Toggle Dropdown
10
Об утверждении Правил ведения, использования и хранения специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
Приказ Генерального прокурора Республики Казахстан от 29 апреля 2011 года № 39.
Toggle Dropdown
Редакция с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.06.2023 г.
Toggle Dropdown
В соответствии с подпунктом 12) пункта 3 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О государственной правовой статистике и специальных учетах» ПРИКАЗЫВАЮ:
Toggle Dropdown
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения, использования и хранения специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам.
Toggle Dropdown
2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) направить настоящий приказ:
Toggle Dropdown
1) в Министерство юстиции Республики Казахстан для государственной регистрации;
Toggle Dropdown
2) субъектам правовой статистики и специальных учетов и территориальным органам Комитета для исполнения.
Toggle Dropdown
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета.
Toggle Dropdown
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его официального опубликования.
Toggle Dropdown
Генеральный прокурор
Toggle Dropdown
Республики Казахстан А. ДАУЛБАЕВ
Toggle Dropdown
Утверждены
приказом Генерального прокурора
Республики Казахстан
от 29 апреля 2011 года № 39
Toggle Dropdown
2
Правила
ведения, использования и хранения специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
Toggle Dropdown
Глава 1. Общие положения
Toggle Dropdown
1. Настоящие Правила ведения, использования и хранения специального учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам (далее - Правила) разработаны в целях информационного и статистического сопровождения Конституционного закона Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», законов Республики Казахстан «О государственной правовой статистике и специальных учетах» (далее – Закон), «О правоохранительной службе», «О государственной службе Республики Казахстан», «О специальных государственных органах», «О воинской службе и статусе военнослужащих».
Toggle Dropdown
2. Правила определяют единый порядок ведения, использования и хранения специального учета, предусмотренного подпунктом 12) пункта 3 статьи 12 Закона (далее – специальный учет).
Toggle Dropdown
Специальный учет ведется Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет), территориальными и приравненными к ним органами Комитета (далее - территориальные органы).
Toggle Dropdown
Сведения специального учета используются только для целей, указанных в пункте 1 настоящих Правил.
Toggle Dropdown
3. Субъекты правовой статистики и специальных учетов, обеспечивающие в пределах своих полномочий исполнение требований законов, предусмотренных пунктом 1 настоящих Правил, с применением дисциплинарных мер, своевременно представляют в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета документы, указанные в пунктах 6, 7, 13, 14 настоящих Правил.
Toggle Dropdown
4. Специальному учету подлежат все государственные служащие, уволенные по отрицательным мотивам по основаниям, предусмотренным в пункте 5 настоящих Правил.
Toggle Dropdown
Глава 2. Порядок ведение специального учета
Toggle Dropdown
5. Основанием для постановки на специальный учет являются факты перечисленные:
Toggle Dropdown
1) в подпунктах 5), 11) и 11-1) пункта 1 статьи 34 Конституционного закона Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан»;
Toggle Dropdown
2) в подпунктах 3), 4), 5), 6), 7), 11), 12), 13), 14) и 15-1) статьи 59, подпунктах 7), 8), 9), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 21) пункта 1 статьи 61 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»;
Toggle Dropdown
3) в подпунктах 12), 12-1), 13), 14), 15), 15-1), 16) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе»;
Toggle Dropdown
4) в пункте 14 статьи 51 Закона Республики Казахстан «О специальных государственных органах»;
Toggle Dropdown
5) в подпункте 11) пункта 1, пункте 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих».
Toggle Dropdown
6. Кадровая служба государственного органа, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента издания акта направляет в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета информационный учетный документ «Карточка учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам формы № 1-ОМ» (далее – карточка) по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам с приложением копии акта и документа, удостоверяющего личность лица, в отношении которого издан акт.
Toggle Dropdown
7. Кадровая служба государственного органа, деятельность которого поднадзорна военному или транспортному прокурорам, карточку направляет в приравненный к территориальным органам Комитета орган (военный или на транспорте) в сроки, указанные в пункте 6 настоящих Правил.
Toggle Dropdown
8. Реквизиты карточки заполняются печатными буквами, синим или черным красителем, без подчисток и исправлений. Фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, подлежащего специальному учету, вносятся заглавными буквами. Место работы лица и должность, а также наименование государственного органа, выставившего карточку, вводятся без сокращений.
Toggle Dropdown
9. Кадровая служба государственного органа в реквизите 1 карточки указывает наименование государственного органа, из которого лицо уволено по отрицательным мотивам.
Toggle Dropdown
В реквизитах 2 и 2.1 отражают ведомственную принадлежность лица, подлежащего специальному учету.
Toggle Dropdown
В реквизите 3 заполняют основание постановки на специальный учет, согласно акту.
Toggle Dropdown
В реквизите 4 отражают регистрационный номер и дату издания акта, в реквизите 5 примененная мера взыскания.
Toggle Dropdown
В реквизитах 6, 7, 8, 9, 9.1, 10, 11 указывают установочные данные лица, подлежащего специальному учету.
Toggle Dropdown
10. Руководитель государственного органа и ответственное лицо кадровой службы государственного органа (лица, их заменяющие) подписывают карточку с указанием своей фамилии и инициалов, занимаемой должности и даты заполнения (реквизиты 12, 12.1, 13 карточки).
Toggle Dropdown
Реквизиты 14, 15 заполняются Комитетом (по центральным государственным органам), территориальным органом Комитета в которых в соответствии с данными «Журнала учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам» (далее - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, указываются регистрационный номер, дату его регистрации, свою фамилию и подписывается карточка.
Toggle Dropdown
11. Лица, подписавшие карточку, обеспечивают достоверность отражаемых в них сведений.
Toggle Dropdown
12. Комитетом (по центральным государственным органам), территориальным органом Комитета карточки регистрируются в журнале.
Toggle Dropdown
Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента поступления карточки проверяет правильность заполнения и полноту реквизитов и осуществляет ввод карточки в информационную систему Комитета с вложением графической копии карточки, копии акта и документа, удостоверяющего личность лица.
Toggle Dropdown
Если окончание срока ввода приходится на выходной или праздничный день, то карточка вводится на следующий первый рабочий день.
Toggle Dropdown
13. Карточки, содержащие неполные либо недостоверные сведения, заполненные с нарушением требований настоящих Правил или на бланках неустановленного образца, не регистрируются и подлежат возврату государственному органу их выставивших, в течение 3 (трех) рабочих дней после поступления.
Toggle Dropdown
Откорректированные карточки в течение 3 (трех) рабочих дней после поступления предоставляются в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета для регистрации.
Toggle Dropdown
14. С момента изменения или отмены акта кадровая служба государственного органа, в течение 3 (трех) рабочих дней направляет в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета «Сообщение об изменении (отмене) решения об увольнении с государственной службы по отрицательным мотивам лиц» по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – сообщение), заверенное печатью, а также в 2 (двух) экземплярах материалы, подтверждающие изменение или отмену акта.
Toggle Dropdown
15. Территориальный орган Комитета 1 (один) экземпляр сообщения и 1 (один) экземпляр материалов, подтверждающих изменение или отмену акта, направляет в Комитет, что является основанием для внесения Комитетом корректировки в сведения специального учета.
Toggle Dropdown
В течение 24 (двадцати четырех) часов с момента поступления сообщения и материалов, подтверждающих изменение либо отмену акта, Комитет осуществляет соответствующую корректировку в информационной системе Комитета.
Toggle Dropdown
16. В целях обеспечения полноты сведений специального учета и своевременности предоставления карточек, государственные органы ежеквартально, до десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляют списочные сведения в отношении лиц, подлежащих специальному учету, в Комитет (по центральным государственным органам), территориальный орган Комитета.
Toggle Dropdown
При выявлении расхождений в течение 3 (трех) рабочих дней принимаются меры по их уточнению и устранению.
Toggle Dropdown
Глава 3. Порядок использования и хранения сведений специального учета
Toggle Dropdown
17. Сведения специального учета используются при информационно-справочном обслуживании государственных органов, уполномоченных на осуществление проверочных мероприятий (далее – инициатор запроса).
Toggle Dropdown
18. Инициатор запроса на безвозмездной основе истребует сведения специального учета в электронном формате посредством Системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов и (или) информационного сервиса Комитета с использованием «Руководства пользователя для получения сведений на физическое лицо в электронном формате» согласно приложению 15 к Правилам ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц, утвержденных приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года № 29 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16667) (далее – Правила № 29).
Toggle Dropdown
19. Инициатор запроса направляет требования в форме электронного документа либо в случае отсутствия единой транспортной среды на бумажном носителе с сопроводительным письмом за подписью его руководителя, либо лица его замещающего, с приложением списка проверяемых лиц.Требование составляется отдельно на каждое проверяемое лицо. При заполнении требования на лицо, изменившее фамилию, имя, отчество (при его наличии), дату рождения, указываются прежние и измененные анкетные данные.
Toggle Dropdown
20. В сопроводительном письме указывается ссылка на нормативный правовой акт, наделяющий их правом проверки.
Toggle Dropdown
Данное положение не распространяется на государственные органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, следствие (дознание), исполнение наказания, контрразведывательную деятельность, суды Республики Казахстан, подразделения миграционной службы, разрешительной системы органов внутренних дел Республики Казахстан и органы по делам обороны.
Toggle Dropdown
21. Требования в форме электронного документа (далее – электронные требования) оформляются в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
Toggle Dropdown
В требовании подлежат заполнению все реквизиты, в случае отсутствия у проверяемого лица одного из анкетных данных, соответствующий реквизит не заполняется. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись «00».
Toggle Dropdown
В случае наличия у проверяемого лица индивидуального идентификационного номера сведения заполняются через Государственный банк данных «Физические лица».
Toggle Dropdown
22. В требовании на бумажном носителе по форме согласно приложению 16 к Правилам № 29 подлежат заполнению все реквизиты. В случае отсутствия у проверяемого лица одного из анкетных данных в соответствующем реквизите вносится запись «не имеет».
Toggle Dropdown
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) пишутся разборчиво, печатными буквами, с первой заглавной буквы. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись «00».
Toggle Dropdown
23. Предоставление в Комитет и его территориальные органы требований на бумажных носителях, оформленных в нарушение пунктов 19, 20, 22 настоящих Правил, является основанием для отказа и возвращения без исполнения инициатору запроса.
Toggle Dropdown
Запросы, поступившие по каналам факсимильной связи, а также запросы иностранных государств, представленные с нарушением установленного международными договорами порядка, не подлежат исполнению.
Toggle Dropdown
Запросы граждан, а также учреждений и организаций, не уполномоченных на осуществление проверочных мероприятий, оформленные на бланках требований, проверке не подлежат и возвращаются инициаторам без исполнения, с разъяснением причин отказа в исполнении и порядка обращения к учетам.
Toggle Dropdown
24. Инициатору запроса предоставляются все имеющиеся в Комитете и его территориальных органах на день проверки сведения специального учета в отношении проверяемого лица.
Toggle Dropdown
25. Требования на бумажных носителях исполняются в течение 5 (пяти) рабочих дней. Электронные требования исполняются в течение 3 (трех) рабочих дней, в случае необходимости проведения дополнительной проверки в течение 5 (пяти) рабочих дней.
Toggle Dropdown
Требования на бумажных носителях местных органов военного управления при отсутствии взаимодействия между государственными информационными системами, исполняются в течение 3 (трех) рабочих дней.
Toggle Dropdown
День поступления требований в Комитет и его территориальные органы не входит в срок их исполнения.
Toggle Dropdown
Если в ходе обработки электронных требований потребуется уточнение сведений о принятом процессуальном решении с направлением дополнительных запросов в соответствующие государственные органы или учреждения, инициатору запроса направляется промежуточный ответ, где сообщается о необходимости повторного оформления электронного требования по истечении 10 (десяти) рабочих дней.
