Об утверждении Правил формирования, сбора, хранения, использования и выдачи документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан Приказ Министра национальной экономики Республики Казахстан от 23 декабря 2014 года № 164. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 23 января 2015 года № 10137

В соответствии с пунктом 5 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 3 июля 2002 года «О геодезии и картографии» и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:

Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 12.05.2020 г. № 187/НҚ (см. редакцию от 23.12.2014 г.) (изменение вводится в действие с 31.05.2020 г.)

1. Утвердить прилагаемые Правила формирования, сбора, хранения и использования документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан.

2. Комитету по делам строительства, жилищно-коммунального хозяйства и управления земельными ресурсами Министерства национальной экономики (Айтмухаметову К.К.) обеспечить в установленном законодательством порядке: 

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан; 

2) официальное опубликование настоящего приказа в информационно-правовой системе «Әділет» и в средствах массовой информации; 

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства национальной экономики Республики Казахстан. 

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-министра национальной экономики Республики Казахстан Ускенбаева К.А. 

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр Е. Досаев

1. Настоящие Правила формирования, сбора, хранения, использования и выдачи документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 3 июля 2002 года «О геодезии и картографии» (далее – Закон), подпунктом 2) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О национальном архивном фонде и архивах» и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» и определяют порядок формирования, сбора, хранения, использования и выдачи документов Национального картографо-геодезического фонда Республики Казахстан (далее – Фонд).

2. Документы Фонда представляет собой совокупность геодезических, топографических, картографических, гидрографических, аэрокосмосъемочных, гравиметрических материалов и данных, полученных в результате осуществления геодезической и картографической деятельности и имеющих общегосударственное межотраслевое, специальное и (или) отраслевое значения.

В состав документов Фонда включается перечень материалов и данных согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

3. Документы Фонда формируются по направлениям геодезической и картографической деятельности с учетом масштабов и сроков их хранения.

Для удобства пользования составляются указатели, в которых дается схема размещения документов Фонда.

4. Физические и юридические лица, осуществляющие геодезическую и картографическую деятельность, безвозмездно представляют один экземпляр копий созданных ими геодезических и картографических материалов и данных, подлежащих включению в Фонд с сохранением авторских прав.

Материалы и данные, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, передаются в Фонд в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

5. Документы Фонда в графической, цифровой, электронной, фотографической, бумажной и иных формах и видах подлежат централизованному государственному учету и хранению.

6. Отнесение материалов и данных к составу Фонда, отбор материалов и данных на хранение, а также их уничтожение по истечению сроков хранения производятся на основании государственной экспертизы ценности документов.

7. Документы Фонда концентрируются, систематизируются, учитываются, размещаются и хранятся по видам работ в специально приспособленных для этой цели помещениях (хранилищах).

8. Документы Фонда используются для обеспечения государственных органов, физических и юридических лиц в целях проведения геодезических и картографических работ.

9. Государственным органам документы Фонда предоставляется бесплатно.

10. Документы Фонда с пометкой «для служебного пользования» и составляющие государственные секреты выдаются государственным органам, физическим и юридическим лицам с разрешения руководителя государственного органа, осуществляющего государственное управление в области геодезии и картографии, и подлежат возврату в течение тридцати календарных дней после дня завершения их использования.

11. Выдача субъектам геодезической и картографической деятельности сведений о геодезической и картографической изученности местности на участках планируемых работ является государственной услугой (далее – государственная услуга).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги изложены в стандарте государственной услуги согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

12. Для получения государственной услуги физические и юридические лица (далее – услугополучатели) направляют:

в Комитет геодезии и картографии Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан (далее – услугодатель):

1) для получения материалов и геодезических данных с пометкой «для служебного пользования»:

заявление для получения материалов и геодезических данных с пометкой «для служебного пользования» в бумажной форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

платежный документ (квитанция) об уплате государственной услуги;

2) для получения материалов и геодезических данных с грифом «секретно»:

заявление для получения материалов и геодезических данных с грифом «секретно» в бумажной форме, согласно приложению 4к настоящим Правилам;

проект договора на проведение совместных и других работ между услугополучателем и организацией – заказчиком (государственный орган или государственная организация, являющиеся заказчиками работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственные секреты);

платежный документ (квитанция) об уплате государственной услуги.

посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал):

3) для получения материалов и геодезических данных открытого пользования:

заявление для получения материалов и геодезических данных открытого пользования в форме электронного документа, согласно приложению 5 к настоящим Правилам;

платежный документ (квитанция) об уплате государственной услуги.

13. Услугодатель в день поступления заявления осуществляет их прием, регистрацию и отправляет работнику ответственного структурного подразделения услугодателя (далее – работник услугодателя) на исполнение.

При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

Сведения о документах, удостоверяющих личность, о регистрации (перерегистрации) юридического лица, регистрации индивидуального предпринимателя, либо о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, документы подтверждающего оплату (в случае оплаты через платежный шлюз «электронного правительства» (далее - ПШЭП) услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через ПШЭП.

14. При сдаче услугополучателем заявления через портал в «личный кабинет» направляется статус о принятии заявления на оказание государственной услуги, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата оказания государственной услуги.

15. Работник услугодателя в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления услугополучателя направляет в Фонд, подписанный руководителем услугодателя запрос на получение запрашиваемых услугополучателем сведений о геодезической и картографической изученности местности на участках планируемых работ (далее – сведения).