Об утверждении Правил ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам Приказ Генерального прокурора Республики Казахстан от 29 апреля 2011 года № 39.

В связи с принятием законов "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам правоохранительной службы и присвоения классных чинов, воинских и специальных званий, права ношения форменной одежды военнослужащими и сотрудниками иных государственных органов" от 6 января 2011 года № 379-IV и "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам государственной службы и борьбы с коррупцией" от 29 декабря 2010 года № 371-IV, руководствуясь подпунктом 4-1) статьи 11 Закона Республики Казахстан "О прокуратуре", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам.

2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) направить настоящий приказ:

1) в Министерство юстиции Республики Казахстан для государственной регистрации;

2) субъектам правовой статистики и специальных учетов и территориальным органам Комитета для исполнения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.

Генеральный прокурор 

Республики Казахстан                       А. ДАУЛБАЕВ

1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок ведения и учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам.

2. В целях информационного и статистического обеспечения законов Республики Казахстан "О государственной правовой статистике и специальных учетах " и "О государственной службе ", "О правоохранительной службе " Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) ведется банк данных по учету лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам (далее - банк данных).

Сведения банка данных носят ведомственную распространенность и не могут быть использованы в иных целях. В территориальных управлениях Комитета (далее - территориальные управления) ведутся местные учеты.

3. Субъекты правовой статистики и специальных учетов, обеспечивающие в пределах своих полномочий исполнение требований Закона Республики Казахстан "О государственной службе" и применение предусмотренных в нем дисциплинарных мер, обязаны своевременно представлять информационные учетные документы в Комитет, осуществляющий контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции.

4. Учету подлежат все государственные служащие, в соответствии с законодательством о государственной службе, уволенные по отрицательным мотивам.

5. Основанием для постановки на данный учет является факт увольнения лиц по отрицательным мотивам, перечисленным в подпунктах 3), 4), 5), 7), 7-1), 7-2), 7-3), 7-4) пункта 1 статьи 27 Закона Республики Казахстан "О государственной службе"; подпунктах 12 -16 пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", подпункте 6, пункта 2 статьи 37 Закона Республики Казахстан "О воинской обязанности и воинской службе", пункте 174 Правил прохождении воинской службы в Вооруженных силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, утвержденных Указом Президента Республики Казахстан от 25 мая 2006 года № 124.

6. Кадровой службой государственного органа (далее - уполномоченный государственный орган) по факту увольнения лица по отрицательным мотивам в течение 3 рабочих дней с момента увольнения выставляется статистическая карточка учета лиц, уволенных по отрицательным мотивам формы № 1-ОМ (далее - карточка) в территориальные управления в 2 экземплярах согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

7. Государственными органами и должностными лицами, деятельность которых поднадзорна военному или транспортному прокурорам, карточка направляется в военное или региональное транспортные управления Комитета.

8. Реквизиты карточки заполняются печатными буквами, синим или черным красителем, без подчисток и исправлений. Фамилия, имя и отчество лица, подлежащего учету, вносятся заглавными буквами. Место его работы и должность, а также наименование opгана, выставившего карточку, вносятся без сокращений.

9. В реквизите 1 карточки указывается наименование органа, из которого уволено лицо по отрицательным мотивам. Реквизит 2 и 2.1 определяет ведомственную принадлежность лица, уволенного по отрицательным мотивам. В реквизите 3 указываются основания увольнения с государственной службы.

В реквизите 4 подлежит отражению номер приказа (решения) органа об увольнении и дата вынесении приказа.

В реквизитах 5-10 указываются установочные данные уволенного лица.

10. Карточка подлежит подписанию руководителем кадровой службы (лицом, его заменяющим) органа, из которого уволен сотрудник, который в реквизите 11, 12 должен указать свою фамилию, должность и дату заполнения карточки.

Реквизиты 13, 14 заполняются сотрудником территориального управления, который в соответствии с данными единого журнала учета лиц, уволенных по отрицательным мотивам (далее - журнал) согласно приложению 2 к настоящим Правилам, указывает регистрационный номер, дату его регистрации, свою фамилию и подписывает карточку.

11. После заполнения карточка является официальным информационным учетным документом. Лицо, подписавшее ее, в установленном законодательством порядке несет ответственность за внесение заведомо ложных сведений.

12. Территориальными управлениями карточки регистрируются в журнале. Один экземпляр карточки после проверки правильности заполнения и полноты реквизитов в течение 3 рабочих дней после регистрации направляется в Комитет для формирования центрального банка данных, второй подлежит обработке и хранению в территориальном управлении.

13. Карточки, содержащие неполные либо недостоверные сведения, заполненные с нарушением требований настоящих Правил или на бланках неустановленного образца, не регистрируются и подлежат возврату в орган, их выставивший, в течение 3 рабочих дней после поступления.

Откорректированные карточки в течение 3 рабочих дней после поступления предоставляются в территориальное управление для регистрации.

14. Сведения о лицах, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам, подлежат постоянному хранению.

15. В случае изменения или отмены в установленном законом порядке решения об увольнении лица, уполномоченный государственный орган в течение 3 рабочих дней незамедлительно направляет в территориальное управление 2 экземпляра сообщения по данному факту, заверенные печатью, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

Территориальным управлением 1 экземпляр сообщения предоставляется в Комитет. Сообщение является основанием для внесения Комитетом корректировки в данные централизованного учета.

      16. Журнал является документом строгой отчетности, его страницы нумеруются, прошиваются, опечатываются с заверительной надписью "В журнале пронумеровано и прошнуровано _____ листов. Подпись, дата, расшифровка подписи ответственного лица за ведение журнала".

Лицо, ответственное за ведение журнала, в установленном законодательством порядке несет ответственность за внесение заведомо ложных сведений.

Контроль за правильностью ведения журнала возлагается на руководителей территориальных управлений. Журнал подлежит постоянному хранению.

17. В графе 1 журнала указывается номер материала по порядку, в  графе 2 - дата регистрации, графе 3 - кодовое обозначение органа, выставившего карточку, графе 4 - дата выставления карточки, должность  Фамилия и подпись лица, выставившего карточку.

Графы 5-10 содержат сведения об уволенных лицах, основаниях и дате увольнения.

В графе 11 отражаются данные об изменении или отмене решения.

18. Проверке по учету подлежат все лица, претендующие на поступление на правоохранительную службу. 

19. Истребование информации производится путем направления в Комитет запроса на лицо, уполномоченное на выполнение государственных функций, а также лицо приравненное к ним (претендующее на поступление на государственную службу) (далее - запрос), согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

20. При оформлении запроса установочные данные записываются без  помарок и исправлений, печатными буквами. Фамилия, имя и отчество проверяемого лица указываются с заглавной буквы, в именительном падеже. В случае отсутствия отчества в соответствующем реквизите запроса производится запись "не имеет". Полному указанию подлежат дата и место его рождения. Запрос заверяется печатью.

21. Если проверяемым лицом изменялись фамилии, имя, отчество, то в запpoсе подлежат указанию и прежние данные. При смене фамилии 3 или более раз составляется отдельный запрос.

22. Запрос направляется почтой или сдается нарочным в канцелярию Комитета. В случаях, когда предоставление данной информации необходимо для оперативных целей, разрешается направление запросов электронной почтой.

23. Запрос, оформленный с нарушением указанных требований, возвращается без исполнения, о чем в нем производится соответствующая отметка.