Toggle Dropdown
26. Результаты проверки отражаются на требовании с проставлением штампов по форме согласно приложению 17 к Правилам № 29. Исключением являются электронные требования, направленные посредством информационных систем, подписанные электронной цифровой подписью.
Toggle Dropdown
27. При обнаружении на специальном учете лица, имеющего схожие анкетные данные с проверяемым лицом (расхождения в фамилии, имени и отчества (при его наличии), дате рождения), дающих основание полагать, что проверяемое лицо является лицом, состоящим на специальном учете, и искажение анкетных данных произошло вследствие ошибки или опечатки, сведения выдаются с отметкой «имеются сведения на …».
Toggle Dropdown
Причастность проверяемого к деянию лица, состоящего на специальном учете, устанавливается инициатором запроса.
Toggle Dropdown
28. Сведения, представленные Комитетом и его территориальными органами, подлежат использованию инициаторами запросов в соответствии с действующим законодательством.
Toggle Dropdown
29. Карточки с подтверждающими документами, журналы, сообщения, предоставляемые кадровыми службами государственных органов, подлежат постоянному сроку хранению в Комитете (по центральным государственным органам) и территориальных органах.
Toggle Dropdown
Сопроводительные письма на бумажном носителе подшиваются (формируются) в отдельное номенклатурное дело со сроком хранения 5 (пять) лет.
Toggle Dropdown
Приложение 1 к Правилам ведения,
использования и хранения специального
учета лиц, уволенных с государственной
службы по отрицательным мотивам
Toggle Dropdown
Карточка
учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам формы № 1-ОМ (составляется кадровой службой государственного органа)
Toggle Dropdown
1.______________________________________________________________
Toggle Dropdown
(наименование государственного органа)
Toggle Dropdown
2. Совершено: должностным лицом, государственным служащим, политическим государственным служащим;
Toggle Dropdown
2.1. Совершено:
Toggle Dropdown
сотрудниками правоохранительных органов;
Toggle Dropdown
сотрудниками специальных государственных органов;
Toggle Dropdown
военнослужащими, лицами гражданского персонала (работники);
Toggle Dropdown
государственные служащие министерств (агентств), их структурных и территориальных подразделений;
Toggle Dropdown
государственные служащими акиматов;
Toggle Dropdown
3. Основания увольнения с государственной службы по отрицательным мотивам:
Toggle Dropdown
подпункты 5), 11) и 11-1) пункта 1 статьи 34 Конституционного закона Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан»;
Toggle Dropdown
подпункты 3), 4), 5), 6), 7), 11), 12), 13), 14), 15-1) статьи 59, подпункты 7), 8), 9), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 21) пункта 1 статьи 61 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»;
Toggle Dropdown
подпункты 12), 12-1), 13), 14), 15), 15-1), 16) пункта 1 статьи 80 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе»;
Toggle Dropdown
пункт 14 статьи 51 Закона Республики Казахстан «О специальных государственных органах»;
Toggle Dropdown
подпункт 11) пункта 1, пункта 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих».
Toggle Dropdown
4. Акт № ________ от «____» ____________ 20 __ года.
Toggle Dropdown
5. Применена мера взыскания: увольнение с занимаемой должности (1)
Toggle Dropdown
6. Сведения о лице, уволенном по отрицательным мотивам
Toggle Dropdown
Фамилия
|
Имя
|
Отчество (при его наличии)
|
|
|
|
Toggle Dropdown
7. Дата рождения «____» __________________ - ______ года
Toggle Dropdown
8. Место рождения_____________________________________
Toggle Dropdown
9. Адрес проживания (регистрации)____________________________
Toggle Dropdown
9.1 Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Toggle Dropdown
10. Место работы ___________________________________________________
Toggle Dropdown
11. Должность _____________________________________________________
Toggle Dropdown
12. Руководитель государственного органа, из которого уволен сотрудник ___
Toggle Dropdown
_________________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)
Toggle Dropdown
12.1 Ответственное лицо кадровой службы, заполнившее карточку__________
Toggle Dropdown
_____________________________________________________________________
Toggle Dropdown
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)
Toggle Dropdown
13. Дата заполнения «____» _________________ 20____ года.
Toggle Dropdown
14. Дата регистрации в территориальном и приравненном к нему органе Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – территориальный орган Комитета) «_____»_______________20 ____ года
Toggle Dropdown
№ материала (протокола) по единому журналу __________________________
Toggle Dropdown
15. Сотрудник территориального органа Комитета _______________________
Toggle Dropdown
_____________________________________________________________________
Toggle Dropdown
(должность, фамилия, отчество (при его наличии), подпись)
Toggle Dropdown
Примечание: карточка является официальным информационным учетным документом, лица, подписавшие ее, за внесение заведомо ложных сведений несут ответственность в установленном законодательством порядке.
Toggle Dropdown
Приложение 2 к Правилам ведения,
использования и хранения специального
учета лиц, уволенных с государственной
службы по отрицательным мотивам
Toggle Dropdown
Журнал учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам
Toggle Dropdown
Начат _____ 20__ года с № _____
Toggle Dropdown
Окончен ______ 20__ года с № ___
Toggle Dropdown
город __________________ 20__ год
Toggle Dropdown
№ п/п
|
Дата регистрации
|
Код и наименование государственного органа , выставившего информационный учетный документ (далее – ИУД)
|
Дата выставления ИУД, должность, фамилия, инициалы, подпись лица, выставившего ИУД
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
(при
его наличии)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Toggle Dropdown
продолжение таблицы
Toggle Dropdown
Место работы
|
Должность
|
Основание и дата увольнения с государственной службы по отрицательным мотивам
|
Сведения об изменении или отмене акта, дата
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Toggle Dropdown
Примечание:
Toggle Dropdown
Журнал учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам (далее – журнал) является документом строгой отчетности, его страницы нумеруются, прошиваются, опечатываются с заверительной надписью: «В журнале пронумеровано и прошнуровано _____ листов. Подпись, дата, расшифровка подписи ответственного лица за ведение журнала.
Toggle Dropdown
Лицо, на которое возложено ведение журнала, обеспечивает достоверность отражаемых в них сведений.
Toggle Dropdown
Контроль за правильностью ведения журнала возлагается на руководителей территориальных и приравненных к ним органов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.
Toggle Dropdown
Приложение 3 к Правилам ведения,
использования и хранения специального
учета лиц, уволенных с государственной
службы по отрицательным мотивам
Toggle Dropdown
Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
Toggle Dropdown
копия: __________________________
Toggle Dropdown
наименование территориального и приравненного к нему органа Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан
Toggle Dropdown
Сообщение об изменении (отмене) решения об увольнении с государственной службы по отрицательным мотивам лиц
Toggle Dropdown
Фамилия _________________________________________________________________
Toggle Dropdown
Имя ______________________________________________________________________
Toggle Dropdown
Отчество (при его наличии) _________________________________________________
Toggle Dropdown
Дата рождения «__» __________ ____ года
Toggle Dropdown
Сведения о мотивах увольнения: _________________________________________
Toggle Dropdown
(указать основание, вид дату увольнения)
Toggle Dropdown
____________________________________________________________________________
Toggle Dropdown
Сведения об изменении (отмене) принятого акт: ___________________________
Toggle Dropdown
___________________________________________________________________________
Toggle Dropdown
Основания и дата принятия акта об изменении (отмене) _____________________
Toggle Dropdown
____________________________________________________________________________
Toggle Dropdown
Наименование государственного органа, издавшего акт:
Toggle Dropdown
__________________________________________________________________________
Toggle Dropdown
_________________________________________________________________________
Toggle Dropdown
(должность, фамилия, инициалы и подпись лица, составившего сообщение)
Toggle Dropdown
Дата составления «__» _________ 20__ года МП
Toggle Dropdown
(размер 150х210)