Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения Приказ и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 ноября 2017 года № 15997

В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

В преамбулу внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.2018 г. № 135
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра культуры и спорта РК от 12.04.2022 г. № 93 (см. редакцию от 25.10.2021 г.) (изменение вводится в действие с 29.04.2022 г.)

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).

3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.

Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан А. Баталов

	
		
		
	
	

		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр информации и коммуникаций 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Д. Абаев 

			
18 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Заместитель Премьер-Министра 

			
Республики Казахстан – 

			
Министр сельского хозяйства 

			
Республики Казахстан 

			
________________ А. Мырзахметов 

			
10 ноября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр юстиции 

			
Республики Казахстан 

			
________________ М. Бекетаев 

			
23 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Генеральный Прокурор 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Ж. Асанов 

			
19 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр образования и науки 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Е. Сагадиев 

			
9 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр здравоохранения 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Е. Биртанов 

			
11 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр по делам религий и 

			
гражданского общества 

			
Республики Казахстан 

			
________________ Н. Ермекбаев 

			
5 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр труда и социальной 

			
защиты населения Республики Казахстан 

			
________________ Т. Дуйсенова 

			
10 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Верховного Суда 

			
Республики Казахстан 

			
________________ К. Мами 

			
«___» ___________ 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр по инвестициям 

			
и развитию 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Ж. Қасымбек 

			
13 октября 017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр финансов 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Б. Султанов 

			
3 ноября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр обороны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ С. Жасузаков 

			
«____»_________2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр оборонной и 

			
аэрокосмической промышленности 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Б. Атамкулов 

			
6 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Начальник Службы 

			
государственной охраны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ А.Куренбеков 

			
30 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Агентства 

			
Республики Казахстан по делам 

			
государственной службы и 

			
противодействию коррупции 

			
_________________ К. Кожамжаров 

			
20 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Управляющий Делами Президента 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ А. Бисембаев 

			
10 ноября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр иностранных дел 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Абдрахманов 

			
16 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Комитета 

			
национальной безопасности 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Масимов 

			
5 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр национальной экономики 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Т. Сулейменов 

			
31 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр внутренних дел 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Касымов 

			
6 октября 2017 года 
			
		
		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Министр энергетики 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ К. Бозумбаев 

			
16 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Председатель Счетного комитета 

			
по контролю за исполнением 

			
республиканского бюджета 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ Н. Абдибеков 

			
17 октября 2017 года 
			
		
	

	
		
		
	
	

		

			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Исполняющий обязанности 

			
Председателя Верховного Суда 

			
Республики Казахстан 

			
________________ А. Рахметуллин 

			
19 октября 2017 года 
			
			

			
«СОГЛАСОВАН» 

			
Исполняющий обязанности 

			
Министра обороны 

			
Республики Казахстан 

			
_________________ М. Майкеев 

			
27 октября 2017 года 
			
		
	

	
		
		
		
		
	
	

		

			

			
Номер пункта 
			
			

			
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) 
			
			

			
Срок хранения документа 
			
			

			
Примечание 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
2 
			
			

			
3 
			
			

			
4 
			
		
		

			

			
1. Организация системы управления 

			
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Подзаконные нормативные правовые акты: 

			
1) по месту принятия; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по месту государственной регистрации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов: 

			
1) по месту разработки; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) по месту согласования; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) по месту принятия 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие): 

			
1) по месту утверждения; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) по месту разработки и согласования 
			
			

			
3 года 
			
			

			


			 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению: 

			
1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в государственных органах (организациях) – соисполнителях 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
8 
			
			

			
Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
9 
			
			

			
Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
10 
			
			

			
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
11 
			
			

			
Документы о создании специальных экономических зон 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12 
			
			

			
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации: 

			
1) по основной (производственной) деятельности; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу); 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
13 
			
			

			
Основания к ненормативным правовым актам руководителя организации и документы к ним 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе. 
			
		
		

			

			
14 
			
			

			
Документы о выполнении ненормативных правовых актов руководителя организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
15 
			
			

			
Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы): 

			
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения); 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
10) рабочих групп, временных комиссий организации; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
11) общих собраний (конференций) работников организации; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12) публичных слушаний; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
13) собраний (сходов) граждан; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
15) совещаний работников структурных подразделений организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
16 
			
			

			
Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
17 
			
			

			
Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
18 
			
			

			
Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
19 
			
			

			
Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
20 
			
			

			
Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
21 
			
			

			
Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
22 
			
			

			
Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
23 
			
			

			
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
24 
			
			

			
Документы по основной деятельности организации 
			
			

			
10 ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
25 
			
			

			
Документы по организационным вопросам деятельности организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
1.2. Контроль 
			
		
		

			

			
26 
			
			

			
Графики проведения проверок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно. 
			
		
		

			

			
27 
			
			

			
Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений, о проверках состояния защиты государственных секретов в организациях 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
28 
			
			

			
Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
29 
			
			

			
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
30 
			
			

			
Обращения, сообщения, предложения, отклики и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
31 
			
			

			
Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, сообщений, предложений, откликов и запросов физических и юридических лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
32 
			
			

			
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
33 
			
			

			
Документы уполномоченного по этике 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
1.3. Аудит и финансовый контроль 
			
		
		

			

			
34 
			
			

			
Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
35 
			
			

			
Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
36 
			
			

			
Стандарты, методики проведения аудита 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
37 
			
			

			
Договоры оказания аудиторских услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
1.4. Организационные основы управления 
			
		
		

			

			
38 
			
			

			
Перечни по основным направлениям деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
39 
			
			

			
Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы) 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После прекращения деятельности. В регистрирующем органе – постоянно. 
			
		
		

			

			
40 
			
			

			
Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы) 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета. В регистрирующем органе – постоянно. 
			
		
		

			

			
41 
			
			

			
Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета. 
			
		
		

			

			
42 
			
			

			
Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
43 
			
			

			
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
44 
			
			

			
Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
45 
			
			

			
Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
46 
			
			

			
Перечень населенных пунктов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
47 
			
			

			
Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
48 
			
			

			
Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах) 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации до ликвидации. В регистрирующем органе – постоянно. 
			
		
		

			

			
49 
			
			

			
Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации: 

			
1) по месту разработки и утверждения; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
50 
			
			

			
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
Направленные для сведения и руководства – до минования надобности. 
			
		
		

			

			
51 
			
			

			
Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия. 
			
		
		

			

			
52 
			
			

			
Базовая структура местного государственного управления: 

			
1) по месту разработки и подписания; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
53 
			
			

			
Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
54 
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы): 

			
1) по месту разработки и подписания: 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
55 
			
			

			
Штатные расписания организации и изменения к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
56 
			
			

			
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
57 
			
			

			
Документы о командировании работников организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
58 
			
			

			
Номенклатура должностей работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После замены новой. 
			
		
		

			

			
59 
			
			

			
Расчеты лимита должностей 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
60 
			
			

			
Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
61 
			
			

			
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После смены должностного, ответственного материально ответственного лица. 
			
		
		

			

			
62 
			
			

			
Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
63 
			
			

			
Документы об административно-организационной деятельности организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
64 
			
			

			
Документы по истории организации и ее подразделений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
65 
			
			

			
Документы по лицензированию и их дубликаты 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии. 
			
		
		

			

			
66 
			
			

			
Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров. 
			
		
		

			

			
67 
			
			

			
Правила оказания государственных услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
68 
			
			

			
Документы по мониторингу оказания государственных услуг 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
69 
			
			

			
Документы о прохождении аккредитации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно. 
			
		
		

			

			
70 
			
			

			
Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
71 
			
			

			
Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
72 
			
			

			
Документы по сертификации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата. 
			
		
		

			

			
73 
			
			

			
Сертификаты соответствия 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата. 
			
		
		

			

			
74 
			
			

			
Договоры добровольного подтверждения соответствия 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
75 
			
			

			
Реестр выданных сертификатов соответствия 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
76 
			
			

			
Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
77 
			
			

			
Перечни владельцев ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
78 
			
			

			
Перечни аффилированных лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
79 
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
80 
			
			

			
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После участия в собрании. 
			
		
		

			

			
81 
			
			

			
Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
82 
			
			

			
Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
83 
			
			

			
Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
84 
			
			

			
Документы о праве требования выкупа ценных бумаг 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
85 
			
			

			
Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества. 
			
		
		

			

			
86 
			
			

			
Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
87 
			
			

			
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
88 
			
			

			
Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
89 
			
			

			
Положения о долевой собственности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
90 
			
			

			
Отчеты эмитента: 

			
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно. 
			
		
		

			

			
91 
			
			

			
Документы по акционированию 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
92 
			
			

			
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
93 
			
			

			
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
94 
			
			

			
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация: 

			
1) по месту составления; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по месту представления 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
95 
			
			

			
Документы по делам о банкротстве 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив. 
			
		
		

			

			
96 
			
			

			
Документы по делам реабилитации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. 
			
		
		

			

			
97 
			
			

			
Документы о продаже имущества, активов организации-должника 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
98 
			
			

			
Документы по вопросам государственно-частного партнерства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях 
			
		
		

			

			
99 
			
			

			
Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
100 
			
			

			
Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
101 
			
			

			
Судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
102 
			
			

			
Акты правоохранительных органов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
103 
			
			

			
Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
104 
			
			

			
Договоры, соглашения об оказании юридической помощи 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После истечения срока действия договора, соглашения. 
			
		
		

			

			
105 
			
			

			
Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
106 
			
			

			
Документы по административным правонарушениям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
107 
			
			

			
Документы по проведению правового обучения в организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
108 
			
			

			
Документы об организации и состоянии правовой работы 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
109 
			
			

			
Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
110 
			
			

			
Документы по судебным делам 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
111 
			
			

			
Документы по претензионно-исковой работе 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов 
			
		
		

			

			
112 
			
			

			
Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
113 
			
			

			
Типовые (примерные) номенклатуры дел 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
114 
			
			

			
Номенклатура дел организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел. 
			
		
		

			

			
115 
			
			

			
Акты о выделении к уничтожению: 

			
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) средств защиты документов 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) дел, журналов (книг) и картотек учета 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5) документов и других документальных материалов с пометками «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и несекретно 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
6) документов и других документальных материалов с грифами «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно» 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
116 
			
			

			
Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
117 
			
			

			
Документы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты 
			
			

			
30 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
118 
			
			

			
Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия с учета. 
			
		
		

			

			
119 
			
			

			
Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника. 
			
		
		

			

			
120 
			
			

			
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
121 
			
			

			
Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
122 
			
			

			
Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе): 

			
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. 
			
		
		

			

			
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. 
			
		
		

			

			
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий); 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если использовуется в качестве научно-справочного аппарата. 
			
		
		

			

			
4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) входящих, исходящих и внутренних документов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6) исполнения документов; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
8) аудиовизуальных документов; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата. 
			
		
		

			

			
123 
			
			

			
Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
124 
			
			

			
Журналы, книги учета и выдачи: 

			
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
125 
			
			

			
Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
126 
			
			

			
Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника. 
			
		
		

			

			
127 
			
			

			
Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия ограничения доступа к сведениям. 
			
		
		

			

			
128 
			
			

			
Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
129 
			
			

			
Перечни режимных помещений 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
130 
			
			

			
Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
131 
			
			

			
Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
132 
			
			

			
Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
133 
			
			

			
Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания всех зарегистрированных материалов 
			
		
		

			

			
134 
			
			

			
Журнал (карточка) учета машинных носителей информации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания после списания зарегистрированных носителей 
			
		
		

			

			
135 
			
			

			
Журнал учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
136 
			
			

			
Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
137 
			
			

			
Документы о состоянии защиты информации в организации 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
138 
			
			

			
Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
139 
			
			

			
Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
140 
			
			

			
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
141 
			
			

			
Перечни работ по резервному копированию информации 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
142 
			
			

			
Журналы, книги учета: 

			
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) выдачи дел во временное пользование; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены ключа. 
			
		
		

			

			
6) копирования баз данных 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
143 
			
			

			
Сертификаты ключей электронных цифровых подписей 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
144 
			
			

			
Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
145 
			
			

			
Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
146 
			
			

			
Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников. 
			
		
		

			

			
147 
			
			

			
Описи дел: 

			
1) постоянного хранения (утвержденные); 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по личному составу; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После уничтожения дел. 
			
		
		

			

			
3) временного хранения (до 10 лет); 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После уничтожения дел. 
			
		
		

			

			
4) временного хранения (свыше 10 лет) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После уничтожения дел. 
			
		
		

			

			
148 
			
			

			
Документы о допуске к ознакомлению с документами 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
149 
			
			

			
Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
150 
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы.* 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
151 
			
			

			
Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
152 
			
			

			
Книги, журналы учета: 

			
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа . 
			
		
		

			

			
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2. Прогнозирование и планирование 

			
2.1. Прогнозирование 
			
		
		

			

			
153 
			
			

			
Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
154 
			
			

			
Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
155 
			
			

			
Проекты посланий Президента Республики Казахстан 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
156 
			
			

			
Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
157 
			
			

			
Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
158 
			
			

			
Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
159 
			
			

			
Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
160 
			
			

			
Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
161 
			
			

			
Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
162 
			
			

			
Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства: 

			
1) по месту разработки; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) по месту согласования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
163 
			
			

			
Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
164 
			
			

			
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
165 
			
			

			
Концепции, доктрины развития отрасли, организаций: 

			
1) по месту разработки и утверждения; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по месту согласования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
166 
			
			

			
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
167 
			
			

			
Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. 
			
		
		

			

			
168 
			
			

			
Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
169 
			
			

			
Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2.2. Текущее планирование 
			
		
		

			

			
170 
			
			

			
Планы экономического и социального развития организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
171 
			
			

			
Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
172 
			
			

			
Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы): 

			
1) по основным для данной организации направлениям деятельности; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
173 
			
			

			
Проекты годовых планов и документы по их разработке 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
174 
			
			

			
Государственные заказы: 

			
1) по месту проведения; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. 
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
175 
			
			

			
Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
176 
			
			

			
Документы по налоговому планированию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
177 
			
			

			
Планы структурных подразделений организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии сводных годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
178 
			
			

			
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
179 
			
			

			
Документы об изменении годовых планов организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2.3. Ценообразование 
			
		
		

			

			
180 
			
			

			
Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
181 
			
			

			
Документы по прогнозированию, разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
182 
			
			

			
Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
183 
			
			

			
Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
184 
			
			

			
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия соглашения. 
			
		
		

			

			
185 
			
			

			
Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
186 
			
			

			
Переписка с иностранными организациями о тарифах 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
187 
			
			

			
Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
188 
			
			

			
Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
189 
			
			

			
Инвестиционные программы субъектов естественных монополий 
			
			

			
3 года ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3. Финансирование, кредитование 
			
		
		

			

			
190 
			
			

			
Единая бюджетная классификация Республики Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
191 
			
			

			
Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
192 
			
			

			
Бюджетная заявка 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующей электронной системы. 
			
		
		

			

			
193 
			
			

			
Бюджетные программы (подпрограммы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
194 
			
			

			
Лимиты бюджетных обязательств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
195 
			
			

			
Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
196 
			
			

			
Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
197 
			
			

			
Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
198 
			
			

			
Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
199 
			
			

			
Перспективные финансовые планы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
200 
			
			

			
Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии квартальных, годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
201 
			
			

			
Проекты планов (бюджетов) организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
202 
			
			

			
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
203 
			
			

			
Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
204 
			
			

			
Документы по мониторингу качества финансового менеджмента: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
205 
			
			

			
Документы о разработке и изменении финансовых планов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
206 
			
			

			
Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
207 
			
			

			
Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
208 
			
			

			
Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
209 
			
			

			
Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
210 
			
			

			
Переписка о бюджетных инвестиционных проектах 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
211 
			
			

			
Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
212 
			
			

			
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно. 
			
		
		

			

			
213 
			
			

			
Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
214 
			
			

			
Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
215 
			
			

			
Переписка об экономических нормативах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
216 
			
			

			
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
217 
			
			

			
Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Административно-хозяйственных расходов – 5 лет. 
			
		
		

			

			
218 
			
			

			
Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
219 
			
			

			
Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
220 
			
			

			
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
221 
			
			

			
Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
222 
			
			

			
Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
223 
			
			

			
Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов): 

			
1) по месту проведения аукциона или конкурса; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в представляющей организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы* 
			
		
		

			

			
224 
			
			

			
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
225 
			
			

			
Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
226 
			
			

			
Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы. 
			
		
		

			

			
227 
			
			

			
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
228 
			
			

			
Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
229 
			
			

			
Документы о формировании фондов организации и их расходовании 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
230 
			
			

			
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
231 
			
			

			
Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
232 
			
			

			
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
233 
			
			

			
Договоры банковского счета 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
234 
			
			

			
Документы по вопросам кредитования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
235 
			
			

			
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям. 
			
		
		

			

			
236 
			
			

			
Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
237 
			
			

			
Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам: 

			
1) годовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
238 
			
			

			
Инвестиционные предложения: 

			
1) принятые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) не принятые 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
239 
			
			

			
Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
240 
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов: 

			
1) по месту разработки и утверждения; 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в других организациях 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
241 
			
			

			
Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
242 
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
243 
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
244 
			
			

			
Документы по мониторингу и по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
245 
			
			

			
Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
246 
			
			

			
Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
247 
			
			

			
Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
248 
			
			

			
Переписка о кредитовании инвестиционных программ 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
249 
			
			

			
Переписка о размещении акций, вкладов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
250 
			
			

			
Переписка о начислении дивидендов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
251 
			
			

			
Заявки на получение кредитов: 

			
1) одобренные; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После погашения кредитов. 
			
		
		

			

			
2) отклоненные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
252 
			
			

			
Переписка о нормах обязательных резервов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
253 
			
			

			
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы *. 
			
		
		

			

			
254 
			
			

			
Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
255 
			
			

			
Отчеты по погашению бюджетных кредитов: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
4. Учет и отчетность 

			
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность 
			
		
		

			

			
256 
			
			

			
Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
257 
			
			

			
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
258 
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы): 

			
1) сводная годовая (консолидированная), годовая; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовая, квартальная; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячная 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно. 
			
		
		

			

			
259 
			
			

			
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): 

			
1) годовая; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальная; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячная 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно. 
			
		
		

			

			
260 
			
			

			
Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные, полугодовые 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
261 
			
			

			
Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности): 

			
1) годовая; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальная, полугодовая 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно. 
			
		
		

			

			
262 
			
			

			
Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
263 
			
			

			
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
264 
			
			

			
Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
265 
			
			

			
Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
266 
			
			

			
Отчеты об исполнении смет: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
267 
			
			

			
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые, квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
268 
			
			

			
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
269 
			
			

			
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
270 
			
			

			
Документы учетной политики 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
271 
			
			

			
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
272 
			
			

			
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
273 
			
			

			
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
274 
			
			

			
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
275 
			
			

			
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
276 
			
			

			
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения взаиморасчетов. 
			
		
		

			

			
277 
			
			

			
Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы *. 
			
		
		

			

			
278 
			
			

			
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
279 
			
			

			
Документы о валютных операциях (покупка, продажа) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
280 
			
			

			
Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
281 
			
			

			
Отчеты о платежах и поступлениях валюты: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
282 
			
			

			
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
После закрытия счета. 
			
		
		

			

			
283 
			
			

			
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
284 
			
			

			
Отчеты по драгоценным металлам 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
285 
			
			

			
Гарантийные письма 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
После окончания срока действия гарантии. 
			
		
		

			

			
286 
			
			

			
Переписка о выдаче и возврате ссуд 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы *. 

			
После погашения ссуды. 
			
		
		

			

			
287 
			
			

			
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
288 
			
			

			
Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новым. 
			
		
		

			

			
289 
			
			

			
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
290 
			
			

			
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
291 
			
			

			
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
292 
			
			

			
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
293 
			
			

			
Отчеты в налоговые органы: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно. 
			
		
		

			

			
294 
			
			

			
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налогов. 
			
		
		

			

			
295 
			
			

			
Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
296 
			
			

			
Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
297 
			
			

			
Реестры расчета земельного налога 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
298 
			
			

			
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При отсутствии годовых – постоянно. 

			
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно. 
			
		
		

			

			
299 
			
			

			
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
300 
			
			

			
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно. 
			
		
		

			

			
301 
			
			

			
Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
302 
			
			

			
Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
303 
			
			

			
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы *. 
			
		
		

			

			
304 
			
			

			
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
305 
			
			

			
Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
306 
			
			

			
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
307 
			
			

			
Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
308 
			
			

			
Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
309 
			
			

			
Положения об оплате труда и премировании работников 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
310 
			
			

			
Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
311 
			
			

			
Ведомости начисления заработной платы 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
312 
			
			

			
Переписка о выплате заработной платы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
313 
			
			

			
Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После прекращения выплат. 
			
		
		

			

			
314 
			
			

			
Исполнительные листы работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
315 
			
			

			
Документы об оплате учебных отпусков 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
316 
			
			

			
Лицевые счета акционеров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) . 
			
		
		

			

			
317 
			
			

			
Ведомости на выдачу дивидендов 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
318 
			
			

			
Документы по ведению перечня государственного имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
319 
			
			

			
Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
Перечни и другие документы – электронные документы. 
			
		
		

			

			
320 
			
			

			
Документы об инвентаризации активов, обязательств 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии) . 
			
		
		

			

			
321 
			
			

			
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
322 
			
			

			
Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
323 
			
			

			
Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. 
			
		
		

			

			
324 
			
			

			
Документы по продаже недвижимого имущества 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. Правоустанавливающие документы – постоянно. 
			
		
		

			

			
325 
			
			

			
Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
326 
			
			

			
Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После передачи прав. Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно. 
			
		
		

			

			
327 
			
			

			
Документы о сдаче, списании материальных ценностей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
328 
			
			

			
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
329 
			
			

			
Договоры, соглашения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
Не указанные в пунктах настоящего Перечня. После истечения срока действия договора, соглашения. 
			
		
		

			

			
330 
			
			

			
Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
331 
			
			

			
Договоры подряда с юридическими лицами 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
332 
			
			

			
Договоры аренды 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
333 
			
			

			
Договоры проката 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
334 
			
			

			
Договоры ренты 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
335 
			
			

			
Договоры возмездного оказания услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
336 
			
			

			
Договоры-поручения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
337 
			
			

			
Договоры найма, договоры купли-продажи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора 
			
		
		

			

			
338 
			
			

			
Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
339 
			
			

			
Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
340 
			
			

			
Договоры по залогу имущества организации и документы к ним 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно. 
			
		
		

			

			
341 
			
			

			
Паспорта сделок 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
342 
			
			

			
Переписка по вопросам оказания платных услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
343 
			
			

			
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. 
			
		
		

			

			
344 
			
			

			
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения материально-ответственного лица. 
			
		
		

			

			
345 
			
			

			
Образцы подписей материально ответственных лиц 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
346 
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета: 

			
1) ценных бумаг; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) поступления валюты; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения. 
			
		
		

			

			
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После ликвидации основных средств. 
			
		
		

			

			
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
7) расчетов с организациями; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
9) погашенных векселей на уплату налогов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие); 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
12) материально ответственных лиц; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
13) исполнительных листов; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
14) депонированной заработной платы; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
15) депонентов по депозитным суммам; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
16) доверенностей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
347 
			
			

			
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
348 
			
			

			
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность 
			
		
		

			

			
349 
			
			

			
Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
350 
			
			

			
Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно . 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
351 
			
			

			
Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
352 
			
			

			
Документы об итогах деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
353 
			
			

			
Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним: 

			
1) сводные годовые, годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
354 
			
			

			
Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных: 

			
1) годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) полугодовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
3) квартальные; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
4) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно. 
			
		
		

			

			
355 
			
			

			
Оперативные статистические отчеты 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
356 
			
			

			
Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
357 
			
			

			
Отчеты о работе структурных подразделений организации: 

			
1) годовые; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) квартальные; 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) месячные 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
358 
			
			

			
Индивидуальные отчеты работников организации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
359 
			
			

			
Журналы учета передаваемых статистических данных 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
360 
			
			

			
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
361 
			
			

			
Бланки форм статистической отчетности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
5. Имущественные отношения 
			
		
		

			

			
362 
			
			

			
Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
363 
			
			

			
Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
364 
			
			

			
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
365 
			
			

			
Генеральные доверенности на право управления имуществом 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. 
			
		
		

			

			
366 
			
			

			
Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
367 
			
			

			
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
368 
			
			

			
Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. 
			
		
		

			

			
369 
			
			

			
Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности. 
			
		
		

			

			
370 
			
			

			
Документы о продаже имущественных комплексов физическим и юридическим лицам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
371 
			
			

			
Документы по государственному мониторингу земель 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
372 
			
			

			
Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
373 
			
			

			
Заключения о возможности выкупа земельных участков 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
374 
			
			

			
Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
375 
			
			

			
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
376 
			
			

			
Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
377 
			
			

			
Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После вынесения окончательного решения. 
			
		
		

			

			
378 
			
			

			
Документы о приватизации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан. 
			
		
		

			

			
379 
			
			

			
Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
380 
			
			

			
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
381 
			
			

			
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
382 
			
			

			
Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
383 
			
			

			
Журналы учета и регистрации приватизации имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
384 
			
			

			
Акты (свидетельства) на владение имуществом 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
385 
			
			

			
Завещания 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы . 
			
		
		

			

			
386 
			
			

			
Договоры дарения движимого имущества 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
387 
			
			

			
Договоры дарения недвижимого имущества 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
388 
			
			

			
Договоры обмены 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
389 
			
			

			
Отчеты об оценке имущества организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
390 
			
			

			
Отчеты о мониторинге деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
391 
			
			

			
Паспорта зданий и сооружений – памятников градостроительства и архитектуры 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК. После ликвидации здания (сооружения). 
			
		
		

			

			
392 
			
			

			
Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
393 
			
			

			
Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
394 
			
			

			
Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
395 
			
			

			
Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
396 
			
			

			
Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним: 

			
1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). 
			
		
		

			

			
397 
			
			

			
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
398 
			
			

			
Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
399 
			
			

			
Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После проведения торгов (аукциона, конкурса). 
			
		
		

			

			
400 
			
			

			
Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
401 
			
			

			
Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
402 
			
			

			
Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
403 
			
			

			
Документы о приватизации жилья 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
404 
			
			

			
Паспорта оборудования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания оборудования. 
			
		
		

			

			
6. Трудовые отношения 

			
6.1. Организация труда и служебной деятельности 
			
		
		

			

			
405 
			
			

			
Документы о совершенствовании процессов труда 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
406 
			
			

			
Документы о совершенствовании системы управления персоналом 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
407 
			
			

			
Документы о профессиональной пригодности работников 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
408 
			
			

			
Документы об организации труда при совмещении профессий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
409 
			
			

			
Документы о прогнозировании повышения производительности труда 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
410 
			
			

			
Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
411 
			
			

			
Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
412 
			
			

			
Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
413 
			
			

			
Документы по забастовочному движению 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
414 
			
			

			
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
415 
			
			

			
Документы о нарушениях трудовой дисциплины 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
416 
			
			

			
Документы об учете продолжительности рабочего времени 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
417 
			
			

			
Табели (графики), журналы учета рабочего времени 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет. 
			
		
		

			

			
418 
			
			

			
Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений: 

			
1) сводные годовые; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно. 
			
		
		

			

			
2) квартальные 
			
			

			
3 года 
			
		
		

			

			
419 
			
			

			
Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда 
			
		
		

			

			
420 
			
			

			
Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
421 
			
			

			
Нормы выработки и расценок 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми. 
			
		
		

			

			
422 
			
			

			
Документы о разработке норм выработки и расценок 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
423 
			
			

			
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
424 
			
			

			
Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
425 
			
			

			
Реестр гражданских служащих 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
426 
			
			

			
Тарификационные ведомости (списки) 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
427 
			
			

			
Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
428 
			
			

			
Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
429 
			
			

			
Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
430 
			
			

			
Документы о премировании работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
431 
			
			

			
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6.3. Охрана труда 
			
		
		

			

			
432 
			
			

			
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет. 
			
		
		

			

			
433 
			
			

			
Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
434 
			
			

			
Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
435 
			
			

			
Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
436 
			
			

			
Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
437 
			
			

			
Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
438 
			
			

			
Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
439 
			
			

			
Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах 
			
			

			
45 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
440 
			
			

			
Документы о причинах заболеваемости работников организаций 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
441 
			
			

			
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
442 
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
443 
			
			

			
Документы об обучении работников технике безопасности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
444 
			
			

			
Протоколы аттестации по технике безопасности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
445 
			
			

			
Журналы, книги учета (электронные базы данных): 

			
1) профилактических работ по технике безопасности; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. 
			
		
		

			

			
2) инструктажа по технике безопасности; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. 
			
		
		

			

			
3) проведения аттестации по технике безопасности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. 
			
		
		

			

			
446 
			
			

			
Сведения об авариях и несчастных случаях 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно. 
			
		
		

			

			
447 
			
			

			
Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве 
			
			

			
45 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
448 
			
			

			
Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью 
			
			

			
45 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно. 
			
		
		

			

			
449 
			
			

			
Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
450 
			
			

			
Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
451 
			
			

			
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале. 
			
