Об утверждении Правил выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 244.

В целях реализации Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», руководствуясь статьей 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции» и в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:

Преамбула изл. в редакции на основании приказа Министра юстиции РК от 21.06.2011 г. № 230 (см. редакцию от 01.10.2008) (подлежит введению в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Преамбула изложена в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 08.06.2020 г. № 81 (см. редакцию от 11.09.2018 г.) (изменение вводится в действие с 26.06.2020 г.)

1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа.

В пункт 1 внесено изменение на государственном языке, текст на русском языке не изменялся в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 24.05.2016 г. № 343

2. Настоящий приказ вводится в действие со дня официального опубликования.

И.о. Министра

1. Настоящие Правила выдачи дубликата и аннулирования подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 1 статьи 36 Закона Республики Казахстан от 26 июля 2007 года № 310 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» и в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона «О государственных услугах»определяют порядок оказания государственной услуги по выдачи дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

Пункт 2 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 01.04.2021 г. № 241 (см. редакцию от 08.06.2020 г.)(изменение вводится в действие с 19.04.2021 г.)

1) недвижимое имущество (недвижимость) - земельные участки, здания, сооружения и иное имущество, прочно связанное с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно;

2) правовой кадастр – единый государственный реестр зарегистрированных прав (обременений прав) на недвижимое имущество;

3) правоустанавливающие документы - документы, на основании которых возникают, изменяются и (или) прекращаются права (обременения прав) на недвижимое имущество;

4) государственная регистрация прав на недвижимое имущество (далее - государственная регистрация) - обязательная процедура признания и подтверждения государством возникновения, изменения или прекращения прав (обременении прав) на недвижимое имущество и иных объектов государственной регистрации в правовом кадастре в порядке и сроки, установленные настоящим Законом и иными законами;

5) услугополучатель - физические и юридические лица, за исключением центральных государственных органов, загранучреждений Республики Казахстан, местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимов районов в городе, городов районного значения, поселков, сел, сельских округов;

6) уполномоченный представитель заявителя - лицо, которое от имени заявителя подает заявление и осуществляет иные действия, связанные с государственной регистрацией, в силу полномочия, основанного на доверенности, законодательстве, решении суда либо правовом акте;

7) регистрационное дело - часть правового кадастра, в котором по объектному принципу осуществляется хранение копии документов, представленных на государственную регистрацию.

3. Государственная услуга «Выдача дубликата правоустанавливающего документа» (далее – государственная услуга) оказывается филиалами НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту нахождения обьекта недвижимого имущества (далее – услугодатель).

4. В случаях утраты или повреждения подлинника (удостоверенной копии) правоустанавливающего документа на недвижимое имущество, на основании которого была произведена регистрация в правовом кадастре, восстановление правоустанавливающего документа производится путем выдачи услугодателем дубликата с копии указанного документа, который хранится в регистрационном деле.

5. При выдаче дубликата правоустанавливающего документа регистрирующий орган вносит соответствующую запись об аннулировании подлинника правоустанавливающего документа в информационную систему правового кадастра и в соответствующие графы регистрационного листа правового кадастра.

6. Дубликат правоустанавливающего документа выдается только правообладателю или его уполномоченному представителю (далее - услугополучатель)

7. Для получения государственной услуги услугополучатель подает заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее – заявление) с приложением документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество» (далее – Перечень) согласно приложению 2 к настоящим Правилам через услугодателя по местонахождению объекта недвижимого имущества услугополучателя либо через веб-портал «электронного правительства»: www.egov.kz (далее – портал).

Пункт 7 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.04.2023 г. № 217 (см. редакцию от 13.09.2021 г.) (изменение вводится в действие с 11.04.2023 г.)

8. Пункт исключен (см. сноску)

Пункт 8 исключен в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 04.04.2023 г. № 217 (см. редакцию от 13.09.2021 г.) (изменение вводится в действие с 11.04.2023 г.)

9. При подаче заявления через услугодателя работник отдела приема и выдачи документов услугодателя осуществляет прием документов и направляет их в управление (отдел) по регистрации прав на недвижимое имущество.

Пункт 9 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 13.09.2021 г. № 795 (см. редакцию от 12.07.2021 г.)(изменение вводится в действие с 24.09.2021 г.)
Пункт 9 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.04.2023 г. № 217 (см. редакцию от 13.09.2021 г.) (изменение вводится в действие с 11.04.2023 г.)

В случае представления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 8 Перечня, а также документов с истекшим сроком действия, работник услугодателя по приему документов отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

В случаях представления через портал услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 8 Перечня, и (или) документов с истекшим сроком действия, услугодатель направляет уведомление об отказе в дальнейшем рассмотрении документов.

При предъявлении работнику отдела приема и выдачи документов услугодателя полного пакета документов услугополучателю выдается расписка о их приеме с указанием даты и времени получения результата государственной услуги.

10. Работник управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество осуществляет прием документов от отдела приема документов, запрашивает регистрационные дела из архива.

Пункт 10 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.04.2023 г. № 217 (см. редакцию от 13.09.2021 г.) (изменение вводится в действие с 11.04.2023 г.)

11. После чего работник управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество осуществляет проверку документов, представленных на государственную регистрацию, включая проверку законности совершаемой сделки и (или) иных юридических фактов (юридических составов), являющихся основаниями возникновения, изменения, прекращения прав (обременении) на недвижимое имущество или иных объектов государственной регистрации на соответствие действующему законодательству.

Пункт 11 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.04.2023 г. № 217 (см. редакцию от 13.09.2021 г.) (изменение вводится в действие с 11.04.2023 г.)

Сведения, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество, работник управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество получает из соответствующих государственных информационных систем в форме электронных документов, удостоверенных его личной электронной цифровой подписью.

Работник управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество вносит запись в информационную систему правового кадастра об аннулировании подлинника правоустанавливающего документа и выдачи дубликата правоустанавливающего документа либо об отказе в случаях, предусмотренных пунктом 9 Перечня.

Работник управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество при соответствии представленных документов, предусмотренными пунктом 8 Перечня, готовит дубликат правоустанавливающего документа на недвижимое имущество с отметкой «дубликат», проставляет штамп регистрирующего органа по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

После осуществления процедуры по подготовке дубликата либо подготовке уведомления об отказе документы направляются на рассмотрение руководству, для последующего их подписания.

Подписанные документы передаются в отдел приема и выдачи документов, для последующей выдачи дубликата правоустанавливающего документа либо уведомления об отказе выдачи дубликата правоустанавливающего документа услугополучателю.

В случае отказа в выдаче дубликата работник управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество направляет услугополучателю (уполномоченному представителю заявителя) письменное уведомление об отказе по основаниям, предусмотренным пунктом 9 Перечня.

12. При подаче заявления через портал отправка электронного запроса осуществляется из «личного кабинета» услугополучателя. Запрос автоматически направляется услугодателю в соответствии с выбранной услугой.

При предъявлении через портал полного пакета документов в «личном кабинете» отображается статус о принятии запроса на оказание государственной услуги с указанием места и даты получения результата.

13. При подаче заявления через портал работник управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество осуществляет регистрационные действия согласно пункту 11 настоящих правил.

13-1. В случае наличия оснований для отказа в оказании государственной услуги, предусмотренными пунктом 9 Перечня государственной услуги услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.

Глава 2 дополнена пунктом 13-1 в соответствии с Приказом Министра юстиции РК от 13.09.2021 г. № 795 (изменение вводится в действие с 24.09.2021 г.)
Пункт 13-1 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.04.2023 г. № 217 (см. редакцию от 13.09.2021 г.) (изменение вводится в действие с 11.04.2023 г.)

Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за 3 рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги.

Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 рабочих дней со дня его получения.

По результатам заслушивания услугодатель принимает решение о выдаче дубликата правоустанавливающего документа либо формирует мотивированный отказ.

14. Срок оказания государственной услуги три рабочих дня с момента сдачи пакета документов услугополучателем при обращении к услугодателю (день приёма документов не входит в срок оказания государственной услуги) или на портал.

При не обращении услугополучателя за результатом государственной услуги в указанный срок, услугодатель обеспечивает их хранение по месту приёма до получения услугополучателем.

15. Результатом оказания государственной услуги является дубликат правоустанавливающего документа на недвижимое имущество с отметкой «дубликат» и штампа регистрирующего органа по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

16. Услугодатель обеспечивает внесение данных о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом, в сфере информатизации в соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона «О государственных услугах»;

Пункт 16 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 04.04.2023 г. № 217 (см. редакцию от 13.09.2021 г.) (изменение вводится в действие с 11.04.2023 г.)

Министерство юстиции направляет информацию о внесенных изменениях и (или) дополнениях в Правила в организации, осуществляющие прием заявления и выдачи результата оказания государственной услуги, услугодателю и Единый контакт-центр.

17. Жалоба на решения, действия (бездействие) услугодателя и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг подается на имя руководителя услугодателя.

Пункт 17 изложен в новой редакции Приказа Министра юстиции РК от 13.09.2021 г. № 795 (см. редакцию от 12.07.2021 г.)(изменение вводится в действие с 24.09.2021 г.)

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, непосредственно оказывающих государственные услуги, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

Рассмотрение жалобы осуществляется уполномоченным органом, осуществляющим государственное регулирование и контроль деятельности в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

Жалоба подается услугодателю, чье решение, действие (бездействие) обжалуется.

Услугодатель, чье решение, действие (бездействие) обжалуется, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляет ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом услугодатель, чье решение, действие (бездействие) обжалуется, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе

Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке.

_______________________________________________________________________________

_________________________

(филиал Государственной корпорации "Правительство для граждан")

Фамилия, Имя, Отчество (при его наличии) (далее – Ф.И.О) / Полное наименование юридического лица ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ИИН/БИН ___________________________________________________________________________ Место жительства/ Юридический адрес ___________________________________________________________________________ Документ, удостоверяющий личность: вид______, №______________________________ Выдан _____________________________, дата выдачи _______________________ (повторение информации если заявителей больше одного) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Номер государственной регистрации______________________________________ От имени, которого действует ____________________________________________ (заполняется уполномоченным представителем) на основании __________________________________________________________ (реквизиты документа, удостоверяющего полномочия) ___________________________________________________________________________ Ф.И.О. руководителя или уполномоченного представителя ___________________________________________________________________________ Прошу (просим) выдать дубликат _________________________________________ (наименование документа) ____________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________ на объект недвижимости, расположенный по адресу: ________________________ ___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Обстоятельства, повлекшие утрату, повреждение (порчу) правоустанавливающего документа ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ К заявлению прилагаю (ем) следующие документы: 
1. Документ об оплате: вид _______ №________ на сумму _______ тенге 
2. __________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3.___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. и подпись специалиста, принявшего заявление) Дата подачи заявления: ____________ 20__ года. Время ____ час ____ мин Плановая дата исполнения ________________________________________________ Результат выполнения/ рассмотрения/ заявления ______________________________ ___________________________________________________________________________ Проверено: дата ________________ 20 __ года. ____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. и подпись исполнителя)

Примечание:

Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.

Услугополучатель подтверждает своей подписью ознакомление с тем, что указанные им адрес места жительства (места нахождения), места работы, абонентский номер сотовой связи, электронный адрес достоверны, а уведомление (извещение), направленное на указанные контакты, будет считаться надлежащим и достаточным.
 _______________ "___"________20__ г. (подпись)

	
		
		
		
	
	

		

			

			
Наименование государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество» 
			
		
		

			

			
1 
			
			

			
Наименование услугодателя 
			
			

			
Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту нахождения объекта недвижимого имущества 
			
		
		

			

			
2 
			
			

			
Способы предоставления государственной услуги 
			
			

			
Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан», веб-портал «электронного правительства» 
			
		
		

			

			
3 
			
			

			
Срок оказания государственной услуги 
			
			

			
три рабочих дня с момента сдачи пакета документов услугополучателем при обращении к услугодателю (день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги) или на портал 

			
Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем услугодателю – 20 минут; 

			
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 20. 
			
		
		

			

			
4 
			
			

			
Форма оказания оказания государственной услуги 
			
			

			
Электронная (частично автоматизированная/бумажная). 
			
		
		

			

			
5 
			
			

			
Результат оказания государственной услуги 
			
			

			
Дубликат правоустанавливающего документа на недвижимое имущество либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 9 Перечня. 

			
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная/бумажная. 

			
Выдача документов услугополучателю осуществляется Государственной корпорации при предъявлении удостоверения личности, либо электронного документа из сервиса цифровых документов услугополучателем или его представителя. 
			
