О некоторых мерах по реализации международной стипендии «Болашак»
Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 7 октября 2013 года № 413.
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 ноября 2013 года № 8880
Данная редакция действовала до внесения изменений от 13.09.2023 г.
В соответствии с подпунктом 11) пункта 10 Положения о Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 12 октября 2000 года № 470 «О Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом» ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Утвердить прилагаемые Правила заключения договора на обучение/прохождение стажировки со стипендиатами, осуществления размещения стипендиатов, мониторинга успеваемости и осуществления трудовой деятельности стипендиатов, замены залогового имущества, предоставленного в качестве обеспечения исполнения обязательств стипендиатов, возмещения расходов, затраченных на стипендиата со дня вынесения Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом решения о присуждении международной стипендии «Болашак», включая оплату неустойки (штрафа).
2. Департаменту стратегического планирования и информационных технологий (Тулеков Э.М.) обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в установленном порядке официальное опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра Абенова М.А.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Утверждены
приказом Министра образования и
науки Республики Казахстан
от 7 октября 2013 года № 413
Правила заключения договора на обучение/прохождение стажировки со стипендиатами, осуществления размещения стипендиатов, мониторинга успеваемости и осуществления трудовой деятельности стипендиатов, замены залогового имущества, предоставленного в качестве обеспечения исполнения обязательств стипендиатов, возмещения расходов, затраченных на стипендиата со дня вынесения Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом решения о присуждении международной стипендии «Болашак», включая оплату неустойки (штрафа)
1. Настоящие Правила заключения договора на обучение/прохождение стажировки со стипендиатами, осуществления размещения стипендиатов, мониторинга успеваемости и осуществления трудовой деятельности стипендиатов, замены залогового имущества, предоставленного в качестве обеспечения исполнения обязательств стипендиатов, возмещения расходов, затраченных на стипендиата со дня вынесения Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом решения о присуждении международной стипендии «Болашак», включая оплату неустойки (штрафа) (далее – Правила), разработаны в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан «О Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом» от 12 октября 2000 года № 470 и определяют порядок и условия заключения договора на обучение/прохождение стажировки с обладателями международной стипендии «Болашак» (далее – Стипендиат), осуществления размещения Стипендиатов, мониторинга успеваемости и осуществления трудовой деятельности Стипендиатов, замены залогового имущества, предоставленного в качестве обеспечения исполнения обязательств Стипендиатов, возмещения расходов, затраченных на Стипендиата со дня вынесения Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом решения о присуждении международной стипендии «Болашак», включая оплату неустойки (штрафа).
2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:
1) академический отпуск – период, на который Стипендиат по согласованию с зарубежным высшим учебным заведением временно прерывает свое обучение по медицинским показаниям и в иных исключительных случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
2) академическое обучение – процесс обучения, направленный на получение степени, обучение в резидентуре в зарубежных высших учебных заведениях;
3) Комиссия по рассмотрению обращений обладателей международной стипендии «Болашак» (далее – Комиссия) – консультативно-совещательный орган при Министерстве образования и науки Республики Казахстан, как рабочего органа Республиканской комиссии;
4) депозит – сумма авансового платежа для гарантийного взноса за обучение и/или проживание;
5) трудовая деятельность (отработка) – процесс исполнения договорных обязательств в части осуществления непрерывной трудовой деятельности по полученной специальности в Республике Казахстан;
6) гарантийное письмо – официальное письмо, выдаваемое Обществом Стипендиатам для зачисления на языковые курсы, предмагистерскую подготовку, академическое обучение, прохождение стажировки и оформления визы, гарантирующее обязательство покрытия расходов;
7) предмагистерская подготовка – адаптационная подготовка Стипендиатов к образовательной системе и методам обучения в зарубежных высших учебных заведениях сроком не более 2 (двух) месяцев в стране академического обучения;
8) размещение – процедура выбора зарубежного высшего учебного заведения, зарубежной организации, подачи документов и поступления Стипендиата на языковые курсы, предмагистерскую подготовку, академическое обучение;
9) аппликационная форма – анкета, которая содержит вопросы, сформулированные на основе структурированного интервью, разработанная зарубежным высшим учебным заведением, зарубежной организацией;
10) преференс-форма – форма, заполняемая для размещения на академическое обучение, с указанием зарубежного высшего учебного заведения и эквивалентов присужденной специальности;
11) выпускник – Стипендиат, завершивший обучение с присуждением ему соответствующей академической степени, закончивший резидентуру или прошедший стажировку и получивший соответствующий документ о завершении академического обучения или прохождения стажировки;
12) языковая школа – организация, осуществляющая прохождение Стипендиатами языковых курсов;
13) языковые курсы – курсы, повышающие уровень владения иностранным языком академического направления, включающие в себя подготовительные курсы к языковым тестам (не включающие подготовительные курсы по предметам предмагистерской подготовки);
14) безусловное приглашение – официальное приглашение на академическое обучение, прохождение языковых курсов, стажировки не содержащее условий, необходимых для поступления, за исключением условия об оплате обучения, с указанием сроков обучения;
15) Республиканская комиссия по подготовке кадров за рубежом (далее – Республиканская комиссия) – консультативно-совещательный орган при Президенте Республики Казахстан, созданный в целях реализации мероприятий по вопросам стипендии «Болашак»;
16) зарубежное высшее учебное заведение (далее – Учебное заведение) – организация, предоставляющее высшее профессиональное образование по выбранной специализации в рамках академического обучения Стипендиатов за рубежом;
17) зарубежная организация – Учебное заведение, организация, осуществляющее прохождение Стипендиатами стажировки, языковых курсов, предмагистерской подготовки;
18) акционерное общество «Центр международных программ» (далее – Общество) – организация, уполномоченная Правительством Республики Казахстан на осуществление функций по администрированию международной стипендии «Болашак» (далее – стипендия «Болашак»).
Глава 2. Порядок и условия заключения договора на обучение/прохождение стажировки по международной стипендии «Болашак»
3. Стипендиат в установленные Правилами отбора претендентов для присуждения международной стипендии «Болашак», утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 2008 года № 573 (далее – Правила отбора), сроки заключает с Обществом договор на обучение/прохождение стажировки по типовым формам, утвержденные приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 апреля 2012 года № 163 «Об утверждении норм расходов, типовых договоров на обучение и прохождение стажировки по международной стипендии «Болашак» (далее - Приказ).
3-1. В случаях болезни стипендиата, нахождения в командировке и иных обстоятельствах, препятствующих заключению договора на обучение/прохождение стажировки, Стипендиат не позднее срока, указанного в пункте 27 Правил отбора, обращается в Комиссию о продлении срока заключения договора на обучение/прохождение стажировки при условии предоставления подтверждающих документов о невозможности заключения договора на обучение/прохождения стажировки в установленный срок.
Срок продления заключения договора на обучение/прохождения стажировки не превышает 90 (девяносто) календарных дней с момента принятия решения Комиссией.
Продление заключения договора на обучение/прохождения стажировки предоставляется однократно в случаях, указанных в настоящем пункте Правил.
4. Сделки, связанные с реализацией международной стипендии «Болашак», совершаются по месту нахождения Общества.
5. Стипендиатом Обществу предоставляются документы согласно перечню для заключения договора на обучение/прохождение стажировки, указанных в приложении 1 настоящих Правил.
6. В целях обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных договором на обучение, Стипендиат предоставляет в залог недвижимое имущество, оценочная стоимость которого не менее общей стоимости обучения Стипендиата. Договор залога недвижимого имущества заключается между Обществом и собственником недвижимого имущества.
7. Предметом договора залога недвижимого имущества является любое недвижимое имущество, на которое зарегистрировано право собственности без каких-либо ограничений и обременений.
8. Заключение договора залога недвижимого имущества осуществляется согласно перечню документов для заключения договора залога недвижимого имущества, указанных в приложении 2 настоящих Правил.
9. Договор залога недвижимого имущества, а также внесение изменений и дополнений к нему подписываются сторонами в двух экземплярах и подлежат регистрации в органах юстиции по месту нахождения недвижимого имущества. После регистрации в органах юстиции один экземпляр договора залога недвижимого имущества, либо соглашения о внесении изменений и дополнений к нему подлежит возврату в Общество.
10. В случае отсутствия необремененного недвижимого имущества, покрывающего стоимость обучения, или недостаточности его стоимости в залог принимается все необремененное недвижимое имущество, принадлежащее на праве собственности Стипендиату, членам его семьи (родителям, супругу (-е), детям), а также третьим лицам.
11. В случае не покрытия общей стоимости академического обучения Стипендиата на оставшуюся сумму, не обеспеченную залоговым имуществом, заключается договор (-а) гарантии.
Для Стипендиатов, направляемых на академическое обучение, проживающих последние 3 (три) года и работающих в сельских населенных пунктах последние 2 (два) года, предоставляется в качестве обеспечения исполнения договорных обязательств два гаранта вне зависимости от процента покрытия стоимости обучения залоговым обеспечением
Для Стипендиатов, направляемых на академическое обучение, проживающих и работающих на сельской территории в течение последних
6 (шести) месяцев, предоставляется в качестве обеспечения исполнения договорных обязательств любое количество гарантов (от одного до четырех) вне зависимости от процента покрытия стоимости обучения залоговым обеспечением.
11-1. В случае отсутствия у Стипендиата, членов его семьи (родителей, супруга (-и), детей) на праве собственности необремененного недвижимого имущества, в целях обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных договором на обучение, Стипендиат представляет 5 (пять) гарантов.
12. Стипендиаты, направляемые на прохождение стажировки в целях обеспечения исполнения обязательств предоставляют два гаранта.
13. Гарантом выступает гражданин Республики Казахстан в возрасте до 50 (пятидесяти) лет, имеющий постоянный заработок в течение последних 12 (двенадцати) календарных месяцев, подтверждаемый справками работодателя и документами, подтверждающими выплату пенсионных отчислений (в том числе выписка с пенсионного фонда).
14. Заключение договора гарантии осуществляется согласно перечню документов для заключения договора гарантии, указанных в приложении 3 настоящих Правил.
15. Снятие обременения с недвижимого имущества, находящегося в залоге у Общества, осуществляется после надлежащего исполнения Стипендиатом всех договорных обязательств.
По заявлению залогодателя или Стипендиата (или поверенного лица), после проверки надлежащего исполнения обязательств Стипендиатом, Общество выдает письмо и доверенность для снятия обременения с недвижимого имущества.
16. Для осуществления замены заложенного имущества, переданного в обеспечение исполнения обязательств Стипендиата, принимаются во внимание следующие критерии: стоимость, качественные и количественные характеристики, географическое расположение предлагаемого недвижимого имущества.
17. Для замены предмета залога в Общество необходимо направить заявление с обоснованной просьбой о замене предмета залога с приложенными отчетами об оценке предлагаемого недвижимого имущества и предмета залога, датированными не позднее 6 (шести) месяцев с момента составления отчетов, а также подтверждающими документами об отсутствии на предлагаемое недвижимое имущество ограничений, обременений, юридических притязаний.
Новый договор залога недвижимого имущества при замене предмета залога заключается в порядке, предусмотренном пунктами 8, 9 настоящих Правил.
18. При замене предмета залога, после регистрации в органах юстиции нового договора залога Обществом заявителю выдается письмо (в произвольной форме) и доверенность на снятие обременения с предыдущего предмета залога в течение 5 (пяти) календарных дней со дня обращения заявителя.
Глава 3. Порядок организации размещения Стипендиатов на языковые курсы, предмагистерскую подготовку, академическое обучение, стажировку, мониторинг успеваемости и осуществления трудовой деятельности выпускников
19. Организация размещения на языковые курсы, предмагистерскую подготовку, академическое обучение, стажировку начинается с момента вступления договоров на обучение/прохождение стажировки в силу.
20. По решению Республиканской комиссии Общество проводит работу по размещению на языковые курсы на ближайший набор (начало обучения) языковой школы, но не позднее 6 (шести) месяцев со дня заключения договоров на обучение/прохождение стажировки.
20-1. В случае необходимости получения Стипендиатом отсрочки на размещение, Стипендиат обращается в Комиссию с заявлением об отсрочке с приложением документов, подтверждающих невозможность осуществления размещения. Отсрочка на размещение предоставляется Комиссией на срок, не превышающий 2 (двух) календарных лет со дня заключения договоров на обучение/прохождение стажировки.
Отсрочка на размещение предоставляется Комиссией на срок, не превышающий 1 (один) календарный год со дня заключения договоров на обучение/прохождение стажировки.
21.Общество предоставляет гарантийные письма в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления заявления Стипендиата.
22. Языковые курсы длятся в течение срока, предусмотренного в договоре на обучение.
Смена языковой школы осуществляется на основании письменного обращения Стипендиата в Общество, при условии наличия языковой школы в Списке ведущих зарубежных высших учебных заведений, зарубежных организаций, рекомендуемых для обучения, прохождения языковых курсов победителями конкурса, утвержденном на момент размещения на обучение (далее - Список).
Не допускается смена языковой школы до завершения текущего курса (семестра/триместра или периода, установленного языковой школой) обучения.
22-1. Пункт исключен (см.сноску)
На основании письменного обращения стипендиата, с приложением безусловного приглашения на академическое обучение и копии результата теста «айлтс» (ielts) или «тоефл» (toefl), Общество принимает решение о необходимости размещения Стипендиата на курс предмагистерской подготовки, руководствуясь одним из следующих критериев:
1) Стипендиат не проходил предварительные языковые курсы за рубежом в рамках программы Болашак;
2) Стипендиат проходил языковые курсы за рубежом не более 6 (шести) месяцев по программе «академический английский» и содержание данной программы не дублирует содержание программы предмагистерской подготовки (в случае совпадения содержания программ, длительность предмагистерской подготовки не превышает 1 (одного) месяца).
22-2. Общество обеспечивает размещение на предмагистерскую подготовку, содержащую следующие модули:
знакомство с социально-культурной средой страны обучения, ознакомление с правилами и услугами зарубежной организации для международных студентов;
изучение системы образования, методов обучения, требований для международных студентов и знакомство с академической средой страны обучения;
совершенствование академических навыков (навыки письма и чтения профессиональных текстов, умение готовить презентации, применение отраслевой терминологии по выбранному направлению по программе магистратура, нормы использования академического материала в части недопущения плагиата);
получение исследовательских навыков, необходимых для успешного освоения магистерской программы в части написания диссертации или проектной работы.
22-3. Размещение на предмагистерскую подготовку осуществляется Обществом непосредственно перед началом академического обучения на базе зарубежных организаций, рекомендуемых для обучения и прохождения языковых курсов обладателями международной стипендии «Болашак», указанных в Списке ведущих зарубежных высших учебных заведений, зарубежных организаций, рекомендуемых для обучения, прохождения языковых курсов победителями конкурса, утвержденный на момент участия в конкурсе или последующие годы, (далее – Список), при наличии у зарубежной организации международной и/или государственной/национальной аккредитации либо разрешения на проведение программы предмагистерской подготовки для иностранных студентов.
22-4. Размещение Стипендиатов на предмагистерскую подготовку или академическое обучение осуществляется не позднее 6 (шести) месяцев со дня окончания языковых курсов при наличии на предмагистерскую подготовку и/или академическое обучение.
23. Для организации академического обучения Стипендиат (за исключением самостоятельно поступивших на академическое обучение) представляет Обществу преференс-форму для выбора Учебных заведений для поступления на академическое обучение.
24. Аппликационные формы в процессе размещения Стипендиата на академическое обучение в Учебные заведения в соответствии с преференс-формой, заполняются Стипендиатом самостоятельно и своевременно согласно установленным Учебным заведением срокам подачи. Общество утверждает преференс-форму и информирует об этом Стипендиатов официальным уведомлением.
25. После получения безусловного приглашения Учебных заведений Стипендиат предоставляет Обществу согласие в письменной форме об обучении в выбранном Учебном заведении.
26. Безусловное приглашение является основанием для оформления документов для получения визы. Виза оформляется самостоятельно Стипендиатом.
27. Стипендиат обращается в Общество в письменной форме о приобретении авиабилета не ранее, чем за 60 (шестьдесят) календарных дней до даты вылета.
27-1. Стипендиат в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня окончания полного курса обучения, возвращается в Республику Казахстан, предоставляет Обществу копию паспорта с отметкой о въезде в Республику Казахстан, заявление о завершении обучения, нотариально заверенные переводы на государственный или русский языки документа о присуждении степени, специальности согласно договору обучения, транскрипт за весь период обучения, с указанием оценки за диссертационную/дипломную работу, электронную версию диссертационной/дипломной работы и приступает к осуществлению трудовой деятельности по полученной специальности.
28. Мониторинг успеваемости и осуществления трудовой деятельности выпускников осуществляется в соответствии с условиями договора на обучение/прохождение стажировки.
При поступлении от выпускника или залогодателя заявления на снятие обременения, Общество проверяет исполнение выпускником договорных обязательств по трудовой отработке, с учетом:
записей в трудовой книге от работодателей, у которых выпускник осуществлял трудовую деятельность по полученной специальности;
пенсионных отчислений, указанных в выписке о перечисленных обязательных пенсионных взносах за требуемый период трудовой отработки (с учетом особенностей законодательства Республики Казахстан, связанных с пенсионным обеспечением).
Подсчет сроков трудовой отработки осуществляется Обществом в календарных днях. Сроки и место осуществления выпускниками трудовой деятельности регламентированы Правилами отбора.
В случае если выпускник осуществлял трудовую деятельность в столице или городе республиканского значения с последующей трудовой отработкой в регионах страны, или наоборот, подсчет срока трудовой отработки осуществляется путем сложения процентного соотношения количества отработанных дней в столице или городе республиканского значения с количеством отработанных дней в регионе.
28-1. Периоды нахождения выпускника в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком засчитываются в сроки осуществления трудовой отработки.
28-2. В случае невозможности осуществления отработки, Стипендиат обращается в Общество с заявлением о предоставлении отсрочки исполнения обязательств по отработке с приложением подтверждающих документов. Общество вносит вопрос о предоставлении Стипендиату отсрочки исполнения обязательств по осуществлению отработки на рассмотрение Комиссии в следующих случаях:
1) лечения заболевания, препятствующего осуществлению трудовой деятельности;
2) сопровождения супруга или супруги, являющихся государственными или военнослужащими, и направленными на временную работу или прохождение службы за рубежом;
3) беременности, а также при наличии на воспитании ребенка (детей) в возрасте до трех лет;
4) сопровождения супруга или супруги, обучающихся за рубежом;
5) продолжения академического обучения по программе докторантуры, за исключением обучения в рамках программы «Болашак» в соответствие с пунктом 8 Правил отбора;
6) прохождения производственной стажировки при завершении Стипендиатом академического обучения за рубежом в текущем году в организациях, входящих в мировые рейтинги лучших организаций мира («Fortune Global 500», «Forbes Global 2000», «Forbes Top 100 Digital Companies»), согласно последним публикациям рейтингов на момент обращения Стипендиата о предоставлении отсрочки исполнения обязательств по отработке не более 12 месяцев;
7) прохождения стажировки в международных организациях Организации Объединенных Наций, находящихся за пределами Республики Казахстан не более 12 месяцев;
8) прохождения постдокторантуры по полученной специальности сроком не более 12 месяцев.
Отсрочка исполнения обязательств по осуществлению отработки предоставляется однократно в случаях, указанных в подпунктах 4), 5), 6), 7) и 8) настоящего пункта Правил.
29. В случае необходимости временного прерывания обучения Стипендиат обращается в Общество в письменной форме о предоставлении или продлении академического отпуска. Вопрос предоставления или продления академического отпуска рассматривается Комиссией.
30. При возникновении заболевания, препятствующего обучению за рубежом, Стипендиат извещает об этом Общество, предоставив копию справки, выданной зарубежным лечебным заведением и по возвращению в Республику Казахстан в течение одного месяца предоставляет подлинник справки врачебно-консультативной комиссии (далее – ВКК) о состоянии здоровья Стипендиата из лечебной организации с заключением о невозможности продолжения обучения по обучаемой специальности.
По заключению ВКК при амбулаторно-поликлинической организации академический отпуск предоставляется продолжительностью от шести до двенадцати месяцев по болезни. В случае болезни туберкулезом академический отпуск предоставляется на основании заключения Центральной врачебно-консультативной комиссии при противотуберкулезной медицинской организации.
31. Академический отпуск Стипендиату предоставляется также на основании повестки о призыве в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан на период призыва на воинскую службу, в установленных законодательством случаях, рождения, усыновления или удочерения ребенка до достижения им возраста трех лет на основании документа, подтверждающее рождение, усыновление или удочерение ребенка, в установленных законодательством случаях, в иных предусмотренных случаях.
32. При возобновлении обучения Стипендиат предоставляет Обществу соответствующий документ о состоянии здоровья для выезжающих за рубеж.
Глава 4. Финансирование расходов, связанных с организацией обучения и стажировок Стипендиатов, начисление и выплата стипендии, оплаты за обучение, авансирование расходов, возмещение расходов, произведенных за счет собственных средств Стипендиата, возмещение расходов, затраченных на Стипендиата, при лишении/отказе от стипендии «Болашак»
33. Финансирование расходов, связанных с организацией обучения и стажировок Стипендиатов, осуществляется за счет республиканского бюджета и включает в себя оплату расходов, предусмотренных Направлениями расходования международной стипендии «Болашак», установленное постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 2008 года № 573 (далее – Направления расходования).
34. Обществом оплачивается необходимое количество кредитов, дисциплин для завершения обучения и получения академической степени в Учебном заведении по присужденной программе обучения и специальности в сроки, установленные Учебным заведением. Дополнительные необязательные для получения соответствующей степени кредиты оплачиваются Стипендиатами самостоятельно за счет собственных средств.
35. Начисление и выплата стипендии на проживание, питание и приобретение учебной литературы производится согласно нормам расходов, утвержденных Приказом, по рыночному курсу обмена валют на дату формирования ведомости за период фактического обучения стипендиата в стране обучения согласно утвержденному учебному плану.
36. Отражение оплаты обучения по инвойсам и сметам Учебным заведениям и зарубежным организациям производится по рыночному курсу обмена валют, установленного банком второго уровня на дату покупки валюты для оплаты обучения.
37. На основании заявления Стипендиата Общество производит авансирование Стипендиатов по расходам на оформление, продление визы (при условии нахождения Стипендиата за рубежом), проживание, питание, медицинскую страховку.
В случае отсутствия на момент авансирования соответствующего договора с авиаагентством Общество производит авансирование Стипендиатов на покупку авиабилета(ов).
Общество производит авансирование Стипендиатов на оплату обучения (депозиты на обучение) и обязательных услуг по требованию Учебного заведения.
38. Авансирование Стипендиатов производится по рыночному курсу обмена валют на дату формирования ведомости на выплату авансов.
39. Для получения аванса необходимо предоставить заявление на аванс и копию документа, подтверждающего сумму аванса (инвойс, договор об аренде, информация с официального сайта Учебного заведения, страховой компании, посольства, информация о стоимости авиаперелета или брони авиабилета).
