Об утверждении Правил ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц Приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года № 29 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 марта 2018 года № 16667

В целях реализации пункта 4 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года «О государственной правовой статистике и специальных учетах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц.

Пункт 1 изложен в новой редакции Приказа Генерального Прокурора РК от 13.01.2023 г. № 20 (см. редакцию от 30.09.2022 г.) (изменение вводится в действие с 20.01.2023 г.)

2. Признать утратившими силу:

1) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 30 июня 2017 года № 68 «Об утверждении Правил ведения и использования специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15516, опубликован 8 сентября 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде);

2) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 8 февраля 2017 года № 10 «Об утверждении Правил ведения учета лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовных правонарушений против половой неприкосновенности несовершеннолетних» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14898, опубликован 4 апреля 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде).

3. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

4) направление копии настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов, а также в территориальные органы Комитета для исполнения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.  

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Генеральный Прокурор Республики Казахстан К. Кожамжаров

«СОГЛАСОВАНО»
Министр юстиции
Республики Казахстан
 «___»____________2018 года
М. Бекетаев
«СОГЛАСОВАНО»
И.о. Руководителя Департамента
по обеспечению деятельности
судов при Верховном Суде
Республики Казахстан
 (аппарата Верховного Суда
Республики Казахстан)
К.Елибаев
  «___»____________2018 года
«СОГЛАСОВАНО»
Министр финансов
Республики Казахстан
 «___»____________2018 года
Б. Султанов
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы
и противодействию коррупции
 «___»____________2018 года
А. Шпекбаев
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель Комитета
национальной безопасности
Республики Казахстан
 «___»____________2018 года
К. Масимов
«СОГЛАСОВАНО»
Министр внутренних дел
Республики Казахстан
 «___»____________2018 года
К. Касымов

1. Настоящие Правила ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц (далее – Правила) определяют порядок ведения, использования и хранения сведений специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности (далее – пофамильный учет) и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц (далее – дактилоскопический учет).

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) автоматизированная дактилоскопическая информационная система (далее – АДИС) – информационная система Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет), в которой осуществляется ведение, накопление, обработка и предоставление дактилоскопической информации, формируемой по отпечаткам пальцев рук;

2) информационный учетный документ (далее - ИУД) - материальный (бумажный, магнитный, оптический, электронный) носитель правовой статистической информации установленного образца, на основании которого формируются данные государственной правовой статистики и специальных учетов;

3) специальный учет - сбор, регистрация, обработка, накопление, систематизация, классификация, хранение документированной информации в сфере государственной правовой статистики для информационного обеспечения государственных органов, физических и юридических лиц;

4) автоматизированная информационная система «Специальные учеты» (далее – АИС СУ) – информационная система Комитета, в которой осуществляется ведение, накопление, обработка и предоставление сведений специальных учетов;

5) субъекты специальных учетов - государственные органы, осуществляющие уголовное преследование, исполнение уголовного наказания, специальные учреждения, судебные органы, а также подразделения административной и миграционной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

6) графическая копия - графическая информация, представляющая собой сведения в форматах jpeg, jpg, tiff, png (форматы для хранения фотоизображений);

7) территориальный орган Комитета - управления по правовой статистике и специальным учетам в областях, городах республиканского значения и столице и приравненные к ним специализированные подразделения (военный, транспортный);

8) представители территориального органа Комитета - сотрудники территориального органа Комитета, ответственные за формирование государственной правовой статистки и ведение специальных учетов на территории районов в городе и районов;

9) система информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов (далее - СИО ПСО) - конфиденциальная информационная система, предназначенная для предоставления сотрудникам и (или) работникам уполномоченного органа по финансовому мониторингу, правоохранительных, специальных государственных и иных органов электронных информационных ресурсов из информационных систем государственных, иных органов и организаций, позволяющая получать электронные информационные ресурсы исключительно по их запросам в рамках осуществления ими своей деятельности в соответствии с Законом «О государственной правовой статистике и специальных учетах»;

10) централизованная автоматизированная база данных (далее - ЦАБД) - автоматизированная база данных, в которую вносятся сведения органами уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – УИС МВД РК);

11) единый реестр досудебных расследований (далее - ЕРДР) - автоматизированная база данных, в которую вносятся сведения о поводах к началу досудебного расследования, перечисленных в части первой статьи 180 Уголовно-процессуального Кодекса Республики Казахстан (далее - УПК РК), принятых по ним процессуальных решениях, произведенных действиях, движении уголовного производства, заявителях и участниках уголовного процесса, а также осуществляется ведение уголовного судопроизводства в электронном формате на стадии досудебного расследования;

12) электронная цифровая подпись (далее-ЭЦП) - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

13) url-ссылка – способ обращения к интернет – информационному ресурсу.

3. Пофамильный и дактилоскопический учеты ведутся Комитетом и его территориальными органами путем ведения АИС СУ и АДИС в электронном формате, пофамильной и дактилоскопической картотек - на бумажных носителях.

Ведение АИС СУ и АДИС осуществляется Комитетом и его территориальными органами в единых электронных информационных системах по всей Республике Казахстан.

Ведение централизованной дактилоскопической картотеки (далее – централизованный учет) осуществляется в Комитете.

4. Субъекты пофамильного и дактилоскопического учетов (далее – субъекты специальных учетов) обеспечивают полноту, достоверность и своевременность предоставления ИУД в территориальные органы Комитета.

Бланки ИУД установленных форм и качества материала, предусмотренных настоящими Правилами, изготавливаются субъектами специальных учетов.

5. Ведение пофамильного и дактилоскопического учетов осуществляется на основании ИУД.

6. Формы ИУД на бумажных носителях:

1) «Алфавитная учетная карточка» по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

2) «Дактилоскопическая карта» по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам (далее – дактилоскопическая карта-1);

3) «Дактилоскопическая карта на лицо, подвергнутое административному аресту» по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – дактилоскопическая карта-2);

4) «Дактилоскопическая карта на лицо, не имеющее определенного места жительства и (или) документов, удостоверяющих личность» по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам (далее - дактилоскопическая карта-3);

5) «Извещение об осужденном (заключенном под стражу)» (далее - извещение) по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Алфавитные учетные карточки изготавливаются на твердой бумаге (картон), дактилоскопические карты и извещения об осужденном (заключенном под стражу) на писчей бумаге.

7. Формы ИУД на электронных носителях: