Об утверждении Правил формирования, сохранения и использования библиотечного фонда государственных библиотек Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 мая 2007 года N 152.

В соответствии с подпунктом 35-6) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре» ПРИКАЗЫВАЮ:

Преамбула изменена Приказом Министра культуры РК от 26.06.2014 г. № 85 (см. редакцию от 26.10.2010 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС  нормативных правовых актов РК «Әділет» 06.08.2014 г.
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

1. Утвердить прилагаемые Правила по формированию, сохранению и использованию библиотечных фондов.

Пункт 1 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

2. Департаменту историко-культурного наследия в установленном порядке: 

1) направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан; 

2) обеспечить официальное опубликование настоящего приказа после его государственной регистрации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

Пункт 3 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.

Исполняющий       обязанности Министра

1. Настоящие Правила формирования, сохранения и использования библиотечного фонда государственных библиотек определяют порядок формирования, сохранения и использования библиотечных фондов государственных библиотек.

Пункт 1 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.)
Пункт 1 изменен Приказом Министра культуры РК от 26.06.2014 г. № 85 (см. редакцию от 26.10.2010 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС  нормативных правовых актов РК «Әділет» 06.08.2014 г.
Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

1-1. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

Настоящие Правила дополнены пунктом 1-1 в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

1) аудивизуальный материал (далее - материалы) – носитель, содержащий изобразительную, звуковую и текстовую информацию, воспроизводимый с помощью технических и электронных средств;

2) печатное издание – периодическое печатное издание, а также издание (книги, брошюры), имеющее обложку, переплет, содержащее произведение (комплекс произведений) письменности, изоискусства, музыки, картографии, которое предназначено для передачи сведений и (или) образов читателю (абоненту) с целью воздействия на него, прошедшее редакционно-издательскую подготовку и обработку;

3) обязательный бесплатный экземпляр издания - подлежащий передаче производителями в национальные библиотеки в целях сохранения культурного наследия народа Казахстана экземпляр издания (текстовые, нотные, электронные, картографические, изоиздания), прошедшего редакционно-издательскую обработку, имеющего выходные данные;

4) библиотечный фонд государственных библиотек – упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.

2. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан является собственностью государства и находится под его охраной.

3. Библиотечный фонд государственных библиотек Республики Казахстан не подлежат разгосударствлению и приватизации.

4. Библиотечный фонд формируется государственными библиотеками Республики Казахстан, в том числе со статусом «национальный» (далее - библиотеки), путем закупа, дарения печатных изданий и материалов, книгообмена и безвозмездного получения книг изданных по государственному заказу.

Пункт 4 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.)
Пункт 4 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

Библиотечный фонд национальных библиотек формируется также путем получения обязательного бесплатного экземпляра издания.

4-1. Пункт исключен (см. сноску)

Правила дополн. в соответствии с пунктом 4-1 в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).
Пункт 4-1 исключен в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

4-2. Библиотека, фонд которой состоит только из документов на электронных носителях (электронная библиотека), осуществляет обслуживание с применением информационных и телекоммуникационных средств при опосредствованном (на расстоянии) или не полностью опосредствованном взаимодействии с пользователями.

Правила дополн. в соответствии с пунктом 4-2 в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

4-3. Обязательные бесплатные экземпляры изданий в течение тридцати календарных дней со дня изготовления направляются производителем или по его поручению третьим лицом в национальные библиотеки Республики Казахстан.

Правила дополн. в соответствии с пунктом 4-3 в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

5. Печатные издания, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы, прошедшие библиотечную обработку направляются в фонд библиотеки. При расстановке фонда должны быть соблюдены режимы хранения и размещения изданий. Необработанные печатные издания, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы выдаче не подлежат. 

В процесс библиотечной обработки фондов вводится система штрихкодирования или другие системы электромагнитных технологий, обеспечивающие защиту библиотечных фондов. 

Пункт 5 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

5-1. В целях обеспечения сохранности библиотечного фонда библиотеки осуществляется суммарный и индивидуальный учет печатных изданий и материалов.

Правила дополнены пунктом 5-1 в соответствии с Приказом Министра культуры РК от 26.06.2014 г. № 85 (вводится в действие со дня первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС  нормативных правовых актов РК «Әділет» 06.08.2014 г.
Пункт 5-1 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

6. Не допускается вход в отделы-фондодержатели посторонних лиц. В фонд открытого доступа читатели допускаются только во время выдачи изданий и в присутствии библиотекаря. В библиотеке должен быть обеспечен контрольно-пропускной режим за выносом печатных изданий, обязательного бесплатного экземпляра изданий и материалов. 

Пункт 6 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

7. В помещениях отделов комплектования, обработки, хранения и подсобных фондов не допускается проведение массовых мероприятий.

8. Библиотека обеспечивает организацию работ по реставрации и текущему ремонту изданий (вклеивание выпавших листов, ликвидация разрывов, подклейка переплета, суперобложки).

9. Печатные издания и обязательный бесплатный экземпляр издания в мягких обложках или без обложек, пользующиеся повышенным спросом читателей, а также предназначенные для постоянного и длительного хранения следует переплетать. 

Для расширения возможностей использования отдельные издания повышенного спроса или их части копируются различными способами. Грампластинки, аудио и видео издания, CD-диски также проходят процесс оцифровки. 

В целях длительного и постоянного хранения создается страховой цифровой фонд (электронные копии) ценных в научном, историческом и художественном отношении изданий. Страховой фонд подлежит сохранности в депозитарном электронном хранилище, защищенном технологиями обеспечения информационной защиты и безопасности. 

Пункт 9 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

10. Пункт исключен (см. сноску)

Пункт 10 исключен в соответствии с Приказом Министра культуры РК от 26.06.2014 г. № 85 (см. редакцию от 26.10.2010 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС  нормативных правовых актов РК «Әділет» 06.08.2014 г.

11.  Исключен (см. сноску)

Исключен приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

12. Изменение, исправление, исключение инвентарных номеров, присвоенных печатным изданиям и материалам не осуществляется.

Пункт 12 изменен Приказом Министра культуры РК от 26.06.2014 г. № 85 (см. редакцию от 26.10.2010 г.) (вводится в действие со дня первого официального опубликования)
Опубликовано в ИПС  нормативных правовых актов РК «Әділет» 06.08.2014 г.
Пункт 12 изложен в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 10.10.2015 г. № 384 (см. редакцию от 26.06.2014 г.) (изменение вводится в действие с 01.01.2016 г.)

В случаях смены материально ответственного лица или выявления фактов утери, реорганизации и ликвидации библиотеки производится сверка библиотечного фонда.

13. Печатные издания, обязательный бесплатный экземпляр издания и материалы, хранящиеся в фонде библиотеки, предоставляются в пользование читателям на абонементе, в читальных залах, специализированных отделах обслуживания, внестационарных пунктах, по межбиблиотечному абонементу. 

Пункт 13 изм. в соответствии с приказом и.о. Министра культуры РК от 26.10.2010 г. № 120 (см. редакцию от 25.05.2007) (подлежит введению в действие с 03.12.2010 г.).

14. Библиотечные работники проводят постоянную работу по предотвращению и ликвидации читательской задолженности.