40. Закрытие задолженности по авансированию Стипендиатов производится согласно представленным оригиналам документов по рыночному курсу обмена валют на дату фактической оплаты Стипендиатом расходов.
41. После получения аванса (за исключением аванса на проживание/питание) Стипендиату необходимо представить в течение двух месяцев со дня перечисления денег оригиналы, подтверждающие оплату документов, согласно перечню документов, подтверждающих оплату расходов стипендиатов, указанных в приложении 4 настоящих Правил.
42. В случае непредоставления подтверждающих оплату документов сумма аванса подлежит удержанию Обществом при начислении последующих выплат, связанных со стипендией. При этом в случае отсутствия последующих выплат сумма аванса подлежит возмещению Стипендиатом Обществу в течение 5 (пяти) месяцев со дня перечисления аванса.
43. Сумма авансирования на проживание/питание удерживается из суммы начисляемой стипендии.
44. Сумма депозита на обучение вычитывается из сумм оплаты за обучение в случае, если Учебным заведением выставляется полная стоимость за обучение без учета оплаты депозита на обучение.
45. Авансирование расходов не производится при условии наличия по аналогичной статье расходов незакрытого ранее выданного аванса либо остатка незакрытого ранее выданного аванса, превышающего месячный норматив по стипендии.
46. Перечисление аванса производится в течение 7 (семи) рабочих дней со дня регистрации заявления Стипендиата и предоставления копии документа, подтверждающего сумму аванса.
47. Общество осуществляет возмещение расходов, произведенных за счет собственных средств Стипендиата, предусмотренных Направлениями расходования, не позднее 3 (трех) месяцев со дня окончания Стипендиатом академического обучения или прохождения стажировки.
48. Возмещение понесенных расходов Стипендиатами производится по рыночному курсу обмена валют на дату формирования ведомости на возмещение расходов.
49. Плата за оформление, продление визы (консульский сбор) осуществляется Стипендиатом и подлежит последующему возмещению со стороны Общества на основании оригиналов, подтверждающих оплату документов, предоставленных Обществу при условии получения Стипендиатом визы.
50. Для возмещения расходов, произведенных за счет собственных средств, Стипендиат предоставляет в Общество письменное заявление на возмещение расходов и документы, подтверждающие сумму произведенных расходов. Перечисление средств по возмещению производится в течение 7 (семи) рабочих дней со дня регистрации заявления в Обществе при условии предоставления Стипендиатом полного пакета подтверждающих оплату документов согласно перечню документов, подтверждающих оплату расходов стипендиатов, указанных в приложении 4 настоящих Правил.
51. В случае лишения победителя конкурса стипендии «Болашак» по решению Республиканской комиссии расходы, затраченные на Стипендиата со дня вынесения Республиканской комиссией решения о присуждении стипендии «Болашак», включая оплату неустойки (штрафа), подлежат возмещению.
В случае отказа победителя конкурса от стипендии «Болашак» по решению Комиссии расходы, затраченные на Стипендиата со дня вынесения Республиканской комиссией решения о присуждении стипендии «Болашак», включая оплату неустойки (штрафа), подлежат возмещению.
Стипендиат в добровольном порядке заключает соглашение о возмещении в течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня принятия решения о возмещении задолженности и/или получения уведомления о задолженности и возмещает расходы в сроки, указанные в соглашении о возмещении.
Приложение 1
к Правилам заключения договора на
обучение/прохождение стажировки
со стипендиатами, осуществления
размещения стипендиатов,
мониторинга успеваемости и
осуществления трудовой
деятельности стипендиатов, замены
залогового имущества,
предоставленного в качестве
обеспечения исполнения
обязательств стипендиатов,
возмещения расходов, затраченных
на стипендиата
со дня вынесения Республиканской
комиссией по подготовке кадров за
рубежом решения о присуждении
международной стипендии
«Болашак», включая оплату
неустойки (штрафа)
Перечень документов для заключения договора на обучение/прохождение стажировки
1. Документ, удостоверяющий личность Стипендиата (оригинал и копия). Оригинал после сверки возвращается Стипендиату.
2. Документы, удостоверяющие полномочия лица подписывать договор на обучение/прохождение стажировки от имени работодателя, в случае заключения трехстороннего Договора в соответствии с типовыми договорами, утвержденными Министерством образования и науки Республики Казахстан.
3. Сведения о месте жительства, подтверждающие регистрацию Стипендиата по постоянному месту жительства в сельских населенных пунктах в течение последних 3 (трех) лет, предшествующих дате заключения договора на обучение/прохождение стажировки, в случае, указанного в пункте 11 настоящих Правил.