		
		

			

			
452 
			
			

			
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
453 
			
			

			
Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
454 
			
			

			
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
455 
			
			

			
Анкеты обследования условий труда работников 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7. Кадровое обеспечение 

			
7.1. Трудоустройство 
			
		
		

			

			
456 
			
			

			
Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
457 
			
			

			
Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
458 
			
			

			
Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
459 
			
			

			
Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
460 
			
			

			
Переписка по вопросам трудоустройства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников 
			
		
		

			

			
461 
			
			

			
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
462 
			
			

			
Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
463 
			
			

			
Документы по формированию резерва работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
464 
			
			

			
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
465 
			
			

			
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
466 
			
			

			
Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
467 
			
			

			
Трудовые договоры, контракты 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
468 
			
			

			
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы): 

			
1) политических государственных служащих; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
469 
			
			

			
Личные карточки работников, в том числе временных работников 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
470 
			
			

			
Документы лиц, не принятых на работу 
			
			

			
1 год ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После изъятия личных документов. 
			
		
		

			

			
471 
			
			

			
Подлинные личные документы 
			
			

			
До востребования 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста). 
			
		
		

			

			
472 
			
			

			
Документы, не вошедшие в состав личных дел 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
473 
			
			

			
Заявления работников о согласии на обработку персональных данных 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
474 
			
			

			
Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
475 
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
476 
			
			

			
Переписка о прохождении государственной и гражданской службы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
477 
			
			

			
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
478 
			
			

			
Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
479 
			
			

			
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
480 
			
			

			
Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
481 
			
			

			
Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После урегулирования конфликта. 
			
		
		

			

			
482 
			
			

			
Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
483 
			
			

			
Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
484 
			
			

			
Списки (электронные базы данных): 

			
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) кандидатов на выдвижение по должности; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) лиц, прошедших аттестацию; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
7) военнообязанных; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
9) работников; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
10) обучающихся без отрыва от производства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
485 
			
			

			
Заявки по оформлению и получению иностранных виз 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
486 
			
			

			
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
487 
			
			

			
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
488 
			
			

			
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
489 
			
			

			
Графики предоставления отпусков 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
490 
			
			

			
Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
491 
			
			

			
Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных): 

			
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) лиц, подлежащих воинскому учету; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
7.3. Установление квалификации работников 
			
		
		

			

			
492 
			
			

			
Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
493 
			
			

			
Квалификационные требования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
494 
			
			

			
Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
495 
			
			

			
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
496 
			
			

			
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
497 
			
			

			
Документы по тарификации персонала 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
498 
			
			

			
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
499 
			
			

			
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
500 
			
			

			
Графики проведения аттестации, установления квалификации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников 
			
		
		

			

			
501 
			
			

			
Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
502 
			
			

			
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
503 
			
			

			
Учебные планы, программы, задания, учебно-методические пособия, списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
504 
			
			

			
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
505 
			
			

			
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
506 
			
			

			
Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
507 
			
			

			
Документы по повышению квалификации (планы, отчеты, договоры о повышении квалификации работников, графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
508 
			
			

			
Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
509 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
510 
			
			

			
Ведомости учета часов работы преподавателей 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
511 
			
			

			
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
512 
			
			

			
Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
513 
			
			

			
Документы о начислении стипендий обучающимся работникам 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
514 
			
			

			
Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
515 
			
			

			
Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
516 
			
			

			
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После окончания обучения. 
			
		
		

			

			
517 
			
			

			
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
518 
			
			

			
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
7.5. Награждение 
			
		
		

			

			
519 
			
			

			
Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий: 

			
1) в награждающих организациях; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
2) в представляющих организациях 
			
			

			
Постоянно 
			
		
		

			

			
520 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
521 
			
			

			
Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
522 
			
			

			
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
523 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
524 
			
			

			
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
525 
			
			

			
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
526 
			
			

			
Документы об оформлении представления работников к награждению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
527 
			
			

			
Документы о лишении государственных наград 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
8. Экономические, научные, культурные связи 

			
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей 
			
		
		

			

			
528 
			
			

			
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
529 
			
			

			
Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
530 
			
			

			
Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
531 
			
			

			
Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
532 
			
			

			
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
533 
			
			

			
Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
534 
			
			

			
Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
535 
			
			

			
Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
536 
			
			

			
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
537 
			
			

			
Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
538 
			
			

			
Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
539 
			
			

			
Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
540 
			
			

			
Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
541 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем . 
			
		
		

			

			
542 
			
			

			
Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
543 
			
			

			
Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
544 
			
			

			
Документы по разрешению на использование воздушного пространства 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
545 
			
			

			
Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
546 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
547 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей 
			
		
		

			

			
548 
			
			

			
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
549 
			
			

			
Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
550 
			
			

			
Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
551 
			
			

			
Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
552 
			
			

			
Документы о целесообразности сотрудничества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
553 
			
			

			
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
554 
			
			

			
Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
555 
			
			

			
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
556 
			
			

			
Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
557 
			
			

			
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
558 
			
			

			
Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
559 
			
			

			
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
560 
			
			

			
Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
9. Информационное обслуживание 

			
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама 
			
		
		

			

			
561 
			
			

			
Документы об информационной деятельности, маркетинге 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
562 
			
			

			
Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
563 
			
			

			
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
564 
			
			

			
Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
565 
			
			

			
Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документ*. 
			
		
		

			

			
566 
			
			

			
Документы о потребности в научно-информационных материалах 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
567 
			
			

			
Переписка о переводе иностранной литературы 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
568 
			
			

			
Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
569 
			
			

			
Классификаторы технико-экономической и социальной информации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
570 
			
			

			
Акты проверки справочно-информационных служб организации 
			
			

			
3 год 
			
			

			
Электронные документы*. После следующей проверки. 
			
		
		

			

			
571 
			
			

			
Акты списания книг и периодических изданий 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После проведения проверки. 
			
		
		

			

			
572 
			
			

			
Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
573 
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения). 
			
		
		

			

			
574 
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
575 
			
			

			
Информационные издания 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
576 
			
			

			
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
577 
			
			

			
Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
578 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
579 
			
			

			
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
580 
			
			

			
Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
9.2. Информатизация 
			
		
		

			

			
581 
			
			

			
Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
582 
			
			

			
Переписка по вопросам развития информационных систем 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документ*. 
			
