ПРИКАЗЫВАЮ:
Отправить по почте
О внесении изменений и дополнения в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 19 марта 2026 года № 121-НҚ. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 марта 2026 года № 38210
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33338) следующие изменения и дополнение:
в Правилах приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных указанным приказом:
дополнить пунктом 25-1 следующего содержания:
«25-1. Экспертиза ценности документов проводится в комплексе для документов на бумажном носителе и электронных документов.»;
«5) опись дел документов долговременного (свыше 10 лет) хранения по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам;
6) опись электронных документов (дел) долговременного (свыше 10 лет) хранения по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам;»;
«41. Описям дел документов, в том числе электронных документов (дел) постоянного, временного, долговременного хранения, по личному составу и актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в пределах каждого архивного фонда присваиваются самостоятельные порядковые номера.»;
«Опись дел документов долговременного (свыше 10 лет) хранения утверждается руководителем организации после согласования с ЦЭК (ЭК) организации.»;
«1) документы Администрации Президента Республики Казахстан, аппарата Сената Парламента Республики Казахстан, аппарата Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, Конституционного Суда Республики Казахстан, Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, Судебной администрации Республики Казахстан, Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан, Высшей аудиторской палаты Республики Казахстан, Управления делами Президента Республики Казахстан, Национального центра по правам человека, министерств Республики Казахстан, агентств Республики Казахстан, комитетов министерств Республики Казахстан – 15 лет;»;
«170. Сроки хранения документов НАФ в частных архивах организаций указываются в договорах, заключаемых в соответствии с пунктом 4 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» их собственниками с государственными архивами, Архивом Президента Республики Казахстан или МИО областей, городов республиканского значения и столицы.»;
«213. При необходимости в описательную статью включаются дополнительные сведения о местонахождении оригиналов, наличии архивных документов организации, электронных архивных документов в составе иных архивных фондов и местах их хранения, библиография и иные.»;
«319. Документы на электронных носителях, электронные документы (дела) включаются в акт о выделении к уничтожению документов на электронных носителях, электронных документов (дел), если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Акт о выделении к уничтожению документов на электронных носителях, электронных документов (дел), не подлежащих хранению, составляется по форме согласно приложению 15 к настоящим Правилам, рассматривается на заседании ЭК организации, согласовывается с ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО и затем утверждается руководителем организации одновременно со сводными описями (годовыми разделами сводных описей) электронных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.»;
«322. Документы на электронных носителях, электронные документы (дела) с истекшими сроками хранения уничтожаются только после согласования с ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО и утверждения руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов на электронных носителях, электронных документов (дел), не подлежащих хранению.»;
«Передача электронных дел постоянного хранения производится по описям электронных дел постоянного хранения организации, а в случае ликвидации организации долговременного (свыше 10 лет) хранения – по описям электронных дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, составленным по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам, в соответствии с графиком приема электронных дел в государственный архив.»;
«В описях электронных дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения дополнительно указываются:
сведения о работнике организации, передающем электронные дела в государственный архив (наименование должности, инициалы, фамилия);
сведения о работнике государственного архива, принимающем электронные дела в архив организации (наименование должности, инициалы, фамилия).»;
«332. Информационный пакет содержит следующие метаданные на уровне электронного документа долговременного (свыше 10 лет) и постоянного хранения:»;
приложения 2, 3, 4, 5, 6 и 7 к настоящим Правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5 и 6 к настоящему приказу;
в приложении 8 вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
приложения 9, 10, 11, 12, 13 и 14 к настоящим Правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 7, 8, 9, 10, 11 и 12 к настоящему приказу;
в приложениях 15 и 16 вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется.
2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан К. Искаков
Согласован Агентство Республики Казахстан по атомной энергии Согласован Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан Согласован Министерство юстиции Республики Казахстан Согласован Генеральная Прокуратура Республики Казахстан Согласован Агентство по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан Согласован Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан Согласован Министерство здравоохранения Республики Казахстан Согласован Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан Согласован Министерство искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан Согласован Верховный Суд Республики Казахстан Согласован Высшая аудиторская палата Республики Казахстан Согласован Аппарат Высшего Судебного Совета Республики Казахстан Согласован Министерство транспорта Республики Казахстан Согласован Министерство финансов Республики Казахстан Согласован Агентство Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка Согласован Агентство Республики Казахстан по финансовому мониторингу Согласован Министерство обороны Республики Казахстан Согласован Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы Согласован Служба государственной охраны Республики Казахстан Согласован Министерство просвещения Республики Казахстан Согласован Министерство промышленности и строительства Республики Казахстан Согласован Управление делами Президента Республики Казахстан Согласован Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан Согласован Министерство водных ресурсов и ирригации Республики Казахстан Согласован Агентство Республики Казахстан по стратегическому планированию и реформам Согласован Министерство иностранных дел Республики Казахстан Согласован Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан Согласован Министерство туризма и спорта Республики Казахстан Согласован Комитет национальной безопасности Республики Казахстан Согласован Министерство национальной экономики Республики Казахстан Согласован Национальный банк Республики Казахстан Согласован Министерство внутренних дел Республики Казахстан Согласован Министерство экологии и природных ресурсов Республики Казахстан Согласован Министерство энергетики Республики Казахстан
Приложение 1 к приказу исполняющий обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 19 марта 2026 года № 121-НҚ
Приложение 2 к Правилам приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
Форма
|
Опись дел документов постоянного хранения |
|
|
Утверждена |
Утверждаю ________________________________ |
|
протоколом ЭПК республиканского государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан или МИО от ______ _____________ года № ___ |
(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации) ________________________________ Личная подпись (расшифровка) Дата ___________________ |
Архивный фонд № ___
Опись № ____ дел, документов постоянного хранения