Приложение 2
к Правилам заключения договора на
обучение/прохождение стажировки
со стипендиатами, осуществления
размещения стипендиатов,
мониторинга успеваемости и
осуществления трудовой
деятельности стипендиатов, замены
залогового имущества,
предоставленного в качестве
обеспечения исполнения
обязательств стипендиатов,
возмещения расходов, затраченных
на стипендиата
со дня вынесения Республиканской
комиссией по подготовке кадров за
рубежом решения о присуждении
международной стипендии
«Болашак», включая оплату
неустойки (штрафа)
Перечень документов для заключения договора залога недвижимого имущества
1. Документ, удостоверяющий личность собственника недвижимого имущества (залогодателя) (оригинал и копия). Оригинал после сверки возвращается собственнику недвижимого имущества.
2. Справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, выданная органами юстиции.
3. Справки о наличии (отсутствии) недвижимого имущества на всей территории Республики Казахстан от всех членов семьи Стипендиата, включая самого Стипендиата (родители, супруг (-а), дети) органа юстиции, в случае, если стоимость недвижимого имущества, представляемого в залог, не покрывает сумму договора на обучение.
4. Пункт исключен (см. сноску)
5. Пункт исключен (см. сноску)
6. Отчет об оценке недвижимого имущества, выданный не позднее, чем за 6 (шесть) месяцев до момента заключения договора залога любым независимым оценщиком, имеющим лицензию на осуществление оценочной деятельности (оригинал).
7. Пункт исключен (см. сноску)
8. Нотариально заверенное (-ые) заявление, согласие (-я) супруга (супруги) собственника (-ов) на предоставление недвижимого имущества в залог с согласием на внесудебную реализацию недвижимого имущества, если на момент приобретения недвижимости собственник (-и) состоял (-и) в браке, а также свидетельство о браке (нотариально заверенная копия), удостоверение личности супруга (супруги) собственника (-ов) (копия).
9. Нотариально заверенное заявление о семейном положении собственника (-ов) недвижимого имущества на момент приобретения недвижимого имущества, если на момент приобретения недвижимого имущества собственник (-и) в браке не состоял (-и).
10. Свидетельство органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) о расторжении брака (нотариально заверенная копия), если на момент приобретения недвижимого имущества собственник состоял в браке, однако в момент заключения договора залога не состоит в браке (разведен), а также нотариально заверенное заявление собственника о том, что в настоящее время в браке не состоит.
11. Письменное согласие органов опеки и попечительства на совершение сделки в отношении недвижимого имущества, если одним из собственников недвижимого имущества, является несовершеннолетний, свидетельство о рождении несовершеннолетнего собственника недвижимого имущества, а также документы, подтверждающие наличие у лица статуса опекуна или попечителя несовершеннолетнего собственника предлагаемой в залог недвижимости, если от имени последнего действует опекун/попечитель.
Договор залога недвижимого имущества от имени несовершеннолетнего собственника имущества, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, при соблюдении вышеуказанных условий, подписывают его родители/усыновители/опекуны.
Несовершеннолетние собственники недвижимого имущества в возрасте от 14 до 18 лет заключают договор залога самостоятельно с письменного согласия родителей/усыновителей/попечителей.
Согласие родителей/усыновителей/попечителей удостоверяется их подписями в договоре залога недвижимого имущества рядом с подписью несовершеннолетнего собственника.
12. Нотариально заверенное заявление согласие от собственника (-ов) недвижимого имущества на залог и предоставление права на внесудебную реализацию, в случае, если договор залога недвижимого имущества заключается по доверенности.
Приложение 3
к Правилам заключения договора на обучение/прохождение стажировки
со стипендиатами, осуществления размещения стипендиатов,
мониторинга успеваемости и осуществления трудовой деятельности
стипендиатов, замены залогового имущества, предоставленного в качестве
обеспечения исполнения обязательств стипендиатов,
возмещения расходов, затраченных на стипендиата со дня вынесения
Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом
решения о присуждении международной стипендии
«Болашак», включая оплату неустойки (штрафа)
Перечень документов для заключения договора гарантии
1. Документ, удостоверяющий личность гаранта (нотариально заверенная копия).
2. Справка (справки) с места работы гаранта с указанием должности, даты приема на работу и доходов за последние 12 (двенадцать) календарных месяцев, предшествующих дате заключения договора гарантии.
В случае выступления в качестве гаранта самостоятельно занятых граждан: свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенная копия); документы, подтверждающие получение доходов за последние 12 (двенадцать) календарных месяцев, предшествующих дате заключения договора гарантии.
3. Документы, подтверждающие выплату пенсионных отчислений (в том числе выписка с пенсионного фонда), за последние 12 (двенадцать) календарных месяцев, предшествующих дате заключения договора гарантии.
