О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан Постановление Правительства Республики Казахстан от 25 июня 2010 года № 641

В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 «Об утверждении Правил подготовки, согласования, представления на подпись проектов актов и поручений Президента Республики Казахстан, осуществления контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан и проведения мониторинга нормативных правовых указов Президента Республики Казахстан» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые изменения и дополнения, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.

Премьер-Министр                      К. Масимов

1. Пункт утратил силу (см. сноску)

Пункт 1 утратил силу в соответствии с Постановлением Правительства РК от 16.09.2011 г. № 1067 (см. редакцию от 25.06.2010 г.)

2. В постановлении Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168 «Об утверждении некоторых инструкций»:

в Инструкции по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, утвержденной указанным постановлением:

по всему тексту слова «работников», «работниками», «Работникам», «работник», «работнику», «работникам», «Работник» «работником», «работника», «работники» заменить соответственно словами «сотрудников», «сотрудниками», «Сотрудникам», «сотрудник», «сотруднику», «сотрудникам», «Сотрудник», «сотрудником», «сотрудника», «сотрудники»;

«Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью с использованием закрытого (секретного) ключа электронной цифровой подписи и средства электронной цифровой подписи (средства криптографической защиты информации, реализующие процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи) и имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки электронной цифровой подписи (подтверждение (установление) подлинности электронной цифровой подписи) после вычисления и проверки электронной цифровой подписи электронного документа с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи.»;

в подпункте 1) пункта 4 слова «обращениями граждан» заменить словами «обращениями физических и юридических лиц»;

заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:

«2. Порядок приема служебной корреспонденции»;

пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. Входящая корреспонденция, поступающая в Канцелярию Премьер-Министра на бумажном носителе, принимается сектором служебной корреспонденции Отдела контроля и документационного обеспечения (далее - сектор служебной корреспонденции) под роспись с указанием даты, времени, фамилии и инициалов лица, получившего документы, а электронные документы - после проведения процедуры проверки электронной цифровой подписи с использованием средства криптографической защиты информации (далее - ЭЦП) лица, подписавшего электронный документ, и лица, заверившего необходимые реквизиты документа.

Электронные документы должны поступать через Единую транспортную среду государственных органов Республики Казахстан (далее - ЕТС) и сервер Центра межведомственного документооборота Единой системы электронного документооборота государственных органов (далее - ЦМД ЕСЭДО).

При поступлении корреспонденции в формате электронных документов все дальнейшие процедуры с данными документами совершаются в соответствии с Инструкцией пользователя Единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭДО).

Ноты и письма иностранных посольств принимаются только через Министерство иностранных дел Республики Казахстан.»;

пункт 10 изложить в следующей редакции:

«10. Сотрудникам Канцелярии Премьер-Министра запрещается принимать документы, не зарегистрированные в секторе служебной корреспонденции, и работать с ними, за исключением случаев предусмотренных пунктом 13-3 настоящей Инструкции.»;

в части первой пункта 11 слова «Перед вскрытием конвертов проверяется» заменить словами «Сотрудник сектора служебной корреспонденции перед вскрытием конвертов проверяет»;

пункты 12 и 13 изложить в следующей редакции:

«12. Приему в Канцелярии Премьер-Министра подлежат первые экземпляры документов, которые должны быть оформлены на бланке установленного образца, подписанные первым руководителем (в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности при наличии приказа) или созданные с использованием соответствующего ему шаблона электронного документа с заполненными реквизитами (имеющие подтверждение об определении в установленном порядке положительного результата проверки ЭЦП). К письмам государственных органов, ответственных за исполнение поручений Руководства Правительства в обязательном порядке прикладываются копии писем государственных органов соисполнителей. На документе обязательно должны быть проставлены: дата, исходящий номер, краткий заголовок документа, при ответе на запрос или отчете (информации) об исполнении поручений - ссылка на регистрационный номер Канцелярии. При этом Канцелярией принимаются только те документы, дата которых совпадает с датой их сдачи в Канцелярию Премьер-Министра (кроме иногородней корреспонденции, поступившей по почте). Фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя, а также количество экземпляров документа в обязательном порядке проставляются в нижнем правом углу после подписи или на обороте первого листа документа (например: Асанов С.А., тел. 742469). Приложения к документу должны быть запарафированы лицом, подписавшим или готовившим документ.

При приеме электронных документов количество экземпляров не учитывается.

Электронные документы, поступающие в Канцелярию Премьер-Министра в нерабочее время, хранятся в соответствующей папке ЕСЭДО до регистрации или отказа в приеме сотрудником сектора служебной корреспонденции.

13. Не подлежат приему в Канцелярии Премьер-Министра:

1) документы и приложения к ним, оформленные с нарушением установленных требований настоящей Инструкции;

2) документы, содержащие факсимиле, помарки и иные загрязнения, имеющие какие-либо повреждения, в том числе прошитые дыроколом, исполненные на черновиках и копиях бланков государственных органов;

3) неправильно адресованные (неправильное написание названия Канцелярии Премьер-Министра, должности, фамилии, имени, отчества Руководства Правительства и Канцелярии Премьер-Министра) письма;

4) письма государственных органов, не содержащие копии писем государственных органов-соисполнителей.»;

дополнить главой 2-1 следующего содержания:

«2-1. Порядок регистрации служебной корреспонденции

13-1. Вся корреспонденция, поступающая в Канцелярию, принимается с 9.00 до 15.30 часов и регистрируется сектором служебной корреспонденции, который заполняет на каждый поступивший документ регистрационно-контрольную карточку для регистрации входящих (исходящих, внутренних) документов (приложение 1).

13-2. Заведующий сектором служебной корреспонденции предварительно делает разметку поступившей служебной корреспонденции, распределяет по компетенции. Распределение поступившей служебной корреспонденции в адрес Руководства Правительства, Канцелярии Премьер-Министра осуществляется в зависимости от характера, важности и срочности поставленных вопросов.

После предварительного рассмотрения служебная корреспонденция регистрируется в установленном порядке. Регистрации не подлежат документы, указанные в приложении 3 к настоящей Инструкции.

13-3. Корреспонденция, принятая сотрудниками Канцелярии Премьер-Министра в силу служебной необходимости помимо Отдела контроля и документационного обеспечения, должна незамедлительно передаваться на регистрацию в сектор служебной корреспонденции.

13-4. Регистрация входящей корреспонденции осуществляется сектором служебной корреспонденции путем проставления в нижнем правом углу (или в случаях отсутствия свободного пространства в верхнем левом углу) штампа с указанием входящего регистрационного номера, даты поступления, количества листов основного документа и приложений к нему. Документам, поступившим к ранее зарегистрированным входящим документам, присваивается регистрационный номер основного документа, с отметкой «к».

Электронный документ (поступающий только в электронном формате (форме), распечатывается на бумажный носитель в формате А-4, заверяется штампом об определении положительного результата ЭЦП (подтверждение (установление) подлинности электронной цифровой подписи) после вычисления и проверки электронной цифровой подписи электронного документа с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи) и регистрируется в установленном порядке.

При регистрации входящей корреспонденции на иностранном языке штамп ставится на оригинале и на тексте перевода с пометкой «Перевод».

13-5. Сведения о документе заносятся в карточки в двух экземплярах, которые передаются в соответствующий отдел Канцелярии Премьер-Министра, первый из них остается в секторе служебной корреспонденции; с росписью, датой и временем получения документа и хранится в текущей картотеке. В дальнейшем в этой карточке отмечается и ход рассмотрения данного документа.

Второй экземпляр карточки остается у специалиста в картотеке отдела-исполнителя, в ней также отражается движение данного документа с обязательным внесением в базу данных (далее - БД) служебной корреспонденции (ЕСЭДО) фамилии, инициалов и рабочего телефона исполнителя.»;

в заголовке главы 3 слово «входящей» заменить словом «служебной»;

«14. Бумажные документы после предварительного рассмотрения и регистрации в секторе служебной корреспонденции по согласованию с заведующим Отделом контроля и документационного обеспечения передаются по компетенции в приемные руководства и отделов, где принимаются сотрудниками, которые расписываются в получении документов с указанием даты, времени и несут персональную ответственность за их прохождение и надлежащее хранение.»;

в пункте 19: