Аннотация к Постановлению Правительства Республики Казахстан от 20 марта 2026 года № 188 (вводится в действие с 18.04.2026 г.)
Внесены изменения и дополнение в Правила приема, хранения, учета и использования архивных документов:
Уточнены требования к работе с документами Национального архивного фонда, в том числе в части электронных документов и сроков их хранения.
Изменениями предусмотрено:
– введено требование проведения экспертизы ценности документов в комплексе для бумажных и электронных документов;
– обновлены формы описей дел для документов долговременного хранения и электронных документов;
– уточнён порядок нумерации описей дел всех категорий хранения в пределах архивного фонда;
– закреплён порядок утверждения описей документов долговременного хранения после согласования с экспертной комиссией;
– установлены сроки хранения документов отдельных государственных органов – 15 лет;
– уточнён порядок определения сроков хранения документов в частных архивах на основе договоров с государственными архивами;
– расширены требования к описанию архивных документов, включая дополнительные сведения и метаданные;
– урегулирован порядок включения, учета и уничтожения электронных документов с истекшими сроками хранения с обязательным согласованием с архивными органами;
– определён порядок передачи электронных дел на хранение и требования к оформлению сопроводительной информации;
– обновлены приложения к Правилам (формы документов и описей).
