1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. ВОПРОСЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность |
1. |
Законы Республики Казахстан и иные
законодательные акты, Указы и иные акты
Президента Республики Казахстан,
постановления (распоряжения
Премьер-Министра) Правительства
Республики Казахстан
а) касающиеся деятельности организаций
б) направленные для сведения руководства |
Постоянно
ДМН |
ДМН
ДМН |
|
2. |
Поручения Администрации Президента
Республики Казахстан, Канцелярии
Премьер-Министра Республики Казахстан,
центральных исполнительных органов,
документы по их исполнению |
Постоянно |
- |
|
3. |
Приказы, указания центральных
исполнительных Органов:
а) касающиеся деятельности организаций
б) направленные для сведения руководства |
Постоянно
ДМН |
ДМН
ДМН |
|
4. |
Нормативные правовые акты
уполномоченного органа по регулированию
и надзору финансового рынка и финансовых
организаций :
а) касающиеся деятельности организаций
б) направленные для сведения
руководства |
Постоянно
ДМН |
ДЗН
ДЗН |
|
5. |
Нормативные правовые акты органов
местного государственного управления
а) касающиеся деятельности организаций
б) направленные для сведения руководства |
Постоянно
ДМН |
ДМН
ДМН |
|
6. |
Проекты нормативных правовых актов;
документы по их разработке.
Заключения на проекты нормативных
правовых актов:
а) по месту разработки
б) в других организациях |
Постоянно
ДМН |
-
ДМН |
|
7. |
Распорядительные документы высшего
органа организации |
Постоянно |
Постоянно |
|
8. |
Протоколы собраний (заседаний) высшего
органа организации, ее коллегиальных
органов и документы к ним |
Постоянно |
ДМН |
|
9. |
Приказы и распоряжения руководителя
организации:
а) по основной деятельности
б) о приеме, переводе, поощрении,
премировании, увольнении, длительных
командировках рабочих и служащих (по
указанным вопросам издаются приказы,
распоряжения)
в) о предоставлении отпусков,
взысканиях, командировках работников
г) по административно-хозяйственным
вопросам |
Постоянно
75 лет
ЭПК
5 лет
5 лет |
ДМН
ДМН
5 лет
5 лет |
|
10. |
Протокол и стенограммы производственных
совещаний у руководства исполнительного
органа организаций |
Постоянно |
Постоянно |
|
11. |
Правила, положения, инструкции,
методические указания, рекомендации,
разработанные организацией |
Постоянно |
До замены
новым |
|
12. |
Проекты внутренних документов; документы
(заключения, предложения, справки,
докладные записки) по их разработке |
3 года |
3 года |
После
утверждения |
13. |
Переписка о разработке, применении и
разъяснении правил, инструкций,
инструктивных и методических указаний,
рекомендаций |
3 года |
3 года |
|
1.2. Контроль |
14. |
Документы (доклады, докладные записки,
справки, акты, заключения, отчеты,
возражения) ревизий и проверок
деятельности организаций, проводимых
уполномоченными государственными
органами, внешним и внутренним аудитом:
а) по месту проверки и проверяющей
организации
б) в других организациях |
Постоянно
5 лет |
Постоянно
- |
|
15. |
Журналы учета проведенных ревизий,
проверок и контроля за выполнением их
решений |
5 лет |
5 лет |
|
16. |
Документы (докладные записки, отчеты,
справки, переписка) о выполнении
предложений по результатам проверок,
ревизий |
5 лет
ЭПК |
5 лет |
|
17. |
Обращения граждан:
а) содержащие предложения по улучшению
деятельности организации, ее филиалов и
представительств устранению недостатков,
о фактах коррупции
б) второстепенного и личного характера |
Постоянно
5 лет |
Постоянно
5 лет |
|
18. |
Журналы регистрации обращений граждан |
5 лет |
5 лет |
|
19. |
Переписка о проверке обращений граждан |
5 лет
ЭПК |
- |
|
1.3. Организационные основы управления |
20. |
Учредительные и регистрационные документы (учредительные договоры, уставы, положения, свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) (справки о государственной регистрации (перерегистрации), свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика (бизнес-идентификационный номер)) организации, ее филиалов и представительств |
Постоянно |
ДМН |
|
21. |
Лицензии на право осуществления
деятельности |
До лишения |
- |
При условии
лишения/ приос-
тановления
передаются в
уполномоченный
орган по
регулированию
и надзору
финансового
рынка и
финансовых
организаций |
22. |
Положения о структурных подразделениях
исполнительного органа организации, ее
филиалов и представительств |
Постоянно |
Постоянно |
|
23. |
Проекты положений, уставов; документы
(справки, докладные записки,
предложения) по их разработке |
3 года 1 |
- |
1 После
утверждения |
24. |
Штатные расписания исполнительного
органа организации, ее филиалов и
представительств и изменения к ним |
Постоянно |
ДМН |
|
25. |
Приемо-сдаточные акты, составленные при:
а) при смене руководителей
исполнительного органа организации, ее
филиалов и представительств
б) ответственных исполнителей и
секретарей |
Постоянно
5 лет |
-
5 лет |
|
26. |
Документы (программы, тексты
выступлений, статей, интервью,
стенограммы пресс-конференций,
пресс-релизы, реклама и другая
информация) по освещению в средствах
массовой информации деятельности организации |
Постоянно 1 |
- |
1 Аудиови-
зуальная
документация
передается на
государствен-
ное хранение
через 3 года |
27. |
Должностные инструкции работников
исполнительного органа организации, ее
филиалов и представительств,
распределение функциональных
обязанностей |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После замены
новыми |
28. |
Перечень сведений, составляющих
конфиденциальные сведения организации |
Постоянно |
- |
|
1.4. Правовое обеспечение управления |
29. |
Переписка по правовым вопросам |
5 лет ЭПК |
|
|
30. |
Правовые заключения по юридическим и
конфликтным делам |
5 лет 1 |
- |
1 После
вынесения
окончательного
решения |
31. |
Судебные дела (исковые заявления,
доверенности, претензии, справки, копии
решений суда и другие материалы) и
переписки о ведении этих дел |
5 лет 1 |
- |
1 После
вынесения
окончательного
решения |
1.5. Документационное обеспечение управления и
ведомственное (частное) хранение документов |
32. |
Номенклатуры дел:
а) организации
б) структурных подразделений
исполнительного органа организации
(филиалов и представительств) |
Постоянно 1
5 лет |
Постоянно 1
5 лет |
1 Несогласо-
ванные - ДМН |
33. |
Карточки (журналы) регистрации:
а) приказов, указаний, распоряжений,
правил, инструкций, положений, уставов
б) поступающих и отправляемых
документов, в том числе по электронной
почте |
Постоянно 1
3 года |
ДМН
3 года |
1 Хранятся в
исполнительном
органе
организации.
Подлежат
передаче в го-
сударственный
архив, если
могут быть
использованы в
качестве
Научно-
справочного
аппарата к
документам |
34. |
Журналы (книги), ведомости учета бланков
строгой отчетности |
3 года |
3 года |
|
35. |
Перечень документов, образующихся в
деятельности страховых и
перестраховочных организаций
(с указанием сроков хранения) |
Постоянно |
До замены
новым |
|
36. |
Описи дел
а) постоянного срока хранения
б) по личному составу
в) долговременного срока хранения |
Постоянно
3 года 1
3 года 1 |
Постоянно
3 года 1
3 года 1 |
1 После
уничтожения
дел |
37. |
Акты о выделении документов к
уничтожению |
Постоянно 1 |
Постоянно 1 |
1 В государст-
венный архив
не передаются |
38. |
Акты приема-передачи документов и дел на
государственное хранение |
Постоянно |
Постоянно |
|
39. |
Протоколы заседаний экспертно-
проверочных комиссий и документы к ним |
Постоянно |
10 лет |
|
40. |
Переписка по методическим и
организационным вопросам ведения
делопроизводства и архивного дела |
3 года |
3 года |
|
41. |
Требования, заявки (заказы) на выдачу
документов из ведомственного (частного)
архива организации |
1 год 1 |
1 год 1 |
1 После
возращения
документов в
ведомственный
(частный)
архив |
42. |
Заявления, запросы юридических и частных
лиц о выдаче архивных справок, копий,
выписок из документов, переписка по их
выдаче |
3 года |
3 года |
|
43. |
Акты выдачи документов во временное
пользование из ведомственного (частного)
архива организации |
3 года 1 |
3 года 1 |
1 После
возращения
документов в
ведомственный
(частный)
архив |
44. |
Журналы учета поступлений и выбытия
документов из ведомственного (частного)
архива организации |
Постоянно 1 |
Постоянно 1 |
1 На государст-
венное
хранение не
передаются |
45. |
Положение о ведомственном (частном)
архиве организации |
Постоянно |
5 лет 1 |
После замены
новым |
46. |
Паспорт ведомственного (частного) архива
организации |
Постоянно 1 |
Постоянно 1 |
1 На государст-
венное
хранение не
передается |
47. |
Наблюдательные дела организации, ее
филиалов и представительств
(исторические справки, акты проверок
наличия) |
Постоянно 1 |
Постоянно 1 |
1 На государст-
венное
хранение не
передаются |
2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ |
48. |
Годовые планы работ:
а) высшего, исполнительного и иных
коллегиальных органов организации
б) структурных подразделений
исполнительного органа организации, ее
филиалов и представительств |
Постоянно
5 лет |
ДМН
5 лет |
|
49. |
Оперативные планы работ высшего и
коллегиальных (в том числе
исполнительного) органов организации,
структурных подразделений
исполнительного органа организации, ее
филиалов и представительств:
а) полугодовые
б) квартальные
в) месячные |
5 лет
5 лет
6 месяцев |
5 лет
5 лет
6 месяцев |
|
50. |
Бизнес-планы и их экономические
обоснования |
Постоянно |
Постоянно |
|
51. |
Переписка по вопросам прогнозирования и
планирования |
5 лет
ЭПК |
5 лет |
|
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ |
52. |
Сметы по бюджету, специальным и прочим
средствам исполнительного органа
организации, ее филиалам и
представительствам:
а) годовые
б) квартальные |
Постоянно 1
5 лет 2 |
10 лет
5 лет 3 |
1 Постоянно -
по месту
составления, в
других
организациях -
ДМН.
2 При
отсутствии
годовых -
постоянно.
3 При
отсутствии
годовых - 10
лет |
53. |
Переписка по вопросам финансирования |
5 лет
ЭПК |
5 лет |
|
54. |
Анализ исполнения сметы затрат
организации, ее филиалов и
представительств |
Постоянно |
10 лет |
|
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность |
55. |
Статистические отчеты и таблицы по
деятельности, его филиалов и
представительств
а) сводные годовые и с большей
периодичностью
б) годовые и с большей периодичностью
в) полугодовые
г) квартальные
д) месячные |
Постоянно
Постоянно
5 лет 1
5 лет 2
1 год 3 |
Постоянно
10 лет
5 лет
5 лет
1 год |
1 При
отсутствии
годовых -
постоянно
2 При
отсутствии
годовых,
полугодовых –
постоянно
3 При
отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных –
постоянно |
56. |
Отчеты исполнительного органа
организации, ее филиалов и
представительств:
а) сводные годовые и с большей
периодичностью
б) годовые и с большей периодичностью
в) полугодовые
г) квартальные
д) месячные |
Постоянно Постоянно
5 лет 1
5 лет 3
3 года 5 |
Постоянно 10 лет
5 лет 2
5 лет 4
3 года 6 |
1 При
отсутствии
годовых -
постоянно
2 При
отсутствии
годовых – 10
лет
3 При
отсутствии
годовых,
полугодовых –
постоянно
4 При
отсутствии
годовых,
полугодовых –
10 лет
5 При
отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных –
10 лет
6 При
отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных –
10 лет |
57. |
Отчеты структурных подразделений
исполнительного органа организации:
а) годовые
б) полугодовые
в) квартальные
г) месячные |
5 лет
5 лет
5 лет
3 года |
|
|
58. |
Заключения по отчетам:
а) годовым
б) квартальным |
Постоянно
5 лет 1 |
10 лет
5 лет 2 |
1 При
отсутствии
годовых -
постоянно
2 При
отсутствии
годовых - 10
лет |
59. |
Переписка о предоставлении отчетов |
5 лет |
5 лет |
|
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность |
60. |
Финансовая отчетность и пояснительная
к ней:
а) консолидированная годовая
б) отдельная годовая
в) квартальная (консолидированная/
неконсолидированная) |
Постоянно
Постоянно
5 лет 1 |
Постоянно
10 лет
5 лет 2 |
1 При
отсутствии
годовых –
постоянно
2 При
отсутствии
годовых - 10
лет |
61. |
Передаточные, разделительные,
ликвидационные балансы и приложения,
пояснительные записки к ним |
Постоянно |
Постоянно |
|
62. |
Аналитические таблицы по разработке и
анализу годовых отчетов и балансов |
Постоянно |
5 лет |
|
63. |
Переписка об утверждении и уточнении
балансов и отчетов |
5 лет |
5 лет |
|
64. |
Переписка о сроках представления
финансовой отчетности |
1 год |
1 год |
|
65. |
Первичные документы и приложения к ним,
зафиксировавшие факт совершения
хозяйственной операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских записей
(кассовые, банковские документы,
извещения банков и переводные
требования, выписки банков, наряды на
работу, табели, акты о приеме, сдаче и
списании имущества и материалов,
квитанции и накладные по учету
товарно-материальных ценностей,
авансовые отчеты и другие) |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 При условии
завершения
документарной
ревизии
финансово–
хозяйственной
деятельности.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения |
66. |
Лицевые счета руководителей и работников
организации (книги начисления заработной
платы):
1) работников (в т.ч. штатных страховых
агентов);
2) получателей пенсий, специальных
государственных и иных пособий |
75 лет –
В "ЭПК"
5 лет 1 |
75 лет –
В "ЭПК"
5 лет |
1 После
прекращения
выплаты
пособий и
пенсий |
67. |
Лицевые счета страховых агентов,
осуществляющих деятельность на
договорных условиях |
75 лет –
В "ЭПК" |
75 лет –
В "ЭПК" |
|
68. |
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости |
5 лет 1 |
|
1 При
отсутствии
лицевых
счетов -
75 лет |
69. |
Инвентарные карточки и книги учета
основных средств (активов) |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После
ликвидации
основных
средств
(активов) |
70. |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) |
5 лет |
5 лет |
|
71. |
Учетные регистры (главная книга,
журналы-ордера, разработочные таблицы).
Вспомогательные и контрольные книги,
журналы, картотеки, кассовые книги,
оборотные ведомости |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 При условии
завершения
документарной
ревизии
финансово–
хозяйственной
деятельности.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения |
72. |
Журналы, книги регистрации счетов,
кассовых ордеров, доверенностей,
платежных поручений |
5 лет |
5 лет |
|
73. |
Сведения об учете фондов, лимитов
заработной платы и контроле за их
распределением, о расчетах по
перерасходу и задолженности по
заработной плате, об удержании из
заработной платы, из средств социального
страхования, о выплате отпускных и
выходных пособий |
5 лет |
5 лет |
|
73-1. |
Списки физических лиц и платежные
поручения по перечислению обязательных
пенсионных взносов |
75 лет |
75 лет |
|
73-2. |
Списки работников и платежные поручения
по перечислению обязательных социальных
взносов |
75 лет |
75 лет |
|
74. |
Документы (протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий, инвентарные
описи, акты, сличительные ведомости) об
инвентаризации |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения |
75. |
Документы (копии отчетов, выписки из
протоколов, заключения) о выплате
специальных государственных и иных
пособий, пенсий, листков
нетрудоспособности по социальному
страхованию |
ДМН 1 |
ДМН 1 |
1 Не менее 5
лет. |
76. |
Исполнительные листы |
ДМН 1 |
ДМН 1 |
1 Не менее 5
лет |
77. |
Справки, представляемые в бухгалтерию на
оплату учебных отпусков, получение льгот
по налогам и другие |
ДМН 1 |
ДМН 1 |
1 Не менее 5
лет. |
78. |
Документы (справки, акты, обязательства,
переписка) по дебиторской задолженности,
недостачах, хищениях |
ДМН 1 |
ДМН 1 |
1 Не менее 5
лет |
79. |
Документы (протоколы, акты, отчеты) о
переоценке основных фондов (активов) |
Постоянно |
До
переоценки |
|
80. |
Акты, ведомости переоценки и определения
износа основных средств (активов) |
Постоянно |
До
переоценки |
|
81. |
Паспорта зданий 1 , сооружений 1 и
оборудования |
5 лет 2 |
5 лет 2 |
1 Паспорта
зданий и
сооружений -
памятников
архитектуры,
находящихся
под охраной
государства -
постоянно.
2 После
ликвидации
основных
средств
(активов) |
82. |
Документы (планы, отчеты, переписка) о
проведении документальных ревизий и
контрольно-ревизионной работы |
5 лет |
5 лет |
|
83. |
Акты документальных ревизий финансово-
хозяйственной деятельности организации
(филиалов и представительств) и
прилагаемые к ним документы |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения |
84. |
Акты проверки кассы, правильности
взимания налогов |
5 лет |
5 лет |
|
85. |
Договоры, соглашения (хозяйственные,
операционные, трудовые) |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После
истечения
срока действия
договора,
соглашения,
при условии
завершения
ревизий |
86. |
Реестр договоров страхования
(перестрахования), составленный в
соответствии с постановлением Правления
Агентства Республики Казахстан по
регулированию и надзору финансового
рынка и финансовых организаций от 1
марта 2010 года № 25 "Об утверждении
Требований к осуществлению страховой
организацией страховой деятельности,
в том числе по взаимоотношениям с
участниками страхового рынка, и
полномочий страхового агента на
осуществление посреднической
деятельности" (зарегистрированным в
Реестре государственной регистрации
нормативных правовых актов под № 6164 ) |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После
истечения
срока действия
последнего
договора
страхования
(перестрахова-
ния) в реестре
договоров
страхования
(перестрахо-
вания) |
87. |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После
увольнения
материально-
ответственного
лица |
88. |
Переписка по административно-
хозяйственным вопросам |
5 лет |
5 лет |
|
89. |
Образцы подписей (материально-
ответственных лиц) |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После
увольнения
материально-
ответственного
лица |
5. ВОПРОСЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ |
90. |
Годовые отчеты: по труду, численности
работников, их перемещении |
Постоянно |
10 лет |
|
91. |
Документы (справки, сводки, ведомости)
по учету наличия, движения,
комплектования, использования трудовых
ресурсов |
5 лет
ЭПК |
5 лет |
|
92. |
Утвержденные годовые фонды заработной
платы |
Постоянно |
10 лет |
|
93. |
Переписка об упорядочении и установлении
размеров заработной платы, начислении
премий |
5 лет |
5 лет |
|
94. |
Документы (справки, списки, переписка)
о премировании |
5 лет |
5 лет |
|
95. |
Переписка о применении различных форм
оплаты труда, установлении должностных
окладов, применении тарифных сеток,
регулировании и расходовании фонда
заработной платы |
3 года |
3 года |
|
6. РАБОТА С КАДРАМИ |
96. |
Справки о составе работников
коллегиальных органов организации |
5 лет |
5 лет |
|
97. |
Документы к приказам по личному составу
(листки по учету кадров, заявления
представления, докладные записки),
не вошедшие в состав личных дел |
3 года |
3 года |
|
98. |
Личные дела (заявления, анкеты,
автобиографии, копии и выписки из
приказов о приеме, перемещении,
откомандировании, увольнении, объявлении
благодарностей, копии личных документов,
характеристики, листки по учету кадров
работников) |
75 лет –
"В" ЭПК |
|
|
99. |
Переписка о приеме, распределении,
перемещении, учете кадров |
3 года |
3 года |
|
100. |
Перечни должностей руководящих
работников исполнительного органа
организации (филиалов и
представительств):
а) по месту утверждения
б) в других организациях |
Постоянно
ДМН |
-
ДМН |
|
101. |
Личные дела (карточки учета, приема,
перемещения и увольнения лиц),
работающих по совместительству:
а) работников, для которых в
соответствии с пенсионным
законодательством совместительство
влияет на размер пенсий
б) работников, имеющих полный
должностной оклад (ставку) по основному
месту работы |
75 лет -
"В" ЭПК
5 лет |
-
5 лет |
|
102. |
Выездные дела (анкеты, характеристики,
автобиографии, справки, копии личных
документов, копии приказов о
командировании) работников,
командированных за границу:
а) выехавших за границу
б) не выехавших за границу |
45 лет
5 лет |
-
- |
|
103. |
Личные карточки работников (в том числе
временных работников) |
75 лет –
"В" ЭПК |
- |
|
104. |
Документы (листки по учету кадров,
справки, копии справок, обходные листы),
не вошедшие в состав личных дел |
3 года |
3 года |
|
105. |
Документы (листки по учету кадров,
анкеты, автобиографии, заявления) лиц,
не принятых на работу |
1 год |
1 год |
|
106. |
Документы (представления, ходатайства,
анкеты, акты) об установлении
персональных ставок, окладов, надбавок |
15 лет 1 |
15 лет 1 |
1 При
отсутствии
приказов об
установлении
и изменении
окладов -
50 л. ЭПК
(50 л.) |
107. |
Переписка об установлении и выплате
персональных ставок, окладов, надбавок |
3 года |
3 года |
|
108. |
Список (штатно-списочный состав)
работников |
75 лет |
75 лет |
|
109. |
Списки лиц, получающих персональные
ставки и оклады |
10 лет 1 |
10 лет 1 |
1 При
отсутствии
лицевых
счетов - 50 л. |
110. |
Подлинные личные документы (дипломы,
аттестаты, трудовые книжки 1 ) |
До вос-
требования.
Не востре-
бованные -
не менее
50 лет |
До востре-
бования.
Не востре-
бованные -
не менее
50 лет |
1 Невостре-
бованные
трудовые
книжки – 10
лет после
достижения
работником
пенсионного
возраста |
111. |
Журнал учета трудовых книжек,
индивидуальных трудовых договоров,
соглашений и контрактов с работниками |
75 лет |
75 лет |
|
112. |
Картотеки, карточки учета
военнообязанных |
3 года 1 |
3 года 1 |
1 После
увольнения |
113. |
Журналы (книги), списки, картотеки учета
лиц, направленных в командировки:
а) по Республике Казахстан
б) зарубежные |
3 года
5 лет |
3 года
- |
|
114. |
Журналы (книги) учета выдачи
командировочных удостоверений |
3 года |
3 года |
|
115. |
Журналы (книги) учета отпусков |
3 года |
3 года |
|
116. |
Графики предоставления отпусков,
заявления, сводки, переписка об
использовании отпусков |
1 года |
1 года |
|
117. |
Заявления о предоставлении учебных
отпусков |
3 года 1 |
3 года 1 |
1 После
окончания
учебного
заведения |
118. |
Книги учета выдачи справок о заработной
плате, стаже, месте работы |
3 года |
3 года |
|
119. |
Протоколы заседаний, постановления
аттестационных (квалификационных)
комиссий |
15 лет
1 ЭПК |
15 лет 1 |
1 Документы
(протоколы
счетных
комиссий,
бюллетени
тайного
голосования)
к ним – 5 л. |
120. |
Итоговые сводки, сведения, ведомости о
проведении аттестации и установлении
квалификации. Списки членов
аттестационных и квалификационных
комиссий |
5 лет |
5 лет |
|
121. |
Листки нетрудоспособности, корешки
листков нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
|
7. Страховой рынок |
122. |
Документы, представленные лицензиару,
для получения лицензии на осуществление
страховой и иной разрешенной
деятельности (финансовые документы,
правила страхования, положение о
внутреннем аудите (контроле), учетная
политика, экономическое обоснование) |
Постоянно |
|
|
123. |
Документы (заявления, анкеты, копии
личных документов, приказ, выписка из
протокола) для согласования кандидатур
на должности руководящих работников
организации, представленные в
уполномоченный орган по регулированию и
надзору финансового рынка и финансовых
организаций |
Постоянно |
Постоянно |
|
124. |
Документы (приказы, решения,
экономические обоснования, доверенности)
на создание и упразднение филиалов и
представительств организации |
Постоянно |
Постоянно |
|
125. |
Документы (технические задания, акты,
отчеты, описания) об автоматизированной
системе электронного документооборота |
Постоянно |
Постоянно |
|
126. |
Договоры страхования (перестрахования),
а также документы, влияющие на изменение
данных договоров страхования
(перестрахования) |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После
истечения
срока действия
договора |
126-1. |
Документы, подтверждающие наличие
соответствующего рейтинга у
перестраховочных организаций и страховых
брокеров – нерезидентов Республики
Казахстан, с которыми (через которых)
заключены договоры перестрахования |
5 лет |
- |
|
127. |
База данных по личным страховым счетам |
Постоянно |
Постоянно |
|
128. |
Книга регистрации личных страховых
счетов |
Постоянно |
Постоянно |
|
129. |
Первичные документы и приложения к ним,
подтверждающие поступление страховых
премий |
5 лет 1 |
5 лет |
1 При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
возбуждения
уголовных и
гражданских
дел -
сохраняются
до вынесения
окончательного
решения |
130. |
Дополнительные сведения для расчета
пруденциальных нормативов, расчет
пруденциальных нормативов |
5 лет
5 лет |
5 лет
5 лет |
|
131. |
Структура портфеля инвестиций |
10 лет |
|
|
132. |
Выписки с банковских счетов |
5 лет |
5 лет |
|
133. |
Договоры о предоставлении организацией
займов страхователям в пределах выкупной
суммы |
5 лет |
5 лет |
*После
истечения
