О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 "Об утверждении Правил электронного документооборота" Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2012 года № 1380

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1. Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота» (САПП Республики Казахстан, 2004 г., № 17, ст. 220) следующие изменения и дополнения:

в Правилах электронного документооборота, утвержденных указанным постановлением:

в пункте 2:

подпункт 5) изложить в следующей редакции:

«5) электронная копия документа - документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения, на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;»;

подпункт 6) исключить;

дополнить пунктом 3-1 следующего содержания:

«3-1. При создании электронной копии документа полностью воспроизводится информация, содержащая данные реквизитов соответствующего подлинного бумажного документа, определенных законодательством Республики Казахстан.»;

в пункте 25:

часть вторую изложить в следующей редакции:

«Государственные органы, использующие систему электронного документооборота, осуществляют переписку управленческими документами со сроком хранения до 10 лет только в форме электронных документов, удостоверенных электронной цифровой подписью.»;

дополнить частью третьей следующего содержания:

«Электронные документы со сроками хранения 75 лет, постоянно, а также документы, имеющие отметку «экспертно-проверочная комиссия» (далее - ЭПК), имеют подлинники бумажного документа.»;

пункт 35 изложить в следующей редакции:

«35. Бумажная копия электронного документа заверяется с указанием на то, что исходным документом является электронный документ, и нанесением сведений о результате процедуры проверки электронной цифровой подписи лица, удостоверившего электронный документ. Для заверения копии электронного документа на бумажном носителе и нанесения информации о результате проверки электронной цифровой подписи используется штамп (треугольной формы) с текстом «* * * Электрондық құжаттың көшірмесі дұрыс.»* и указанием полей для количества листов и подписи заверяющего лица.

При отрицательном результате проверки электронной цифровой подписи используется штамп (треугольной формы) с текстом «? ? ? Электрондық, құжаттың көшірмесі дұрыс емес.»** и указанием полей для количества листов и подписи заверяющего лица.»;

пункт 36 изложить в следующей редакции:

«36. Полномочиями на заверение электронной копии документа обладают заявитель, лицо, определенное в ЕСЭДО как ответственное за создание электронной копии документа, а также уполномоченный работник центра обслуживания населения.

Полномочия на заверение электронной копии документа и бумажной копии электронного документа в ЕСЭДО закрепляются правилами документирования и управления документацией, утверждаемыми участниками ЕСЭДО.

Уполномоченный работник центра обслуживания населения удостоверяет электронную копию документа на основании письменного согласия (заявления) получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия, с приложением подтверждения и (или) сопроводительного письма об использовании документа (ов), выданного (ых) в установленном законодательством порядке.»;

подпункт 5) пункта 37 изложить в следующей редакции:

«5) штамп с текстом «* * * Электрондық құжаттың көшірмесі дұрыс.»*, количество листов и подпись заверителя или штамп с текстом «? ? ? Электрондық құжаттың көшірмесі дұрыс емес.»**, количество листов и подпись заверителя.

* Определен положительный результат процедуры проверки электронной цифровой подписи  

** Определен отрицательный результат процедуры проверки электронной цифровой подписи»;

часть первую пункта 54 изложить в следующей редакции:

«54. Электронные документы со сроками хранения 75 лет, постоянно, а также документы, имеющие отметку «ЭПК», имеют подлинники бумажного документа.».

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр         Республики Казахстан                       С. Ахметов