Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения Приказ и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 ноября 2017 года № 15997

В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

В преамбулу внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 г. № 135
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 12.04.2022 г. № 93 (см. редакцию от 25.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 29.04.2022 г.)

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).

3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.

Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан А. Баталов

	
		
		
	
	

		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр информации и коммуникаций 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Д. Абаев 

			
18 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Заместитель Премьер-Министра 

			
Республики Казахстан – 

			
Министр сельского хозяйства 

			
Республики Казахстан 

			
________________ А. Мырзахметов 

			
10 ноября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр юстиции 

			
Республики Казахстан 

			
________________ М. Бекетаев 

			
23 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Генеральный Прокурор 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Ж. Асанов 

			
19 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр образования и науки 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Е. Сагадиев 

			
9 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр здравоохранения 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Е. Биртанов 

			
11 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр по делам религий и 

			
гражданского общества 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Н. Ермекбаев 

			
5 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр труда и социальной 

			
защиты населения Республики Казахстан 

			
________________ Т. Дуйсенова 

			
10 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Верховного Суда 

			
Республики Казахстан 

			
________________ К. Мами 

			
«___» ___________ 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр по инвестициям 

			
и развитию 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Ж. Қасымбек 

			
13 октября 017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр финансов 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Б. Султанов 

			
3 ноября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр обороны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ С. Жасузаков 

			
«____»_________2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр оборонной и 

			
аэрокосмической промышленности 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Б. Атамкулов 

			
6 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Начальник Службы 

			
государственной охраны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ А.Куренбеков 

			
30 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Агентства 

			
Республики Казахстан по делам 

			
государственной службы и 

			
противодействию коррупции 

			
_________________ К. Кожамжаров 

			
20 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Управляющий Делами Президента 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ А. Бисембаев 

			
10 ноября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр иностранных дел 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Абдрахманов 

			
16 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Комитета 

			
национальной безопасности 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Масимов 

			
5 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр национальной экономики 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Т. Сулейменов 

			
31 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр внутренних дел 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Касымов 

			
6 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр энергетики 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Бозумбаев 

			
16 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Счетного комитета 

			
по контролю за исполнением 

			
республиканского бюджета 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Н. Абдибеков 

			
17 октября 2017 года 
			
		
	

	
		
		
	
	

		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Исполняющий обязанности 

			
Председателя Верховного Суда 

			
Республики Казахстан 

			
________________ А. Рахметуллин 

			
19 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Исполняющий обязанности 

			
Министра обороны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ М. Майкеев 

			
27 октября 2017 года 
			
		
	

	
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
	
	

		

			

			
Номер пункта
			
			

			
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)
			
			

			
Срок хранения документа
			
			

			
Примечание
			
		
		

			

			
1
			
			

			
2
			
			

			
3
			
			

			
4
			
		
		

			

			
1. Организация системы управления

			
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность
			
		
		

			

			
1
			
			

			
Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2
			
			

			
Подзаконные нормативные правовые акты (нормативные правовые указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан и иных центральных государственных органов, нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных государственных органов, нормативные правовые приказы руководителей ведомств центральных государственных органов, нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов и нормативные правовые постановления ревизионных комиссий):

			
1) по месту принятия;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по месту государственной регистрации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3
			
			

			
Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования и другие документы):

			
1) по месту разработки;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) по месту согласования;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) по месту принятия
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4
			
			

			
Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):

			
1) по месту утверждения;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по месту разработки и согласования
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5
			
			

			
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
6
			
			

			
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):

			
1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в государственных органах (организациях) – соисполнителях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7
			
			

			
Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
8
			
			

			
Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
9
			
			

			
Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
10
			
			

			
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке (записки, заключения, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
11
			
			

			
Документы о создании специальных экономических зон (заявки, согласования, обоснования, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12
			
			

			
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:  

			
1) по основной (производственной) деятельности;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу);

			

			3) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)
			
			

			
75 лет ЭПК

			

			

			

			

			

			

			

			

			5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			

			

			

			

			

			

			

			

			Электронные документы*.
			
		
		

			

			
13
			
			

			
Проекты ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
14
			
			

			
Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
 
			
		
		

			

			
15
			
			

			
Документы о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации (справки, отчеты, записки и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
16
			
			

			
Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):

			
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
10) рабочих групп, временных комиссий организации;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
11) общих собраний (конференций) работников организации;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12) публичных слушаний;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
13) собраний (сходов) граждан;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
15) совещаний работников структурных подразделений организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
17
			
			

			
Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий (постановления, решения, протоколы и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
18
			
			

			
Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию (стандарты, правила, рекомендации и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
19
			
			

			
Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
20
			
			

			
Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
21
			
			

			
Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
22
			
			

			
Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
23
			
			

			
Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
24
			
			

			
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
25
			
			

			
Документы по основной деятельности организации (справки, сводки, сведения, записки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
26
			
			

			
Документы по организационным вопросам деятельности организации (справки, сведения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
1.2. Контроль
			
		
		

			

			
27
			
			

			
Графики проведения проверок
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно.
			
		
		

			

			
28
			
			

			
Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений (акты, возражения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
29
			
			

			
Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
30
			
			

			
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
31
			
			

			
Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
32
			
			

			
Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц (отчеты, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
33
			
			

			
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
34
			
			

			
Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
35
			
			

			
Документы уполномоченного по этике (записки, справки, рекомендации и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
1.3. Аудит и финансовый контроль
			
		
		

			

			
36
			
			

			
Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений (планы, программы, аудиторский отчет или аудиторский отчет по финансовой отчетности (аудиторские заключения), представления, уведомления, возражения, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
37
			
			

			
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
38
			
			

			
Стандарты, методики проведения аудита
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
39
			
			

			
Договоры оказания аудиторских услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
1.4. Организационные основы управления
			
		
		

			

			
40
			
			

			
Перечни (базы данных, реестры, своды, каталоги, кадастры и другие) по основным направлениям деятельности организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
41
			
			

			
Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После прекращения деятельности.

			
В регистрирующем органе – постоянно.
			
		
		

			

			
42
			
			

			
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После снятия с регистрационного учета. В регистрирующем органе – постоянно.
			
		
		

			

			
43
			
			

			
Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе (заявления, уведомления, сведения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После снятия с регистрационного учета.
			
		
		

			

			
44
			
			

			
Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
45
			
			

			
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
46
			
			

			
Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом (заявки, заключения, решения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
47
			
			

			
Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
48
			
			

			
Перечень населенных пунктов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
49
			
			

			
Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, справки, сведения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
50
			
			

			
Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Хранятся в организации до ликвидации.

			
В регистрирующем органе – постоянно.
			
		
		

			

			
51
			
			

			
Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации:

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
52
			
			

			
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Направленные для сведения и руководства – до минования надобности.
			
		
		

			

			
53
			
			

			
Проекты уставов, положений, учредительных договоров и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
54
			
			

			
Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия.
			
		
		

			

			
55
			
			

			
Базовая структура местного государственного управления:

			
1) по месту разработки и подписания;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
56
			
			

			
Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
57
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы):

			
1) по месту разработки и подписания:
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
58
			
			

			
Штатные расписания организации и изменения к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
59
			
			

			
Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним (предложения, заключения, расчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
60
			
			

			
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
61
			
			

			
Документы о командировании работников организации (программы, задания, отчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
62
			
			

			
Номенклатура должностей работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

			
После замены новой.
			
		
		

			

			
63
			
			

			
Расчеты лимита должностей
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
64
			
			

			
Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
65
			
			

			
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После смены должностного, ответственного материально ответственного лица.
			
		
		

			

			
66
			
			

			
Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица (доклады, сводки, записки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
67
			
			

			
Документы об административно-организационной деятельности организации (справки, записки, проспекты и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
68
			
			

			
Документы по истории организации и ее подразделений (справки, обзоры и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
69
			
			

			
Документы по лицензированию (заявления, уведомления, решения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан.

			
После прекращения действия лицензии.
			
		
		

			

			
70
			
			

			
Лицензии по видам деятельности и их дубликаты
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После прекращения действия лицензии.
			
		
		

			

			
71
			
			

			
Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров.
			
		
		

			

			
72
			
			

			
Правила оказания государственных услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
73
			
			

			
Документы по мониторингу оказания государственных услуг (справки, заключения, обзоры и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
74
			
			

			
Документы о прохождении аккредитации (заявления, протоколы, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно.
			
		
		

			

			
75
			
			

			
Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
76
			
			

			
Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
77
			
			

			
Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аттестации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
78
			
			

			
Документы по сертификации (декларации о соответствии, уведомления, заключения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия сертификата.
			
		
		

			

			
79
			
			

			
Сертификаты соответствия
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия сертификата.
			
		
		

			

			
80
			
			

			
Договоры добровольного подтверждения соответствия
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
81
			
			

			
Реестр выданных сертификатов соответствия
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
82
			
			

			
Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
83
			
			

			
Перечни владельцев ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
84
			
			

			
Перечни аффилированных лиц
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
85
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
86
			
			

			
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После участия в собрании.
			
		
		

			

			
87
			
			

			
Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) (сертификаты, акты, справки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
88
			
			

			
Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

			
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
89
			
			

			
Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

			
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
90
			
			

			
Документы о праве требования выкупа ценных бумаг (заявления, уведомления, обоснования и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
91
			
			

			
Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами (расчеты, обоснования, сводки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.
			
		
		

			

			
92
			
			

			
Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
93
			
			

			
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
94
			
			

			
Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
95
			
			

			
Положения о долевой собственности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
96
			
			

			
Отчеты эмитента:

			
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При отсутствии отчетов за

			
1 квартал – постоянно.
			
		
		

			

			
97
			
			

			
Документы по акционированию (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
98
			
			

			
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
99
			
			

			
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
100
			
			

			
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:

			
1) по месту составления;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по месту представления
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
101
			
			

			
Документы по делам о банкротстве (заявления, обоснования, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

			
По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив.
			
		
		

			

			
102
			
			

			
Документы по делам реабилитации (заявления, обоснования, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.
			
		
		

			

			
103
			
			

			
Документы о продаже имущества, активов организации-должника (распоряжения, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
104
			
			

			
Документы по вопросам государственно-частного партнерства (переписка, договоры и другие документы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях
			
		
		

			

			
105
			
			

			
Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
106
			
			

			
Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды (заявления, исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
107
			
			

			
Судебные акты по гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
108
			
			

			
Акты правоохранительных органов (процессуальные решения, протесты, ходатайства, санкции и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
109
			
			

			
Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
110
			
			

			
Договоры, соглашения об оказании юридической помощи
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

			
После истечения срока действия договора, соглашения.
			
		
		

			

			
111
			
			

			
Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов (заключения, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
112
			
			

			
Документы по административным правонарушениям (протоколы, акты, предписания и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
113
			
			

			
Документы по проведению правового обучения в организации (программы, записки и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
114
			
			

			
Документы об организации и состоянии правовой работы (обзоры, справки, записки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
115
			
			

			
Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
116
			
			

			
Документы по судебным делам (заявления, доверенности, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
117
			
			

			
Документы по претензионно-исковой работе (претензионные письма, исковые заявления, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов
			
		
		

			

			
118
			
			

			
Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
119
			
			

			
Типовые (примерные) номенклатуры дел
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
120
			
			

			
Номенклатура дел организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

			
Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел.
			
		
		

			

			
121
			
			

			
Документы о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения (записки, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
После снятия с контроля.
			
		
		

			

			
122
			
			

			
Списки адресов постоянных корреспондентов
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
123
			
			

			
Переписка о нарушении правил пересылки документов
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
124
			
			

			
Акты о выделении к уничтожению:

			
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) средств защиты документов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
125
			
			

			
Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
126
			
			

			
Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации (списки, заявки, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После снятия с учета.
			
		
		

			

			
127
			
			

			
Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) (списки, обязательства, расписки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После увольнения работника.
			
		
		

			

			
128
			
			

			
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов (акты, справки, сводки, сведения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
129
			
			

			
Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
130
			
			

			
Реестры (списки) рассылки документов
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
131
			
			

			
Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

			
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Хранятся в организации.

			
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Хранятся в организации.

			
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
Хранятся в организации.

			
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если использовуется в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
4) входящих, исходящих и внутренних документов;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) исполнения документов;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7) аудиовизуальных документов;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
Хранятся в организации.

			
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата.
			
		
		

			

			
8) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
132
			
			

			
Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
133
			
			

			
Журналы, книги учета и выдачи:

			
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
134
			
			

			
Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ (акты, справки, заявки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
135
			
			

			
Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным (анкеты, карточки, требования, направления, обязательства и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После увольнения работника.
			
		
		

			

			
136
			
			

			
Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну (правила, перечни, подписки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После снятия ограничения доступа к сведениям.
			
		
		

			

			
137
			
			

			
Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации (инструкции, правила и другая документация)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
138
			
			

			
Перечни режимных помещений
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
139
			
			

			
Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
140
			
			

			
Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
141
			
			

			
Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
142
			
			

			
Документы о состоянии защиты информации в организации (акты, заключения, справки и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
143
			
			

			
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
144
			
			

			
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
145
			
			

			
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
146
			
			

			
Перечни работ по резервному копированию информации
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
147
			
			

			
Журналы, книги учета:

			
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) выдачи дел во временное пользование;
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После замены ключа.
			
		
		

			

			
6) копирования баз данных
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
148
			
			

			
Сертификаты ключей электронных цифровых подписей
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
149
			
			

			
Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи (заявления, сертификаты, уведомления и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
150
			
			

			
Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
151
			
			

			
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников.
			
		
		

			

			
152
			
			

			
Описи дел:

			
1) постоянного хранения (утвержденные);
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по личному составу;
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После уничтожения дел.
			
		
		

			

			
3) временного хранения (до 10 лет);
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После уничтожения дел.
			
		
		

			

			
4) временного хранения (свыше 10 лет)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После уничтожения дел.
			
		
		

			

			
153
			
			

			
Топографические указатели
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
154
			
			

			
Документы о допуске к ознакомлению с документами (заявления, разрешения, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
155
			
			

			
Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование (постановления, акты, требования и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После возвращения документов.

			
Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
156
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы.*

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
157
			
			

			
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним (заявления, запросы, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
158
			
			

			
Книги, журналы учета:

			
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После снятия грифа (пометки) ограничения доступа .
			
		
		

			

			
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2. Прогнозирование и планирование

			
2.1. Прогнозирование
			
		
		

			

			
159
			
			

			
Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
160
			
			

			
Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
161
			
			

			
Проекты посланий Президента Республики Казахстан
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
162
			
			

			
Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
163
			
			

			
Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
164
			
			

			
Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
165
			
			

			
Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
166
			
			

			
Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития (отчеты, расчеты, записки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
167
			
			

			
Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
168
			
			

			
Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:

			
1) по месту разработки;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) по месту согласования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
169
			
			

			
Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства (доклады, отчеты, справки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
170
			
			

			
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
171
			
			

			
Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по месту согласования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
172
			
			

			
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
173
			
			

			
Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.
			
		
		

			

			
174
			
			

			
Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
175
			
			

			
Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2.2. Текущее планирование
			
		
		

			

			
176
			
			

			
Планы экономического и социального развития организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
177
			
			

			
Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
178
			
			

			
Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):

			
1) по основным для данной организации направлениям деятельности;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
179
			
			

			
Проекты годовых планов и документы по их разработке (обоснования, переписка, графики и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
180
			
			

			
Государственные заказы:

			
1) по месту проведения;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
181
			
			

			
Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
182
			
			

			
Документы по налоговому планированию (отчеты, таблицы, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
183
			
			

			
Планы структурных подразделений организации:

			
1) годовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии сводных годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
184
			
			

			
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
185
			
			

			
Документы об изменении годовых планов организации (записки, справки, расчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2.3. Ценообразование
			
		
		

			

			
186
			
			

			
Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
187
			
			

			
Документы по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги (анализы, справки, расчеты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
188
			
			

			
Документы о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги (справки, обоснования, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
189
			
			

			
Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
190
			
			

			
Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги (протоколы, заключения, обоснования и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
191
			
			

			
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия соглашения.
			
		
		

			

			
192
			
			

			
Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
193
			
			

			
Переписка с иностранными организациями о тарифах
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
194
			
			

			
Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
195
			
			

			
Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
196
			
			

			
Инвестиционные программы субъектов естественных монополий
			
			

			
3 года ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3. Финансирование, кредитование
			
		
		

			

			
197
			
			

			
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
198
			
			

			
Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
199
			
			

			
Бюджетная заявка
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующей электронной системы.
			
		
		

			

			
200
			
			

			
Бюджетные программы (подпрограммы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
201
			
			

			
Лимиты бюджетных обязательств
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
202
			
			

			
Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
203
			
			

			
Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
204
			
			

			
Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
205
			
			

			
Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
206
			
			

			
Перспективные финансовые планы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
207
			
			

			
Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии квартальных, годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
208
			
			

			
Проекты планов (бюджетов) организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
209
			
			

			
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
210
			
			

			
Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
211
			
			

			
Документы по мониторингу качества финансового менеджмента (данные, сведения, отчеты и другие документы):

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
212
			
			

			
Документы о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) (уведомления, расчеты, обоснования и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
213
			
			

			
Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
214
			
			

			
Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
215
			
			

			
Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
216
			
			

			
Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении (заключения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
217
			
			

			
Переписка о бюджетных инвестиционных проектах
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
218
			
			

			
Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
219
			
			

			
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно.
			
		
		

			

			
220
			
			

			
Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
221
			
			

			
Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
222
			
			

			
Переписка об экономических нормативах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
223
			
			

			
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
224
			
			

			
Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Административно-хозяйственных расходов – 5 лет.
			
		
		

			

			
225
			
			

			
Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
226
			
			

			
Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности (справки, расчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
227
			
			

			
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
228
			
			

			
Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
229
			
			

			
Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства (проекты договоров, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
230
			
			

			
Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):

			
1) по месту проведения аукциона или конкурса;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
231
			
			

			
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
232
			
			

			
Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
233
			
			

			
Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации (отчеты, справки, записки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.
			
		
		

			

			
234
			
			

			
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.
			
		
		

			

			
235
			
			

			
Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства (планы, справки, записки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
236
			
			

			
Документы о формировании фондов организации и их расходовании (положения, расчеты, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
237
			
			

			
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
238
			
			

			
Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов (положения, карточки и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
239
			
			

			
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
240
			
			

			
Договоры банковского счета
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
241
			
			

			
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
242
			
			

			
Документы по вопросам кредитования (извещения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
243
			
			

			
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям.
			
		
		

			
243-1
			
Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства
			
10 лет ЭПК
			
Электронные документы*.
		
		

			

			
244
			
			

			
Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:

			
1) годовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
245
			
			

			
Инвестиционные предложения:

			
1) принятые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) не принятые
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
246
			
			

			
Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (концессионные предложения, концепции проектов государственно-частного партнерства, конкурсные документации, проекты договоров и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
247
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов (инвестиционные предложения, экспертные заключения, технико-экономические обоснования и другие документы):

			
1) по месту разработки и утверждения;
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в других организациях
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
248
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (инвестиционные предложения, экспертные заключения, финансово-экономические обоснования и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
249
			
			

			
Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, отчеты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
250
			
			

			
Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
251
			
			

			
Документы по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
252
			
			

			
Документы по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
253
			
			

			
Документы по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
254
			
			

			
Документы по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
255
			
			

			
Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
256
			
			

			
Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
257
			
			

			
Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
258
			
			

			
Переписка о кредитовании инвестиционных программ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
259
			
			

			
Переписка о размещении акций, вкладов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
260
			
			

			
Переписка о начислении дивидендов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
261
			
			

			
Заявки на получение кредитов:

			
1) одобренные;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После погашения кредитов.
			
		
		

			

			
2) отклоненные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
262
			
			

			
Переписка о нормах обязательных резервов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
263
			
			

			
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы *.
			
		
		

			

			
264
			
			

			
Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
265
			
			

			
Отчеты по погашению бюджетных кредитов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
4. Учет и отчетность

			
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
			
		
		

			

			
266
			
			

			
Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов (бюджетов областей, городов республиканского значения и столицы, местных бюджетных программ развития)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
267
			
			

			
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
268
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):

			
1) сводная годовая (консолидированная), годовая;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовая, квартальная;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовой – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячная
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно.
			
		
		

			

			
269
			
			

			
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

			
1) годовая;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальная;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовой – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячная
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно.
			
		
		

			

			
270
			
			

			
Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные, полугодовые
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
271
			
			

			
Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):

			
1) годовая;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальная, полугодовая
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовой – постоянно.
			
		
		

			

			
272
			
			

			
Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
273
			
			

			
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
274
			
			

			
Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (таблицы, записки, доклады и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
275
			
			

			
Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (протоколы, акты, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
276
			
			

			
Отчеты об исполнении смет:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
277
			
			

			
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые, квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
278
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
279
			
			

			
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
280
			
			

			
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
281
			
			

			
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
282
			
			

			
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
283
			
			

			
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
284
			
			

			
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
285
			
			

			
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
286
			
			

			
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После проведения взаиморасчетов.
			
		
		

			

			
287
			
			

			
Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы *.
			
		
		

			

			
288
			
			

			
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
289
			
			

			
Документы о валютных операциях (покупка, продажа) (заявления, поручения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
290
			
			

			
Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
291
			
			

			
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
292
			
			

			
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После закрытия счета.
			
		
		

			

			
293
			
			

			
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
294
			
			

			
Отчеты по драгоценным металлам
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
295
			
			

			
Гарантийные письма
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После окончания срока действия гарантии.
			
		
		

			

			
296
			
			

			
Переписка о выдаче и возврате ссуд
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы *.

			
После погашения ссуды.
			
		
		

			

			
297
			
			

			
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
298
			
			

			
Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новым.
			
		
		

			

			
299
			
			

			
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
300
			
			

			
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
301
			
			

			
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
302
			
			

			
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
303
			
			

			
Отчеты в налоговые органы:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно.
			
		
		

			

			
304
			
			

			
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами (акты, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После погашения налогов.
			
		
		

			

			
305
			
			

			
Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей (заявления, распоряжения, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
306
			
			

			
Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства (таблицы, акты, расчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
307
			
			

			
Реестры расчета земельного налога
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
308
			
			

			
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.

			
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно.
			
		
		

			

			
309
			
			

			
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
310
			
			

			
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно.
			
		
		

			

			
311
			
			

			
Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
312
			
			

			
Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
313
			
			

			
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы *.
			
		
		

			

			
314
			
			

			
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам (решения, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
315
			
			

			
Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период (списки, сведения, расчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
316
			
			

			
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
317
			
			

			
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок (планы, отчеты, протоколы, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
318
			
			

			
Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях (справки, акты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
319
			
			

			
Положения об оплате труда и премировании работников
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
320
			
			

			
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) (расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
321
			
			

			
Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
322
			
			

			
Переписка о выплате заработной платы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
323
			
			

			
Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После прекращения выплат.
			
		
		

			

			
324
			
			

			
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
325
			
			

			
Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
326
			
			

			
Лицевые счета акционеров
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После перехода права собственности на акции.

			
При условии проведения проверки (ревизии) .
			
		
		

			

			
327
			
			

			
Ведомости на выдачу дивидендов
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
328
			
			

			
Документы по ведению перечня государственного имущества (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
329
			
			

			
Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой (постановления, приказы, распоряжения, акты приема-передачи, перечни и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Перечни и другие документы – электронные документы.
			
		
		

			

			
330
			
			

			
Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии) .
			
		
		

			

			
331
			
			

			
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
332
			
			

			
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
333
			
			

			
Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества.
			
		
		

			

			
334
			
			

			
Документы по продаже недвижимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После продажи имущества.

			
Правоустанавливающие документы – постоянно.
			
		
		

			

			
335
			
			

			
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
336
			
			

			
Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После передачи прав.

			
Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно.
			
		
		

			

			
337
			
			

			
Документы о сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
338
			
			

			
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
339
			
			

			
Договоры, соглашения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Не указанные в пунктах настоящего Перечня.

			
После истечения срока действия договора, соглашения.
			
		
		

			

			
340
			
			

			
Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
341
			
			

			
Договоры подряда с юридическими лицами
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
342
			
			

			
Договоры аренды
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
343
			
			

			
Договоры проката
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
344
			
			

			
Договоры ренты
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
345
			
			

			
Договоры возмездного оказания услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
346
			
			

			
Договоры-поручения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
347
			
			

			
Договоры найма, договоры купли-продажи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора
			
		
		

			

			
348
			
			

			
Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним (заявления, заключения страховщика, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
349
			
			

			
Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
350
			
			

			
Договоры по залогу имущества организации и документы к ним (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и другие документы)
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно.
			
		
		

			

			
351
			
			

			
Паспорта сделок
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
352
			
			

			
Переписка по вопросам оказания платных услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
353
			
			

			
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
			
		
		

			

			
354
			
			

			
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После увольнения материально-ответственного лица.
			
		
		

			

			
355
			
			

			
Образцы подписей материально ответственных лиц
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
356
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета:

			
1) ценных бумаг;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) поступления валюты;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.
			
		
		

			

			
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После ликвидации основных средств.
			
		
		

			

			
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
7) расчетов с организациями;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
9) погашенных векселей на уплату налогов;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
12) материально ответственных лиц;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
13) исполнительных листов;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
14) депонированной заработной платы;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
15) депонентов по депозитным суммам;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
16) доверенностей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
357
			
			

			
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
358
			
			

			
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
359
			
			

			
Заказы на бланки документов учета и отчетности
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность
			
		
		

			

			
360
			
			

			
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
361
			
			

			
Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно .
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
362
			
			

			
Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных– постоянно.
			
		
		

			

			
363
			
			

			
Документы об итогах деятельности (доклады, справки, обзоры и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
364
			
			

			
Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним (сведения, доклады, записки и другие документы):

			
1) сводные годовые, годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
365
			
			

			
Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) полугодовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
3) квартальные;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.
			
		
		

			

			
4) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.
			
		
		

			

			
366
			
			

			
Оперативные статистические отчеты
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
367
			
			

			
Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
368
			
			

			
Отчеты о работе структурных подразделений организации:

			
1) годовые;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) квартальные;
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) месячные
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
369
			
			

			
Индивидуальные отчеты работников организации
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
370
			
			

			
Журналы учета передаваемых статистических данных
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
371
			
			

			
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
372
			
			

			
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
373
			
			

			
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
5. Имущественные отношения
			
		
		

			

			
374
			
			

			
Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества (таблицы, перечни и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
375
			
			

			
Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
376
			
			

			
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
377
			
			

			
Генеральные доверенности на право управления имуществом
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия доверенности.
			
		
		

			

			
378
			
			

			
Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (акты, справки, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
379
			
			

			
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
380
			
			

			
Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему (акты, решения, договоры и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия доверенности.
			
		
		

			

			
381
			
			

			
Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации (акты, решения, договоры и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия доверенности.
			
		
		

			

			
382
			
			

			
Документы о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) физическим и юридическим лицам (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
383
			
			

			
Документы по государственному мониторингу земель (программы, переписка, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
384
			
			

			
Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
385
			
			

			
Заключения о возможности выкупа земельных участков
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
386
			
			

			
Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним (решения, схемы, планы и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
387
			
			

			
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
388
			
			

			
Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд (постановления, перечни имущества, акты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
389
			
			

			
Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества (обращения, судебные иски и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После вынесения окончательного решения.
			
		
		

			

			
390
			
			

			
Документы о приватизации (решения, протоколы, договоры и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.
			
		
		

			

			
391
			
			

			
Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
392
			
			

			
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
393
			
			

			
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
394
			
			

			
Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества (обоснования, расчеты, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
395
			
			

			
Журналы учета и регистрации приватизации имущества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
396
			
			

			
Акты (свидетельства) на владение имуществом
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
397
			
			

			
Завещания
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .
			
		
		

			

			
398
			
			

			
Договоры дарения движимого имущества
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
399
			
			

			
Договоры дарения недвижимого имущества
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
400
			
			

			
Договоры обмены
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
401
			
			

			
Отчеты об оценке имущества организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
402
			
			

			
Отчеты о мониторинге деятельности организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
403
			
			

			
Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК.

			
После ликвидации здания (сооружения).
			
		
		

			

			
404
			
			

			
Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность (перечни, договоры, справки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
405
			
			

			
Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации (перечни, договоры, справки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
406
			
			

			
Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых (акты, технические паспорта, кадастровые планы жилья и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
407
			
			

			
Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
408
			
			

			
Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним (акты, технические паспорта, планы и другие документы):

			
1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора (соглашения).
			
		
		

			

			
409
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
410
			
			

			
Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества (заявки, анкеты, предложения, платежные документы и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
411
			
			

			
Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

			
После проведения торгов (аукциона, конкурса).
			
		
		

			

			
412
			
			

			
Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
413
			
			

			
Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
414
			
			

			
Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
415
			
			

			
Документы о приватизации жилья (заявления, акты, решения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
416
			
			

			
Паспорта оборудования
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После списания оборудования.
			
		
		

			

			
6. Трудовые отношения

			
6.1. Организация труда и служебной деятельности
			
		
		

			

			
417
			
			

			
Документы о совершенствовании процессов труда (справки, планы, расчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
418
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления персоналом (нормативы численности, справки, расчеты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
419
			
			

			
Документы о профессиональной пригодности работников (рекомендации, психофизиологические нормы, справки и другие документы
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
420
			
			

			
Документы об организации труда при совмещении профессий (акты, протоколы, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
421
			
			

			
Журналы учета работников, совмещающих должности
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
422
			
			

			
Документы о прогнозировании повышения производительности труда (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
423
			
			

			
Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
424
			
			

			
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
425
			
			

			
Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства (протоколы, анализы, справки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
426
			
			

			
Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями (заявления, протоколы, решения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
427
			
			

			
Документы по забастовочному движению (решения, перечень разногласий, предложения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
428
			
			

			
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю (отчеты, справки, служебные записки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
429
			
			

			
Документы о нарушениях трудовой дисциплины (акты, записки, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
430
			
			

			
Документы об учете продолжительности рабочего времени (сводки, сведения, балансы рабочего времени и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
431
			
			

			
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.
			
		
		

			

			
432
			
			

			
Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:

			
1) сводные годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) квартальные
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При отсутствии годовых – постоянно.
			
		
		

			

			
433
			
			

			
Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
			
		
		

			

			
434
			
			

			
Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
435
			
			

			
Нормы выработки и расценок
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми.
			
		
		

			

			
436
			
			

			
Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, расчеты, предложения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
437
			
			

			
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
438
			
			

			
Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
439
			
			

			
Реестр гражданских служащих
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
440
			
			

			
Тарификационные ведомости (списки)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
441
			
			

			
Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания (расчеты, анализы, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
442
			
			

			
Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы (справки, акты, отчеты, протоколы и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
443
			
			

			
Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам (протоколы, акты, справки, сведения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
444
			
			

			
Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
445
			
			

			
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6.3. Охрана труда
			
		
		

			

			
446
			
			

			
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
			
		
		

			

			
447
			
			

			
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
448
			
			

			
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
449
			
			

			
Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
450
			
			

			
Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
451
			
			

			
Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
452
			
			

			
Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
453
			
			

			
Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах
			
			

			
45 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
454
			
			

			
Документы о причинах заболеваемости работников организаций (отчеты, справки, сведения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
455
			
			

			
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
456
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
457
			
			

			
Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
458
			
			

			
Протоколы аттестации по технике безопасности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
459
			
			

			
Журналы, книги учета (электронные базы данных):

			
1) профилактических работ по технике безопасности;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих баз данных.
			
		
		

			

			
2) инструктажа по технике безопасности;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих баз данных.
			
		
		

			

			
3) проведения аттестации по технике безопасности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих баз данных.
			
		
		

			

			
460
			
			

			
Сведения об авариях и несчастных случаях
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно.
			
		
		

			

			
461
			
			

			
Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве
			
			

			
45 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
462
			
			

			
Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы)
			
			

			
45 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.
			
		
		

			

			
463
			
			

			
Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
464
			
			

			
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
465
			
			

			
Нормы обеспечения специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
466
			
			

			
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
467
			
			

			
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале.
			
		
		

			

			
468
			
			

			
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
469
			
			

			
Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
470
			
			

			
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
471
			
			

			
Анкеты обследования условий труда работников
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7. Кадровое обеспечение

			
7.1. Трудоустройство
			
		
		

			

			
472
			
			

			
Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников (справки, сведения, ведомости, отчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
473
			
			

			
Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников (заявки, справки, сведения, списки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
474
			
			

			
Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан (справки, записки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
475
			
			

			
Направления, уведомления на трудоустройство
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
476
			
			

			
Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
477
			
			

			
Переписка по вопросам трудоустройства
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников
			
		
		

			

			
478
			
			

			
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (доклады, сводки, справки, сведения и другие документы )
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
479
			
			

			
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
480
			
			

			
Документы по формированию резерва работников (списки, ходатайства, анкеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
481
			
			

			
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
482
			
			

			
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
483
			
			

			
Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
484
			
			

			
Трудовые договоры, контракты
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
485
			
			

			
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):

			
1) политических государственных служащих;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
486
			
			

			
Личные карточки работников, в том числе временных работников
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
487
			
			

			
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы)
			
			

			
1 год ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
488
			
			

			
Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры и другие документы)
			
			

			
До востребования
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста).
			
		
		

			

			
489
			
			

			
Документы, не вошедшие в состав личных дел (справки, записки, выписки из приказов, заявления и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
490
			
			

			
Заявления работников о согласии на обработку персональных данных
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
491
			
			

			
Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
492
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
493
			
			

			
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
494
			
			

			
Переписка о прохождении государственной и гражданской службы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
495
			
			

			
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
496
			
			

			
Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
497
			
			

			
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
498
			
			

			
Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
499
			
			

			
Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После урегулирования конфликта.
			
		
		

			

			
500
			
			

			
Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности (уведомления, протоколы, заявления и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
501
			
			

			
Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих (заявления, заключения, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
502
			
			

			
Списки (электронные базы данных):

			
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) кандидатов на выдвижение по должности;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) лиц, прошедших аттестацию;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
7) военнообязанных;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
9) работников;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
10) обучающихся без отрыва от производства
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
503
			
			

			
Заявки по оформлению и получению иностранных виз
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
504
			
			

			
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
505
			
			

			
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
506
			
			

			
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
507
			
			

			
Графики предоставления отпусков
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
508
			
			

			
Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (характеристики, записки, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
509
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных):

			
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;
			
			

			
75 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) лиц, подлежащих воинскому учету;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
6) отпусков;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7) работников, направленных в командировки;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
8) работников, прибывших в командировку;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
9) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
10) выдачи командировочных удостоверений
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7.3. Установление квалификации работников
			
		
		

			

			
510
			
			

			
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, аттестационные заключения, предложения, рекомендации, заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий и другие документы)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
511
			
			

			
Квалификационные требования
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
512
			
			

			
Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников (тесты, анкеты, вопросники и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
513
			
			

			
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
514
			
			

			
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
515
			
			

			
Документы по тарификации персонала (справки, анкеты, списки и другие документы)
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
516
			
			

			
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
517
			
			

			
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
518
			
			

			
Графики проведения аттестации, установления квалификации
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
			
		
		

			

			
519
			
			

			
Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации (доклады, справки, расчеты, записки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
520
			
			

			
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
521
			
			

			
Учебные планы, программы, задания
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
522
			
			

			
Учебно-методические пособия
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
523
			
			

			
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
524
			
			

			
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
525
			
			

			
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
526
			
			

			
Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами (акты, записки, ведомости, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
527
			
			

			
Планы повышения квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
528
			
			

			
Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
529
			
			

			
Договоры о повышении квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
530
			
			

			
Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
531
			
			

			
Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
532
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
533
			
			

			
Ведомости учета часов работы преподавателей
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
534
			
			

			
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
535
			
			

			
Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов (расписания, планы, графики и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
536
			
			

			
Документы о начислении стипендий обучающимся работникам (представления, списки, характеристики, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
537
			
			

			
Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей (заявки, программы, планы и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
538
			
			

			
Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий (планы, сведения, переписка и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
539
			
			

			
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После окончания обучения.
			
		
		

			

			
540
			
			

			
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
541
			
			

			
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
7.5. Награждение
			
		
		

			

			
542
			
			

			
Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, наградные листы, выписки из указов, постановлений и другие документы):

			
1) в награждающих организациях;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) в представляющих организациях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
543
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
544
			
			

			
Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации и другие документы)
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
545
			
			

			
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним (заявления, справки, решения и другие документы):
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
546
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
547
			
			

			
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
548
			
			

			
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
549
			
			

			
Документы об оформлении представления работников к награждению (рекомендации, перечни наград и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
550
			
			

			
Документы о лишении государственных наград (представления, ходатайства, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
8. Экономические, научные, культурные связи

			
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей
			
		
		

			

			
551
			
			

			
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
552
			
			

			
Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация (циркуляры, рекомендации и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
553
			
			

			
Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
554
			
			

			
Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии (договоры, соглашения, справки, письма, ноты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
555
			
			

			
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
556
			
			

			
Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
557
			
			

			
Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами (верительные грамоты, меморандумы, договоры, договоренности, тексты официальных сообщений и заявлений и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
558
			
			

			
Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
559
			
			

			
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
560
			
			

			
Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций (протоколы встреч (переговоров), записи бесед, доклады и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
561
			
			

			
Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет (заявления, справки, копии личных документов, биографические справки, отчеты, письма и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
562
			
			

			
Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов (заявления, справки, письма и другие документы)
			
			

			
10 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
563
			
			

			
Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов (визовые анкеты, визовые поддержки и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
564
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем .
			
		
		

			

			
565
			
			

			
Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан
			
			

			
10 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
566
			
			

			
Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
567
			
			

			
Документы по разрешению на использование воздушного пространства
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
568
			
			

			
Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
569
			
			

			
Образцы подписей должностных лиц
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
570
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
571
			
			

			
Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей
			
		
		

			

			
572
			
			

			
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
573
			
			

			
Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч (списки приглашенных, протоколы, доклады и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
574
			
			

			
Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
575
			
			

			
Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений (проекты, заключения, справки, сведения, расчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
576
			
			

			
Документы о целесообразности сотрудничества (акты, заключения, справки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
577
			
			

			
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
578
			
			

			
Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению (информационные письма, сообщения, предложения, рекомендации, расчеты и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
579
			
			

			
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
580
			
			

			
Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
581
			
			

			
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
582
			
			

			
Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
583
			
			

			
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
584
			
			

			
Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом (программы, контракты, акты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
9. Информационное обслуживание

			
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама
			
		
		

			

			
585
			
			

			
Документы об информационной деятельности, маркетинге (справки, докладные записки, отчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
586
			
			

			
Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
587
			
			

			
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
588
			
			

			
Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
589
			
			

			
Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению (справки, доклады, сведения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документ*.
			
		
		

			

			
590
			
			

			
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документ*.
			
		
		

			

			
591
			
			

			
Документы о потребности в научно-информационных материалах (запросы, заявки, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
592
			
			

			
Переписка о переводе иностранной литературы
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
593
			
			

			
Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
594
			
			

			
Классификаторы технико-экономической и социальной информации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
595
			
			

			
Переписка об оформлении годовой подписки на литературу
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
596
			
			

			
Акты проверки справочно-информационных служб организации
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
После следующей проверки.
			
		
		

			

			
597
			
			

			
Акты списания книг и периодических изданий
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После проведения проверки.
			
		
		

			

			
598
			
			

			
Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
599
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора (соглашения).
			
		
		

			

			
600
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
601
			
			

			
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения, письма, каталоги, списки, справочники, сборники и другие издания)
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
602
			
			

			
Макет очередного номера газеты для верстки дизайна и набора
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
603
			
			

			
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
604
			
			

			
Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах (тематико-экспозиционные планы, планы-проспекты, макеты, сценарии, награды и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
605
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
606
			
			

			
Документы о размещении и выпуске рекламы (заявки, коммерческие предложения, прайс-листы, образцы (модули) текста рекламы, переписка, договоры и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
607
			
			

			
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
608
			
			

			
Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
9.2. Информатизация
			
		
		

			

			
609
			
			

			
Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов (технические задания, заявки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
610
			
			

			
Переписка по вопросам развития информационных систем
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документ*.
			
		
		

			

			
611
			
			

			
Целевые программы, концепции информатизации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
612
			
			

			
Документы к целевым программам, концепциям информатизации (предложения, заключения, обоснования и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
613
			
			

			
Паспорта информатизации организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
614
			
			

			
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
615
			
			

			
Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
616
			
			

			
Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи (заявки, заявления, уведомления, табели и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
617
			
			

			
Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
618
			
			

			
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
619
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обмене
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора, соглашения.
			
		
		

			

			
620
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы* .
			
		
		

			

			
621
			
			

			
Документы по вопросам в сфере информатизации (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
622
			
			

			
Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации (справки, сводки, сведения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
623
			
			

			
Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем (справки, технико-рабочая документация, акты, заключения, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
624
			
			

			
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности

			
10.1. Закупка товаров, работ и услуг
			
		
		

			

			
625
			
			

			
Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого

			
порядка – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
626
			
			

			
Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
627
			
			

			
Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
628
			
			

			
Типовая конкурсная (тендерная,аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

			
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.
			
		
		

			

			
629
			
			

			
Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):

			
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона);
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона);
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
630
			
			

			
Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
631
			
			

			
Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
632
			
			

			
Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
633
			
			

			
Замечания к проекту конкурсной документации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
634
			
			

			
Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
635
			
			

			
Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
636
			
			

			
Протоколы предварительного допуска к участию в конкурсе товаров, работ и услуг и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
637
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
638
			
			

			
Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
639
			
			

			
Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг (объявления, извещения, уведомления и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
640
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации:

			
1) лиц, получивших конкурсную документацию;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) заявок на участие в конкурсе;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) конкурсных ценовых предложений;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) поступления ценовых предложений;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
641
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
642
			
			

			
Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

			
1) организации-победителя конкурса;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
643
			
			

			
Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

			
1) организации-победителя конкурса;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
644
			
			

			
Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:

			
1) организации-победителя закупок;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
645
			
			

			
Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
646
			
			

			
Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
647
			
			

			
Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
648
			
			

			
Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока договора.
			
		
		

			

			
649
			
			

			
Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
650
			
			

			
Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
651
			
			

			
Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
652
			
			

			
Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
653
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
654
			
			

			
Договоры о закупках товаров, работ и услуг:

			
1) способом конкурса;
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
2) способом запроса ценовых предложений;
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
3) способом из одного источника (прямых закупок)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
655
			
			

			
Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
656
			
			

			
Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
657
			
			

			
Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
658
			
			

			
Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
659
			
			

			
Переписка по закупкам товаров, работ и услуг
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
10.2. Снабжение деятельности
			
		
		

			

			
660
			
			

			
Особые условия поставки продукции и материалов (сырья)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
661
			
			

			
Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности (сводные ведомости, таблицы, расчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
662
			
			

			
Договоры контрактации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
663
			
			

			
Комплектовочные ведомости
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
664
			
			

			
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
Импортного оборудования – до окончания эксплуатации.
			
		
		

			

			
665
			
			

			
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
666
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
667
			
			

			
Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования (акты, рекламации, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
668
			
			

			
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока гарантии.
			
		
		

			

			
669
			
			

			
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
670
			
			

			
Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов (распоряжения, наряды, требования, накладные и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей
			
		
		

			

			
671
			
			

			
Нормативы складских запасов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
672
			
			

			
Договоры хранения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
673
			
			

			
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах (книги учета, требования, наряды, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
674
			
			

			
Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) (справки, отчеты, сведения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
675
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
676
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета и списания тары
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
677
			
			

			
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
678
			
			

			
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
679
			
			

			
Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
11. Административно-хозяйственные вопросы

			
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка
			
		
		

			

			
680
			
			

			
Документы о нарушении правил внутреннего распорядка (акты, записки, переписка и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
681
			
			

			
Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт (акты, записки, заявки и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
682
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
683
			
			

			
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
684
			
			

			
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
685
			
			

			
Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, переписка и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
686
			
			

			
Списки, книги (электронные базы данных) адресов и телефонов
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.

			
При наличии соответствующих информационных систем .
			
		
		

			

			
11.2. Эксплуатация зданий, помещений
			
		
		

			

			
687
			
			

			
Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия (акты, заключения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
688
			
			

			
Документы об инвентаризации зданий и строений (протоколы, описи, акты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
689
			
			

			
Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
690
			
			

			
Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним (полисы, соглашения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
691
			
			

			
Планы размещения организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
692
			
			

			
Переписка о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
693
			
			

			
Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта (акты, справки, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
694
			
			

			
Документы о выборе управляющих компаний (заявления, протоколы собраний, решения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После перевыборов управляющей компании.
			
		
		

			

			
695
			
			

			
Документы о загрязнении окружающей среды организациями (акты, заключения, протоколы и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
696
			
			

			
Договоры энергоснабжения
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора .
			
		
		

			

			
697
			
			

			
Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении (заявки, отчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
698
			
			

			
Договоры коммунального обслуживания организации и документы к ним
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
699
			
			

			
Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий (справки, сводки, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
700
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
			
		
		

			

			
701
			
			

			
Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
702
			
			

			
Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта (справки, записки, сведения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
703
			
			

			
Договоры по автострахованию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
704
			
			

			
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
705
			
			

			
Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
706
			
			

			
Документы об определении потребности организации в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
707
			
			

			
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
708
			
			

			
Переписка о перевозке грузов
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
709
			
			

			
Заявки на перевозку грузов
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
710
			
			

			
Условия по перевозке грузов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
711
			
			

			
Документы по безопасности движения различных видов транспорта (акты аварийных комиссий, заключения, протоколы и другие документы)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
712
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
713
			
			

			
Технические характеристики транспортных средств
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После списания транспортных средств.
			
		
		

			

			
714
			
			

			
Технические паспорта транспортных средств
			
			

			
До списания транспортных средств
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
715
			
			

			
Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств (ведомости, акты, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После списания транспортных средств.
			
		
		

			

			
716
			
			

			
Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, графики обслуживания и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
717
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
718
			
			

			
Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
719
			
			

			
Документы о выходе автомобилей на линию (графики, сводки, сведения и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
После проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
720
			
			

			
Путевые листы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При условии проведения проверки (ревизии).
			
		
		

			

			
721
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) диспетчерские
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем
			
		
		

			

			
722
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
723
			
			

			
Документы о развитии средств связи и их эксплуатации (справки, записки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
724
			
			

			
Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи (доклады, справки, сведения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
725
			
			

			
Переписка о состоянии внутренней связи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
726
			
			

			
Разрешения на установку и использование средств связи
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
727
			
			

			
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
728
			
			

			
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
729
			
			

			
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
730
			
			

			
Схемы линий внутренней связи организации
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
731
			
			

			
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После снятия линий связи.
			
		
		

			

			
732
			
			

			
Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи (акты, контрольные листы, сводки и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После устранения неполадок.
			
		
		

			

			
733
			
			

			
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После проведения ремонта.
			
		
		

			

			
734
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
735
			
			

			
Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
736
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета записей дежурных на телефонных станциях
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
737
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации междугородних телефонных разговоров
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
11.4. Обеспечение безопасности организации
			
		
		

			

			
738
			
			

			
Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций (планы, отчеты, акты, справки, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
739
			
			

			
Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (планы, отчеты, акты, справки, списки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
740
			
			

			
Приказы начальника гражданской обороны объекта
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
741
			
			

			
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
742
			
			

			
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После переаттестации или окончания эксплуатации.
			
		
		

			

			
743
			
			

			
Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
744
			
			

			
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
745
			
			

			
Акты о пожарах
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
С человеческими жертвами – постоянно.
			
		
		

			

			
746
			
			

			
Переписка о выявлении причин пожаров
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
747
			
			

			
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
748
			
			

			
План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
749
			
			

			
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
750
			
			

			
Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей (протоколы, акты, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
751
			
			

			
Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
752
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
753
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
754
			
			

			
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
755
			
			

			
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
756
			
			

			
Списки, графики дежурных по организациям
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*
			
		
		

			

			
757
			
			

			
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
758
			
			

			
Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
759
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
760
			
			

			
Договоры об охранной деятельности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
761
			
			

			
Схемы дислокации постов охраны
			
			

			
1 год
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После замены новыми.
			
		
		

			

			
762
			
			

			
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
763
			
			

			
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
764
			
			

			
Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации (акты, справки, заключения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
765
			
			

			
Документы по оперативным вопросам охраны организации (акты, справки, записки и другие документы)
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12. Социально-жилищные вопросы

			
12.1. Социальные вопросы
			
		
		

			

			
766
			
			

			
Комплексные программы социальной защиты населения
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
767
			
			

			
Переписка по вопросам государственного социального страхования
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
768
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
769
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
770
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
771
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
772
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
773
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений
			
			

			
75 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
774
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
775
			
			

			
Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
776
			
			

			
Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров (заключения, справки, обоснования и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
777
			
			

			
Листки нетрудоспособности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
778
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
779
			
			

			
Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
780
			
			

			
Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем

			
После выхода на пенсию.
			
		
		

			

			
781
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
782
			
			

			
Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
783
			
			

			
Договоры с медицинскими страховыми организациями
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
784
			
			

			
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
785
			
			

			
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
786
			
			

			
Документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников (списки, справки, заявления, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
787
			
			

			
Документы о получении санаторно-курортных путевок (заявки, требования, накладные, ведомости и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
788
			
			

			
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
789
			
			

			
Списки несовершеннолетних детей работников организации
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
790
			
			

			
Документы о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
791
			
			

			
Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
12.2. Жилищно-бытовые вопросы
			
		
		

			

			
792
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
793
			
			

			
Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним (заявления, записки, справки, переписка, списки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
794
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади
			
			

			
10 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем

			
После предоставления жилой площади.
			
		
		

			

			
795
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
796
			
			

			
Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения, заключения и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После предоставления жилой площади.
			
		
		

			

			
797
			
			

			
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
798
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
799
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации:

			
1) заявлений на приватизацию жилья;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
2) договоров на приватизацию жилья;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
3) выдачи договоров на приватизацию жилья
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем
			
		
		

			

			
800
			
			

			
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
801
			
			

			
Документы о бронировании жилой площади (охранные свидетельства, заявления, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После окончания бронирования.
			
		
		

			

			
802
			
			

			
Документы на приватизацию жилья (заявления, справки, договоры, акты и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
803
			
			

			
Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади) (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
804
			
			

			
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После достижения совершеннолетия.
			
		
		

			

			
805
			
			

			
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
806
			
			

			
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После снятия брони.
			
		
		

			

			
807
			
			

			
Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади (заявления, характеристики жилой площади, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После возвращения нанимателя.
			
		
		

			

			
808
			
			

			
Договоры пожизненного содержания с иждивением
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
809
			
			

			
Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации (сведения, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
810
			
			

			
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.

			
После освобождения жилой площади.
			
		
		

			

			
811
			
			

			
База данных регистрации граждан
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
812
			
			

			
Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
813
			
			

			
Лицевые счета квартиросъемщиков
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После замены новыми
			
		
		

			

			
814
			
			

			
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
815
			
			

			
Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии (предписания, постановления, акты, заявки, доклады, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
816
			
			

			
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
817
			
			

			
Документы о квартирной плате (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
818
			
			

			
Документы о коллективном садоводстве и огородничестве (записки, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
819
			
			

			
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним (заявления, решения, представления и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
			
		
		

			

			
820
			
			

			
Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний (протоколы, доклады, решения и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
821
			
			

			
Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий (записки, отчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
822
			
			

			
Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (бюллетени голосования, списки кандидатов и другие документы)
			
			

			
В течение срока полномочий
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
823
			
			

			
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
824
			
			

			
Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов (заявления, акты, справки, переписка и другие документы)
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
825
			
			

			
Ведомости учета членских взносов и пожертвований
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
826
			
			

			
Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций (акты, справки, отчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
827
			
			

			
Документы о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами (договоры, соглашения, переписка и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
828
			
			

			
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
829
			
			

			
Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
До снятия с учета
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
830
			
			

			
Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
831
			
			

			
Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
75 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
832
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек
			
			

			
3 года
			
			

			
Электронные документы*.

			
При наличии соответствующих информационных систем.
			
		
		

			

			
833
			
			

			
Образцы членских билетов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
834
			
			

			
Эскизы символики и атрибутики
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
835
			
			

			
Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов
			
			

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
836
			
			

			
Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
837
			
			

			
Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
838
			
			

			
Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня (планы мероприятий, отчеты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
839
			
			

			
Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий (заявки, протоколы, списки и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
840
			
			

			
Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
841
			
			

			
Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов (списки, переписка, протоколы и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
842
			
			

			
Документы по социологическим опросам населения (анкеты, отчеты, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
843
			
			

			
Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов (акты, записки, справки и другие документы)
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
844
			
			

			
Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп (протоколы, резолюции, постановления и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
845
			
			

			
Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы (мандаты, переписка и другие документы)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
846
			
			

			
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
			
		
		

			

			
847
			
			

			
Графики дежурств членов добровольных обществ
			
			

			
1 год
			
			

			
Электронные документы*.
			
		
		

			

			
14. Научно-исследовательская деятельность

			
14.1. Экспертиза и организация реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
		
		

			

			
848
			
			

			
Международные, республиканские и местные научные и научно-технические программы и проекты
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
849
			
			

			
Проекты международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
850
			
			

			
Перечни международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
851
			
			

			
Экспертные заключения по проектам международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
852
			
			

			
Договоры (контракты) на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
853
			
			

			
Перечни договоров на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
854
			
			

			
Перечни организаций-участниц реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
855
			
			

			
Технические задания на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
856
			
			

			
Экспертные заключения на технические задания по международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
857
			
			

			
Календарные планы выполнения международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
858
			
			

			
Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов:

			
1) международных;
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
После завершения программ и проектов.
			
		
		

			

			
2) республиканских;
			
			

			
15 лет ЭПК
			
		
		

			

			
3) местных
			
			

			
15 лет ЭПК
			
		
		

			

			
859
			
			

			
Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
860
			
			

			
Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
861
			
			

			
Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
862
			
			

			
Документы (докладные записки, справки, акты) по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
863
			
			

			
Переписка по международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
14.2. Организация и координация научно-исследовательских работ
			
		
		

			

			
864
			
			

			
Проекты тематических планов научно-иссле-довательских работ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
865
			
			

			
Переписка о разработке тематических планов научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
866
			
			

			
Экспертные заключения по проектам тематических планов научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
867
			
			

			
Перспективные, годовые тематические планы научно-исследовательских работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
868
			
			

			
Экспертные заключения по перспективным, годовым планам научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
869
			
			

			
Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
870
			
			

			
Координационные планы научно-исследова-тельских работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
871
			
			

			
Экспертные заключения по координационным планам научно-исследовательских работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
872
			
			

			
Программы, графики, календарные планы выполнения научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
873
			
			

			
Реестры (базы данных) о результатах научно-технической деятельности на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета результатов научно-технической деятельности (регистрационные свидетельства и карты, заявки на регистрацию результатов научно-технической деятельности и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
874
			
			

			
Переписка с организациями о ведении реестров (баз данных) результатов научно-технической деятельности
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
875
			
			

			
Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
876
			
			

			
Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
877
			
			

			
Договоры (контракты) о совместной научной и/или научно-технической деятельности
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
878
			
			

			
Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и/или научно-технической деятельности
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
879
			
			

			
Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
880
			
			

			
Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
881
			
			

			
Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции, совместной научной и/или научно-технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
882
			
			

			
Планы научных командировок и экспедиций
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
883
			
			

			
Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
884
			
			

			
Переписка о научных командировках и экспедициях
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
14. 3. Проведение научно-исследовательских работ
			
		
		

			

			
885
			
			

			
Технико-экономические доклады и записки о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
886
			
			

			
Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
887
			
			

			
Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
888
			
			

			
Технические (тактико-технические) задания, технические и тактико-технические требования на выполнение научно-исследовательских работ и научно-технических разработок
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
889
			
			

			
Экспертные заключения на технические (тактико-технические) задания, технические и тактико-технические требования на выполнение научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
890
			
			

			
Переписка о разработке и утверждении технических (тактико-технических) заданий, технических и тактико-технических требований
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
891
			
			

			
Методические и рабочие программы по темам научно-исследовательских работ (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и так далее)
			
			

			
5 лет ЭПК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После завершения темы.
			
		
		

			

			
892
			
			

			
Переписка об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
893
			
			

			
Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
894
			
			

			
Переписка об организационном, техническом и кадровом обеспечении научно-исследовательских работ (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
895
			
			

			
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
896
			
			

			
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
897
			
			

			
Заключительные отчеты по завершенным научно-исследовательским работам с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
898
			
			

			
Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским работам, имеющие самостоятельное значение
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
899
			
			

			
Технические отчеты по завешенным научно-исследовательским работам (с приложениями)
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
900
			
			

			
Итоговые, этапные отчеты и справки о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техничес-кую) продукцию
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
901
			
			

			
Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам научно-исследователь-ских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
902
			
			

			
Научные и технико-экономические доклады
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
903
			
			

			
Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкторских изделий и технологических процессов
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
904
			
			

			
Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
905
			
			

			
Перечни (списки) выполненных научно-исследовательских работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
906
			
			

			
Отчеты о научных командировках и экспедициях
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
907
			
			

			
Отчеты по прерванным и незаконченным научно-исследовательским работам и заключения по ним
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
908
			
			

			
Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов научно-исследовательских работ с казахстанскими и зарубежными аналогами
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
909
			
			

			
Паспорта, регламенты на научно-исследова-тельские работы
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
910
			
			

			
Рефераты и аннотации на научно-исследова-тельские работы
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
911
			
			

			
Перечни, характеристики научно-исследова-тельских работ, представленных на соискание международных, государственных и именных премий
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
912
			
			

			
Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты научно-иссле-довательских работ
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
913
			
			

			
Экспертные заключения и совместные решения исполнителей работ по договору (контракту) и заказчиков о прекращении научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
914
			
			

			
Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
915
			
			

			
Рукописи научных работ и научно-техни-ческой продукции, представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы научно-исследовательских работ (научно-техниче-ской продукции) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов, научно-технических советов, экспертными заключениями, протоколами и решениями организаций организаторов конкурса и конкурсных комиссий):

			
1) победивших на конкурсе;
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
2) не получивших классных мест
			
			

			
5 лет
			
		
		

			

			
916
			
			

			
Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе научно-исследовательских работ, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах или существенно дополняющая итоговые отчеты (журналы записей опытов и экспериментов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В ведомственном (частном) архиве организации

			
**Подлежат микрофильмированию.
			
		
		

			

			
917
			
			

			
Переписка по отчетам и справкам о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техничес-кую) продукцию
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
918
			
			

			
Задания на проведение исследований на патентную чистоту
			
			

			
5 лет ЭПК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
919
			
			

			
Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотация документов, задание)
			
			

			
10 лет ЭПК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
14. 4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов научно-исследовательских работ
			
		
		

			

			
920
			
			

			
Задания на составление опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
921
			
			

			
Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
922
			
			

			
Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им лектронные документы.
			
		
		

			

			
923
			
			

			
Технические условия по испытанию результатов научно-исследовательских работ:

			
1) государственные испытания;

			
2) приемо-сдаточные испытания;

			
3) заводские испытания;

			
4) в других организациях
			
			

			
Постоянно

			
Постоянно

			
5 лет ЭПК

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
924
			
			

			
Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
До минования надобности
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
925
			
			

			
Перечни результатов научно-исследовательских работ, подлежащих испытаниям и опытному внедрению
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
926
			
			

			
Перечни и описания предложений по доработке результатов научно-исследовательских работ, полученных при испытании, и переписка по данным вопросам
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
927
			
			

			
Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов научно-иссле-довательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
928
			
			

			
Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:

			
1) по продукции, принятой к производству;

			
2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

			
3) по отклоненным изделиям
			
			

			
10 лет ЭПК

			
5 лет ЭПК

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
929
			
			

			
Лабораторные свидетельства испытаний результатов научно-исследовательских работ, исследования и обработка анализов:

			
1) фиксирующие основной процесс наблюдений;

			
2) имеющие вспомогательное значение
			
			

			
10 лет ЭПК

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
930
			
			

			
Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов испытаний
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
931
			
			

			
Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
932
			
			

			
Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы *В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
933
			
			

			
Переписка об апробации и приеме завершенных научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
934
			
			

			
Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы *В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
14.5. Прием и утверждение завешенных научно-исследовательских работ
			
		
		

			

			
935
			
			

			
Планы работ ученых советов, научно-техни-ческих, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*При отсутствии годовых – Постоянно

			
**При отсутствии полугодовых – До минования надобности.
			
		
		

			

			
2) полугодовые*;
			
			

			
До минования надобности
			
		
		

			

			
3) квартальные**
			
			

			
3 года
			
		
		

			

			
936
			
			

			
Переписка об организации и проведении ученых, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
937
			
			

			
Отчеты о работе ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
938
			
			

			
Протоколы, стенограммы заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и другие документы)
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
939
			
			

			
Акты, протоколы о приемке научно-исследовательских работ, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
940
			
			

			
Перечни (базы данных) утвержденных заключительных и технических отчетов о научно-исследовательских работах
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
941
			
			

			
Переписка о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских работах
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
942
			
			

			
Документы (извещения, справки) о приемке научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
943
			
			

			
Акты процентовки на выполненные научно-исследовательские работы
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
14.6. Внедрение результатов научно-исследовательских работ
			
		
		

			

			
944
			
			

			
Расчеты технико-экономической и социальной эффективности научно-исследовательских работ внедрения их результатов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
945
			
			

			
Планы внедрения результатов научно-исследовательских работ и корректировки к ним
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
946
			
			

			
Договоры (контракты) на внедрение результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После истечения срока действия договора.
			
		
		

			

			
947
			
			

			
Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
948
			
			

			
Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
949
			
			

			
Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
950
			
			

			
Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно-исследова-тельских работ (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
951
			
			

			
Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
952
			
			

			
Интернет-сайты организаций по завешенным и внедренным научно-исследовательским работам
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
953
			
			

			
Переписка о внедрении результатов научно-исследовательских работ
			
			

			
5 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
14.7. Научно-консультационная работа
			
		
		

			

			
954
			
			

			
Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
955
			
			

			
Договоры (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
956
			
			

			
Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:

			
1) годовые;
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В ведомственном (частном) архиве организации.
			
		
		

			

			
2) полугодовые (квартальные)
			
			

			
5 лет ЭПК*
			
		
		

			

			
957
			
			

			
Документы (отчеты, технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
958
			
			

			
Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
959
			
			

			
Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
960
			
			

			
Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг
			
			

			
10 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
14. 8. Проектирование объектов недвижимости
			
		
		

			

			
961
			
			

			
Ходатайства (декларации) о намерении проектировать объекты недвижимости
			
			

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
		
		

			

			
962
			
			

			
Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После начала разработки проекта или отказа от разработки.
			
		
		

			

			
963
			
			

			
Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов
			
			

			
15 лет ЭПК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .

			
*После окончания разработки.
			
		
		

			

			
964
			
			

			
Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .

			
*После окончания разработки предложений.
			
		
		

			

			
965
			
			

			
Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям
			
			

			
До замены новыми
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания срока действия договора на разработку технических условий.
			
		
		

			

			
966
			
			

			
Архитектурно-планировочные задания
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания разработки проекта.
			
		
		

			

			
967
			
			

			
Инвестиционные проекты (технико-экономи-ческие обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .

			
*После окончания разработки проекта.
			
		
		

			

			
968
			
			

			
Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):

			
1) задание на проектирование;
			
			

			
5 лет* ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После истечения срока действия договора с заказчиком.

			
**После истечения срока действия договора с заказчиком.

			
***После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов – До ликвидации объекта проектирования

			
****После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами.

			
Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения – постоянно.
			
		
		

			

			
2) проект (технико-экономическое обоснование);
			
			

			
10 лет** ЭПК
			
		
		

			

			
3) рабочий проект;

			
4) рабочая документация
			
			

			
5 лет*** ЭПК

			
5 лет***
			
		
		

			

			
969
			
			

			
Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):

			
1) задание на проектирование;

			
2) проект (технико-экономическое обоснование);

			
3) рабочий проект;

			
4) рабочая документация
			
			

			
5 лет*

			
5 лет**

			
5 лет**

			
5 лет**
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После истечения срока действия договора с заказчиком.

			
**После передачи проекта заказчику.
			
		
		

			

			
970
			
			

			
Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты к индивидуальным проектам:

			
1) сводные (генеральные);

			
2) локальные
			
			

			
5 лет* ЭПК

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После утверждения рабочей документации.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
971
			
			

			
Инженерно-технические паспорта проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания проектирования.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
972
			
			

			
Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После замены схемы окраски здания.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
973
			
			

			
Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После смены ограждающих конструкций.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
974
			
			

			
Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После передачи рабочей документации заказчику.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
975
			
			

			
Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями
			
			

			
20 лет СТК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*Для памятников архитектуры, истории и культуры – постоянно.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
976
			
			

			
Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы заданий и другие)
			
			

			
10 лет СТК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*Для памятников архитектуры, истории и культуры – Постоянно.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
977
			
			

			
Индивидуальные проекты реконструкций (реставраций) жилых и административных зданий:

			
1) проект;

			
2) рабочий проект
			
			

			
10 лет*

			
5 лет***
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После утверждения проекта.

			
**После окончания функционирования объекта. Для памятников архитектуры, истории и культуры – Постоянно.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
978
			
			

			
Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:

			
1) проект;

			
2) рабочий проект
			
			

			
5 лет*

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После окончания ремонтных работ.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
979
			
			

			
Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:

			
1) задание на проектирование;

			
2) проект;

			
3) рабочая документация;

			
4) проект производства работ
			
			

			
5 лет*

			
10 лет*

			
5 лет**

			
5 лет***
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания проектирования.

			
**После сноса объекта.

			
***После окончания строительно-монтажных работ.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
980
			
			

			
Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После утверждения рабочей документации.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
981
			
			

			
Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике
			
			

			
10 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания проектирования
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
982
			
			

			
Модельные проекты (проекты «будущего») предприятий, зданий, сооружений
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания срока действия договора.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
983
			
			

			
Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:

			
1) локальные;

			
2) объектные
			
			

			
До пересчета цен
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После передачи проекта заказчику.

			
**После утверждения рабочей документации.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
984
			
			

			
Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:

			
1) технические решения;

			
2) рабочие чертежи
			
			

			
10 лет*

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*Для важнейших типовых конструкций, утвержденных до 1992 года Госстроем СССР – Постоянно.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
985
			
			

			
Каталожные листы (паспорта) типовых проектов
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После прекращения эксплуатации объекта.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
986
			
			

			
Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
987
			
			

			
Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовой или повторно применяемых частей индивидуальных проектов (проекты-привязки):

			
1)задание на проектирование;

			
2) проект:

			
3) рабочий проект;

			
4) рабочая документация
			
			

			
5 лет*

			
5 лет*

			
5 лет*

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания срока договора с заказчиком.

			
**При применении базовых конструкторских решений и подземного хозяйства основного проекта – Постоянно.

			
***После ввода объекта в эксплуатацию.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
988
			
			

			
Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости, потребности в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и другие)
			
			

			
5 лет ЭПК*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания проектирования.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
989
			
			

			
Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов
			
			

			
20 лет* ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После сдачи объекта в эксплуатацию.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
990
			
			

			
Схемы развития промышленных узлов (зон) и пояснительные записки к ним
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*В организациях, согласовывающих схемы – 10 лет после ее утверждения.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
991
			
			

			
Переписка о проектировании промышленных узлов (зон)
			
			

			
10 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14.9. Проектирование объектов недвижимости
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
992
			
			

			
Лицензии на право осуществления градостроительных, проектных и проектно-изы-скательских работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После отмены или замены лицензии.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14.10. Проектно-изыскательские работы
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
993
			
			

			
Акты выбора земельного участка, об отводе земельного участка (площади, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта, картограммы, схемы)
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В организациях, согласовывающих акты –- 10 лет после завершения строительства

			
**После завершения строительства объекта.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
994
			
			

			
Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочное задание, схемы коммуникаций, генеральные планы участка, фотомонтажи с перспективой и прочие документы)
			
			

			
5 лет*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*После окончания строительства.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14.11 Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
995
			
			

			
Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:

			
1) локальные;

			
2) объектные
			
			

			
До пересчета цен

			
До пересчета цен
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После передачи проекта заказчику

			
**После утверждения рабочей документации.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
996
			
			

			
Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:

			
1) технические решения;

			
2) рабочие чертежи
			
			

			
10 лет*

			
5 лет
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*Для важнейших типовых конструкций, утвержденных до 1992 года Госстроем СССР – Постоянно.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14.12. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
997
			
			

			
Разрешение уполномоченного государственного органа на осуществление проектно-реставрацинных работ
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После окончания проектирования.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
998
			
			

			
Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объекта
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

			
*После утверждения проекта реставрации.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14.13.Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
999
			
			

			
Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры
			
			

			
5 лет* ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*До окончания проектных работ

			
**После разработки нового проекта.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1000
			
			

			
Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В организациях, согласовывающих свидетельства – 3 года после выдачи.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1001
			
			

			
Сводные замечания по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации
			
			

			
Постоянно*
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*В организациях, согласовывающих заключения – 5 лет после утверждения.

			
**После утверждения проектов.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14.14. Патентно-лицензионная работа
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1002
			
			

			
Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы
			
			

			
До ликвидации организации
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1003
			
			

			
Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
14.15. Учет и мониторинг природных ресурсов
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1004
			
			

			
Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1005
			
			

			
Геологическая карта (план) месторождения, шахтного или карьерного поля
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1006
			
			

			
Отчеты по приросту полезных ископаемых:

			
1) годовые по месту составления;

			
2) годовые, представленные подведомственными организациями;

			
3) квартальные*;

			
4) месячные*
			
			

			
Постоянно

			
Постоянно

			
5 лет

			
3 года
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

			
*При отсутствии годовых хранить постоянно.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1007
			
			

			
Справки об открытых новых месторождениях полезных ископаемых
			
			

			
Постоянно
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
			
			

			


			 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
1008
			
			

			
Отчеты о геологическом изучении недр (по всем стадиям работ)
			
			

			
15 лет ЭПК
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.