Об утверждении Регламента центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 28 декабря 2018 года № 955

В целях дальнейшего совершенствования управленческой деятельности центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - Регламент) согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Отменить некоторые приказы Министерства внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить перечень приказов Министра внутренних дел Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, согласно приложению 3 к настоящему приказу.

4. Главнокомандующему Национальной гвардии, председателям комитетов, начальникам департаментов и самостоятельных управлений Министерства внутренних дел Республики Казахстан обеспечить изучение Регламента личным составом и его неукоснительное исполнение.

5. Начальникам территориальных департаментов полиции, уголовно-исполнительной системы, по чрезвычайным ситуациям, подведомственным организациям Министерства внутренних дел Республики Казахстан организовать изучение Регламента и на его основе в месячный срок разработать и утвердить регламенты своих аппаратов.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, Штаб-Департамент и Управление документационного обеспечения Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

7. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр генерал-полковник полиции К. Касымов

1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила деятельности центрального аппарата Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения, возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Положением о Министерстве и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2. Требования, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех сотрудников Министерства, его ведомств, территориальных органов и подразделений, подведомственных организаций и учреждений.

3. Информационно-аналитическое, организационно-правовое и иное обеспечение деятельности Министра осуществляет Штаб-Департамент (далее-Штаб), центрального аппарата Министерства - комитеты, департаменты, самостоятельные управления Министерства (далее - службы) в соответствии со своей компетенцией.

4. Разработка, мониторинг и своевременное внесение поправок в Положение о Министерстве внутренних дел, осуществляются Юридическим департаментом.

5. Разработка, мониторинг и своевременное внесение поправок в положения о структурных подразделениях Министерства внутренних дел осуществляются Департаментом кадровой политики в соответствии с «Правилами по разработке положения о структурном подразделении государственных органов» (утверждены Постановлением Правительства от 30 сентября 2011 года № 1125).

6. Организация и ведение секретного и несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, адресованной Министерству или его руководству, в том числе сообщений, поступающих по открытым каналам связи и передачи данных, осуществляются Управлением документационного обеспечения (далее-УДО).

7. Разработка, реализация и контроль за осуществлением мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ в центральном аппарате Министерства, а также прием, обработка и распределение сообщений, поступающих по закрытым каналам связи и передачи данных, осуществляются Вторым специальным управлением.

8. Подразделения Министерства осуществляют деятельность в пределах своей компетенции, определенной соответствующими Положениями и иными нормативными правовыми актами.

9. Представление и защита интересов Министерства в судах по поручению Министра, заместителей Министра осуществляются Юридическим департаментом и службой, в чью компетенцию входят вопросы, ставшие предметом разбирательства.

10. Организационное обеспечение и координацию деятельности системы органов внутренних дел в области международного сотрудничества, а также международную правовую работу осуществляет Штаб.

11. Внутренний распорядок работы Министерства определяется приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан.

12. Основные термины, применяемые в настоящем Регламенте:

1) мониторинг - сбор, систематизация, анализ и обобщение отчетов и иной информации о ходе реализации нормативных правовых актов, документов системы планирования;

2) контроль - совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение качественного и своевременного исполнения поручений вышестоящих инстанций, руководства Министерства, а также других директивных документов;

3) оценка - определение степени достижения результативности и эффективности реализации документов, поручений и т.д.;

4) плановый период - период, на который разрабатывается соответствующий документ планирования;

5) служебная записка - инициативный документ с внесением руководству Министерства каких-либо предложений по решению проблемных вопросов с путями их решения в процессе служебной деятельности;

6) рапорт - письменный доклад (обращение) сотрудника непосредственным или уполномоченным руководителям с просьбой (в т.ч. личные) и предложениями (отпуск, компенсация, пособие, увольнение, выезды и т.д.);

7) совещание - форма организации коллегиальной работы, на котором рассматриваются текущее состояние дел, вырабатываются и принимаются управленческие решения, направленные на повышение эффективности работы по различным направлениям оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел;

8) оперативное совещание - совещание, на котором рассматриваются актуальные вопросы, возникающие в ходе оперативно-служебной деятельности и требующие принятия неотложных (оперативных) мер по выработке путей и методов решения возникших проблем;

9) аппаратное совещание - совещание, проводимое с участием представителей руководящего состава аппарата соответствующего ведомства, где рассматриваются текущие вопросы, связанные с организаторской деятельностью служб, принимаемыми мерами по управленческому воздействию на подчиненные органы и подразделения;

10) рабочее совещание (планерки) - совещание, проводимое в структурных подразделениях для решения поставленных задач в рамках своей компетенции;

11) селекторное совещание - совещание с использованием средств коммуникации, позволяющее участникам общаться, не отрываясь от своих рабочих мест;

12) управленческое решение - выработанные на совещание меры управленческого характера направленные на повышение эффективности работы по различным направлениям оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел;

13) служебная командировка - выезд сотрудника по распоряжению руководителя на установленный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также на обучение, переподготовку и повышение квалификаций.

13. Информационно-аналитическая работа в Министерстве осуществляется Штабом, комитетами, департаментами, самостоятельными управлениями по соответствующим направлениям деятельности и включает в себя:

1) накопление, обобщение и анализ поступающей из подчиненных органов и подразделений внутренних дел и других источников информации о происходящих в Республике Казахстан социально-политических, экономических, демографических, межнациональных и иных процессах, влияющих на криминогенную обстановку;

2) комплексный анализ информации по проблемам борьбы с преступностью, обеспечения общественного порядка, общественной безопасности, профилактики правонарушений, исполнению мер уголовно-правового воздействия, ликвидации чрезвычайных ситуаций и др.;

3) организацию проведения социологических и криминологических исследований, прогнозирования тенденций и процессов в криминальной сфере;

4) подготовку информационно-аналитических материалов, тезисов докладов и выступлений для руководства Министерства к заседаниям (совещаниям) в Администрации Президента Республики Казахстан, Совете Безопасности, Правительстве, Конституционном Совете, Координационном Совете правоохранительных органов и других вышестоящих и консультативно-совещательных органах, а также направление требуемых материалов (информации) в указанные инстанции;

5) формирование справочно-информационного фонда Штаба.

14. Службы на основе утвержденных статистических отчетов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры ежемесячно, в течение 3 дней после их утверждения, представляют в Штаб информацию о результатах работы по всем направлениям службы и соответствующие статистические данные.

15. Информация может поступать в виде:

1) статистических данных, характеризующих состояние правопорядка, борьбы с преступностью, результатов исполнения мер уголовно-правового воздействия, ликвидации чрезвычайных ситуаций в Республике Казахстан;

2) сведений о силах и средствах органов внутренних дел, результатах их оперативно-служебной деятельности, состоянии дисциплины и законности;