срока действия
договора |
134. |
Сведения об актуарных расчетах |
Постоянно |
|
|
135. |
Документы (заявления, письма, справки)
по возврату ошибочно зачисленных
страховых премий |
5 лет |
5 лет |
|
136. |
Справки-подтверждения от страхователей
по личным страховым счетам |
5 лет |
5 лет |
|
137. |
Документы (заявления) по переводу,
возврату уплаченных страховых премий |
5 лет 1 |
5 лет 1 |
1 После
осуществления
перевода |
138. |
Документы по страховой выплате
(документы, подтверждающие наступление
страхового случая, размер причиненного
вреда и право на получение страховой
выплаты, отказ в страховой выплате) |
5 лет |
5 лет |
|
139. |
Заявления на получение информации о
состоянии личного страхового счета |
5 лет |
5 лет |
|
140. |
Реестры отправления уведомлений
страхователям |
3 года |
3 года |
|
141. |
Выписки с личных страховых счетов, не
полученные страхователями |
3 года |
3 года |
|
142. |
Журнал регистрации доверенностей |
5 лет |
5 лет |
|
143. |
Журнал лицевых страховых счетов |
5 лет |
5 лет |
|
144. |
Журнал регистрации страховых случаев |
5 лет |
5 лет |
|
145. |
Журнал регистрации страховых полисов,
выезжающих за рубеж |
5 лет |
5 лет |
|
146. |
Журналы регистрации договоров по
проведению добровольного личного
страхования |
5 лет |
5 лет |
|
147. |
Журналы регистрации накопительного
(иного долгосрочного) страхования |
5 лет |
5 лет |
|
148. |
Журналы регистрации добровольного
имущественного страхования |
5 лет |
5 лет |
|
149. |
Журналы регистрации договоров
перестрахования |
5 лет |
5 лет |
|
150. |
Журналы регистрации договоров по видам
обязательного страхования |
5 лет |
5 лет |
|
151. |
Журналы регистрации учета бланков
страховых полисов (договоров страхования
и прилагаемых к нему документов) |
5 лет |
5 лет |
|
152. |
Журналы регистрации страховых выплат |
5 лет |
5 лет |
|
153. |
Журнал учета данных о деятельности
страховых агентов |
5 лет |
5 лет |
|
154. |
Журналы регистрации договоров о
совместной деятельности организаций |
5 лет |
5 лет |
|
155. |
Журналы регистрации договоров со
страховыми брокерами |
5 лет |
5 лет |
|
156. |
Реестр страховых агентов и их отчетов |
5 лет |
5 лет |
|
157. |
Копии документов, подтверждающие сдачу
страховыми агентами экзаменов по
минимальной программе обучения,
утвержденного уполномоченным органа
по регулированию и надзору финансового
рынка и финансовых организаций |
5 лет |
5 лет |
|
158. |
Авансовые отчеты |
5 лет |
5 лет |
|
159. |
Переписка по основной деятельности
организации, ее филиалов и
представительств |
5 лет
ЭПК |
5 лет
ЭПК |
|
160. |
Переписка со страхователями и
получателями страховых выплат |
5 лет |
5 лет |
|
161. |
Документы (ходатайство, решения,
прогноз, перечень мероприятий) на
реорганизацию и ликвидацию организации
(упразднение филиалов и
представительств) |
Постоянно |
Постоянно |
|
162. |
Документы, связанные с осуществлением
финансового мониторинга, со дня
прекращения отношений со страхователем,
выгодоприобретателем:
- данные документа, удостоверяющего
личность, регистрационный номер
налогоплательщика, индивидуальный
идентификационный номер (за исключением
случаев, когда страхователю,
выгодоприобретателю не присвоены
регистрационный номер налогоплательщика,
индивидуальный идентификационный номер в
соответствии с законодательством
Республики Казахстан), адрес места
жительства
- данные учредительных документов,
регистрационный номер налогоплательщика,
бизнес-идентификационный номер (за
исключением случаев, когда страхователю,
выгодоприобретателю не присвоены
регистрационный номер налогоплательщика,
бизнес-идентификационный номер в
соответствии с законодательством
Республики Казахстан), а также адрес
места нахождения |
5 лет
5 лет |
5 лет
5 лет |
|
Комментарий успешно добавлен