Об утверждении Регламента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы Приказ Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 12 августа 2019 № 143

В целях эффективной организации деятельности Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы, руководствуясь подпунктом 6) пункта 21 Положения об Агентстве Республики Казахстан по делам государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 22 июля 2019 года № 74, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы (далее – Регламент).

2. Признать утратившим силу приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 28 ноября 2016 года № 72 «Об утверждении Регламента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции».

3. Руководителям структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы (далее – Агентство) обеспечить неукоснительное соблюдение Регламента.

4. Юридическому департаменту Агентства обеспечить размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Агентства.

6. Настоящий приказ вводится в действие со дня его подписания.

Председатель А. Жаилганова

1. Настоящий Регламент Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы (далее – Регламент) устанавливает общие правила деятельности Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы (далее – Агентство) в процессе выполнения возложенных на Агентство задач и функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и иными нормативными правовыми актами.

2. Деятельность Агентства осуществляется в условиях гласности в той мере, в какой это не противоречит требованиям законодательства Республики Казахстан об охране прав и свобод граждан, о государственной и иной охраняемой законом тайне.

Материалы для официальных сообщений Агентства в средствах массовой информации, справки, обобщения о состоянии законности и правопорядка передаются в Департамент по связям с общественностью (далее – ДСО) Агентства после согласования с Председателем Агентства (далее – Председатель), курирующим заместителем Председателя. Ответственность за достоверность и полноту содержащихся в этих материалах сведений несут руководители структурных подразделений, подготовившие их.

3. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота, определяются настоящим Регламентом в соответствии с требованиями Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – Административный процедурно-процессуальный кодекс), законов Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»(далее – Закон об электронном документе), «О доступе к информации», и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Законом Республики Казахстан от 15 марта 1999 года «О государственных секретах» и Инструкцией по защите государственных секретов Республики Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября  2021 года № 776 дсп (далее – Инструкция по защите государственных секретов).

Сноска. Пункт  3  с изменением, внесенным приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы от  3 0. 06 .20 21  №  110; в редакции приказа Председателя Агентства РК по делам государственной службы от 12.05.2022 № 95. 

4. В Агентстве при восьмичасовой продолжительности рабочего времени установлено начало работы в 9.00 часов, окончание работы – в 18.30 часов. Обеденный перерыв с 13.00 часов до 14.30 часов.

Данный режим работы может быть изменен по решению руководителя аппарата Агентства.

4-1. С учетом возможных функции и эффективности сотрудников по решению руководителя аппарата на оснований представлений структурных подразделений может устанавливаться дистанционная работа или комбинированная дистанционная работа согласно трудовому законодательству.

Для работников, занятых на дистанционной работе, комбинированной дистанционной работе устанавливается фиксированный учет рабочего времени с соблюдением ограничений ежедневной продолжительности рабочего времени, особенности контроля за которым устанавливаются по соглашению сторон.

Для работников, в том числе занятых на дистанционной работе, руководителем государственного органа может устанавливаться режим гибкого рабочего времени в целях сочетания их социально-бытовых и иных личных потребностей с интересами производства.

При режиме гибкого рабочего времени устанавливаются:

1) фиксированное рабочее время;

2) гибкое (переменное) рабочее время, в течение которого работник вправе по своему усмотрению выполнять трудовые обязанности;

3) учетный период.

Работодатель обеспечивает работника оборудованием, объектами информатизации, услугами связи и иными средствами необходимыми для выполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации.  

Расходы по их установке и обслуживанию несет работодатель.

В случае, когда работник для выполнения трудовых обязанностей использует собственные оборудование, объекты информатизации и иные средства, или несет расходы по оплате услуг связи, работодателем выплачивается компенсация, размер, порядок и срок выплаты которой устанавливаются по соглашению с работником.   

5. Требования, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников центрального аппарата Агентства, его территориальных органов, подведомственных организаций Агентства  (далее – подведомственные организации).

6. Агентство свою деятельность осуществляет в соответствии со стратегическими и программными документами Республики Казахстан, Планом развития Агентства, Меморандумом между Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан (далее – Администрация Президента) и Председателем Агентства (далее – Меморандум), ежегодным операционным планом, и иными планами.

7. План развития разрабатывается каждые три года на пятилетний период и утверждается приказом Председателя по согласованию с центральными уполномоченными органами по государственному и бюджетному планированию.

Проект Плана развития разрабатывается Департаментом стратегических разработок и международных программ (далее – ДСРМП) совместно со структурными подразделениями и подведомственными организациями и согласовывается с заместителями Председателя и руководителем аппарата Агентства.

ДСРМП обеспечивает разработку и утверждение Плана развития в месячный срок со дня подписания Президентом Республики Казахстан закона о республиканском бюджете, а также опубликование его на интернет-ресурсе Агентства в течение десяти календарных дней со дня его утверждения.  

План развития, а также изменения и дополнения в него разрабатываются в порядке, установленном Бюджетным кодексом Республики Казахстан, Системой государственного планирования в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2017 года № 790, Методикой разработки, мониторинга, реализации, оценки и контроля Национального плана развития Республики Казахстан, Плана территориального развития страны, концепции развития отрасли/сферы, планов развития государственных органов, планов развития области, города республиканского значения, столицы, утвержденной приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 25 октября 

2021 года № 93 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 24908).

8. Мониторинг реализации Плана развития осуществляется ДСРМП на основе анализа хода реализации операционного плана один раз в год по итогам отчетного года.

В целях контроля за исполнением мероприятий Плана развития ДСРМП могут проводиться совещания с участием руководителей структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций.

ДСРМП обеспечивает подготовку и согласование с заместителями Председателя, руководителем аппарата Агентства отчета о реализации Плана развития и размещает его на интернет-ресурсе за подписью Председателя (за исключением информации секретного характера и для служебного пользования) не позднее 15 февраля, следующего за отчетным годом.

В случае необходимости ДСРМП может запрашивать подтверждающую информацию, материалы и проводить перепроверку данных, предоставляемых структурными подразделениями в рамках отчета исполнения Плана развития по итогам года, Меморандума председателя и операционного плана. По запросу ДСРМП структурные подразделения предоставляют подтверждающие документы в течение двух рабочих дней.

9. В реализацию Национального плана развития Республики Казахстан ДСРМП разрабатывает проект Меморандума на очередной финансовый год в порядке, установленном Бюджетным кодексом, Правилами разработки и оценки меморандумов государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, утвержденными приказом Руководителя Администрации Президента от 31 декабря 2015 года № 01-38.49 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12944).

10. ДСРМП ежегодно совместно со структурными подразделениями, территориальными органами и подведомственными организациями разрабатывает операционный план, содержащий конкретные действия Агентства в текущем финансовом году, увязанные по ресурсам, ответственным исполнителям и срокам осуществления мероприятий по достижению целей и целевых индикаторов Плана развития, а также иных задач, определенных Положением об Агентстве, утвержденным Указом Президента Республики Казахстан от 22 июля 2019 года № 74.

Проект операционного плана согласовывается с заместителями Председателя и руководителем аппарата Агентства.

ДСРМП обеспечивает утверждение операционного плана Председателем в течение десяти календарных дней со дня подписания Плана развития Агентства и размещает его на интернет-ресурсе Агентства.

Разработка операционного плана, а также внесение изменений и дополнений в операционный план осуществляется в соответствии с Правилами разработки, реализации, проведения мониторинга и контроля за реализацией операционного плана, утвержденными приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 3 февраля 2020 года № 7 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 20006).

11. Структурные подразделения и подведомственные организации, ответственные за исполнение операционного плана, ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в ДСРМП информацию о ходе реализации операционного плана.  

На основе представленной информации ДСРМП подготавливает отчет о реализации операционного плана, согласовывает его с заместителями Председателя, руководителем аппарата Агентства, и предоставляет Председателю в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Контроль за реализацией операционного плана осуществляется Председателем и службой внутреннего аудита Агентства (далее – СВА).