Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях" Приказ и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 сентября 2012 года № 438.

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить прилагаемый Регламент оказания государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях».

2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Жакыпова Ф.Н.):

1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра М. Орунханова.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

И. о. Министра                             Б. Жумагулов

1. Настоящий Регламент государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и со Стандартом государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» (далее – Стандарт), утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки».

2. Организации, выдающие направление на предоставление места в общежитии – организации технического и профессионального образования (далее - ТиПО) и высшие учебные заведения (далее – вуз).

3. Государственная услуга предоставляется организациями ТиПО и вузами.

4.Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.

5. Государственная услуга предоставляется в соответствии со статьей 43 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании». 

6. Заявитель – граждане Республики Казахстан, лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, и лица казахской национальности, не являющиеся гражданами Республики Казахстан.

7. Структурно-функциональные единицы – ответственные лица организации образования, участвующие в процессе оказания государственной услуги (далее - СФЕ).

8. Формой завершения оказываемой государственной услуги является направление, выдаваемое ТиПО и вузами на бумажном носителе о предоставлении места в общежитии либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги.

9. Государственная услуга предоставляется: пять дней в неделю, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов.

Прием осуществляется в порядке очереди. Предварительная запись и ускоренное обслуживание не предусмотрены. 

10. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещается на интернет-ресурсах организаций ТиПО и вузов.

11. Получение государственной услуги предоставляется при предоставлении полного пакета необходимых документов, указанных в пункте 11 Стандарта.

12. Предоставление места в общежитиии обучающимся включает в себя:

1) рассмотрение заявления и проверка представленных документов на соответствие;

2) осуществление проверки представленных материалов;

3) рассмотрение документов руководством организаций ТиПО и вуза и выдача направления на предоставление места в общежитии либо подготовка мотивированного ответа об отказе в письменном виде.

13. Отказ в приеме документов, поступающих на рассмотрение, не допускается.

14. Сроки оказания государственной услуги:

1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта, - не более 20 минут;

2) с момента обращения для получения государственной услуги - не более 7-ми (семи) календарных дней.

15. Основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги является:

1) непредставления полного пакета необходимых документов, указанных в пункте 11 Стандарта;

2) отсутствие мест в общежитии в организациях ТиПО и вузах.

При отказе в направлении ТиПО и вузы направляют получателю письмо с указанием причин отказа.

16. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются в учебную часть организаций ТиПО и вуза.

17. Специалист учебной части: 

1) принимает документы;

2) выдает получателю расписку о получении всех документов, указанных в пункте 11 Стандарта с указанием: номера, даты и времени приема заявления; фамилии, имени, отчества работника учебной части, принявшего заявление на оформление документов;

3) передает принятые документы руководству ТиПО и вуза;

4) осуществляет выдачу направления о предоставления места в общежитии или мотивированного письма об отказе получателю нарочно.

18. Государственная услуга оказывается бесплатно.

19. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

1) прием и выдача документов - специалист учебной части;

2) рассмотрение заявления и исполнение - руководство организаций ТиПО и вуза.

20. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приводится в приложении 1, 2 к настоящему Регламенту.

 

 
 
 
Действие основного процесса (хода, потока работ ) 
 
 
1 
 
№ действия (хода, 
 потока работ ) 
 
1 
 
2 
 
 
2 
 
Наименование СФЕ 
 
Специалист учебной
 части организаций ТиПО
 и вуза 
 
Специалист учебной
 части организаций
 ТиПО и вуза 
 
 
3 
 
Наименование 
 действия (процесса, 
 процедуры операции) 
 и их описание 
 
Проверка и прием
 представленных
 потребителем
 документов, указанных
 в п. 11 Стандарта
 государственной
 услуги. Расписка о
 приеме документов либо
 мотивированный ответ
 об отказе 
 
Проверка полноты
 поступивших
 документов,
 изучение данных 
 
 
4 
 
Форма завершения 
 (данные, документ, 
 организационно- 
 распорядительное 
 решение) 
 
Данные 
 
Направление 
 
 
5 
 
Сроки исполнения 
 
3 календарных дня 
 
2 календарных дня 
 
 
6 
 
Номер следующего 
 действия 
 
2 колонка 
 
Передача
 документов
 руководству ТиПО и
 вуза 
 
 
7 
 
Наименование 
 действия (процесса, 
 процедуры операции) 
 и их описание при 
 обращении в орган, 
 дающий разрешение 
 
Руководство ТиПО и
 вуза 
 
Руководство ТиПО и
 вуза 
 
 
8 
 
Наименование 
 действия (процесса, 
 процедуры операции) 
 и их описание 
 
Проверка и прием
 представленных
 потребителем
 документов, указанных
 в п. 11 Стандарта
 государственной
 услуги. 
 
Проверка полноты
 поступивших
 документов,
 изучение данных 
 
 
9 
 
Форма завершения 
 (данные, документ, 
 организационно- 
 распорядительное 
 решение) 
 
Направление 
 
Направление 
 
 
10 
 
Сроки исполнения 
 
1 календарный день 
 
1 календарный
 день