план разрабатывается ежегодно в реализацию Стратегического плана и утверждается руководителем аппарата.

8.По итогам истекшего года составляется отчет Министерства о ходе реализации Стратегического плана.

9.Координация работы по разработке, мониторингу реализации, анализу, корректировке мероприятий и ежегодному утверждению Стратегического и Операционного планов, Меморандума осуществляется Департаментом стратегии.

10.Внесение изменений и дополнений в Стратегический план допускается в случаях:

1) принятия новых либо внесения изменений и (или) дополнений в законы Республики Казахстан;

2) принятия новых либо внесения изменений и (или) дополнений в стратегические и программные документы;

3) изменения функций, структуры Министерства;

4) изменения параметров республиканского бюджета, влияющих на достижение целевых индикаторов.

11.Решение об исключении из Операционного плана или дополнении его новыми мероприятиями, о переносе их сроков исполнения, по изменению формы завершения и (или) ответственного исполнителя принимается руководителем аппарата на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения, ответственного за исполнение мероприятия. 

Служебная записка представляется руководителю аппарата не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до установленного срока исполнения мероприятия.

12.Планы работ структурных подразделений/ведомств разрабатываются структурными подразделениями, согласовываются с курирующим вице-министром и утверждаются руководителем аппарата /министром в срок не позднее 15-ти рабочих дней после утверждения (корректировки) Операционного плана согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

Планы работ содержат ключевые показатели/задачи структурных подразделений/ведомств, которых должно достичь/исполнить структурное подразделение/ведомство, а также конкретные мероприятия по их достижению. В плане работ отражаются промежуточные поквартальные значения ключевых показателей, за исключением целевых индикаторов, формируемых по итогам года. Мероприятия должны иметь конкретный срок исполнения.

13.Департамент стратегии ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 30 января года, следующего за отчетным – за год) вносит аналитическую записку на имя руководителя аппарата с обозначением рисков не достижения показателей или неисполнения мероприятий и предложениями по их нивелированию, а по итогам года с анализом эффективности работы структурного подразделения/ведомства. Также вносятся предложения по корректировке плана работы в случае несоответствия мероприятий запланированным целевым индикаторам. 

Внесение изменений или дополнений в планы работ структурных подразделений/ведомств осуществляется не чаще 1 раза в квартал (2-й месяц квартала) за исключением случаев, когда срок установлен руководителем аппарата.

14.Заседания Коллегии Министерства проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы Коллегии. Количество рассматриваемых на заседаниях Коллегии вопросов не ограничивается.

15.Председателем Коллегии является Министр. Состав коллегии утвержден Министром из числа руководителей структурных подразделений Министерства согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

16.По поручению Министра в его отсутствие заседание Коллегии может созываться замещающим его лицом.

17.Председатель Коллегии:

1) утверждает повестку дня, регламент работы Коллегии, дату, время и место проведения заседания, порядок ведения и иные необходимые документы и материалы;

2) определяет докладчиков (содокладчиков) по вопросам, вносимым на рассмотрение Коллегии.

18.Члены Коллегии:

1) участвуют и голосуют на заседаниях Коллегии лично по вопросам, внесенным на рассмотрение Коллегии;

2) вносят предложения о снятии запланированных и включении в повестку дня незапланированных вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии.

19.Каждый член Коллегии обладает одним голосом при принятии решений.

20.Рабочим органом Коллегии является Департамент стратегии Министерства.

21.Заседания Коллегии проводятся:

1) по итогам полугодия;

2) по итогам года.

В случае необходимости по решению Министра могут проводиться внеочередные (выездные) заседания Коллегии.