		
		

			

			
583 
			
			

			
Целевые программы, концепции информатизации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
584 
			
			

			
Документы к целевым программам, концепциям информатизации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
585 
			
			

			
Паспорта информатизации организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
586 
			
			

			
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
587 
			
			

			
Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
588 
			
			

			
Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
589 
			
			

			
Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
590 
			
			

			
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи 
			
			

			
15 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
591 
			
			

			
Договоры, соглашения об информационном обмене 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора, соглашения. 
			
		
		

			

			
592 
			
			

			
Документы об учете использования научно-технической информации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы* . 
			
		
		

			

			
593 
			
			

			
Документы по вопросам в сфере информатизации 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
594 
			
			

			
Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
595 
			
			

			
Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности 

			
10.1. Закупка товаров, работ и услуг 
			
		
		

			

			
596 
			
			

			
Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
597 
			
			

			
Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
598 
			
			

			
Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
599 
			
			

			
Типовая конкурсная (тендерная,аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК. 
			
		
		

			

			
600 
			
			

			
Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация): 

			
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона); 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона); 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
601 
			
			

			
Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
602 
			
			

			
Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
603 
			
			

			
Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
604 
			
			

			
Замечания к проекту конкурсной документации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
605 
			
			

			
Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
606 
			
			

			
Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
607 
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
608 
			
			

			
Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
609 
			
			

			
Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
610 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации: 

			
1) лиц, получивших конкурсную документацию; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
2) заявок на участие в конкурсе; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) конкурсных ценовых предложений; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) поступления ценовых предложений; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
611 
			
			

			
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
612 
			
			

			
Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 

			
1) организации-победителя конкурса; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
613 
			
			

			
Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг: 

			
1) организации-победителя конкурса; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в конкурсе; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
614 
			
			

			
Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг: 

			
1) организации-победителя закупок; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг; 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
615 
			
			

			
Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
616 
			
			

			
Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
617 
			
			

			
Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
618 
			
			

			
Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока договора. 
			
		
		

			

			
619 
			
			

			
Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
620 
			
			

			
Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
621 
			
			

			
Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
622 
			
			

			
Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
623 
			
			

			
Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
624 
			
			

			
Договоры о закупках товаров, работ и услуг: 

			
1) способом конкурса; 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
2) способом запроса ценовых предложений; 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
3) способом из одного источника (прямых закупок) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
625 
			
			

			
Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей 
			
			

			
До минования надобности 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
626 
			
			

			
Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
627 
			
			

			
Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
628 
			
			

			
Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
629 
			
			

			
Переписка по закупкам товаров, работ и услуг 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
10.2. Снабжение деятельности 
			
		
		

			

			
630 
			
			

			
Особые условия поставки продукции и материалов (сырья) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
631 
			
			

			
Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
632 
			
			

			
Договоры контрактации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
633 
			
			

			
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. Импортного оборудования – до окончания эксплуатации. 
			
		
		

			

			
634 
			
			

			
Таможенные декларации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
635 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
636 
			
			

			
Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
637 
			
			

			
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока гарантии. 
			
		
		

			

			
638 
			
			

			
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
639 
			
			

			
Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей 
			
		
		

			

			
640 
			
			

			
Нормативы складских запасов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
641 
			
			

			
Договоры хранения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
642 
			
			

			
Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
643 
			
			

			
Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
644 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
645 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета и списания тары 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
646 
			
			

			
Нормы естественной убыли, отходов продуктов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
647 
			
			

			
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
648 
			
			

			
Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
11. Административно-хозяйственные вопросы 

			
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка 
			
		
		

			

			
649 
			
			

			
Документы о нарушении правил внутреннего распорядка 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
650 
			
			

			
Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
651 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
652 
			
			

			
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
653 
			
			

			
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
654 
			
			

			
Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
11.2. Эксплуатация зданий, помещений 
			
		
		

			

			
655 
			
			

			
Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
656 
			
			

			
Документы о введении в эксплуатацию режимного помещения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После исключения помещения из перечня режимных помещений 
			
		
		

			

			
657 
			
			

			
Документы об инвентаризации зданий и строений 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
658 
			
			

			
Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
659 
			
			

			
Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
660 
			
			

			
Планы размещения организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
661 
			
			

			
Переписка о предоставлении помещений организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
662 
			
			

			
Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
663 
			
			

			
Документы о выборе управляющих компаний 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перевыборов управляющей компании. 
			
		
		

			

			
664 
			
			

			
Документы о загрязнении окружающей среды организациями 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
665 
			
			

			
Договоры энергоснабжения 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора . 
			
		
		

			

			
666 
			
			

			
Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
667 
			
			

			
Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
668 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь 
			
		
		

			

			
669 
			
			

			
Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и по автострахованию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
670 
			
			

			
Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
671 
			
			

			
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
672 
			
			

			
Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
673 
			
			

			
Документы об определении потребности организации в транспортных средствах 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
674 
			
			

			
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
675 
			
			

			
Переписка о перевозке грузов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
676 
			
			

			
Заявки на перевозку грузов 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
677 
			
			

			
Условия по перевозке грузов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
678 
			
			

			
Документы по безопасности движения различных видов транспорта 
			
			

			
10 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
679 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
680 
			
			

			
Технические характеристики транспортных средств 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. 
			
		
		

			

			
681 
			
			

			
Технические паспорта транспортных средств 
			
			

			
До списания транспортных средств 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
682 
			
			

			
Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств. 
			
		
		

			

			
683 
			
			

			
Документы о ремонте транспортных средств 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
684 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
685 
			
			

			
Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
686 
			
			

			
Документы о выходе автомобилей на линию 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. После проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
687 
			
			

			
Путевые листы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). 
			
		
		

			

			
688 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) диспетчерские 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем 
			
		
		

			

			
689 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
690 
			
			

			
Документы о развитии средств связи и их эксплуатации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
691 
			
			

			
Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
692 
			
			

			
Переписка о состоянии внутренней связи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
693 
			
			

			
Разрешения на установку и использование средств связи 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
694 
			
			

			
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
695 
			
			

			
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
696 
			
			

			
Схемы линий внутренней связи организации 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
697 
			
			

			
Акты ввода в эксплуатацию линий связи 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия линий связи. 
			
		
		

			

			
698 
			
			

			
Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После устранения неполадок. 
			
		
		

			

			
699 
			
			

			
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения ремонта. 
			
		
		

			

			
700 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
701 
			
			

			
Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
11.4. Обеспечение безопасности организации 
			
		
		

			

			
702 
			
			

			
Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
703 
			
			

			
Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
704 
			
			

			
Приказы начальника гражданской обороны объекта 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
705 
			
			

			
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
706 
			
			

			
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После переаттестации или окончания эксплуатации. 
			
		
		

			

			
707 
			
			

			
Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
708 
			
			

			
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
709 
			
			

			
Акты о пожарах 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. С человеческими жертвами – постоянно. 
			
		
		

			

			
710 
			
			

			
Переписка о выявлении причин пожаров 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
711 
			
			

			
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
712 
			
			

			
План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
713 
			
			

			
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
714 
			
			

			
Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
715 
			
			

			
Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
716 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
717 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
718 
			
			

			
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
719 
			
			

			
Списки противопожарного оборудования и инвентаря 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
720 
			
			

			
Списки, графики дежурных по организациям 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы* 
			
		
		

			

			
721 
			
			

			
Списки эвакуируемых работников и членов их семей 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
722 
			
			

			
Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
723 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
724 
			
			

			
Договоры об охранной деятельности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
725 
			
			

			
Схемы дислокации постов охраны 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми. 
			
		
		

			

			
726 
			
			

			
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
727 
			
			

			
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
728 
			
			

			
Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
729 
			
			

			
Документы по оперативным вопросам охраны организации 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12. Социально-жилищные вопросы 

			
12.1. Социальные вопросы 
			
		
		

			

			
730 
			
			

			
Комплексные программы социальной защиты населения 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
731 
			
			

			
Переписка по вопросам государственного социального страхования 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
732 
			
			

			
Договоры страхования работников от несчастных случаев 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
733 
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
734 
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
735 
			
			

			
Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
736 
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
737 
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений 
			
			

			
75 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
738 
			
			

			
Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 

			
При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
739 
			
			

			
Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
740 
			
			

			
Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
741 
			
			

			
Листки нетрудоспособности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
742 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
743 
			
			

			
Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
744 
			
			

			
Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После выхода на пенсию. 
			
		
		

			

			
745 
			
			

			
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) 
			
			

			
До замены новыми 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
746 
			
			

			
Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
747 
			
			

			
Договоры с медицинскими страховыми организациями 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
748 
			
			

			
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
749 
			
			

			
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
750 
			
			

			
Документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
751 
			
			

			
Документы о получении санаторно-курортных путевок 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
752 
			
			

			
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 
			
			

			
1 год 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
753 
			
			

			
Документы о благотворительной деятельности 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
754 
			
			

			
Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
12.2. Жилищно-бытовые вопросы 
			
		
		

			

			
755 
			
			

			
Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
756 
			
			

			
Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
757 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади 
			
			

			
10 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После предоставления жилой площади. 
			
		
		

			

			
758 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
759 
			
			

			
Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После предоставления жилой площади. 
			
		
		

			

			
760 
			
			

			
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
761 
			
			

			
Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
762 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации: 

			
1) заявлений на приватизацию жилья; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
2) договоров на приватизацию жилья; 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
3) выдачи договоров на приватизацию жилья 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем 
			
		
		

			

			
763 
			
			

			
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
764 
			
			

			
Документы о бронировании жилой площади 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После окончания бронирования. 
			
		
		

			

			
765 
			
			

			
Документы на приватизацию жилья 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
766 
			
			

			
Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
767 
			
			

			
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После достижения совершеннолетия. 
			
		
		

			

			
768 
			
			

			
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
769 
			
			

			
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия брони. 
			
		
		

			

			
770 
			
			

			
Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения нанимателя. 
			
		
		

			

			
771 
			
			

			
Договоры пожизненного содержания с иждивением 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
772 
			
			

			
Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
773 
			
			

			
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. После освобождения жилой площади. 
			
		
		

			

			
774 
			
			

			
База данных регистрации граждан 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
775 
			
			

			
Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
776 
			
			

			
Лицевые счета квартиросъемщиков 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми 
			
		
		

			

			
777 
			
			

			
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора. 
			
		
		

			

			
778 
			
			

			
Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
779 
			
			

			
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
780 
			
			

			
Документы о квартирной плате 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
781 
			
			

			
Документы о коллективном садоводстве и огородничестве 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
782 
			
			

			
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений 
			
		
		

			

			
783 
			
			

			
Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
784 
			
			

			
Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
785 
			
			

			
Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
В течение срока полномочий 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
786 
			
			

			
Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
787 
			
			

			
Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
788 
			
			

			
Ведомости учета членских взносов и пожертвований 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
789 
			
			

			
Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
790 
			
			

			
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. 
			
		
		

			

			
791 
			
			

			
Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
До снятия с учета 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
792 
			
			

			
Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению) 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. 
			
		
		

			

			
793 
			
			

			
Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
75 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
794 
			
			

			
Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. 
			
		
		

			

			
795 
			
			

			
Образцы членских билетов, эскизы символики и атрибутики 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
796 
			
			

			
Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов 
			
			

			
3 года 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
797 
			
			

			
Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы) 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
798 
			
			

			
Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
799 
			
			

			
Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
800 
			
			

			
Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
801 
			
			

			
Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
802 
			
			

			
Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
803 
			
			

			
Документы по социологическим опросам населения 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
804 
			
			

			
Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 
			
			

			
5 лет ЭПК 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
805 
			
			

			
Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп 
			
			

			
Постоянно 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
806 
			
			

			
Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. 
			
		
		

			

			
807 
			
			

			
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 
			
			

			
5 лет 
			
			

			
Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.