Письмо Комитет архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 4 января 2024 года на вопрос от от 14 декабря 2023 года № ЗТ-2023-02608775/3

Вопрос:

Какие действующие НПА или НТД регулируют ведение складского учета частными организациями в РК?  

Какие правила, инструкции, и т.п. это регулируют?

какие должны вестись документы, журналы, карточки складского учета ТМЦ, вне зависимости от вида товара?

Ответ:

В соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 89 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – АППК)  Комитет архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее – Комитет)  рассмотрев Ваш запрос в пределах своей компетенции сообщает следующее.

Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденных приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (далее – Перечень)  предусмотрены формат и сроки хранения  документов в государственных и негосударственных организациях.

Пунктами 639, 640, 642, 643 и 644 Перечня установлены требования по формированию и срокам хранения документов по вопросам складов, складских запасов и отпуска товаров и продукции со складов учреждений и предприятий независимо от форм собственности.

В соответствии с подпунктом 4) пунтка 3 статьи 6 Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» на основании заключения Центральной экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры и информации Республики Казахстан (далее – ЦЭПК ) согласовываются отраслевые (ведомственные) Перечни документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, разработанные государственными органами, осуществляющими руководство соответствующей отраслью (сферой) государственного управления, или негосударственными организациями.

Вместе с тем, согласно Положения о Министерстве торговли и интеграции Республики Казахстан (далее – МТИ РК)  государственную политику в сферах развития и регулирования внешнеторговой деятельности, развития и регулирования внутренней торговли, развития и продвижения электронной и биржевой торговли, развития и продвижения экспорта несырьевых товаров и услуг осуществляет МТИ РК.

На основании вышеизложенного, по срокам и формату хранения документов по вопросам, не включенных в Перечень (журналы, карточки складкого учета ТМЦ)  необходимо руководствоваться Отраслевым перечнем документов, образующихся в деятельности МТИ РК, с указанием сроков хранения.

В дальнейшем предложения по сроку хранения и формату формирования документов в сфере торговли и интеграции, а также вопросы касательно правил, инструкций ведения складского учета ТМЦ рекомендуем направлять в уполномоченный орган – МТИ РК.

Согласно статьи 11 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» ответы государственных и негосударственных организаций на обращения граждан и другие документы даются на государственном языке или на языке обращения.

В соответствии со статьей 91 АППК действия принятое по результатам рассмотрения обращения Вы вправе обжаловать его в вышестоящий орган вышестоящему должностному лицу – Министерство культуры и информации Республики Казахстан.

И.о. председателя Г. Карсакбаева