Приложение 4
к Правилам заключения договора на
обучение/прохождение стажировки
со стипендиатами, осуществления
размещения стипендиатов,
мониторинга успеваемости и
осуществления трудовой
деятельности стипендиатов, замены
залогового имущества,
предоставленного в качестве
обеспечения исполнения
обязательств стипендиатов,
возмещения расходов, затраченных
на стипендиата
со дня вынесения Республиканской
комиссией по подготовке кадров за
рубежом решения о присуждении
международной стипендии
«Болашак», включая оплату
неустойки (штрафа)
Перечень документов, подтверждающих оплату расходов стипендиатов
№ п/п |
Наименование расходов |
Подтверждающие документы |
1 |
Оформление, продление визы (консульский сбор) |
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка, подтверждающих факт оплаты);
2) копия визы.
В случае если страна обучения не ставит визовую наклейку, необходимо предоставить электронное подтверждение о получении визы. |
2 |
Оформление и подача не более 5 (пяти) анкетных форм в учебные заведения |
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка, подтверждающего факт оплаты);
2) распечатка электронного подтверждения учебного заведения, подтверждающего оплату за оформление и подачу всех видов анкетных форм. |
3 |
Регистрация в уполномоченных органах принимающих стран и учебных заведений |
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка, подтверждающих факт оплаты);
2) копия сертификата о регистрации либо распечатка электронного подтверждения об оплате за регистрацию в уполномоченных органах принимающей страны и в учебном заведении. |
4 |
Экзамены |
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка);
2) электронная копия сертификата/распечатка электронного подтверждения об оплате. |
5 |
Обучение (в том числе депозит на обучение), обязательные услуги по требованию учебных заведений |
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка), либо оригинал письма Учебного заведения, подтверждающего оплату;
2) копия счета на оплату (инвойс) с расшифровкой платежа. |
6 |
Обязательное медицинское обследование |
оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка). |
7 |
Представление учебными заведениями официальных документов об успеваемости (транскрипт) |
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка), либо оригинал письма Учебного заведения, подтверждающего оплату;
2) копия транскрипта. |
8 |
Медицинское страхование |
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка/страховой компании);
2) оригинал/копия страхового полиса. |
9 |
Проезд внутри Республики Казахстан (железнодорожный транспорт, автобус) |
оригинал проездного документа (железнодорожный билет, билет на автобус).
В случае авиаперелета внутри Республики Казахстан возмещается стоимость железнодорожного проезда не выше тарифа купированного вагона;
1) оригиналы чеков об оплате, квитанции об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка;
2) электронный билет;
3) оригиналы посадочных талонов;
4) оригинал справки с железнодорожного вокзала о стоимости купированного вагона на дату приобретения билета (за исключением вагонов с 2-х местными купе с нижним расположением мягких диванов, мягкими креслами для сидения с устройством по регулированию его положения (СВ), а также классов «Турист» и «Бизнес» скоростных поездов).
В случае отсутствия вышеперечисленных документов в пунктах 1), 2), 3) возможно предоставление справки с авиаагентства с указанием фамилии, имени, отчества, стоимости, класса, маршрута и подтверждающей факт приобретения и использования билета. |
10 |
Проезд за пределами Республики Казахстан |
При возмещении оплаты железнодорожного транспорта, автобуса:
оригинал проездного документа (железнодорожный билет, билет на автобус).
В случае отсутствия оригинала проездного документа возможно предоставление чека, квитанции об оплате, либо оригинала банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка) и копии электронного билета.
При возмещении оплаты авиабилетов:
1) оригиналы чеков об оплате, либо банковской выписки по карт-счету, подтвержденной штампом банка (возможно предоставление официальной справки/письма с иностранного банка); счет-накладная авиаагентства (счет-фактура), подтвержденная штампом авиаагентства (при наличии);
2) оригинал проездного документа, либо распечатка электронного билета, подтвержденная штампом авиаагентства (штамп в электронном билете не обязателен в случаях приобретения авиабилета за рубежом и отсутствия представительств авиаагентства в Республике Казахстан, а также при условии указания маршрута и номера билета в счете-накладной (счет-фактуре), подтвержденной штампом авиаагентства);
3) оригиналы посадочных талонов.
В случае отсутствия документов в вышеперечисленных пунктах, возможно предоставление оригинала справки/письма с авиаагентства с указанием:
в пункте 1) фамилии, имени, отчества, стоимости, номера билета и подтверждения факта приобретения билета;
в пункте 2) фамилии, имени, отчества, стоимости, класса, маршрута, номера билета;
в пункте 3) фамилии, имени, отчества, класса, маршрута, номера билета и подтверждения факта использования билета. |