		
		

			

			
6 
			
			

			
Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан 
			
			

			
Оплата по оказанию государственной услуги взимается в соответствии с ценами на товары (работы, услуги) в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество утвержденными   приказом    Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 27 сентября 2018 года № 418 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 17498) 
			
		
		

			

			
7 
			
			

			
График работы услугодателя 
			
			

			
1) в филиалах Государственной корпорации, осуществляющих государственную регистрацию права на недвижимое имущество - с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан; 

			
2) в филиалах Государственной корпорации по приему и выдаче документов – с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.00 часов без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00 часов кроме праздничных и выходных дней согласно Трудового кодекса Республики Казахстан; 

			
3) портала - круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении после окончания рабочего времени, воскресенья и праздничные дни согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем). 
			
		
		

			

			
8 
			
			

			
Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги 
			
			

			
Для получения дубликата правоустанавливающего документа услугополучатель (уполномоченный представитель заявителя) должен представить следующие документы: 

			
Услугодателю: 

			
1) удостоверение личности, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации); 

			
2) заявление; 

			
3) документ, подтверждающий оплату за выдачу дубликата правоустанавливающего документа. 

			
На веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал): 

			
1) запрос в форме электронного документа, удостоверенный электронной – цифровой подписью или одноразовым паролем; 

			
физическое лицо заполняет сведения о документе, удостоверяющего личность; юридическое лицо заполняет сведения о государственной регистрации. 

			
2) электронная копия документа, подтверждающая оплату за выдачу дубликата правоустанавливающего документа, за исключением оплаты, произведенной через платежный шлюз «электронного правительства» (далее – ПШЭП). 

			
Сведения об оплате, произведенной посредством ПШЭП управление (отдел) по регистрации прав на недвижимое имущество получает через шлюз «электронного правительства». 

			
Иностранные юридические лица представляют легализованную выписку из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки 
			
		
		

			

			
9 
			
			

			
Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан 
			
			

			
Основаниями для отказа в оказании государственной услуги являются: 

			
1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 

			
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям настоящих Правил. 

			
3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги. 
			
		
		

			

			
10 
			
			

			
Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» 
			
			

			
Услугополучателям имеющим полную или частичную утрату способности, или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться прием документов производится услугодателем с выездом по месту жительства, посредством обращения через единый контакт-центр 1414, 88000807777. 

			
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе услугодателя – www. gov. kz. 

			
Услугополучатель получает государственную услугу в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП или использования одноразового пароля, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала. 

			
Услугополучатель получает информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством «личного кабинета» портала, а также Единого контакт-центра. 

			
Сервис цифровых документов доступен для пользователей, авторизованных в мобильном приложении и информационных системах пользователей. 

			
Для использования цифрового документа необходимо пройти авторизацию методами доступными в мобильном приложении и информационных системах пользователей, далее в разделе «Цифровые документы» просмотреть необходимый документ для дальнейшего пользования 
			
		
	

 (Ф.И.О.(при его наличии)

 (далее - Ф.И.О), или

наименование организации

услугополучателя)

 __________________________

 (адрес услугополучателя)

Расписка об отказе в приеме документов

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах», Государственная корпорация «Правительство для граждан» (указать филиал) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги (указать наименование государственной услуги в соответствии с перечнем государственной услуги) ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 8 Перечня государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество», а также документов с истекшим сроком действия, а именно:

Наименование отсутствующих документов:

  1) ______________________________________________________________________;

  2) ______________________________________________________________________;

3) ….

 Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны. Ф.И.О. (при его наличии) (работника управления (отдела) по регистрации прав на недвижимое имущество) (подпись) Исполнитель: Ф.И.О. (при его наличии) ____________________________________________________________________ Телефон _______________________ Получил: ____________________________________________________________________ Ф.И.О. (при его наличии) / подпись услугополучателя «___» _______20__ год

Право (обременение)______________________ на ________________________

(вид права, обременения) (адрес и кадастровый номер объекта)

зарегистрировано _________________ _______________________________________

(дата регистрации) (наименование регистрирующего органа)

Дубликат ___________________________ выдан по заявлению № __________

(наименование, дата и номер правоустанавливающего документа)

от «__» ________ 20__ года. ________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) правообладателя, подавшего

заявление на получение дубликата)

_________________________________________________________________________

(наименование регистрирующего органа, выдавшего дубликат)

Исполнитель _______________ подпись _________

Начальник отдела _______________ подпись _________

Руководитель _______________ подпись _________