Об утверждении Регламента работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан Приказ Заместителя Премьер-Министра - Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 26 июля 2022 года№ 305-НҚ

В соответствии со статьей 65 Закона Республики Казахстан «О правовых актах» и подпунктом 8) пункта 19 Положения о Министерстве торговли и интеграции Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 июля 2019 года № 497 «О мерах по реализации Указов Президента Республики Казахстан от 17 июня 2019 года № 17 и от 1 июля 2019 года № 46 «О мерах по дальнейшему совершенствованию системы государственного управления Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан.

2. Отменить приказ Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 17 августа 2021 года № 502-НҚ «Об утверждении Регламента работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан».

3. Руководителям структурных подразделений Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан обеспечить неукоснительное соблюдение требований Регламента работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит рассылке.

Заместитель Премьер-Министра – Министр торговли и интеграции Республики Казахстан Б. Султанов

1. Настоящий Регламент работы Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – Министерство) в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, а также Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 июля 2019 года № 497 (далее – Положение о Министерстве) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников центрального аппарата Министерства, его ведомств и их территориальных подразделений.

3. Организация и ведение несекретного делопроизводства в Министерстве, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота, определяются настоящим Регламентом, в соответствии с требованиями Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – АППК), законов Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – ЗРК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»), «О доступе к информации» (далее – ЗРК «О доступе к информации»), «О правовых актах» (далее – ЗРК «О правовых актах»), постановлениями Правительства Республики Казахстан от 2 июня 2022 года № 355 «О некоторых вопросах реализации Указа Президента Республики Казахстан от 13 апреля 2022 года № 872 «О мерах по дебюрократизации деятельности государственного аппарата» (далее – Регламент Правительства), от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее – Правила документирования), Правилами отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 июня 2022 года № 429 (далее – Правила ДСП), Правилами обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в государственных органах Республики Казахстан, утвержденными Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан от 4 июня 2009 года № 01-30.13 дсп и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по защите государственных секретов Республики Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2021 года № 776дсп.

4. В Министерстве устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность еженедельной работы 8 часов с обеденным перерывом.

Пункт 4 изложен в новой редакции Приказа Заместителя Премьер-Министра - Министра торговли и интеграции РК от 03.10.2022 г. № 395-НҚ (см. редакцию от 26.07.2022 г.)

Время начала и окончания ежедневной работы и перерыва на обед определяется актом работодателя.

В период командировки либо иного отсутствия Министра, первого вице-министра и вице-министров их помощники осуществляют свою деятельность согласно установленному в данном пункте режиму работы.

5. В Министерстве используются два вида фирменных бланка:

1) бланк письма Министерства;

2) бланк приказа Министерства.

6. Фирменные бланки являются бланками строгой отчетности, установленного формата, на государственном, русском и английском языках языках, с изображением Герба Республики Казахстан, указанием полного наименования Министерства «ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ САУДА ЖӘНЕ ИНТЕГРАЦИЯ МИНИСТРЛІГІ», «МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ И ИНТЕГРАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН» и «MINISTRY OF TRADE AND INTEGRATION OF THE REPUBLIC OF KAZAKHSTAN» и номера фирменного бланка.

Кроме того, фирменные бланки содержат следующие реквизиты:

1) бланк письма:

- индекс, почтовый адрес, номер телефона Министерства;

- строку для указания номера и даты регистрации исходящего документа;

- строку для указания ссылки на дату, номер и пункт письма-запроса;

2) бланк приказа:

- наименование документа – «БҰЙРЫҚ», «ПРИКАЗ»;

- место составления документа;

- строку для указания номера и даты регистрации приказа.

7. Документы, исполненные не на бланке, подлежат заверению печатью Министерства. Документы, исполненные на фирменных бланках, гербовой печатью не заверяются, за исключением финансовых документов и документов, подтверждающих права граждан, а также документов, требующих особого юридического подтверждения.

8. Бумажная копия электронного документа заверяется с указанием на то, что исходным документом является электронный документ и получен положительный результат процедуры проверки электронной цифровой подписи лица, удостоверившего электронный документ. Для заверения копии электронного документа на бумажном носителе и нанесения информации о результате проверки электронной цифровой подписи используется штамп (треугольной формы) с текстом «Электрондық құжаттың көшірмесі дұрыс».

9. Учет и выдача под роспись фирменных бланков писем и приказов Министерства структурным подразделениям осуществляется Управлением документационного обеспечения и развития языков Департамента кадровой работы и документационного обеспечения согласно требованиям Правил документирования.

10. Фирменные бланки писем и приказов комитетов Министерства выдаются сотрудникам приемных комитетов, которыми в дальнейшем осуществляется учет и выдача сотрудникам подразделений комитетов.

11. Испорченные фирменные бланки структурных подразделений и Комитетов Министерства передаются сотрудниками приемных в Управление документационного обеспечения и развития языков Департамента кадровой работы и документационного обеспечения на основании акта приема-передачи ежеквартально до 5 числа следующего после отчетного периода.

12. Планирование работы в Министерстве основывается на стратегических и программных документах Республики Казахстан, в Плане развития Министерства на пятилетний период (далее – План развития), Меморандуме между Премьер-Министром Республики Казахстан и Министром торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – Меморандум), Операционном плане Министерства (далее – Операционный план), Положении о Министерстве, поручениях вышестоящих органов, планов работ его структурных подразделений/ведомств.

13. Достижение целевых индикаторов, предусмотренных Планом развития, является первоочередной задачей структурных подразделений, в том числе ведомств.

14. Операционный план разрабатывается ежегодно в реализацию Плана развития и утверждается руководителем аппарата.

15. По итогам истекшего года составляется отчет Министерства о ходе реализации Плана развития.

16. Координация работы по разработке, мониторингу реализации, анализу, корректировке мероприятий и ежегодному утверждению Плана развития и Операционного планов, Меморандума осуществляется Департаментом стратегии.

17. Внесение изменений и дополнений в План развития допускается в случаях:

1) принятия новых либо внесения изменений и (или) дополнений в законы Республики Казахстан;

2) принятия новых либо внесения изменений и (или) дополнений в стратегические и программные документы;

3) изменения функций, структуры Министерства;

4) изменения параметров республиканского бюджета, влияющих на достижение целевых индикаторов.

18. Решение об исключении из Операционного плана или дополнении его новыми мероприятиями, о переносе их сроков исполнения, по изменению формы завершения и (или) ответственного исполнителя принимается руководителем аппарата на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения, ответственного за исполнение мероприятия.