О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 19 августа 2016 года № 518 «Об утверждении Регламента Министерства образования и науки Республики Казахстан» Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 мая 2020 года № 199

В целях дальнейшего совершенствования административных процедур, повышения ответственности и уровня исполнительской дисциплины работников структурных подразделений и ведомств Министерства образования и науки Республики Казахстан и усиления контроля ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ  Министра образования и науки Республики Казахстан от 19 августа 2016 года № 518 «Об утверждении Регламента Министерства образования и науки Республики Казахстан» следующие изменения:

заголовок приказа изложить в следующей редакции:

«Об утверждении Руководства по организации работы Министерства образования и науки Республики Казахстан»;

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить прилагаемое Руководство по организации работы Министерства образования и науки Республики Казахстан.»;

в Регламенте Министерства образования и науки Республики Казахстан, утвержденном указанным приказом:

заголовок изложить в следующей редакции:

«Руководство по организации работы Министерства образования и науки Республики Казахстан» (далее - Руководство)».

2. Вице-министрам, руководителям структурных подразделений и ведомств Министерства образования и науки Республики Казахстан обеспечить строгое выполнение требований Руководства.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министров образования и науки и ответственного секретаря.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его подписания.

Министр  А. Аймагамбетов

1. Настоящее Руководство по организации работы Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Руководство) устанавливает общие правила деятельности Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него задач и функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании», Законом Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года «О науке», Законом Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года «О государственной молодежной политике», Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года № 1111 (далее - Положение о Министерстве) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2. Требования, установленные настоящим Руководством, распространяются на всех работников центрального аппарата Министерства, ведомств, территориальных подразделений, подведомственных организаций Министерства, подведомственных организаций ведомств.

3. Настоящее Руководство является типовым документом для разработки Руководства ведомств, территориальных подразделений, подведомственных организаций Министерства, подведомственных организаций ведомств.

4. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяются настоящим Руководством в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» (далее - Закон «Об административных процедурах»), от 6 апреля 2016 года «О правовых актах», от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»), от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» (далее - Закон «О государственных услугах») от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации» (далее - Закон «О доступе к информации»), от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон «О языках в РК») и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

5. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с «Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан», утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года № 390-16.

6. Распорядок работы Министерства, ведомств, территориальных подразделений регулируется Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и Трудовым кодексом Республики Казахстан.

7. В Министерстве, в его ведомствах, в территориальных подразделениях, в подведомственных организациях Министерства, в подведомственных организациях ведомств устанавливается следующий режим работы: начало работы в 9 часов 00 минут, окончание в 18 часов 30 минут. Обеденный перерыв с 13 часов 00 минут до 14 часов 30 минут.

8. Вход и выход из здания Дома Министерств работающих в них сотрудников Министерства и ведомств осуществляются ими посредством магнитной карты учета рабочего времени. Сведения из компьютерной базы данных учета рабочего времени являются основанием проверки соблюдения владельцем магнитной карты установленного режима работы Министерства.

Вход в здание Дома министерств посторонних лиц осуществляется в служебных целях по разовым пропускам или по спискам. Решение о входе в здание принимают должностные лица Министерства уровня не ниже заместителя руководителя структурного подразделения, а для иностранных граждан с предварительным согласованием с Управлением защиты государственных секретов Министерства.

9. Министерство осуществляет свою деятельность по планированию в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 18 июня 2009 года «О системе государственного планирования в Республике Казахстан», Указом Президента Республики Казахстан от 27 декабря 2019 года «Об утверждении Государственной программы развития образования и науки Республики Казахстан на 2020 - 2025 годы» (далее - Государственная программа развития образования и науки), с Положением о Министерстве, со стратегическим планом, утверждаемым на пятилетний период, ежегодным операционным планом, с годовым планом работы, разрабатываемым с разбивкой по кварталам.

10. Стратегический план на плановый период ежегодно разрабатывается Департаментом стратегического планирования и координации (далее - ДСПК) Министерства совместно со структурными подразделениями и ведомствами Министерства на основе стратегических и программных документов Республики Казахстан, одобренного прогноза социально-экономического развития и параметров республиканского бюджета.

11. Бюджетные программы Министерства на плановый период разрабатываются Департаментом бюджетного планирования (далее - ДБП) Министерства совместно со структурными подразделениями и ведомствами Министерства.

Структурные подразделения и ведомства Министерства ежегодно, не позднее 15 февраля года, предшествующего плановому периоду, обеспечивают представление в ДСПК Министерства предложения к проекту стратегического плана, и после согласования с ДСПК Министерства стратегических направлений, целей и индикаторов стратегического плана не позднее 1 апреля года, предшествующего плановому периоду, направляют в Департамент бюджетного планирования Министерства предложения к бюджетным заявкам по достижению запланированных индикаторов».

12. Структурные подразделения Министерства ежегодно после утверждения республиканского бюджета в 3 (трех) дневный срок вносят отработанные с ДБП Министерства предложения в ДСПК Министерства.

13. ДСПК Министерства совместно со структурными подразделениями и ведомствами формирует проект стратегического плана в срок до 15 мая года, предшествующего плановому периоду.

14. Структурные подразделения и ведомства Министерства, ответственные за исполнение стратегического плана, ежегодно не позднее 20 января, следующего за отчетным годом, представляют в ДСПК Министерства информацию о ходе реализации стратегического плана.

15. ДСПК Министерства ежегодно не позднее 20 февраля, следующего за отчетным годом обеспечивает подготовку отчета о реализации стратегического плана и его размещение на веб-портале Министерства.

16. Операционный план Министерства, содержащий конкретные действия Министерства в текущем финансовом году, увязанные по ресурсам, с указанием ответственных исполнителей и срокам, осуществления мероприятий по достижению целей, задач и показателей результатов плана разрабатывается ежегодно ДСПК Министерства по предложениям структурных подразделений и ведомств Министерства.

17. Операционный план утверждается до 10 января текущего финансового года Ответственным секретарем Министерства.

18. Структурные подразделения и ведомства Министерства, ответственные за исполнение операционного плана, ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют информацию о ходе реализации операционного плана в ДСПК Министерства.

19. Утверждение операционного плана, а также внесение изменений и дополнений в операционный план осуществляются в соответствии с требованиями «Правил разработки, реализации, проведения мониторинга и контроля за реализацией операционного плана», утвержденными Приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 10 сентября 2014 года № 16, и доводится ДСПК Министерства для реализации Ответственному секретарю Министерства, курирующим вице-министрам, структурным подразделениям, ведомствам, по мере необходимости территориальным подразделениям, подведомственным организациям Министерства и подведомственным организациям ведомств в 3 (трех) дневный срок.

20. Показатели стратегического плана, а также мероприятия по реализации операционного плана могут корректироваться в течение года на ежеквартальной основе, исходя из политической и социально-экономической ситуации в стране.

21. В случаях внесения изменений и дополнений в Стратегический план Министерства, в операционный план, в годовой план работы, ответственные структурные подразделения или ведомства не позднее 15 числа до начала следующего квартала вносят в ДСПК Министерства мотивированные предложения, с учетом мнения соисполнителей.

22. ДСПК Министерства после изучения представленных предложений не позднее 20 числа до начала следующего квартала вносит Министру заключение об обоснованности, целесообразности вносимых корректировок, и их соответствия стратегическим направлениям, целям и целевым индикаторам деятельности Министерства.

23. В случае, если вносимые корректировки в стратегический план, связанны с изменениями параметров республиканского бюджета, структурные подразделения и ведомства Министерства предложения о внесении изменений и дополнений в стратегический план направляют в ДСПК Министерства после согласования с ДБП Министерства.

24. Внесение изменений в стратегический план утверждается за 5 (пять) календарных дней до начала очередного квартала. При этом не позднее чем, за 3 (три) календарных дня до начала очередного квартала данный план направляется для реализации Ответственному секретарю Министерства, курирующим вице-министрам, структурным подразделениям, ведомствам, территориальным подразделениям, по мере необходимости территориальным подразделениям, подведомственным организациям Министерства и подведомственным организациям ведомств.

25. После утверждения изменений и дополнений в стратегический план, ДСПК Министерства в установленных законодательством порядке и сроках вносятся изменения и дополнения в операционный план.

26. Годовой план работы Министерства формируется ДСПК Министерства по мотивированным предложениям структурных подразделений и ведомств (Комитет по обеспечению качества в сфере образования и науки (далее - КОКСОН) Министерства - с учетом территориальных подразделений, КОКСОН Министерства и Комитет науки Министерства - с учетом подведомственных организаций), а также подведомственных организаций Министерства за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала очередного года.

27. Годовой план работы Министерства и ежегодный отчет о результатах его деятельности утверждаются Министром. При этом годовой план работы Министерства утверждаются не позднее чем, за 5 (пять) календарных дней до начала очередного года.

28. Утвержденный годовой план работы Министерства не позднее чем, за 3 (три) календарных дня до начала планируемого периода направляется для реализации Ответственному секретарю Министерства, курирующим вице-министрам, структурным подразделениям, ведомствам, по мере необходимости территориальным подразделениям, подведомственным организациям Министерства и подведомственным организациям ведомств.

29. Отчет о реализации мероприятий годового плана работы подготавливает ДСПК Министерства на основе отчетов руководителей структурных подразделений и ведомств и в обязательном порядке подлежит согласованию с курирующими вице-министрами, Ответственным секретарем Министерства.

По результатам рассмотрения отчета о реализации годового плана ДСПК Министерства вносятся служебные записки на имя Министра о принятии решения по снятию либо не снятию с контроля пунктов плана.