По какому курсу считать командировочные при выезде заграницу

Добрый день! Сотрудник получил аванс на командировочные в КНР  за несколько дней до поездки. приобрел билеты. За проживание в гостинице в г.Урумчи ему дали документы на китайском языке, где стоимость проживания указанна в Юань. По какому курсу правильно пересчитать в тенге, а сумму суточных оплачиваем  8МРП.

Представим ситуацию: сотрудник едет в Урумчи на 5 дней.

Исходные данные примера:

• Дата выдачи аванса: 20 апреля 2026 г. (Курс НБ РК: 1 CNY = 63,00 KZT).

• Сумма аванса: 350 000 тенге.

• Период командировки: с 1 по 5 мая 2026 г. (5 календарных дней).

• Расходы в Китае (по чекам): Гостиница — 2 500 юаней.

• Курс на дату отчета (6 мая): 1 CNY = 65,00 KZT (для наглядности разницы).

1. Расчет проживания (Курсовая разница)

Согласно правилам учета (МСФО 21 «Влияние изменений валютных курсов», НСФО), поскольку был выдан аванс, мы фиксируем стоимость по курсу на дату выплаты этого аванса.

Главное правило:

Расходы, оплаченные в пределах выданного аванса, пересчитываются в тенге по курсу на дату выдачи аванса.

Если суммы аванса не хватило:

Часть суммы в пределах аванса = курс на дату выдачи аванса.

Сумма превышения (перерасход) = курс на дату утверждения авансового отчета (или дату совершения операции, согласно вашей учетной политике).

Расчет: