• Мое избранное
Внимание! Документ утратил силу с 29.10.2004 г

Отправить по почте

7

Вопросы Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан Постановление Правительства Республики Казахстан от 7 мая 1999 года № 543

Настоящее Постановление утратило силу в соответствии с Постановлением Правительства РК от 29.10.2004 г. № 1130.
В заголовке и тексте слова "информации" и "общественного согласия" искл. Постановлением Правительства РК от 24.11.2003 г. № 1172.
Положение о Комитете по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан; 
перечень организаций, находящихся в ведении Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан.
В пункт 1 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 27.08.2003 г. № 872 (см. редакцию от 02.08.1999).
2. Признать утратившим силу постановление  Правительства Республики Казахстан от 28 апреля 1997 года N 672 "О Центральном государственном архиве Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1997 г., N 17, ст. 154). 
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.    
                                                  Утверждено                                                   постановлением Правительства                                                       Республики Казахстан                                                      от 7 мая 1999 года N 543
Положение о Комитете по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан
1. Комитет по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан (далее - Комитет) является ведомством, осуществляющим в пределах компетенции Министерства культуры специальные исполнительные и контрольные функции в области архивного дела и документации.  
В пункт 1 изм. в соответствии с - постановлением Правительства РК от 02.08.1999 г. № 1093 (см. редакцию от 07.05.1999).
2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 
3. Комитет является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет обособленное имущество, печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством счета в банках. 
Комитет вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. 
Комитет имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если он уполномочен на это в соответствии с законодательством. 
4. Комитет по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами Председателя. 
5. Структура и лимит штатной численности Комитета утверждаются Правительством Республики Казахстан.  
Пункт 5 изл. в редакции на основании постановления Правительства РК от 02.08.1999 г. № 1093 (см. редакцию от 07.05.1999).
6. Финансирование деятельности Комитета осуществляется только из республиканского бюджета. 
Комитету запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся его функциями. 
Если Комитету законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход республиканского бюджета. 
7. Настоящее Положение является учредительным документом Комитета. 
8. Юридический адрес Комитета: Республика Казахстан, 480091, город Алматы, пр. Абая. 39.
1) обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообразовании; 
2) обеспечение сохранности, дальнейшего формирования и использования документальных памятников историко-культурного наследия народа Казахстана; 
3) формирование, организация хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан; 
4) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан; 
5) развитие и совершенствование архивного дела и государственной системы делопроизводства совместно с другими государственными органами; 
6) контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела. 
10. В соответствии с основными задачами Комитет в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции: 
1) обеспечивает и разрабатывает подготовку проектов нормативных правовых актов по архивному делу и документации; 
2) разрабатывает проекты и реализует государственные программы развития архивного дела и ведения документации; 
3) проводит работу по созданию и совершенствованию информационной сети и банка данных по документам Национального архивного фонда; 
4) организует экспертизу научной и практической ценности документов, архивов, архивных фондов и коллекций и определяет перечень государственных органов и иных юридических, а также физических лиц, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан, разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, с указанием сроков их хранения; 
5) анализ состояния архивного дела и делопроизводства, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии их развития; 
6) руководство и координация деятельности органов управления и ведения архивным делом на местах, обеспечение их функционирования; 
7) ведение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и организация обеспечения информацией о его составе и содержании, определение порядка пользования документами Национального архивного фонда; 
8) устанавливает порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, ведет централизованный государственный учет этих документов; 
9) определяет порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения страховых копий; 
10) определяет порядок использования документов Национального архивного фонда в государственных архивах, согласовывает порядок использования ведомственных и частных архивов, организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Казахстан; 
11) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и состоянием делопроизводства в государственных органах и иных организациях; 
12) согласовывает ведомственные перечни документов со сроками хранения, отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и делопроизводства; 
13) проводит государственное инспектирование за соблюдением законодательства по архивному делу государственными, ведомственными, частными архивами; 
14) выдает юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание документальных памятников на территории Республики Казахстан, на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда Республики Казахстан; 
15) организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных органов и учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии; 
16) определяет политику в области технического оснащения государственных архивов, внедрения архивных технологий, в том числе автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных; 
17) взаимодействует в установленном порядке с архивными организациями государств-участников Содружества Независимых Государств и других зарубежных стран; 
18) осуществляет иные функции, возложенные законодательством Республики Казахстан. 
11. В целях реализации основных задач и осуществления своих функций Комитет имеет право в установленном законодательством порядке: 
1) запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состоянии делопроизводства; 
2) заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния делопроизводства; 
3) в пределах своей компетенции издавать нормативные правовые акты по архивному делу и делопроизводству, обязательные для исполнения всеми организациями; 
4) осуществлять государственный контроль за соблюдением всеми физическими и юридическими лицами нормативных правовых актов по ведению архивного дела и документации, а также охраны и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документальных памятников истории и культуры; 
5) принимать участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству, а также в пределах своих полномочий и компетенции в ведении переговоров о сотрудничестве в области архивного дела; 
6) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью подведомственных организаций; 
7) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.    
12. Комитет имеет на праве оперативного управления обособленное имущество. 
13. Имущество, закрепленное за Комитетом, относится к республиканской собственности. 
14. Комитет не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом. 
Комитету может быть предоставлено право распоряжения имуществом в случаях и пределах, установленных законодательством.    
15. Комитет возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Республики Казахстан по представлению Министра культуры Республики Казахстан. 
16. Председатель имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Министром культуры Республики Казахстан по представлению Председателя Комитета. 
17. Председатель организует и руководит работой Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций. 
1) определяет полномочия и обязанности своего заместителя и руководителей структурных подразделений Комитета; 
2) назначает на должности и освобождает от должностей работников Комитета; 
3) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками Комитета; 
4) согласовывает назначение на должности и освобождение от должностей руководителей местных уполномоченных органов и директоров государственных архивов областей; 
5) представляет Комитет в государственных органах и иных организациях в соответствии с действующим законодательством; 
6) утверждает Положения о структурных подразделениях Комитета; 
7) принимает решения по другим вопросам, относящимся к его компетенции. 
19.  Утратил силу (см. сноску)
Утратил силу в соответствии с - постановлением Правительства РК от 27.08.2003 г. № 872).
20. В Комитете образуется консультативно-совещательный орган - Коллегия, численный состав которой определяется Министром, а персональный состав - Председателем. 
1) Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в Республике Казахстан; 
2) Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда и экспертизой ценности документов (ЦЭПК); 
Положения о совете и комиссии, их составы утверждаются Председателем Комитета. 
22. Пункт исключен (см. сноску)
Пункт 22 исключен постановлением Правительства РК от 21.04.2004 г. № 445
23. Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
                                                                                                                                     Утвержден                                             постановлением Правительства                                                       Республики Казахстан                                               от 7 мая 1999 года N 543
Перечень организаций, находящихся в ведении Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан
Перечень изл. в редакции на основании постановления Правительства РК от 21.04.2004 г. № 445 (см. редакцию от 24.11.2003).
1. Центральный государственный архив Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 
2. Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписи Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 
3. Центральный государственный архив научно-технической документации Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 
4. Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документальных материалов государственных архивов Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан. 
5. Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан.