Toggle Dropdown
2
Об утверждении Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 апреля 2025 года № 146-НҚ. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 9 апреля 2025 года № 35961
Toggle Dropdown
В соответствии с подпунктом 35-15) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре» и подпунктом 345) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 «О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:
Toggle Dropdown
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан согласно приложению 1 к настоящему приказу.
Toggle Dropdown
2. Признать утратившими силу некоторые приказы согласно приложению 2 к настоящему приказу.
Toggle Dropdown
3. Комитету культуры Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
Toggle Dropdown
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
Toggle Dropdown
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования;
Toggle Dropdown
3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
Toggle Dropdown
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Toggle Dropdown
Министр культуры и информации Республики Казахстан А. Балаева
Toggle Dropdown
Министр культуры и информации
Республики Казахстан
от 7 апреля 2025 года
№ 146-НҚ
Toggle Dropdown
1
Об утверждении Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
Toggle Dropdown
Глава 1. Общие положения
Toggle Dropdown
1. Настоящая Инструкция по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 35-15) статьи 7 Закона Республики Казахстан «О культуре», подпунктом 345) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 «О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан» и детализирует порядок учета, хранения, использования и списания музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан (далее – музейные предметы).
Toggle Dropdown
2. В настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:
Toggle Dropdown
1) непрофильные музейные предметы – музейные предметы, не относящиеся к основному профилю музея;
Toggle Dropdown
2) научно-вспомогательный фонд – совокупность культурных ценностей, имеющих ограниченную информативность вследствие их копийности, состояния сохранности, изначальной фрагментарности, ограниченности сроков хранения и/или иных причин и выполняющих вспомогательную функцию при изучении и использовании музейных предметов;
Toggle Dropdown
3) государственный музейный фонд (далее – музейный фонд) – совокупность культурных ценностей, находящихся в фондах государственных музеев, музеев-заповедников и других государственных организаций и принадлежащих Республике Казахстан;
Toggle Dropdown
4) музейный предмет – культурная ценность, изъятая из среды бытования и перемещенная в музей;
Toggle Dropdown
5) атрибуция музейных предметов – выявление всех присущих музейному предмету признаков: материала, формы, устройства, размера, способа изготовления, назначения, стиля, времени и места изготовления, авторской принадлежности, социальной и этнической среды бытования, исторического и мемориального значения;
Toggle Dropdown
6) музейная коллекция – совокупность культурных ценностей, которые приобретают свойства музейного предмета, только будучи соединенными вместе в силу характера своего происхождения, либо видового родства, либо по иным признакам;
Toggle Dropdown
7) база данных музея (далее – БД) – совокупность сведений о каждом музейном предмете и музейной коллекции, входящих в собрание музея и включенных в музейный фонд Республики Казахстан, обеспечивающих государственный учет музейных предметов и музейных коллекций;
Toggle Dropdown
8) основной фонд – совокупность культурных ценностей, находящихся в постоянном пользовании государственных музеев, музеев-заповедников и других государственных организаций и принадлежащих Республике Казахстан;
Toggle Dropdown
9) фонд временного хранения – совокупность предметов, принятых музеем на временное хранение для рассмотрения фондово-закупочной (фондово-отборочной) комиссией музея, научного изучения, экспонирования и иных целей, определенных уставом музея;
Toggle Dropdown
10) музейный предмет, переведенный в цифровой формат – культурная ценность, оцифрованная при помощи информационных технологий и хранящаяся на электронных носителях в музее;
Toggle Dropdown
11) экспериментальный фонд – совокупность предметов, в состав которого входят музейные принадлежности из утилитарных предметов или предметы из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем.
Toggle Dropdown
Глава 2. Учет музейных предметов
Toggle Dropdown
3. Учет музейных предметов представляет собой определение их количества и состава, регистрацию в учетной документации в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования.
Toggle Dropdown
4. Все музейные предметы, принятые музеем в постоянное или временное пользование, подлежат учету в порядке, определенном в параграфах 1, 2 настоящей Инструкции.
Toggle Dropdown
5. БД в музее обеспечивает информационную поддержку учета музейных предметов в автоматизированном режиме, возможность поиска сведений о наличии в данном музее того или иного музейного предмета.
Toggle Dropdown
Перечень реквизитов БД формируется в соответствии с показателями основных учетных документов, установленных Приложениями 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 к настоящей Инструкции.
Toggle Dropdown
6. Учет музейных предметов состоит из двух этапов:
Toggle Dropdown
1) первичная регистрация музейных предметов;
Toggle Dropdown
2) инвентаризация музейных предметов.
Toggle Dropdown
1
Параграф 1. Первичная регистрация музейных предметов
Toggle Dropdown
7. При первичной регистрации музейных предметов составляется соответствующий акт.
Toggle Dropdown
Акт составляется музеем в течение 30 календарных дней со дня приема или в день выдачи музейных предметов и оформляется в 3 (трех) экземплярах:
Toggle Dropdown
1) актом приема музейных предметов в постоянное хранение по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
2) актом приема музейных предметов на временное хранение по форме, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
3) актом выдачи музейных предметов в постоянное хранение по форме, согласно приложению 3 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
4) актом выдачи музейных предметов на временное хранение по форме, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
5) актом возврата музейных предметов с временного хранения по форме, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (далее – акты).
Toggle Dropdown
8. Акты регистрируются в:
Toggle Dropdown
1) Книге регистрации актов приема музейных предметов в постоянное хранение по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
2) Книге регистрации актов приема музейных предметов во временное хранение по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
3) Книге регистрации актов выдачи музейных предметов в постоянное хранение по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
4) Книге регистрации актов выдачи музейных предметов во временное хранение по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;
Toggle Dropdown
5) Книге регистрации актов возврата музейных предметов с временного хранения по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции (далее – книги регистрации).
Toggle Dropdown
9. Актирование и соотнесение принимаемых музейных предметов на постоянное хранение в основной, научно-вспомогательный, временный и экспериментальный фонды осуществляется на основании протокола фондово-закупочной (фондово-отборочной) комиссии (далее – ФЗК (ФОК).